Vue d’ensemble : gérer des projets (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Microsoft Project Server 2010 fournit aux responsables de projets professionnels, à temps partiel et informels les outils nécessaires pour planifier et exécuter des projets sur le Web. Il existe dans ce domaine de nouvelles fonctionnalités telles que la synchronisation avec des listes SharePoint, la planification de projet verticale et la planification contrôlée par l’utilisateur.
Dans cet article :
Créer des projets
Planifier le travail de projet
Contrôler les planifications de projets
Créer des projets
Microsoft Project Web App offre plusieurs manières de créer des projets. Si votre organisation applique un processus de proposition et de sélection de projet formel, il est préférable de lire les articles Vue d’ensemble : configurer et soumettre des propositions de projets (Project Server 2010) et Vue d’ensemble : analyser et approuver des propositions de projets (Project Server 2010) afin de mieux comprendre le processus de proposition de projet.
Si votre organisation n’applique pas de processus de sélection formel, vous pouvez créer un projet à l’aide d’un modèle ou en effectuant une synchronisation avec une liste de tâches de projet SharePoint. Les projets naissent souvent sous la forme de listes d’éléments de travail informelles partagées au sein d’une équipe. Parfois, ces listes sont capturées à l’aide de SharePoint Server. Dans ce cas, vous pouvez synchroniser facilement vos tâches de projet SharePoint avec Project Web App et bénéficier d’une transition fluide de la planification de projet informelle à une planification plus formelle.
| Tâche | Description |
|---|---|
Créer ou modifier un projet ou une proposition (Project Server 2010) |
Selon les pratiques de proposition de projet en vigueur dans votre organisation, vous pouvez créer un projet ou soumettre une proposition de projet pour examen. |
Créer un projet à partir d’une liste de tâches SharePoint (Project Server 2010) |
Vous pouvez synchroniser une liste de tâches de projet dans SharePoint Server avec Project Server 2010. |
Planifier le travail de projet
Dans cette version de Project Web App, vous pouvez planifier des projets selon une approche verticale. Autrement dit, les tâches qui appartiennent à une tâche récapitulative ne doivent pas obligatoirement utiliser des dates qui s’alignent exactement avec les dates récapitulatives.
Dans une organisation ordinaire, lorsque les preneurs de décision et les intervenants ont sélectionné et approuvé un ensemble de projets, les responsables de projet sont chargés de planifier les éléments de travail spécifiques du projet. Durant la planification initiale, ils peuvent commencer par ébaucher un ensemble de phases de haut niveau et de jalons clés répondant aux besoins professionnels et au calendrier de livraison. À ce stade, il se peut que le responsable de projet ne dispose pas d’informations complètes relatives à tous les éléments de travail et au temps nécessaire à l’exécution de chacun. Il se peut par exemple qu’il sache qu’il dispose d’un délai maximal de cinq semaines pour effectuer une phase donnée d’un projet, mais qu’il n’ait pas encore toutes les informations en main pour planifier chaque tâche de cette phase.
Les fonctionnalités de planification verticale fournies avec cette version de Project Web App permettent au responsable de projet de créer un plan avec une phase récapitulative, par exemple « Développement de gadgets » d’une durée de cinq semaines. Ensuite, il peut entrer les éléments de travail connus qui ne nécessitent que trois semaines, avec un travail supplémentaire planifié à l’avenir, en fonction de la durée tampon disponible. La planification verticale permet également au responsable de projet d’entrer des sous-tâches qui commencent avant la date de début officiel de la phase et se terminent après la date de fin officielle de la phase.
| Tâche | Description |
|---|---|
Créer des tâches récapitulatives verticales (Project Server 2010) |
Utiliser des tâches récapitulatives verticales pour la planification de projet initiale, lorsque vous ne disposez pas de tous les détails concernant les éléments de travail d’un projet. |
Une fois le projet créé, vous êtes prêt à commencer la planification des tâches. |
Contrôler les planifications de projets
Dans les versions précédentes de Project Server, les planifications étaient contrôlées à l’aide d’une approche systématique hautement structurée qui prenait en compte des éléments tels que la durée des tâches, les différents calendriers, le nombre de ressources et d’autres facteurs. Sur la base de tous ces facteurs, Project Server calculait automatiquement la planification optimale pour le projet. Project Server 2010 prend en charge cette méthode de planification traditionnelle et « automatique » disponible dans les versions précédentes, mais introduit également une nouvelle méthode de planification « manuelle ».
La planification manuelle est beaucoup moins formelle. Avec elle, les projets peuvent naître à partir de simples listes de dates dans des messages électroniques, de réunions avec des intervenants ou même de conversations à la volée. Lors de la planification d’un projet, le responsable de projet dispose rarement des informations complètes sur les éléments de travail. Il se peut par exemple qu’il connaisse la date de début d’une tâche mais qu’il ignore sa durée tant que ses membres d’équipe ne lui ont pas donné d’estimation. Ou il se peut qu’il connaisse la durée nécessaire à une tâche mais qu’il ignore quand elle pourra débuter tant qu’il n’aura pas reçu l’approbation du responsable des ressources.
Lorsqu’une tâche est planifiée manuellement, les champs Début, Fin et Durée peuvent être vides ou contenir du texte en plus de dates reconnaissables. Par exemple, si vous n’êtes pas en mesure de définir de date tant que vous n’avez pas reçu d’informations de la part d’un tiers, vous pouvez entrer « En attente d’estimation de la part de Jean T. » dans le champ de date de début jusqu’à ce que vous puissiez spécifier une date pour la planification. Les dates des tâches planifiées manuellement ne sont pas remplies automatiquement par Project Server 2010 lorsqu’il effectue ses calculs.