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Comment créer et gérer des termes de glossaire

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Dans Microsoft Purview, les termes du glossaire fournissent un vocabulaire pour les utilisateurs professionnels. Ces termes permettent aux utilisateurs de découvrir et d’utiliser des données dans le vocabulaire qui leur est le plus familier, plutôt que d’utiliser un jargon technique abstrait hérité des sources de données.

Utilisez des termes métier pour définir un vocabulaire partagé pour votre organization. En créant des termes, en identifiant leurs synonymes, acronymes, termes associés, etc., vous pouvez créer une taxonomie contrôlée flexible organisée de manière hiérarchique. Les glossaires des termes aident à combler le fossé de communication entre les différents services de votre entreprise en fournissant des définitions cohérentes pour les concepts, les métriques et d’autres éléments importants dans l’organization.

Cet article explique comment gérer les termes du glossaire dans Microsoft Purview. Il fournit des étapes pour créer un terme de glossaire métier dans un domaine de gouvernance. Il vous montre également comment lier le produit de données à vos termes.

Pour plus d’informations sur les termes du glossaire en général, consultez notre page de concept des termes de glossaire.

Configuration requise

Termes du glossaire d’accès

  1. Dans le portail Microsoft Purview, ouvrez Catalogue unifié et sélectionnez la liste déroulante Gestion du catalogue.
  2. Sélectionnez Domaines de gouvernance.
  3. Sélectionnez le domaine de gouvernance pour lequel vous souhaitez voir les termes du glossaire.
  4. Dans les termes du glossaire carte, sélectionnez Afficher tout.
  5. Vous verrez une liste de tous les termes du glossaire pour ce domaine de gouvernance.
  6. Vous pouvez rechercher ou trier ces termes de glossaire, les filtrer ou modifier l’affichage d’une liste, d’une liste compacte ou d’une arborescence.

Remarque

Il peut y avoir plusieurs pages de termes. Basculez entre ces pages à l’aide des boutons de direction et du sélecteur de page.

Créer un terme de glossaire

Remarque

Pour créer un terme de glossaire, vous avez besoin du rôle de gestionnaire.

  1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis Domaines de gouvernance.
  2. Sélectionnez le domaine de gouvernance de nom auquel vous souhaitez ajouter un terme.
  3. Sous l’onglet Détails du domaine, recherchez les termes du glossaire carte et sélectionnez Afficher tout.
  4. Pour créer un seul terme, sélectionnez Nouveau terme.
  5. Entrez un nom et une définition pour votre terme.
  6. Sélectionnez un propriétaire ou plusieurs propriétaires pour le terme.
  7. Sélectionnez éventuellement un terme existant dans le même domaine qu’un terme parent.

    Remarque

    Les relations parent/enfant peuvent être visualisées dans une hiérarchie de type arborescence dans la page de liste des termes en sélectionnant Arborescence dans la liste déroulante des affichages.

  8. Si vous le souhaitez, ajoutez tous les acronymes associés.
  9. Si vous le souhaitez, ajoutez des ressources connexes, telles que des liens vers la documentation ou d’autres sources qui fournissent un contexte pour votre terme.
  10. Sélectionnez Créer.

Votre terme est créé dans un état brouillon, où seuls les gestionnaires et les propriétaires de domaine peuvent le voir. Pour le rendre visible pour tous les utilisateurs, vous devez publier le terme. Vous êtes redirigé vers la page de détails de votre nouveau terme de glossaire, où vous pouvez modifier ou gérer votre terme, publier votre terme ou lier le terme à des produits de données.

Publier

Une fois que votre terme est prêt à être utilisé dans votre domaine de gouvernance, vous pouvez le publier en :

  1. Sélectionnez le domaine dans lequel réside votre terme.
  2. Sélectionnez le bouton Termes du glossaire .
  3. Recherchez ou recherchez le terme de glossaire et sélectionnez-le.
  4. Sélectionnez le bouton Publier en regard du bouton Modifier .

Remarque

Vérifiez que votre domaine de gouvernance est publié avant de publier les termes de votre glossaire.

Gérer les stratégies de terme

Pour gérer les stratégies de terme, vous avez besoin d’autorisations de gestionnaire de données .

  1. Dans la page du terme de votre glossaire, sélectionnez Gérer les stratégies.
  2. À partir de la fenêtre de configuration de stratégie, vous pouvez créer et gérer vos stratégies de terme. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur la gestion des stratégies d’accès.

Ajoutez, supprimez et affichez des liens de produit de données à partir de votre terme de glossaire.

  1. Sélectionnez le domaine de gouvernance où réside votre terme.
  2. Sélectionnez le bouton Termes du glossaire .
  3. Recherchez ou recherchez le terme de glossaire et sélectionnez-le.
  4. Sélectionnez l’onglet Connexe .
  5. Pour lier votre terme à un produit de données, sélectionnez le bouton + Ajouter un produit de données .
  6. Recherchez le produit de données, ou les produits de données, que vous souhaitez lier et sélectionnez-les.
  7. Pour ajouter les produits de données sélectionnés, sélectionnez Ajouter.

Conseil

Vos résultats de recherche de produit de données peuvent contenir plusieurs pages. Vérifiez le sélecteur de page pour afficher toutes les pages.

Afficher les produits de données liées

Vous pouvez afficher tous vos produits de données liés à partir de votre terme de glossaire. L’onglet Associé répertorie les 10 premiers produits de données liés. Sélectionnez Afficher tous les produits de données pour afficher et rechercher l’intégralité de la liste.

Supprimer les produits de données liées

Pour supprimer un produit de données liées :

  1. Ouvrez le terme dans lequel le produit de données est lié.
  2. Sélectionnez l’onglet Connexe .
  3. Recherchez le produit de données dans la page de détails ou sélectionnez Afficher tous les produits de données pour le rechercher.
  4. Sélectionnez le bouton de sélection (...) en regard du produit de données, puis sélectionnez Supprimer le lien.

Vous pouvez également lier ou supprimer des termes de glossaire à partir de la page des détails du produit de données. Pour plus d’informations, consultez la documentation du produit de données.

Les termes de glossaire associés de tous vos domaines de gouvernance peuvent être ajoutés à un terme pour connecter des termes similaires.

  1. Sélectionnez le domaine de gouvernance où réside votre terme.

  2. Sélectionnez le bouton Termes du glossaire .

  3. Recherchez ou recherchez le terme de glossaire et sélectionnez-le.

  4. Sélectionnez l’onglet Connexe .

  5. Pour ajouter un terme, sélectionnez le bouton + Ajouter un terme , puis choisissez d’ajouter le terme en tant que synonyme ou en tant que terme associé.

    Remarque

    Les termes des différents domaines de gouvernance peuvent être liés.

  6. Pour supprimer un terme associé, sélectionnez le bouton X en regard du terme.

Vous pouvez lier un terme de glossaire à des éléments de données critiques dans des domaines de gouvernance pour fournir un meilleur contexte métier.

  1. Sélectionnez le domaine de gouvernance où réside votre terme.
  2. Sélectionnez le bouton Termes du glossaire .
  3. Recherchez ou recherchez le terme de glossaire et sélectionnez-le.
  4. Sélectionnez l’onglet Connexe .
  5. Pour lier votre terme à un élément de données critique, sélectionnez le bouton + Ajouter un élément de données critiques .
  6. Recherchez l’élément de données critiques, ou les éléments de données critiques, que vous souhaitez lier et sélectionnez-les.
  7. Pour ajouter les éléments de données critiques sélectionnés, sélectionnez Ajouter.
  8. Pour supprimer un élément de données critique associé, sélectionnez l’élément, puis sélectionnez le bouton ... points de suspension, puis le bouton Supprimer .

Modifier le terme du glossaire

  1. Sélectionnez le domaine dans lequel vous souhaitez modifier l’un des termes.
  2. Sélectionnez le bouton Termes du glossaire .
  3. Recherchez ou recherchez le terme de glossaire et sélectionnez-le.
  4. Sélectionnez le bouton Modifier pour modifier le nom, la définition et les propriétaires.
  5. Pour mettre à jour status, sélectionnez le bouton de sélection (...), puis sélectionnez le nouveau status souhaité.

Terme de glossaire d’expiration

L’expiration d’un terme de glossaire limite sa visibilité aux gestionnaires et aux propriétaires de domaine de gouvernance.

  1. Sélectionnez le domaine de gouvernance dont vous souhaitez supprimer ou supprimer un terme.
  2. Sélectionnez le bouton Termes du glossaire .
  3. Recherchez ou recherchez le terme de glossaire et sélectionnez-le.
  4. Sélectionnez le bouton ... points de suspension.
  5. Sélectionnez Définir sur Expiré.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer le terme de glossaire

Pour supprimer un terme de glossaire, vous devez d’abord annuler sa publication et supprimer tous les liens vers des concepts métier connexes, tels que les termes de glossaire, les produits de données et les éléments de données critiques. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Supprimer et procéder à la suppression du terme.

Pouvez-vous toujours accéder au glossaire métier classique ?

Oui, vous pouvez accéder au glossaire métier classique.

  1. Dans le portail Microsoft Purview, ouvrez Catalogue unifié.
  2. Sélectionnez la liste déroulante Gestion du catalogue .
  3. Sélectionnez Types classiques.
  4. Sélectionnez l’onglet Glossaires .