Iniziare a usare il connettore Shopify

Collega i tuoi punti vendita Shopify con Business Central e massimizza la produttività della tua azienda. Gestisci e visualizza le informazioni dettagliate della tua azienda e del tuo negozio Shopify come un'unica unità.

Per usare Shopify con Business Central, devi prima eseguire alcune operazioni. Questo articolo funge da guida per integrare il tuo negozio Shopify con Business Central.

Prerequisiti per Shopify

Devi avere:

• Un account Shopify
• Un punto vendita online Shopify

Scopri di più su come creare valutazioni di prova e impostazioni consigliate Shopify in Creare e configurare l'account Shopify.

Prerequisiti per Business Central

• Assicurati che l'app Connettore Shopify sia installata.

  L'app è preinstallata per tutte le nuove iscrizioni e versioni di valutazione. Per ulteriori informazioni sull'installazione delle app da AppSource, vedi Installazione e disinstallazione delle estensioni. Segui i seguenti passaggi se non hai Business Central.

• Assicurati che l'utente disponga di autorizzazioni corrette. Il connettore Shopify è coperto dal set di autorizzazioni Shopify – Amministrazione (SHPFY – ADMIN) . Ulteriori informazioni in Creare utenti in base alle licenze e Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.

Installa l'app Dynamics 365 Business Central nel tuo negozio Shopify online

Per le istanze esistenti di Business Central, questo passaggio è facoltativo e può essere saltato.

1. Individua l'app Dynamics 365 Business Central in Shopify AppStore.

2. Scegliere il pulsante Aggiungi app. Se richiesto, accedi al tuo account Shopify. Seleziona il negozio online se ne hai più di uno.

3. Dopo aver esaminato la privacy e le autorizzazioni, scegli il pulsante Installa app.

   Puoi trovare e aprire l'app Dynamics 365 Business Central installata nella sezione App sulla barra laterale della pagina Amministratore Shopify.

4. Scegli Iscriviti ora per avviare una versione di valutazione di Business Central o Accedi se hai già Business Central. Verrà eseguito il reindirizzamento alla pagina Business Central.

   Nota

   Nei paesi in cui Microsoft non offre la localizzazione integrata, il processo di iscrizione si interrompe e viene visualizzato il messaggio Dynamics 365 Business Central non è disponibile in questo mercato. Per saperne di più, vedi Iniziare con la versione di valutazione in loco con localizzazioni basate su partner.

5. Esegui i passaggi successivi in Business Central.

Collegamento di Business Central al negozio online Shopify

1. Scegli l'icona , immetti Punto vendita Shopify, quindi seleziona il collegamento correlato.

2. Scegli l'azione Nuovo.

3. Nel campo Codice, inserisci un codice che lo renderà facilmente reperibile in Business Central. Il nome potrebbe riflettere ciò che un negozio vende, ad esempio "Mobili" o "Caffè", oppure il paese o la regione in cui opera.

4. Nel campo URL Shopify, immetti l'URL del punto vendita online a cui desideri connetterti. Usa il seguente formato: https://{shop}.myshopify.com/. Puoi creare l'URL combinando l'ID del negozio dall'URL di amministrazione. Ad esempio, admin.shopify.com/store/{shop} e .myshopify.com.

   Gratifica

   Puoi copiare l'URL dall'amministrazione di Shopify, come https://admin.shopify.com/store/{shop} e il connettore lo convertirà nel formato richiesto.

5. Attiva l'interruttore Abilitato quindi rivedi e accetta i termini e le condizioni.

6. Se richiesto, accedi al tuo account Shopify. Dopo aver esaminato la privacy e le autorizzazioni, scegli il pulsante Installa app.

Ripeti i passaggi 2-6 per tutti i negozi online che si desidera collegare.

Problemi noti

• Il browser blocca la finestra pop-up. Quando attivi l'interruttore Abilitato, Business Central si apre nella pagina In attesa di risposta - non chiudere questa pagina mentre attende un token di accesso da Shopify. Se quella pagina è chiusa o bloccata, non puoi connetterti a Shopify. Ulteriori informazioni in Richiedere il token di accesso.
• Potrebbe essere una buona idea avere Amministrazione Shopify aperto nello stesso browser di Business Central.
• Errore: Oauth invalid_request: impossibile trovare l'API per l'applicazione Shopify con api_key..
• Errore: Oauth invalid_request: il tuo account non dispone dell'autorizzazione per concedere l'accesso richiesto per questa app..
• Impossibile connettersi dalla sandbox.
• Non è stato possibile caricare l'app.

Passaggi successivi

Ora il tuo negozio online è connesso a Business Central. Nei passaggi successivi definirai come e cosa sincronizzare.

• Sincronizzare articoli e inventario
• Sincronizza clienti
• Sincronizzare ordini

Strategie di test

Esistono diversi approcci per testare un'integrazione e ogni approccio ha i suoi pro e contro.

Puoi collegare i conti Business Central e Shopify tutte le volte che vuoi. Il connettore Shopify interessa solo l'ambiente, o per essere più precisi, l'azienda in cui è abilitato. Puoi connetterti allo stesso negozio online Shopify da più ambienti o aziende. È possibile disabilitare e riabilitare il connettore.

È facile ripetere i test di sincronizzazione. Il connettore consente di eliminare i dati importati, come prodotti, clienti e ordini, e quindi importarli nuovamente. Basta solo reimpostare la sincronizzazione.

Sandbox Shopify e sandbox Business Central

Questo è probabilmente il modo più sicuro per testare l'integrazione. Invece di utilizzare una sandbox Shopify puoi utilizzare un abbonamento di prova o un punto vendita per lo sviluppo. In Business Central, puoi anche utilizzare un'azienda di test in un ambiente di produzione.

Per ulteriori informazioni sulle sandbox Business Central, vai a Creare un nuovo ambiente.

Sandbox Shopify e produzione Business Central

Questa non è una configurazione consigliata per il test perché il connettore Shopify può creare o modificare articoli e clienti. Può anche creare documenti di vendita come ordini e fatture. Questi documenti possono essere difficili da annullare.

Se devi utilizzare questa configurazione, ti consigliamo di rivedere e probabilmente disabilitare le seguenti impostazioni:

• Crea automaticamente articolo sconosciuto per non creare articoli.
• Shopify può aggiornare gli articoli per non aggiornare gli articoli mappati.
• Crea automaticamente cliente sconosciuto per non creare clienti e contatti.
• Shopify può aggiornare i clienti per non aggiornare i clienti esistenti.
• Crea automaticamente ordine di vendita per non creare ordini di vendita e fatture di vendita.

Per ulteriori informazioni, vedi Ripristino di un ambiente.

Produzione Shopify e sandbox Business Central

Potrebbe essere una buona idea eseguire il backup dei dati. Ad esempio, esporta i tuoi prodotti e clienti. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzo di file CSV per eseguire il backup delle informazioni del punto vendita.

Disattiva l'interruttore Consenti sincronizzazione dati a Shopify in modo che Business Central non scriva su Shopify. In questo caso, puoi importare prodotti, immagini, clienti e ordini da Shopify. Ma non potrai inviare informazioni su articoli, prezzi, livelli di inventario, clienti, evasione ordini a Shopify.

Se mantieni abilitata l'opzione Consenti sincronizzazione dati a Shopify le altre misure di protezione sono:

• Seleziona Bozza nel campo Stato per creazione prodotto per assicurarti che i prodotti esportati non siano disponibili per gli acquirenti. Puoi verificare l'aspetto dei prodotti nel negozio online, sincronizzare prezzi, opzioni e livelli delle scorte. Assicurati di utilizzare i filtri nella pagina Aggiungi articolo a Shopify per limitare il numero di articoli esportati.
• Disattiva l'interruttore Esporta cliente in Shopify in modo da non inviare clienti a Shopify.

Vedere anche

Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un connettore Shopify