Domaines de gouvernance dans Microsoft Purview
Remarque
Le Catalogue de données Microsoft Purview remplace son nom par Microsoft Purview Unified Catalog. Toutes les fonctionnalités resteront les mêmes. Vous verrez le changement de nom lorsque la nouvelle expérience de gouvernance des données Microsoft Purview sera généralement disponible dans votre région. Vérifiez le nom dans votre région.
Un domaine de gouvernance est un nouveau concept de Microsoft Purview qui fournit un contexte pour vos ressources de données et facilite la mise à l’échelle des pratiques de gouvernance des données.
La propriété des données est l’aspect le plus important de la gouvernance des données. Le contrôle de l’accès et de l’utilisation des données est le principal locataire de toute solution de gouvernance des données réussie. Actuellement, l’infrastructure informatique stocke et gère les ressources de données, même si le service informatique ne possède pas ou n’utilise pas les données. Il existe un décalage entre la façon dont les données doivent être découvertes et gérées au sein de l’entreprise et les équipes qui les gèrent. Nous avons introduit le catalogue de données pour commencer le processus de combler le fossé entre les propriétaires d’entreprise et leurs données physiques. Toutefois, les propriétaires d’entreprise avaient besoin de plus d’informations sur leurs ressources de données pour maintenir l’intégrité et la sécurité, et ils avaient besoin d’un moyen de mettre à l’échelle efficacement la gestion d’un patrimoine de données croissant.
Pour continuer à résoudre ces deux problèmes, nous introduisons le domaine de gouvernance.
Qu’est-ce qu’un domaine de gouvernance ?
Au niveau le plus simple, un domaine de gouvernance est une limite qui permet la gouvernance, la propriété et la découverte communes des produits de données et des concepts métier tels que les termes de glossaire, les OKR ou lesdonnées critiques. L’objectif est de permettre à un propriétaire de domaine de gouvernance de gérer ses produits et concepts de données, et d’établir des règles d’accès, d’utilisation et de distribution. Avec cet objectif à l’esprit, vous pouvez établir de nombreux types de domaines de gouvernance :
- Domaines d’activité fondamentaux : ressources humaines, ventes, finances, chaîne d’approvisionnement, etc.
- Domaines généraux - produit, parties, etc.
- Limites basées sur les fonctions organisationnelles : expérience client, chaîne d’approvisionnement cloud, décisionnel, etc.
Dans Microsoft Purview, les domaines de gouvernance sont flexibles afin que vos organization puissent créer les limites les plus pertinentes pour vos données. Mais une fois que vous les avez créés, comment fournissent-ils un contexte ou facilitent-ils la gouvernance des données ?
Les parties d’un domaine de gouvernance
Un domaine de gouvernance a un nom et une description, ce qui permet aux utilisateurs de comprendre rapidement les parties de votre organization le domaine de gouvernance. Un domaine de gouvernance a également des propriétaires qui régissent et gèrent le domaine de gouvernance et les ressources de données qu’il représente.
Les domaines de gouvernance contiennent également les concepts métier suivants :
- Produits de données : kits de ressources de données, une offre empaquetée destinée à une entreprise qui regroupe les ressources de données (tables, fichiers, rapports PBI) en un seul produit que les utilisateurs peuvent découvrir et utiliser.
- Termes du glossaire : valeurs actives qui fournissent du contexte, mais qui appliquent également des stratégies qui déterminent la façon dont vos données doivent être gérées, régies et rendues détectables pour être utilisées.
- Objectifs et résultats clés (OKR) : métriques qui décrivent la valeur de vos données avec des valeurs et des objectifs mesurables.
- Données critiques : regroupement logique de colonnes entre des tables qui sont nécessaires à la prise de décision et qui doivent être régies avec la plus grande importance. Par exemple : l’élément de données critique « Customer ID » peut mapper « CustID » à partir d’une table et « CID » d’une autre table dans le même conteneur logique.
Types de domaines de gouvernance
Les types de domaines de gouvernance prêtes à l’emploi suivants sont pris en charge dans le produit aujourd’hui :
- Unité fonctionnelle : organisations ou unités commerciales telles que Sales, Marketing ou Finance
- Secteur d’activité : produits ou services vendus tels que Xbox, Office ou Azure et différents marchés ou filiales
- Domaine de données : entités clés organization à l’échelle de l’entreprise, telles que les clients ou les employés
- Réglementaire : conformité liée au RGPD, SOX ou HIPPA
- Project : programmes collaboratifs dans l’ensemble du organization
Comment fournit-il le contexte métier ?
Les domaines de gouvernance fournissent un contexte pour votre produit de données (combinaison de fichiers, de tables, de rapports, etc.) en définissant une catégorie globale pour vos ressources. Si un utilisateur souhaite examiner les calendriers de livraison pour évaluer l’efficacité au lieu de rechercher des données potentiellement pertinentes dans l’ensemble du catalogue de données, il peut immédiatement limiter l’étendue de sa recherche au domaine de gouvernance le plus pertinent. Les informations qu’ils recherchent ne sont pas susceptibles d’être dans les ressources humaines ou l’expérience client afin qu’ils puissent commencer leur recherche dans la chaîne d’approvisionnement.
Chaque domaine de gouvernance peut également développer ses propres objectifs et résultats clés (OKR) qui décrivent la valeur métier des produits de données disponibles, et définir des objectifs métier pour suivre la façon dont les données répondent à ces objectifs. Les propriétaires de domaine de gouvernance peuvent hiérarchiser les produits de données en fonction de la façon dont ils sont mappés à leurs objectifs métier, et les utilisateurs comprennent comment les données s’intègrent dans la stratégie de leur organization.
Cette structure fournit non seulement des points de repère familiers pour les utilisateurs professionnels à naviguer lors de la recherche d’informations pertinentes, mais elle permet également aux propriétaires de domaine de gouvernance de personnaliser la gouvernance des données en fonction de leur domaine de gouvernance et de mettre à l’échelle cette gouvernance à mesure que leur patrimoine de données augmente.
Comment met-elle à l’échelle la gouvernance des données ?
Dans un catalogue de données plat, où chaque ressource de données est répertoriée en tant qu’information individuelle, il est difficile pour les propriétaires de données et les gestionnaires de données de gouverner entièrement chaque ressource individuellement. Et les données ne sont pas statiques ; un patrimoine de données sain augmente et change avec son organization, de sorte que les propriétaires de données et les gestionnaires de données ont besoin d’outils pour être en mesure de mettre à l’échelle avec l’augmentation des ressources de données. Les domaines fournissent des limites où les stratégies de gouvernance s’en trouvent dans les produits de données.
Les termes du glossaire sont la clé de l’utilisation des stratégies de gouvernance. Les termes du glossaire sont en partie tels que vous les connaissiez auparavant : des termes qui fournissent un contexte métier et peuvent être appliqués aux ressources de données pour améliorer la découverte. Les termes contiennent désormais également des stratégies d’accès qui sont appliquées en même temps que le terme lui-même. (Pour plus d’informations sur les termes du glossaire, consultez l’article termes du glossaire.) Les termes du glossaire sont définis dans un domaine de gouvernance et peuvent être appliqués à n’importe quel produit de données (groupes de ressources de données) dans ce domaine de gouvernance.
Les propriétaires de données et les gestionnaires de données n’ont pas besoin de parcourir un patrimoine de données entier pour maintenir la gouvernance. Ils peuvent appliquer des termes dans un domaine de gouvernance qu’ils comprennent et savent que lorsque ces termes sont attachés à un produit de données, les stratégies appropriées sont automatiquement mises en place. Par exemple : dans le domaine de gouvernance des ressources humaines, il existe un terme Résultats des commentaires. Les résultats des commentaires sont définis comme toute information retournée à partir de requêtes de commentaires à l’échelle de l’entreprise et contiennent des informations sensibles. Pour cette raison, une équipe spécifique doit examiner toute demande d’accès à ces données et le but de la demande. Une stratégie d’accès aux données est définie dans le terme Résultats des commentaires, et tout produit de données étiqueté avec Résultats des commentaires applique désormais automatiquement cette stratégie d’accès lorsqu’un utilisateur demande à accéder aux ressources de données.
Les propriétaires de domaine de gouvernance et les gestionnaires de données n’ont besoin de développer ces bonnes pratiques qu’une seule fois, et elles peuvent facilement être appliquées à l’ensemble du patrimoine de données à l’aide de termes métier reconnaissables. Ils peuvent ne pas connaître toutes les instance auxquelles le terme pourrait être appliqué à l’avenir, mais ils peuvent être sûrs que lorsqu’il est appliqué, leurs meilleures pratiques d’accès sont utilisées.
Les domaines de gouvernance utilisent le contexte métier qui existe déjà pour s’assurer que vos données sont non seulement plus détectables, mais également bien régies même si elles se développent.