Grafico dei conti di sostenibilità e contabilità

Questo articolo spiega come gestire il piano dei conti di sostenibilità (CoSA), le categorie e le sottocategorie, nonché i dettagli sui movimenti contabili relativi alla sostenibilità.

Piano dei conti di sostenibilità

Il piano dei conti di sostenibilità (CoSA) costituisce l'elenco strutturato fondamentale che viene utilizzato per registrare tutti i dati sulle emissioni. Funge da framework che classifica e organizza i conti di sostenibilità in base ai relativi attributi, come l'ambito o altri raggruppamenti. A ogni conto viene in genere assegnato un codice o un numero univoco per un facile riferimento e per facilitare il tracciamento. Presenta la stessa struttura di un piano dei conti tradizionale ma è personalizzato specificamente per monitorare i dati e le metriche correlati alla sostenibilità in un'organizzazione.

Gli utenti possono aggiungere categorie e sottocategorie di conti di sostenibilità per definire il comportamento del sistema. In questo modo, possono selezionare le emissioni dedicate da tracciare, i fattori di emissione, le formule e configurazioni simili.

Nota

In base agli standard relativi ai gas a effetto serra (GHG), esistono tre ambiti di emissione:

• Emissioni di ambito 1: includono le emissioni da combustione mobile e stazionaria e da emissioni fuggitive involontarie.
• Emissioni di ambito 2: includono le emissioni indirette derivanti dalla generazione di energia acquistata da fornitori di servizi pubblici.
• Emissioni di ambito 3: includono un ampio spettro di emissioni, derivanti da beni e servizi acquistati e beni capitali, attività legate a combustibile ed energia, trasporti a monte e a valle, rifiuti generati, viaggi di lavoro e spostamenti dei dipendenti, ecc.

Il CoSA consente di eseguire le operazioni seguenti:

• Visualizzare i report che mostrano i movimenti e i saldi contabili di sostenibilità.
• Aprire la scheda del conto di sostenibilità per aggiungere o modificare le impostazioni.
• Visualizzare la categoria e la sottocategoria per il conto.
• Visualizzare saldi separati per ogni emissione per un singolo conto.
• Aggiungere una o più dimensioni a ciascun conto e impostare i filtri dimensioni.

È possibile aggiungere, modificare o eliminare i conti di sostenibilità. Tuttavia, per evitare discrepanze, non è possibile eliminare un conto di sostenibilità se sono presenti uno o più movimenti contabili associati al conto.

Aggiungere o cambiare conti

1. Seleziona l'icona , immetti Piano dei conti di sostenibilità, quindi seleziona il collegamento correlato.
2. Nella pagina Piano dei conti di sostenibilità puoi aprire ciascun conto di sostenibilità e aggiungere impostazioni o modificarle. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per i conti di tipo Totale devi impostare il campo Totale.

Per i conti di tipo Fine-Totale, la funzione di impostazione del rientro imposta il campo Totale automaticamente. Dopo aver impostato tutti i conti, seleziona l'azione Imposta rientri piano dei conti di sostenibilità per eseguire la funzione di impostazione del rientro e impostare il campo Totale.

Importante

La funzione di impostazione del rientro sovrascrive il valore di tutti i campi per i conti Fine-Totale. Pertanto, se hai immesso definizioni nel campo Totale per i conti Fine-Totale prima di eseguire la funzione di impostazione del rientro, dovrai inserirle di nuovo dopo aver eseguito la funzione.

Eliminare conti

È possibile eliminare un conto di sostenibilità. Tuttavia, è necessario assicurarsi prima di tutto che non vi siano movimenti contabili associati. Business Central non consente di eliminare un conto di sostenibilità se sono presenti uno o più movimenti contabili associati al conto.

Categorie di conti

Gli utenti devono aggiungere una categoria di conti di sostenibilità per ciascun conto di sostenibilità per definire il comportamento del sistema. Possono selezionare gli ambiti delle emissioni, le emissioni dedicate da tracciare, le formule e configurazioni simili.

Per esaminare le categorie di conti di sostenibilità, segui i passaggi:

1. Seleziona l'icona , immetti Categorie conti di sostenibilità, quindi seleziona il collegamento correlato.

2. Nella pagina Categorie conti di sostenibilità, puoi modificare l'elenco esistente o creare una nuova categoria. Per creare una nuova categoria, seleziona l'azione Nuova.

3. Imposta i campi Codice e Descrizione.

4. Nel campo Ambito emissioni seleziona una delle opzioni di ambito.

5. Seleziona le emissioni di gas che desideri monitorare. Attualmente sono disponibili le opzioni seguenti: CO2, CH4 e N2O. Puoi selezionare qualsiasi combinazione che desideri monitorare, ma devi selezionare almeno una emissione.

6. Nel campo Base di calcolo puoi selezionare la base per il calcolo, vale a dire la formula, da usare per i calcoli delle emissioni se non conosci la quantità di emissioni precisa. Puoi selezionare una delle opzioni seguenti: Combustibile/elettricità, Distanza, Installazione o Personalizzata.

   Nota

   Se il set di formule disponibili nel campo Base di calcolo non è sufficiente, puoi estendere il campo e aggiungere al sistema altri calcoli da usare nelle registrazioni di sostenibilità.

7. Se hai selezionato Personalizzata nel campo Base di calcolo, puoi configurare una descrizione personalizzata nel campo Valore personalizzato.

Se imposti il campo Base di calcolo, la tabella seguente spiega il modo in cui il sistema calcola le emissioni in base all'opzione che hai selezionato. In questa tabella, EF rappresenta il valore Fattore di emissione che è possibile configurare nella pagina Sottocategoria conto di sostenibilità.

Tipo di emissioni	Base di calcolo	Formula	Commento
Ambito 1
Combustione stazionaria	Combustibile/Elettricità	Emissionw = Combustibile × EF	Combustibile = Quantità di combustibile speso per scaldabagni, stufe, ossidatori termici, ecc.
Combustione mobile	Combustibile/Elettricità	Emissionw = Combustibile × EF	Combustibile = Quantità di combustibile speso per veicoli stradali, non stradali, ferrovia, ecc.
		Emissionw = Distanza × EF	Distanza = Chilometraggio dei veicoli stradali, non stradali, ferrovia, ecc.
Emissioni fuggitive	Installazione	Emissione = Moltiplicatore installazione × Importo personalizzato ÷ 100 × Fattore temporale	Importo personalizzato = Perdite di assemblaggio, tasso di perdita annuale, ecc.
Ambito 2
Fornitori di servizi	Combustibile/Elettricità	Emissione = Elettricità × EF	Combustibile/elettricità = Quantità di elettricità, quantità di vapore, unità di riscaldamento, ecc.
	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Unità termica, tonnellata all'ora, ecc.
Ambito 3
Beni e servizi acquistati e beni capitali	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Costo (CoGe), ecc.
Trasporto e distribuzione upstream	Distanza	Emissionw = Distanza × EF
	Distanza	Emissionw = Distanza × Moltiplicatore × EF	Moltiplicatore = Fattore di carico / Tonnellate di carico*)
Trasporto e distribuzione downstream	Distanza	Emissionw = Distanza × EF
	Distanza	Emissionw = Distanza × Moltiplicatore × EF	Moltiplicatore = Fattore di carico / Tonnellate di carico*)
Rifiuti generati nelle operazioni e nel trattamento di fine vita dei prodotti venduti	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Rifiuti
Viaggi d'affari e spostamento dei dipendenti	Distanza	Emissionw = Distanza × EF	Distanza = Chilometraggio di auto aziendale, auto a noleggio, treno, volo utilizzati, ecc.
	Personalizzato	Emissione = Importo personalizzato × EF	Importo personalizzato = Soggiorni in hotel
	Combustibile/Elettricità	Emissionw = Combustibile × EF	Combustibile = Quantità di combustibile consumato con auto aziendale, auto a noleggio, ecc.

Importante

La presente nota si applica alle formule per Trasporto e distribuzione upstream e Trasporto e distribuzione downstream quando si utilizza il modello di calcolo delle tonnellate di carico. Sebbene sia possibile adattare le formule, si consiglia di non utilizzare il numero esatto di tonnellate di carico come moltiplicatore. Invece, consulta il tuo consulente per la sostenibilità per assicurarti calcoli accurati, poiché le emissioni non aumentano linearmente con il peso. Un approccio più accurato consiste nell'utilizzare il fattore di carico, che rappresenta la percentuale della capacità totale del carrello elevatore utilizzata (in base al peso o al volume). Il fattore di carico può essere calcolato come peso del carico / capacità di carico massima del camion. Ma conferma sempre con il tuo esperto di sostenibilità prima di finalizzare i calcoli.

Sottocategorie di conti

Gli utenti devono aggiungere una categoria di conti di sostenibilità per ciascun conto di sostenibilità. Questa sottocategoria definisce i fattori di emissione che vengono utilizzati nelle formule, in base alla scelta di tracciamento delle emissioni nella categoria del conto di sostenibilità.

Per esaminare le sottocategorie di conti di sostenibilità, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona , immetti Sottocategorie conti di sostenibilità, quindi seleziona il collegamento correlato.

2. Nella pagina Sottocategorie conti di sostenibilità, puoi modificare l'elenco esistente o creare una nuova categoria. Per creare una nuova categoria, seleziona l'azione Nuova.

3. Imposta i campi Codice e Descrizione.

4. In base alle emissioni di gas che desideri monitorare nella categoria del conto di sostenibilità e a cui vuoi collegare questa sottocategoria, puoi anche impostare uno o più fattori di emissione:

   • Fattore di emissione CO2: il fattore di emissione per l'emissione di anidride carbonica (CO₂).
   • Fattore di emissione CH4: il fattore di emissione per l'emissione di metano (CH₄).
   • Fattore di emissione N2O: il fattore di emissione per l'emissione di ossido di azoto (N₂O).

5. Se la sottocategoria è correlata a energie rinnovabili, seleziona il campo Energie rinnovabili.

Nota

I campi Importa dati e Importa da sono destinati all'integrazione potenziale con i sistemi esterni che vengono usati per raccogliere i fattori di emissione. Tuttavia, nel primo ciclo di rilascio del 2024, questi campi non possono essere utilizzati come funzionalità per impostazione predefinita.

È importante sapere che è possibile avere più di una Sottocategoria di conto relativa a un Conto di sostenibilità, ma solo una può essere impostata come valore predefinito. Per utilizzarlo per effettuare registrazioni, è necessario impostare ogni volta il valore di default per il conto.

Gratifica

Ad esempio, se desideri utilizzare un unico account per le auto aziendali, ma disponi di diversi tipi di auto con diversi fattori di emissione, è possibile impostare un Conto e creare tutte le Sottocategorie di conto necessarie per le auto con fattori di emissione diversi. Quando utilizzi la Registrazione di sostenibilità, puoi facilmente modificare la Sottocategoria di conto in base al tipo di auto che scegli di utilizzare per registrare le emissioni.

Movimenti contabili sostenibilità

Il registro della sostenibilità memorizza la cronologia di tutte le transazioni di sostenibilità registrate e organizza tutti i dati sulle emissioni in base al CoSA. Quando un utente registra il giornale di registrazione della sostenibilità, tutti i dati cruciali vengono registrati lì. Tutti i report attivi vengono generati in base ai movimenti contabili sostenibilità.

Per aprire questo registro per un conto specifico, utilizza l'azione Movimenti contabili nella pagina Piano del conto di sostenibilità. Per aprire tutti i movimenti contabili, seleziona l'icona , immetti Movimenti contabili sostenibilità, quindi seleziona il collegamento correlato. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Importante

Dopo che hai registrato i dati nel registro della sostenibilità, non puoi eliminarli. In caso di errore puoi registrare la transazione di storno con gli stessi dettagli, ma con il segno negativo per l'importo.

Informazioni correlate

Dati finanziari
Panoramica della gestione della sostenibilità
Setup sostenibilità
Come registrare le emissioni
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I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui