Registrare movimenti di sostenibilità

Gli utenti possono registrare manualmente le emissioni di gas a effetto serra nel registro della sostenibilità utilizzando manualmente i giornali di sostenibilità o qualsiasi tipo di documento relativo agli acquisti.

Nota

L'utilizzo di qualsiasi tipo di documento relativo all'acquisto per registrare le emissioni di gas a effetto serra è disponibile a partire dal ciclo di rilascio 2 del 2024.

Giornali di registrazione della sostenibilità

I giornali di registrazione della sostenibilità sono progettati per tenere traccia e registrare le attività correlate alla sostenibilità utilizzando la stessa esperienza utente di altre registrazioni in Business Central. Gli utenti che dispongono delle informazioni necessarie possono inserire manualmente le emissioni in un giornale. In alternativa, se non dispongono di queste informazioni, possono utilizzare formule integrate per calcolare accuratamente le emissioni in base a specifici parametri noti che corrispondono a vari tipi di origini e conti.

Le informazioni immesse in un giornale di registrazione sono temporanee e possono essere modificate fintanto che sono nel giornale. Quando si esegue la registrazione, le informazioni vengono trasferite ai movimenti contabili sostenibilità in singoli conti di sostenibilità, dove non possono essere modificate. Si possono tuttavia inserire storni o correzioni dei movimenti.

Usare batch e definizioni di registrazioni

Per impostazione predefinita, esistono due modelli registrazioni sostenibilità: quello standard e quello ricorrente.

Per ogni definizione registrazioni è possibile impostare le proprie registrazioni personali come batch registrazioni. A tal fine, seleziona l'azione Batch nella pagina Modelli registrazioni sostenibilità, quindi crea il nuovo batch registrazione sostenibilità nella nuova pagina. Ad esempio, puoi definire il tuo batch di registrazioni per ciascun ambito di emissione utilizzando l'opzione Ambito emissioni e successivamente scegliere tra i tre ambiti esistenti. Per ciascun batch, puoi aggiungere o modificare i valori per Codice origine e Codice causale.

Gratifica

Se hai molte righe, puoi ridurre il rischio di errori disponendo un batch di registrazioni per ciascun tipo di emissione. In alternativa, puoi utilizzare il batch comune per tutti i tipi di emissione.

Convalidare i giornali di registrazione della sostenibilità

Nella pagina Setup sostenibilità puoi attivare un controllo in background che ti aiuta a prevenire i ritardi nella registrazione. In caso di errori durante l'utilizzo della registrazione di sostenibilità, la convalida ti avvisa tramite notifica e ti impedisce di registrare il giornale.

Quando abiliti la convalida, la Scheda dettaglio Verifica registrazione mostra i problemi nella riga corrente e nell'intero batch. La convalida si attiva quando si carica un batch registrazioni e quando si seleziona un'altra riga di registrazione. Il riquadro Totale problemi nella Scheda dettaglio mostra il numero totale dei problemi individuati da Business Central. Puoi selezionare il riquadro per aprire una panoramica dei problemi.

Utilizzare registrazioni di sostenibilità

Per iniziare a utilizzare le registrazioni di sostenibilità, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona , immetti Registrazione di sostenibilità, quindi seleziona il collegamento correlato.

2. Nella pagina Registrazione sostenibilità immetti tutte le righe che intendi registrare nello stesso batch.

3. Per i documenti interni, è possibile lasciare vuoto il campo Tipo di documento. In caso contrario, è possibile selezionare Fattura o Nota di credito.

4. Nel campo Nr. conto puoi selezionare solo i conti di sostenibilità non bloccati dove il campo Registrazione diretta è selezionato e il campo Tipo di contabilità è impostato su Registrazione. I conti devono inoltre essere configurati con una categoria e una sottocategoria.

   Nota

   Se utilizzi un batch in cui è configurato l'ambito di emissione, il valore di Ambito emissioni nel conto di sostenibilità deve essere uguale al valore di Ambito emissioni presente nel batch.

5. Puoi registrare gli importi delle emissioni manualmente o utilizzare le formule.

   • Se disponi di informazioni precise sull'emissione e desideri registrarle (ovvero, le hai sulla fattura ricevuta), devi selezionare il campo Inserimento manuale per indicare che inserirai gli importi manualmente. In questo caso, non puoi immettere i dati direttamente nei campi Combustibile/elettricità, Distanza, Importo personalizzato, Moltiplicatore installazione e Fattore temporale, in quanto non sono modificabili. Invece, i campi Emissioni CO2, Emissioni CH4 ed Emissioni N2O restano modificabili, quindi puoi inserire i tuoi dati direttamente in questi campi.
   • Se non conosci con precisione l'emissione e devi calcolarla, non selezionare il campo Inserimento manuale. In questo caso, i campi Emissione CO2, Emissione CH4 ed Emissione N2O diventano non modificabili. Puoi tuttavia inserire i dettagli del calcolo in base alla formula che intendi utilizzare. Ulteriori informazioni sulle formule definite nella categoria del conto di sostenibilità sono disponibili in Contabilità generale e piano dei conti di sostenibilità.

6. Per registrare il giornale, seleziona l'azione Registra. Quando segui una registrazione in un giornale di registrazione della sostenibilità, i movimenti vengono generati nel registro di sostenibilità.

Se la formula che utilizzi è basata sull'opzione Calcola da contabilità generale nella categoria del conto di sostenibilità, devi utilizzare l'azione Raccogli importo da movimenti C/G prima di registrare il giornale, per calcolare le emissioni in base a questa origine dati. Inoltre, se dopo aver compilato le righe della registrazione hai apportato modifiche ai fattori di emissione, devi selezionare l'azione Ricalcola per ottenere l'importo corretto nella registrazione.

Modifica delle sottocategorie di conto nella riga di registrazione

È importante sapere che è possibile avere più di una Sottocategoria di conto relativa a un Conto di sostenibilità, ma solo una può essere impostata come valore predefinito. Per utilizzarlo per effettuare registrazioni, è necessario impostare ogni volta il valore di default per il conto. Per utilizzare una sottocategoria diversa per ogni conto, è possibile modificare facilmente questo valore nella riga della Registrazione di sostenibilità, ma è possibile selezionare solo le sottocategorie già associate al conto specifico e alla categoria di conto.

Gratifica

Ad esempio, se desideri utilizzare un unico account per le auto aziendali, ma disponi di diversi tipi di auto con diversi fattori di emissione, è possibile impostare un Conto e creare tutte le Sottocategorie di conto necessarie per le auto con fattori di emissione diversi. Quando utilizzi la Registrazione di sostenibilità, puoi facilmente modificare la Sottocategoria di conto in base al tipo di auto che scegli di utilizzare per registrare le emissioni.

Registrazioni periodiche

Una registrazione periodica è una registrazione di sostenibilità con campi specifici per la gestione di transazioni registrate frequentemente con poche modifiche o nessuna. Alcuni esempi includono le transazioni di sostenibilità come elettricità, calore o altre transazioni simili. Puoi utilizzare le registrazioni periodiche per registrare importi fissi e variabili.

Quando utilizzi una registrazione periodica, i movimenti che registrerai regolarmente devono essere creati una sola volta. Le informazioni, come i conti, le dimensioni e i valori dimensioni, restano nelle registrazioni dopo la contabilizzazione. Ogni volta che effettui una registrazione, puoi apportare tutte le modifiche che ritieni necessarie.

Il campo Metodo ricorrenza è importante. Determina il modo in cui l'importo nella riga di registrazione viene gestito dopo la registrazione. Ad esempio, se utilizzi lo stesso importo ogni volta che registri la riga, puoi selezionare l'opzione C Costante per fare in modo che l'importo resti dopo la registrazione. Se utilizzi gli stessi conti e lo stesso testo nella riga, ma l'importo varia a ogni registrazione, puoi selezionare l'opzione V Variabile per fare in modo che l'importo venga eliminato dopo la registrazione.

Anche il campo Frequenza ricorrenza è importante e deve essere impostato. Questo campo contiene una formula di data che determina la frequenza di registrazione del movimento nella riga di registrazione. Altre informazioni sono disponibili in Usare le formule data.

Il campo Data di scadenza determina la data in cui la riga sarà registrata per l'ultima volta. Oltre tale data, la riga non verrà più registrata. Il vantaggio dell'utilizzo del campo Data di scadenza è che la riga non viene eliminata immediatamente dal giornale di registrazione. È possibile inserire una data successiva in modo da poter utilizzare la riga in futuro. Se il campo è vuoto, la riga verrà registrata ogni volta fino a quando non verrà eliminata dal giornale di registrazione.

Documenti di acquisto

Per abilitare la registrazione delle emissioni di gas a effetto serra in qualsiasi documento relativo all'acquisto, è necessario selezionare Utilizza emissioni nei documenti di acquisto nella pagina Setup di sostenibilità.

Per utilizzare qualsiasi documento correlato all'acquisto, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona e:

   • Immetti Fatture di acquisto se desideri utilizzare la fattura come Tipo documento, quindi seleziona il collegamento correlato.
   • Immetti Ordini acquisto se desideri eseguire l'ordine come Tipo documento, quindi seleziona il collegamento correlato.

2. Compila l'intestazione e le righe in base alle istruzioni riportate di seguito su Come utilizzare le fatture e gli ordini di acquisto.

3. Se disponi di informazioni sulle emissioni nella fattura del fornitore, scegli il Nr. di conto di sostenibilità appropriato nelle righe del documenti e aggiungi i valori di emissione utilizzando uno dei seguenti campi (in base a ciò che desideri monitorare e alle emissioni presenti nella fattura fisica): Emissione CO2, Emissione CH4 o Emissione N2O.

   Nota

   I valori immessi nei campi relativi alle emissioni sono importi fissi per riga e non vengono moltiplicati per il campo Quantità. È possibile utilizzare il Nr. del conto di sostenibilità soltanto quando il campo Tipo (Valori Opzione) è Articolo o Conto C/G. Non è possibile usare Risorsa o Addebito (Articolo)Valori opzione.

4. Se desideri visualizzare le emissioni totali prima della registrazione, è possibile aprire la pagina delle statistiche e trovare le emissioni totali registrate e le emissioni da registrare per documento (qualsiasi documento relativo all'acquisto) nella scheda Sostenibilità.

5. Registra i documenti e apri una nuova Fattura di acquisto registrata.

6. Seleziona l'azione Trova movimenti e vedrai che avrai Movimento contabile sostenibilità come uno dei movimenti correlati nella pagina Trova voci.

Nota

Quando registri il documento, per ciascuna delle righe di acquisto in cui è presente il Nr. di conto di sostenibilità, il sistema crea un Movimento contabile di sostenibilità indipendente con la Fattura come Tipo di documento e lo stesso Nr. di documento

Nota

È inoltre possibile creare e registrare Note di credito di acquisto. Puoi farlo manualmente oppure utilizzando una delle opzioni seguenti: Annulla, Correggi o Crea nota di credito correttiva, nel qual caso i valori esistenti verranno copiati dalla fattura registrata.

Vedere anche

Dati finanziari
Panoramica della gestione della sostenibilità
Setup sostenibilità
Contabilità generale e piano dei conti di sostenibilità
Analisi ad hoc dei dati relativi alla sostenibilità
Analisi e report per la sostenibilità in Business Central
API per la sostenibilità
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui