Informazioni sulle bacheche Kanban
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Una bacheca Kanban in Azure DevOps è uno strumento visivo usato per gestire gli elementi di lavoro e tenere traccia dello stato di avanzamento in un progetto. Offre una panoramica chiara delle attività, del relativo stato e del relativo flusso attraverso diverse fasi. I team possono usare bacheche Kanban per visualizzare il lavoro, limitare il lavoro in corso e ottimizzare il flusso di lavoro. Ogni elemento di lavoro è rappresentato come scheda sulla scheda e le colonne rappresentano fasi diverse, ad esempio "To Do", "In corso" e "Fine". Man mano che il lavoro avanza, le schede si spostano tra le colonne, consentendo ai team di monitorare e migliorare l'efficienza. Le lavagne Kanban vengono comunemente usate nelle metodologie Agile e sono essenziali per una gestione efficace dei progetti.
Le bacheche Kanban e le taskboard supportano entrambe la visualizzazione del flusso di lavoro e il monitoraggio delle metriche per ottimizzare tale flusso. I requisiti di rilevamento delle bacheche Kanban sono indipendenti da sprint e forniscono un grafico di flusso cumulativo per il monitoraggio dello stato di avanzamento. Ogni sprint è associato a un taskboard che supporta le attività di rilevamento definite per lo sprint. È possibile monitorare lo stato di avanzamento tramite grafici di capacità e il grafico burn-down sprint. Per altre informazioni, vedere Aggiornare e monitorare il taskboard.
Nota
Kanban è una parola giapponese che letteralmente si traduce in "insegna". In questo articolo ci concentriamo sulle bacheche Kanban, ma d'ora in poi ci riferiremo ad esse come "bacheche".
Bacheche di prodotti e portfolio
Ogni backlog di prodotto e di portfolio corrisponde a una bacheca. Queste bacheche sono associate ai team e visualizzano gli elementi di lavoro in base all'area selezionata e ai percorsi di iterazione. Per altre informazioni, vedere Definire e configurare iterazioni.
Per migliorare la distribuzione coerente di software di alta qualità, Kanban sottolinea due procedure chiave. Prima di tutto, visualizzare il flusso di lavoro eseguendo il mapping delle fasi del flusso di lavoro del team e configurando la scheda in modo appropriato. In secondo luogo, vincola il lavoro in corso, impostando limiti di lavoro in corso (WIP). Con queste procedure, è possibile tenere traccia dello stato di avanzamento e monitorare le metriche per ridurre il tempo di lead o ciclo. Iniziare esplorando come usare la scheda.
Concetti e termini Kanban
La tabella seguente descrive i termini e gli strumenti comunemente usati per tenere traccia dell'uso delle schede Kanban e dei metodi Kanban.
| Concetto o termine | Descrizione |
|---|---|
| Blocco | Problema che impedisce l'avanzamento del lavoro. È possibile evidenziare il lavoro bloccato usando tag e modificando il colore della scheda. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le schede, Definire le regole di stile per evidenziare le schede. |
| Bottleneck | Vincolo nel sistema che limita il flusso di lavoro. L'identificazione dei colli di bottiglia rende più facile ridurne l'effetto e fornisce un meccanismo per controllare il flusso di lavoro attraverso il processo. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire le colonne, Identificare i colli di bottiglia. |
| Riordinamento delle schede | Il riordinamento delle schede consente di modificare l'ordine di priorità e fa sì che le schede mantengano la priorità nel backlog quando le trascini e rilasci sulla bacheca. Per altre informazioni, vedere Riordinare le schede. |
| Diagramma di flusso cumulativo | Il report CFD nel contesto mostra il numero di elementi in ogni colonna per le ultime 30 settimane o meno. Da questo grafico è possibile ottenere un'idea della quantità di lavoro in corso e del lead time. Il lavoro in corso conta i requisiti non finiti. Per altre informazioni, vedere Linee guida per il flusso cumulativo, il lead time e il tempo di ciclo. |
| Durata ciclo | Il tempo del ciclo è il tempo calcolato per un elemento di lavoro dalla prima immissione in uno stato di categoria In Progress allo stato di categoria Completed. Per altre informazioni, vedere Linee guida per il flusso cumulativo, il lead time e il tempo di ciclo. È possibile ottenere metriche importanti e visualizzare il tempo del ciclo per un team e un periodo di tempo configurabile aggiungendo il widget Tempo ciclo al dashboard. |
| Definizione di completato | Criteri specificati da un team per ogni fase di lavoro da condividere e standardizzare su ciò che costituisce il lavoro svolto in tale fase. |
| Scheda Kanban | Una lavagna elettronica interattiva che supporta la visualizzazione del flusso di lavoro dall'ideazione al completamento e i metodi snelli. Azure DevOps offre una scheda per ogni backlog di prodotto e portfolio. Per ulteriori informazioni, vedere Board basics, Board features e epics e Track work in swimlanes. |
| Colonne | Una colonna corrisponde a una fase di lavoro. Le colonne predefinite vengono mappate agli stati del flusso di lavoro dei tipi di elemento di lavoro visualizzati nella scheda. Le colonne vengono configurate per eseguire il mapping degli stati del flusso di lavoro del team. Per altre informazioni, vedere Mappare il flusso. |
| tempo di consegna | Il lead time è il tempo calcolato per un elemento di lavoro dalla prima immissione in una categoria di stato Proposta all'immissione in una categoria di stato Completato. Per altre informazioni, vedere Linee guida per il flusso cumulativo, il lead time e il tempo di ciclo. È possibile ottenere metriche preziose e visualizzare il lead time per un team e un periodo di tempo configurabile aggiungendo il widget Lead Time al dashboard. |
| Elenco arretrato di prodotto | Elenco interattivo di elementi di lavoro che corrisponde al piano di progetto o alla roadmap di un team per le attività che il team prevede di distribuire. Il backlog del prodotto supporta la prioritizzazione del lavoro, la pianificazione del lavoro per sprint e il rapido collegamento del lavoro agli elementi del backlog del portfolio. È possibile definire gli elementi del backlog e quindi gestirli usando la scheda. Ogni team può personalizzare il backlog del prodotto. Per altre informazioni, consultare Creare il backlog. |
| Elemento del backlog del prodotto | Tipo di elemento di lavoro che definisce le applicazioni, i requisiti e gli elementi che i team pianificano per la creazione. I proprietari dei prodotti definiscono e classificano in genere gli elementi backlog del prodotto, definiti con il processo Scrum. Per altre informazioni, vedere Tipi di elementi di lavoro e flusso di lavoro del processo Scrum. |
| Portfolio del backlog | Un elenco interattivo di elementi di lavoro, simile al backlog del prodotto che supporta l'organizzazione o il raggruppamento del lavoro nelle funzionalità epiche o scenari. I backlog portfolio funzionano in modo analogo ai backlog dei prodotti in quanto è possibile classificare in ordine di priorità il lavoro e visualizzare la gerarchia dell'albero del lavoro. Per altre informazioni, vedere Definire funzionalità ed epiche. |
| Corsie | Una swimlane è una riga configurabile su una lavagna, usata per supportare diversi livelli di classe di servizio. Per altre informazioni, vedere Velocizzare il lavoro con le corsie. |
| Dividere le colonne | La funzionalità Suddivisione colonne consente al vostro team di implementare un meccanismo pull all'interno del workflow. Senza suddividere le colonne, i team avanzano il lavoro per segnalare che hanno completato la loro fase del lavoro. Tuttavia, il push alla fase successiva non significa necessariamente che un membro del team inizi immediatamente a lavorare su tale elemento. Con le colonne suddivise, il team sa esattamente quanti elementi si trovano inattivi, in attesa a iniziare il lavoro. Per altre informazioni, vedere Gestire le colonne. |
| Elenchi di controllo delle attività | Un'attività è un tipo di elemento di lavoro usato per tenere traccia del lavoro necessario per completare una storia utente o un elemento backlog del prodotto. È possibile aggiungere attività dalla lavagna che vengono visualizzate come elenco di controllo del lavoro da eseguire. Quando si completa un'attività, è possibile aggiornarne lo stato selezionando la casella di controllo relativa all'attività. Per altre informazioni, vedere Aggiungere attività o elementi figlio come elenchi di controllo. |
| Cambio di attività | Il cambio di attività, detto anche cambio di contesto o multitasking, è quando un membro del team sposta l'attenzione tra diverse attività. La limitazione del cambio di attività può consentire a una persona di lavorare in modo più efficiente riducendo al minimo la quantità di tempo necessaria per reindirizzare la funzione cognitiva a una nuova attività. |
| Storia utente | Tipo di elemento di lavoro che definisce le applicazioni, i requisiti e gli elementi che i team pianificano per la creazione. I proprietari dei prodotti di solito definiscono e prioritizzano le storie utente. La storia utente viene definita con il processo Agile. Per altre informazioni, vedere Tipi di elementi di lavoro e flusso di lavoro di processo Agile. |
| Lavoro in corso (WIP) | Lavoro avviato ma non completato. |
| Limite WIP | Un limite WIP è un vincolo che un team applica a una o più fasi del flusso di lavoro per aiutare a prevenire potenziali colli di bottiglia che ostacolano il flusso continuo del lavoro nel sistema. Per altre informazioni, vedere Limiti di lavoro in corso. |
| Stati del flusso di lavoro | Gli stati del flusso di lavoro vengono definiti per ogni tipo di elemento di lavoro per supportare il rilevamento dello stato di un elemento di lavoro, dalla relativa creazione al relativo completamento. Questi stati definiscono il processo del flusso di lavoro: azioni, passaggi o fasi che un lavoro passa dall'inizio al completamento. I campi Stato e Motivo variano a seconda del tipo di elemento di lavoro e del processo selezionato per il progetto. Per altre informazioni, vedere Personalizzare il flusso di lavoro. |
| Categorie di stato del flusso di lavoro | Le categorie di stato determinano il modo in cui la scheda gestisce ogni stato del flusso di lavoro. Le categorie di stato usate dai backlog sono Proposte, In corso, Risolte e Completate. Per altre informazioni, vedere Stati del flusso di lavoro e categorie di stato. |
Per altre informazioni, vedere gli articoli seguenti:
- Glossario Agile
- Indice del campo dell'elemento di lavoro
- Glossario sulla gestione dei progetti e sulla navigazione
Usare i controlli della scheda
È possibile passare rapidamente dalla vista Backlog alla vista Board utilizzando i collegamenti Backlog e Board. Usare le icone seguenti per abilitare altre funzionalità dell'interfaccia utente.
| Controllo | Funzione |
|---|---|
| Backlog | Passare alla visualizzazione backlog |
| Consiglio | Passare alla vista a schede |
|
Filtrare in base a parole chiave, tag o campi |
|
Personalizzare la bacheca e configurare le impostazioni della squadra: Schede | Riordinamento schede | Colonne | Corsie | Grafico CFD | Backlog | Lavorare con i bug |
/
|
Attivare o uscire dalla modalità schermo intero |
Aprire i tasti di scelta rapida
Inserire ? per aprire le scorciatoie da tastiera della scheda. L'immagine seguente non è una rappresentazione completa.
Per altre informazioni, vedere Tasti di scelta rapida per Azure DevOps e Team Explorer.
Configura e personalizza la scheda
La scheda è altamente configurabile per supportare il flusso di lavoro del team. Ogni team può configurare ogni scheda con le attività seguenti:
Configurare i pannelli
Configurare le visualizzazioni delle schede
- Aggiungere o rimuovere campi dalle schede
- Definire gli stili delle schede
- Applica i colori ai tag
- Abilitare/disabilitare le annotazioni
- Definire il comportamento dei test inline nelle schede
- Aggiungere dettagli e stime agli elementi del backlog
- Definire attività o elementi figlio per gli elementi del backlog
- Aggiungere, eseguire e aggiornare i test inline
Oltre a queste configurazioni del team, è possibile personalizzare il progetto aggiungendo o modificando i tipi di elemento di lavoro, il flusso di lavoro e aggiungendo backlog e bacheche personalizzate del portfolio.
È possibile definire una configurazione della bacheca alla quale possono iscriversi più team?
Risposta: No. Ogni team controlla le proprie impostazioni del team e le configurazioni della scheda.
Aggiornare lo stato dell'elemento di lavoro
Dopo aver configurato la scheda, è possibile aggiungere elementi di lavoro direttamente alla scheda. Aggiorna lo stato del lavoro trascinando una carta in un'altra colonna sulla bacheca. È anche possibile modificare l'ordine degli elementi quando si sposta una scheda in una nuova colonna. Per altre informazioni, vedere Stati del flusso di lavoro e categorie di stato.
Visualizzare gli elementi di lavoro del nodo fogliare
È possibile creare una gerarchia di elementi, attività e bug del backlog. Non è consigliabile creare gerarchie della stessa categoria. In altre parole, non creare collegamenti padre-figlio tra elementi di lavoro dello stesso tipo, ad esempio story-story, bug-bug o task-task.
L'ultimo nodo in una gerarchia di stessa categoria può essere visualizzato solo su bacheche, backlog sprint e taskboard. Ad esempio, se si collegano elementi all'interno di una stessa gerarchia di categorie con quattro livelli profondi, solo gli elementi al quarto livello vengono visualizzati nella lavagna, nel backlog sprint e nella lavagna delle attività.
Invece di annidare requisiti, bug e attività, è consigliabile mantenere un elenco semplice. Creare collegamenti padre-figlio a un livello di profondità tra gli elementi che appartengono a una categoria diversa. Per altre informazioni, vedere Risolvere i problemi di riordinamento e annidamento.
Riordinare e riassegnare gli elementi di lavoro
Tutti i backlog e le schede supportano il trascinamento della selezione per riordinare e riassegnare gli elementi di lavoro. Gli aggiornamenti apportati ai backlog e alle bacheche di un team si riflettono in altri backlog e bacheche di altri team che condividono lo stesso percorso di area. Potrebbe essere necessario aggiornare la pagina per visualizzare le modifiche.
È possibile utilizzare solo il trascinamento della selezione per riordinare o associare a un nuovo elemento padre gli elementi di lavoro assegnati ai percorsi di area selezionati per il team. Quando l'opzione Vista Parent è abilitata, gli elementi di lavoro potrebbero essere visualizzati nel backlog di cui il team non è proprietario. Qualsiasi elemento visualizzato con l'icona 
delle informazioni non può essere riordinato né riassegnato a un altro team poiché è di proprietà di un altro team.
Aggiornare le colonne
Ogni team può personalizzare le colonne della bacheca e le corsie. I valori assegnati ai campi della bacheca possono essere diversi da quelli previsti quando un altro team aggiorna l'elemento di lavoro da una bacheca diversa.
Anche se il team di gestione e i team delle funzionalità configurano le colonne della bacheca con mapping identico del flusso di lavoro, gli elementi della bacheca di un team non si riflettono nella bacheca di un altro team. Solo quando l'elemento di lavoro passa a una colonna mappata a uno stato del flusso di lavoro, la colonna della scheda riflette la stessa su tutte le schede.
Per altre informazioni, vedere Gestire le colonne.
Fornire autorizzazioni e accesso
Come membro aggiunto al gruppo Collaboratori di un progetto, è possibile usare la maggior parte delle funzionalità fornite in Boards o Work. Gli utenti con accesso basic hanno accesso completo a tutte le funzionalità. Gli utenti con accesso stakeholder sono limitati a determinate funzionalità.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro e Guida rapida di riferimento per l'accesso degli stakeholder. Per aggiungere utenti a un progetto, vedere Aggiungere utenti a un progetto o a un team.
Personalizzare l'ereditarietà del progetto e della lavagna
Se sono necessari più di tre livelli di scheda, è possibile aggiungerne altri. Per altre informazioni, vedere Personalizzare i backlog o le bacheche per un processo.
È anche possibile aggiungere o modificare i campi definiti per un tipo di elemento di lavoro (WIT), aggiungere un WIT personalizzato o modificare il flusso di lavoro. Per altre informazioni, vedere Personalizzare un processo di ereditarietà.