Pour effectuer des tâches d’administration et faciliter la plupart des fonctionnalités Premium dans Viva Engage, les utilisateurs doivent se voir attribuer des rôles spécifiques. Le tableau suivant décrit chacun des rôles d’administrateur et leurs fonctions métier dans Viva Engage.
Remarque
Une licence Viva Engage n’est pas nécessaire pour qu’un administrateur configure Viva Engage (core ou Premium).
Les administrateurs généraux et Engage Microsoft 365 n’ont pas besoin d’une licence Viva Engage Core ou Premium pour accéder au site web Engage, au centre d’Engage Administration ou au centre d’administration réseau hérité.
D’autres rôles d’administrateur Viva Engage peuvent également administrer les fonctionnalités Premium sans licence Premium affectée.
Sélectionnez un rôle dans la table pour en savoir plus.
Gère tous les aspects des Microsoft Entra et des services qui utilisent des identités Microsoft Entra. Ce rôle contrôle l’attribution et la configuration du rôle d’administrateur dans Viva Engage. Par conséquent, les administrateurs généraux disposent d’un accès illimité aux paramètres et à la plupart des données, y compris la gestion des abonnements.
Configure et gère tous les aspects de Viva Engage, y compris les paramètres du locataire, les fonctionnalités principales et premium, l’activation des badges et la conformité. Ce rôle est également appelé administrateur Yammer dans Microsoft Entra ID.
Gère l’activité quotidienne et l’utilisation au sein d’une communauté pour la maintenir engagée et productive.
Qui attribue les rôles et où ?
Certains administrateurs disposent de plus d’autorisations que d’autres et peuvent attribuer des rôles Viva Engage aux utilisateurs. Le tableau suivant répertorie les rôles d’administrateur dans l’ordre des niveaux d’autorisation, avec les titulaires des autorisations les plus larges en haut.
Rôle d’administrateur
Peut attribuer ces rôles
Affecté dans
Administrateur général Microsoft 365
Autres administrateurs généraux, administrateurs Engage, administrateurs réponses (gestionnaire des connaissances)
Configurer Viva Engage et ses fonctionnalités pour le organization, notamment la gestion et la conformité des données, l’activation des badges et les paramètres réseau
Pour Viva Engage cœur, attribuez les rôles d’administrateur d’entreprise, d’administrateur réseau et d’administrateur vérifié
Pour Viva Engage Premium, attribuez d’autres autorisations et fonctionnalités :
Gérer les stratégies de contenu, surveiller les mots clés, la rétention des données, les paramètres de sécurité et la lecture des données dans les communautés privées
Attribuer des rôles d’administrateur réseau et vérifiés
Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Administrateurs. Recherchez et sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Définir cet utilisateur comme administrateur. Si l’utilisateur est déjà administrateur, recherchez son nom dans la liste Administrateurs actuels et sélectionnez Accorder des Administration vérifiés.
Administrateur réseau
Fonction
Détails
Autorisations
Configurer les paramètres réseau, la stratégie d’utilisation et les profils utilisateur
Désactiver le son de la communauté pour le réseau à partir de flux et de synthèses
Afficher les rapports dans le tableau de bord des rapports d’utilisation Microsoft 365
Qui peut attribuer
administrateur Engage ou administrateur réseau et administrateur vérifié
Comment attribuer
Dans le Centre d’administration Yammer, sélectionnez Administrateurs. Recherchez et sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez Définir cet utilisateur comme administrateur. Si l’utilisateur est déjà administrateur, recherchez son nom dans la liste Administrateurs actuels et sélectionnez Accorder le réseau Administration.
Afficher le journal d’activité sur la page de gestion des dirigeants dans Engage centre d’administration
Fermer les conversations
Créer et gérer des campagnes officielles :
Publier des brouillons de campagnes sur Actif et visible sur le réseau
Définissez Campagnes actives sur Terminé
Republier des campagnes récurrentes de Terminé à Actif
Supprimer les campagnes créées par erreur
Mettre à jour les ressources de campagne (telles que le suivi des objectifs, la photo de couverture, les couleurs de thème de hashtag, les publications épinglées ou les ressources et les liens épinglés)
Afficher l’analytique des campagnes
Qui peut attribuer
administrateur Engage, administrateur réseau, administrateur vérifié et autres communicateurs d’entreprise
Comment attribuer
Dans le centre d’administration Viva Engage, sous l’onglet Configuration et configuration, sélectionnez Gérer les communicateurs d’entreprise. Sélectionnez Ajouter un utilisateur pour rechercher un utilisateur par nom ou ID d’e-mail. Les personnes attribuées apparaissent dans la liste des communicateurs d’entreprise actifs dans votre organization.
Administrateur de la communauté
Fonction
Détails
Autorisations
Les administrateurs de la communauté disposent uniquement d’autorisations dans leurs communautés :
Gérer les conversations, y compris le marquage des meilleures réponses, la suppression des publications, la fermeture des publications aux réponses, l’épingler et la suppression des conversations
Déplacer des conversations dans la communauté
Marquer la communauté comme officielle ou restreinte
Engage administrateurs peuvent affecter des administrateurs de la communauté. En outre, tout utilisateur Engage qui crée une communauté se voit automatiquement attribuer le rôle d’administrateur de la communauté. Les administrateurs de la communauté peuvent affecter jusqu’à 100 autres administrateurs de la communauté. Note: Les administrateurs réseau et les administrateurs vérifiés peuvent empêcher Engage utilisateurs de créer des communautés. Dans ce cas, ils doivent affecter l’administrateur de la communauté initial qui effectue toutes les tâches d’administration de la communauté.
Comment attribuer
Dans la page de la communauté, sélectionnez Icône> Paramètres Gérer les membres et les administrateurs. Choisissez un utilisateur et sélectionnez Effectuer Administration ou Révoquer Administration.
