Gestire impostazioni salvate per report e processi batch

Quando si eseguono report, gli utenti di norma vedono una pagina che consente loro di selezionare opzioni e impostare filtri per modificare i dati inclusi nel report generato. Questa pagina è denominata la pagina di richiesta. Un report può includere uno o più impostazioni salvate che gli utenti possono applicare al report dalla pagina di richiesta. Le impostazioni salvate sono fondamentalmente opzioni e filtri predefiniti. L'utilizzo delle impostazioni salvate è un metodo rapido e affidabile di generare coerentemente report contenenti dati corretti. Per ulteriori informazioni, vedi Usare le impostazioni salvate.

Nota

Questo argomento fa riferimento a report ma informazioni simili si applicano ai processi batch.

Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile visualizzare, creare e modificare le impostazioni salvate per tutti i report di tutti gli utenti in una società. È possibile assegnare le impostazioni salvate per un report ai singoli utenti o a tutti gli utenti della società.

Gestire le impostazioni salvate

È possibile gestire le impostazioni salvate nella pagina Impostazioni report. Sono disponibili due modi per aprire questa pagina:

• Selezionare l'icona , immettere Impostazioni report, quindi selezionare il file collegare correlato.

• Nella pagina del richiesta del report, scegli la funzionalità di ricerca nel campo Utilizza valori predefiniti da:, quindi scegli l'azione Seleziona da elenco completo.

  Questo campo è visibile solo se hai eseguito il report almeno una volta in precedenza. L'elenco mostrerà solo le impostazioni a tua disposizione, perché sono le tue impostazioni o perché sono condivise con te.

Nella pagina Impostazioni report vengono visualizzate tutte le voci delle impostazioni salvate esistenti per tutti gli utenti. Se esiste un nome utente nel campo Assegnato a, solo tale utente può utilizzare le impostazioni salvate per il report associato. Se è presente un segno di spunta nel campo Condiviso con tutti gli utenti, tutti gli utenti possono utilizzare le impostazioni salvate per il report.

Gratifica

Quando un utente ha eseguito un report che supporta le impostazioni condivise, le sue impostazioni vengono salvate e aggiunte a questo elenco. Nella maggior parte dei casi, l'amministratore può quindi modificare tali impostazioni e scegliere di condividere le impostazioni con tutti gli utenti.

Tuttavia, in alcuni casi, le impostazioni non possono essere condivise e l'amministratore non può nemmeno modificarle. La maggior parte dei processi batch non supporta le impostazioni condivise.

Creare o modificare le impostazioni salvate per tutti gli utenti

Nella pagina Impostazioni report, è possibile:

• Scegliere l'azione Nuovo per creare da zero una nuova voce di impostazioni salvate.
• Selezionare una voce di impostazioni salvate dall'elenco e scegliere l'azione Copia per creare una copia.
• Selezionare una voce di impostazioni salvate dall'elenco e scegliere l'azione Modifica per modificare una voce di impostazioni salvate.

Importante

Tenere in considerazione il nome che viene assegnato a una voce di impostazioni salvate. Se si crea una voce di impostazioni salvate per tutti gli utenti e le si assegna lo stesso nome di una voce di impostazioni salvate esistente solo per un utente specifico, tale utente non potrà utilizzare la voce di impostazioni salvate assegnata a tutti gli utenti. Nella sezione Impostazioni salvate nella pagina di richiesta, l'utente vedrà due voci di impostazioni salvate con lo stesso nome. Tuttavia, indipendentemente dall'opzione scelta, verrà usata la voce di impostazioni salvate specifica dell'utente.

Nota

La funzionalità per salvare le impostazioni è disponibile solo nei report in cui la proprietà SaveValues della pagina di richiesta del report è impostata su Sì. La proprietà SaveValues viene impostata dallo sviluppatore.

Vedere anche

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