Navigation dans Project Web App
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Résumé : Le deuxième article d’une série de huit articles sur l’utilisation de Microsoft Project Web App pour travailler avec les données de Microsoft Project Server 2010 et effectuer des tâches associées à la gestion de projets.
S’applique à : Project Server 2010 | Project Web App
Dans cet article :
Introduction à la navigation dans Project Web App
S’orienter
Zones clés
Introduction à la navigation dans Project Web App
Microsoft Project Web App (PWA) est une application Web qui avec Microsoft Project Professional 2010 permet la planification collaborative, les mises à jour de tâches, le suivi des problèmes, le suivi des risques et le partage de documents entre les membres de groupes de travail, responsables de projets et autres parties prenantes. Il est important que les responsables de projets comprennent d’abord les options qui leur sont offertes et dont disposent également les utilisateurs de PWA.
Lorsque vous vous connectez à Microsoft Project Web App, vous voyez d’abord votre page d’accueil Project Web App personnalisée. Cette page fournit des informations récapitulatives sur les éléments qui vous sont affectés, ainsi que des liens pour vous aider à naviguer sur le site Web PWA.
La page d’accueil fournit un lancement rapide que vous pouvez utiliser pour accéder à des informations telles que Mon travail, Projets, Ressources, etc. L’accès à ces composants fonctionnels du système dépend du modèle de sécurité et du rôle qui vous sont affectés. Contactez l’administrateur de Project Server si vous ne pouvez pas voir une fonction, telle que Centre de projets que vous devriez normalement voir.
Le Centre de projets offre aux responsables de projets, membres d’équipe et autres parties prenantes la possibilité d’afficher des informations détaillées sur des projets individuels ainsi que des informations récapitulatives sur des portefeuilles de projets. Les utilisateurs qui ont l’autorisation d’accéder au Centre de projets dans Project Web App ou Project Professionnel 2010 peuvent utiliser le Centre de projets pour travailler avec tout projet ou portefeuille de projets auxquels ils sont affectés. Seuls les projets qui sont publiés dans la base de données de Project Server 2010 sont disponibles dans le Centre de projets.
Le tableau suivant répertorie les autorisations Project Server 2010 dont doivent disposer les utilisateurs de Project Professionnel 2010 et de Project Web App pour travailler avec le Centre de projets.
Tableau 1. Autorisations requises
| Type d’autorisation | Autorisation | Description |
|---|---|---|
Catégorie |
Enregistrer un projet |
Permet aux utilisateurs d’enregistrer des projets dans la base de données de Project Server à partir de Project Professionnel 2010 |
Catégorie |
Ouvrir un projet |
Permet aux utilisateurs d’ouvrir et de modifier leur projet dans la vue de planification de projet dans Project Web App |
Catégorie |
Publier le projet |
Permet à l’utilisateur de publier le plan de projet |
Catégorie |
Enregistrer le projet dans Project Server |
Permet à l’utilisateur d’enregistrer la planification du projet dans Project Server |
Catégorie |
Afficher un récapitulatif de projets dans le Centre de projets |
Permet à un utilisateur d’afficher des projets et des données de projets qui sont stockés dans le Centre de projets |
Catégorie |
Afficher la planification de projets dans Project Web App |
Détermine la liste de projets (et les détails de projets correspondants) qui sont disponibles dans le Centre de projets |
Global |
Se connecter à Project Server depuis Project Professionnel 2010 |
Permet à un utilisateur de charger le modèle global d’entreprise lorsqu’ils connectent Project Professionnel 2010 à Project Server |
Global |
Nouveau projet |
Permet à un utilisateur d’ajouter un nouveau projet à Project Server en utilisant Project Professionnel 2010, Project Web App ou l’interface PSI (Project Server Interface) |
Global |
Afficher les approbations |
Permet à un utilisateur d’afficher le Centre d’approbation dans Project Web App |
Global |
Affichage Centre de projets |
Permet à un utilisateur d’accéder aux Centre de projets à partir de Project Web App ou de Project Professionnel 2010 |
Global |
Afficher les vues de planification de projet |
Permet à un utilisateur d’accéder aux détails d’un projet dans le Centre de projets et de les afficher |
Global |
Gérer les archives |
Permet à un utilisateur d’archiver des projets en utilisant le lien Archiver mes projets dans le Centre de projets |
S’orienter
L’interface de Project Web App comporte trois zones principales :
Lancement rapide
Ruban
Zone d’affichage de contenu
La zone de lancement rapide
La barre de lancement rapide, située sur le côté gauche de la fenêtre, répertorie les principaux affichages et pages auxquels vous pouvez accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour naviguer jusqu’à différentes zones du programme. Certaines pages de Project Web App ne comportent pas de barre de lancement rapide. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un formulaire, vous devez remplir et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, pour revenir à la barre de lancement rapide.
La zone du Ruban
Project Server 2010 utilise l’interface du Ruban, qui fournit un mode de navigation familier et cohérent. Le Ruban est la barre d’outils que vous utilisez pour effectuer des actions sur les informations de projets qui se trouvent dans la zone d’affichage du contenu. Le Ruban remplace la conception de navigation précédente qui était composée de menus et de listes déroulantes de barre d’outils. Il s’agit de la même approche de Ruban de navigation que celle utilisée dans toutes les applications Microsoft Office 2010. Le Ruban comporte plusieurs onglets permettant de passer d’un ensemble d’actions à un autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons associés qui servent à interagir avec le contenu de la page.
Par exemple, le Centre de projets permet l’affichage et des actions sur le plan de projet de niveau récapitulatif. Il utilise plusieurs onglets de Ruban, en fonction des actions que vous prenez à l’intérieur du Centre de projets.
L’onglet de détails Projets sur le Ruban comporte plusieurs parties selon que l’action implique l’affichage ou la modification d’informations de projets, ou la planification du plan du projet.
L’onglet Tâche, sous Outils de planification sur le Ruban, permet aux responsables de projets de modifier la planification de projets dans PWA.
L’onglet Options, sous Outils de planification sur le Ruban, a des fonctions supplémentaires permettant d’afficher les détails de la planification de projet et de lier des informations au site de projet.
La zone d’affichage de contenu
La zone d’affichage de contenu fournit des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. Il s’agit de la principale zone de la page, dans laquelle vous entrez et examinez les données.
Zones clés
Project Web App est hautement personnalisable, ce qui permet à votre organisation de créer une page de démarrage unique. Par défaut, la page principale qui s’affiche lorsque vous ouvrez Project Web App constitue un excellent point de départ. Elle fournit des informations sur les tâches, les feuilles de temps, les approbations, les rapports d’état, les problèmes et les risques.
Il existe d’autres points de départ utiles dans Project Web App, selon ce que vous prévoyez de faire durant votre session. Du point de vue du responsable de projet, les zones clés sont les suivantes.
Créer des projets et planifier des tâches
Dans Project Web App, vous pouvez créer des projets et planifier des tâches dans le Centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Projets pour accéder aux outils utilisables dans le Centre de projets. De là, vous pouvez créer des projets à partir de modèles ou en important des listes SharePoint. Sous l’onglet Projets du Ruban, cliquez sur la flèche sur le bouton Nouveau. Utilisez la liste qui s’affiche pour choisir la méthode à utiliser pour créer le projet.
Une fois le projet créé, vous pouvez utiliser les outils des onglets Projet, Tâche et Options du Ruban pour travailler avec les tâches du projet.
Travailler avec des ressources
Une fois le projet et ses tâches en place, l’étape suivante consiste à affecter les ressources qui exécuteront ces tâches. Dans certaines organisations, il se peut qu’un responsable des ressources soit chargé de l’affectation des ressources aux tâches, mais en règle générale cette mission incombe au responsable de projet. Dans Project Web App, vous pouvez ajouter des ressources et gérer votre liste des ressources d’entreprise dans le Centre de ressources. Dans la barre de lancement rapide, sous Ressources, cliquez sur Centre de ressources.
Une fois que les ressources dont vous avez besoin pour les tâches du projet ont été ajoutées au Centre de ressources, vous pouvez les affecter à des tâches par le biais du Centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Cliquez sur le nom de votre projet dans la liste afin de l’ouvrir. Effectuez l’extraction du projet pour le modifier, puis créez votre équipe. Sélectionnez parmi votre équipe les ressources à affecter aux tâches de votre projet.
Effectuer le suivi de l’avancement des tâches et du temps
Certains responsables de projets peuvent attacher une grande importance au suivi de l’avancement des tâches et du temps. Au fur et à mesure de l’avancement d’un projet, les membres d’équipe affectés à des tâches indiquent le temps qu'ils consacrent aux tâches et la quantité de travail restant à effectuer. En tant que responsable du projet où ces données sont rapportées, il vous incombe d’examiner et d’approuver ou rejeter cet avancement des tâches et du temps.
Le Centre d’approbation constitue un emplacement centralisé où approuver l’avancement des tâches et du temps. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre d’approbation. De là, vous pouvez examiner les données fournies par les membres d’équipe, et soit les approuver et les envoyer au projet, soit les refuser (avec des remarques indiquant la raison du rejet).
Autres chapitres
Pour plus d’informations, voir les autres chapitres de ce guide :