Microsoft SharePoint Premium - Panoramica della gestione avanzata di SharePoint
Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management è un componente aggiuntivo essenziale per Microsoft 365 che offre agli amministratori IT una potente suite di strumenti per rafforzare la governance dei contenuti durante il percorso di distribuzione Microsoft Copilot.
Che si tratti di preparare la distribuzione copilot o di gestire il contenuto dopo l'implementazione, questa soluzione offre funzionalità per:
- impedire l'espansione dei contenuti,
- semplificare la gestione degli accessi per i siti di SharePoint e OneDrive e
- analizzare i modelli di utilizzo tramite report completi.
È consigliabile usare le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint insieme alle procedure consigliate per Microsoft 365 Copilot per ridurre il rischio di sovrasocietà, controllare l'espansione del contenuto e gestire il ciclo di vita del contenuto.
Le funzionalità di gestione avanzata di SharePoint sono gestite dagli amministratori IT con accesso all'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Alcune funzionalità possono essere usate dai proprietari del sito.
Gestione avanzata di SharePoint consente di identificare, gestire e risolvere i problemi comuni di governance del contenuto, ad esempio:
Gestire l'espansione del contenuto
Che cos'è l'espansione dei contenuti? L'espansione del contenuto si verifica quando il contenuto digitale si accumula senza una gestione appropriata in varie posizioni di archiviazione in un'organizzazione. Ciò comporta difficoltà nell'accesso alle informazioni, costi di archiviazione più elevati, vulnerabilità di sicurezza e complessità di conformità. È possibile affrontare l'espansione dei contenuti implementando strategie di governance e usando strumenti che centralizzano il controllo, ottimizzano l'efficienza di archiviazione e rispettano le procedure di gestione dei dati sicure.
Criteri di proprietà del sito
La funzionalità di gestione del ciclo di vita del sito di Microsoft SharePoint Premium - Gestione avanzata di SharePoint consente di migliorare la governance del sito tramite criteri automatizzati configurati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
I criteri di proprietà del sito fanno parte della gestione del ciclo di vita del sito e consentono di gestire in modo efficace la proprietà dei siti di SharePoint nell'organizzazione.
Informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale
La funzionalità Informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale per Gestione avanzata SharePoint usa un modello linguistico per identificare i modelli e i potenziali problemi derivanti dalla creazione di report e ricevere raccomandazioni interattive per risolvere i problemi.
È possibile trovare il pulsante Ottieni informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale accanto a vari report nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Una volta selezionata, la funzionalità Informazioni dettagliate sull'intelligenza artificiale estrae i modelli dal report e offre un elenco di potenziali azioni.
Criteri dei siti inattivi
È possibile eseguire criteri automatizzati basati su regole per gestire e ridurre i siti inattivi con la funzionalità dei criteri siti di SharePoint inattivi di Gestione avanzata SharePoint.
I criteri dei siti inattivi combattono l'espansione dei contenuti identificando e gestendo automaticamente i siti di SharePoint inattivi. Funziona definendo criteri di inattività, ad esempio la mancanza di aggiornamenti o l'attività dell'utente in un determinato periodo. Una volta identificati, i proprietari del sito ricevono notifiche tramite posta elettronica per confermare lo stato attivo/inattivo del sito.
Gestire il ciclo di vita del contenuto
È possibile gestire il ciclo di vita del contenuto per i siti di SharePoint e OneDrive con funzionalità di gestione avanzate di SharePoint che semplificano la creazione, l'organizzazione e la conservazione dei contenuti tramite flussi di lavoro automatizzati, report dettagliati e impostazioni di conformità affidabili.
Una gestione efficace del ciclo di vita non solo garantisce una governance semplificata e una collaborazione migliorata, ma ottimizza anche l'archiviazione, mantiene l'integrità dei dati e supporta la conformità alle normative, migliorando in definitiva l'efficienza e la sicurezza.
Report della cronologia delle modifiche del sito
La funzionalità Report cronologia modifiche sito consente di creare report della cronologia delle modifiche nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint per esaminare le modifiche apportate alle proprietà del sito di SharePoint negli ultimi 180 giorni. Creare fino a cinque report per un determinato intervallo di date e filtrare in base a siti e utenti. È possibile scaricare il report come file .csv per visualizzare le modifiche alle proprietà del sito.
Azioni recenti del sito
Il criterio Azioni di amministrazione di SharePoint recenti consente di esaminare e monitorare le ultime 30 modifiche apportate alle proprietà di un sito di SharePoint negli ultimi 30 giorni nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Questa funzionalità mostra solo le modifiche apportate dall'utente e non da altri amministratori.
Gestire le autorizzazioni e l'accesso
Copilot sfrutta i dati archiviati nei siti di SharePoint e OneDrive per fornire informazioni dettagliate e automatizzare le attività nell'intera organizzazione. I dati riservati dal contenuto nei siti di SharePoint e OneDrive possono essere popolati nelle informazioni dettagliate generate da Copilot, esponendo rischi per la sicurezza e la privacy.
Gestione avanzata di SharePoint garantisce che questi dati vengano gestiti e accessibili in modo sicuro solo da utenti autorizzati e/o gruppi di sicurezza, mantenendo l'integrità e la sicurezza delle informazioni dettagliate generate da Copilot.
Impedendo la condivisione eccessiva e la gestione efficace dell'accesso, è possibile garantire che le funzionalità di collaborazione di Copilot siano ottimizzate. Ciò comporta un uso più efficiente e sicuro di Copilot nell'organizzazione.
Prima di abilitare Copilot per l'organizzazione e il tenant, è possibile impostare in modo proattivo criteri per limitare l'accesso ai siti e gestire l'individuabilità dei contenuti durante la ricerca copilot e a livello di tenant.
Bloccare i criteri di download per i siti di SharePoint e OneDrive
Bloccare i criteri di download per i siti di SharePoint e OneDrive È possibile bloccare il download di file da siti di SharePoint o OneDrive senza dover usare Microsoft Entra criteri di accesso condizionale. Gli utenti hanno accesso solo al browser senza la possibilità di scaricare, stampare o sincronizzare i file. Non potranno accedere al contenuto neanche con le app, ad esempio con le app desktop di Microsoft Office.
I report di governance dell'accesso ai dati consentono di visualizzare i report che identificano i siti che contengono contenuti potenzialmente sovracondivisi o sensibili. È possibile usare questi report per valutare e applicare criteri di sicurezza e conformità appropriati.
Report di informazioni dettagliate sulle app aziendali
App Insights è una funzionalità di gestione avanzata di SharePoint che consente di ottenere informazioni dettagliate sulle varie applicazioni non Microsoft registrate nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra e sul modo in cui accedono al contenuto di SharePoint. Questo report consente di mantenere e proteggere l'integrità del contenuto.
Verifiche di accesso al sito
La funzionalità di revisione dell'accesso al sito nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint consente di delegare il processo di revisione dei report di governance dell'accesso ai dati ai proprietari dei siti sovracondivisi.
La verifica dell'accesso al sito coinvolge i proprietari del sito nel processo di revisione in modo che possano risolvere i problemi dei siti sovracondivisi identificati nei report di governance dell'accesso ai dati.
Gestione della governance dell'accesso ai dati tramite PowerShell
Anche se la governance dell'accesso ai dati è disponibile nel portale dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, le organizzazioni di grandi dimensioni in genere cercano il supporto di PowerShell per gestire la scalabilità tramite script e automazione.
Questo documento illustra tutti i comandi di PowerShell appropriati disponibili tramite il modulo PowerShell di SharePoint Online per gestire i report dalla governance dell'accesso ai dati.
Criteri di accesso condizionale per i siti di SharePoint e OneDrive
I criteri di accesso condizionale per i siti di SharePoint e OneDrive consentono di applicare condizioni di accesso rigorose quando gli utenti accedono ai siti di SharePoint. I contesti di autenticazione possono essere applicati direttamente ai siti o usati con etichette di riservatezza per connettersi Microsoft Entra criteri di accesso condizionale ai siti etichettati.
Controllo degli accessi con restrizioni per SharePoint
È possibile impedire l'individuazione di siti e contenuti a livello di sito abilitando il controllo di accesso con restrizioni per i siti di SharePoint. La restrizione di accesso al sito consente solo agli utenti del gruppo di sicurezza specificato o del gruppo di Microsoft 365 di accedere al contenuto. Questo criterio può essere usato con i siti connessi al gruppo, connessi a Teams e non connessi al gruppo di Microsoft 365.
Controllo degli accessi con restrizioni per OneDrive
È possibile limitare l'accesso al contenuto condiviso di OneDrive di un utente solo agli utenti di un gruppo di sicurezza con il criterio Controllo di accesso limitato per OneDrive .
Una volta abilitato il criterio, chiunque non sia nel gruppo di sicurezza designato non sarà in grado di accedere al contenuto in tale OneDrive anche se è stato condiviso in precedenza con loro. Per impedire agli utenti di accedere a OneDrive come servizio, è possibile abilitare la funzionalità Limita accesso al servizio OneDrive .
Licenze
Gestione avanzata di SharePoint è una licenza per utente. Per usare Gestione avanzata SharePoint, è necessario disporre di una licenza per ogni utente dell'organizzazione. Non è necessario per gli utenti guest. Gli utenti devono anche avere una licenza per SharePoint K, P1 o P2 tramite una suite autonoma o Microsoft 365.
È possibile acquistare il componente aggiuntivo SharePoint Advanced Management Plan 1 nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, tramite un Cloud Solution Provider (CSP) o tramite la registrazione con contratti multilicenza. Per altre informazioni, contattare il responsabile dell'account Microsoft.
SharePoint Advanced Management è disponibile per i clienti commerciali, WW Commercial Public Sector, Education, Charity e US GCC, GCC-High e DoD.
La gestione avanzata di SharePoint è di $ 3 per utente al mese per i clienti commerciali. Per altre informazioni sulle licenze, contattare il responsabile dell'account.
I dettagli sulle licenze per ogni funzionalità elencata in precedenza sono inclusi in tali articoli.
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