Configurare il modulo Sostenibilità in Business Central
Per usare efficacemente il modulo Sostenibilità, devi prima impostare alcuni controlli e istruzioni di base per l'intera funzionalità. Questo articolo spiega come farlo.
Gestione ruolo utente
Se le tue responsabilità principali riguardano processi di sostenibilità, ti consigliamo di utilizzare la Gestione ruolo utente Responsabile della sostenibilità. Questa Gestione ruolo utente consente di accedere facilmente alle funzionalità di base per la sostenibilità e ai processi finanziari e di approvvigionamento. Inoltre, mostra i più importanti indicatori di prestazioni chiave (KPI) relativi alla sostenibilità.
Per configurare questa Gestione ruolo utente, segui questa procedura:
- Seleziona l'icona , immetti Impostazioni personali e quindi seleziona il collegamento correlato.
- Nel campo Ruolo, seleziona la pagina Ruoli disponibili.
- Scegli la riga Responsabile della sostenibilità.
- Seleziona OK.
Setup sostenibilità
È necessario specificare alcune impostazioni generali per il modulo Sostenibilità, come l'unità di misura per le emissioni, le cifre decimali per gli importi e se alcuni campi sono obbligatori o meno.
Per configurare queste impostazioni, procedi come segue:
Seleziona l'icona , immetti Setup sostenibilità e quindi seleziona il collegamento correlato.
Nella Scheda dettaglio Generale, configura i campi obbligatori che sono correlati al modulo Sostenibilità.
Campo Descrizione Codice unità di misura emissioni Immetti il codice dell'unità di misura utilizzato per registrare le emissioni. Posizioni decimali emissioni Immetti il numero di posizioni decimali che vengono mostrate per gli importi delle emissioni. L'impostazione predefinita, 2:5 significa che per tutti gli importi vengono mostrati un minimo di due posizioni decimali e un massimo di cinque posizioni decimali. Puoi anche immettere un numero fisso. Ad esempio, se immetti 2, per tutti gli importi vengono mostrate due posizioni decimali. Paese/area geografica obbligatorio Seleziona questo campo se vuoi rendere obbligatorio il campo Paese/area geografica. Gli utenti possono impostare il campo Paese/area geografica nei giornali di registrazione anche se non selezioni questo campo. Tuttavia, se lo selezioni, gli utenti dovranno impostare il campo Paese/area geografica prima della registrazione. Centro di responsabilità obbligatorio Seleziona questo campo se vuoi rendere obbligatorio il Centro di responsabilità. Il centro di responsabilità può essere utilizzato come struttura, cosicché si possa misurare le emissioni basate sulla struttura. Gli utenti possono impostare il campo Centro di responsabilità nei giornali di registrazione anche se non selezioni questo campo. Tuttavia, se lo selezioni, gli utenti dovranno impostare il campo Centro di responsabilità prima della registrazione. Modifica della base di calcolo dei blocchi se esistono movimenti contabili Seleziona questo campo se vuoi impedire modifiche alla base di calcolo (formula) a livello di categoria di conto quando la formula è già stata applicata per i movimenti di sostenibilità. Abilita verifica errori in background Seleziona questo campo se desideri abilitare il controllo degli errori in background delle righe delle registrazioni di sostenibilità. Nota
Dopo che abiliti o disattivi la verifica degli errori in background nelle registrazioni, devi accedere di nuovo prima di avviare la nuova impostazione.
Nella Scheda dettaglio Approvvigionamento configura i campi obbligatori relativi all'utilizzo delle funzionalità di sostenibilità nel processo di acquisto.
Campo Descrizione Usa emissioni nei documenti di acquisto Se si abilita questo campo, nei documenti di acquisto vengono visualizzati campi e funzionalità relativi alla sostenibilità, ad esempio Conto di sostenibilità o emissioni diverse. Nella Scheda dettaglio Calcoli, configura i campi obbligatori che sono correlati alle formule utilizzate per calcolare le emissioni.
Campo Descrizione Posizioni decimali combustibile/elettricità Immetti il numero di posizioni decimali che vengono mostrate per gli importi di combustibile/elettricità. L'impostazione predefinita, 2:5, indica che per tutti gli importi vengono mostrati un minimo di due posizioni decimali e un massimo di cinque posizioni decimali. Puoi anche immettere un numero fisso. Ad esempio, se immetti 2, per tutti gli importi vengono mostrate due posizioni decimali. Posizioni decimali distanza Immetti il numero di posizioni decimali che vengono mostrate per le misurazioni della distanza. L'impostazione predefinita, 2:5, indica che per tutti gli importi vengono mostrati un minimo di due posizioni decimali e un massimo di cinque posizioni decimali. Puoi anche immettere un numero fisso. Ad esempio, se immetti 2, per tutti gli importi vengono mostrate due posizioni decimali. Posizioni decimali importo personalizzato Immetti il numero di posizioni decimali che vengono mostrate per gli importi personalizzati. L'impostazione predefinita, 2:5, indica che per tutti gli importi vengono mostrati un minimo di due posizioni decimali e un massimo di cinque posizioni decimali. Puoi anche immettere un numero fisso. Ad esempio, se immetti 2, per tutti gli importi vengono mostrate due posizioni decimali. Nella Scheda dettaglio Creazione di report, completa l'impostazione configurando i campi che sono correlati alla creazione di report per le autorità.
Nota
Nella versione 24.0, Business Central non supporta la creazione di report per alcuna autorità. Pertanto, i campi che sono correlati alla configurazione di questa funzionalità nella Scheda dettaglio Creazione di report sono destinati a funzionalità di reporting future. I partner possono comunque utilizzare questi campi anche nelle versioni localizzate.
Campo Descrizione Codice unità gerarchica di misura delle emissioni Immetti il codice dell'unità di misura utilizzato per creare report sulle emissioni, poiché puoi utilizzare un'unità di misura diversa quando crei i report per le autorità. Questo campo non è applicabile ai report standard. Creazione report fattore UOM Immetti il fattore di unità di misura utilizzato per registrare le emissioni, se utilizzi un'unità di misura diversa quando crei i report per le autorità. Approssimazione di arrotondamento delle emissioni Immetti le dimensioni dell'intervallo che viene utilizzato nell'arrotondamento degli importi delle emissioni quando crei i report per le autorità. Tipo di arrotondamento delle emissioni Scegli in che modo il programma arrotonda gli importi delle emissioni quando crei i report per le autorità. Sono disponibili le opzioni seguenti: Al più vicino, Per eccesso e Per difetto.
Imposte sulle emissioni
Per tenere traccia degli oneri per emissioni di carbonio o per calcolare le emissioni equivalenti di anidride carbonica (CO2), devi configurare la pagina Imposte sulle emissioni. Per impostare queste informazioni; procedi come segue:
- Seleziona l'icona , immetti Imposte sulle emissioni e quindi seleziona il collegamento correlato.
- Nel campo Tipo di emissioni, scegli l'emissione di gas a effetto serra (GHG) che vuoi configurare: CO2, CH4 o N2O. Questo campo è obbligatorio.
- È inoltre possibile specificare il tipo di ambito. Se lasci vuoto questo campo, l'impostazione viene applicata a tutti gli ambiti, ma puoi configurarla per ognuno di essi.
- Puoi configurare la Data di inizio e la data di fine. Ciò significa che è possibile utilizzare configurazioni diverse per periodi diversi.
- I campi Codice paese/area geografica e Codice responsabilità sono facoltativi e possono essere utilizzati se si desidera impostare diversi oneri per emissioni di carbonio o fattori equivalenti al carbonio per paese/area geografica o per struttura (centro di responsabilità).
- Il campo Imposta sul carbonio rappresenta l'onere per emissioni di carbonio interno che un'azienda addebita a se stessa per ogni unità di CO2 equivalente emessa. Questo campo può essere utilizzato in base ad alcune normative locali o regionali oppure per calcoli interni. Il campo Imposta sul carbonio viene calcolato ogni volta che si registrano emissioni e queste informazioni sono visibili nei Movimenti contabili sostenibilità, senza alcuna registrazione aggiuntiva nella Contabilità generale. È possibile impostare Imposta sul carbonio per unità di misura presente nel Setup sostenibilità e compilare questo campo solo per la riga in cui il valore del campo Tipo di emissione è CO2.
- Il campo Fattore di carbonio equivalente specifica il coefficiente che converte l'impatto di vari gas a effetto serra nella quantità equivalente di anidride carbonica in base al loro potenziale di riscaldamento globale. Se il Tipo di emissione è CO2, il Fattore di carbonio equivalente è sempre 1 e non è possibile modificare questo valore perché CO2 è il gas di riferimento utilizzato per calcolare il potenziale di riscaldamento globale (GWP) di altri gas serra; poiché CO2 è la baseline, il relativo GWP è impostato su 1. Per gli altri gas a effetto serra, i valori devono essere configurati manualmente. Per calcolare il fattore di carbonio equivalente, è possibile utilizzare il seguente esempio: se assumiamo che 1 chilogrammo di N2O equivalga a 298 chilogrammi di CO2, è necessario dividere 1 per 298 e il risultato è 0,00336.
Nota
Il campo Imposta sul carbonio nei Movimenti contabili sostenibilità non viene calcolato in base ai valori delle emissioni di CO2. Al contrario, come base per questa formula, Business Central utilizza il campo Emissioni CO2e. Il campo Emissioni di CO2 viene calcolato in base a tutte le emissioni registrate in una voce e al Fattore di carbonio equivalente configurato per ciascuno dei gas nella pagina Imposte sulle emissioni .
Se non sono state configurate le Imposte sulle emissioni prima di registrare i movimenti di sostenibilità e si desidera calcolare gli oneri per emissioni di carbonio e CO2 retroattivamente, è necessario eseguire l'azione Calcola imposte sulle emissioni per aggiornare i valori nei Movimenti contabili sostenibilità.
Vedere anche
- Dati finanziari
- Panoramica della gestione della sostenibilità
- Grafico dei conti di sostenibilità e contabilità
- Registrare movimenti di sostenibilità
Utilizzare Business Central
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui