Vue d’ensemble : configurer et soumettre des propositions de projets (Project Server 2010)

 

S’applique à : Project Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Microsoft Project Server 2010 offre de nouvelles fonctionnalités pour vous assister lors du processus de proposition de nouveaux projets et d’envoi de ceux-ci dans un flux de travail. Avant de pouvoir proposer de nouveaux projets, le responsable de portefeuille et l’administrateur de site doivent collaborer afin de configurer le flux de travail, les pages de détails de projet et les modèles utilisés durant le processus. Ce processus peut sembler un peu complexe de prime abord, mais il est plus simple qu’il n’y paraît.

Dans cet article :

• Configurer le processus de proposition

  • Flux de travail

  • Pages de détails de projet

  • Types de projets d’entreprise

  • Approbations

• Proposer un nouveau projet

Configurer le processus de proposition

Avant que les utilisateurs puissent commencer à proposer des projets, le responsable de portefeuille et l’administrateur de site doivent collaborer afin de configurer le processus de proposition. Celui-ci est composé de différentes parties : flux de travail, pages de détails de projet, types de projets d’entreprise et approbations.

Flux de travail

Prenons un peu de recul. Dans Microsoft Project Web App, lorsqu’un projet est proposé, il passe par un flux de travail afin de déterminer s’il répond aux objectifs stratégiques et financiers de l’organisation et, au bout du compte, afin de déterminer s’il est approuvé en tant que projet viable. Pour que des projets puissent être proposés, le responsable de portefeuille doit travailler avec l’administrateur de site en vue de configurer Project Web App avec une infrastructure qui correspond à la manière dont votre organisation fonctionne. Cela paraît compliqué ? En fait, il vous suffit de considérer la manière dont vous évaluez actuellement les propositions de projets et de convertir ce processus en phases et étapes formelles prises en charge par Project Web App. Le résultat est un processus fluide qui vous permet de transiter d’une simple proposition à un projet de travail, pour lequel il est possible de capturer la chronologie et de créer des rapports.

Tâche	Description
Définir les phases et étapes d’un cycle de vie de projet (Project Server 2010)	Le responsable de portefeuille collabore avec l’administrateur de site afin de configurer un flux de travail pour les propositions au sein de votre organisation.

Notes

Vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur les flux de travail ? Consultez cette série de webcasts :

• Webcast : Gestion de la demande Project Server 2010 (Partie 1 sur 4) : Vue d’ensemble (Niveau 200) (éventuellement en anglais)

• Webcast : Gestion de la demande Project Server 2010 (Partie 2 sur 4) : Créer et sélectionner des phases (Niveau 200) (éventuellement en anglais)

• Webcast : Gestion de la demande Project Server 2010 (Partie 3 sur 4) : Planifier, gérer et fermer des phases (Niveau 200) (éventuellement en anglais)

• Webcast : Gestion de la demande Project Server 2010 (Partie 4 sur 4) : Tester la théorie et vérifier (Niveau 200) (éventuellement en anglais)

Pages de détails de projet

Ensuite, le responsable de portefeuille crée des pages de détails de projet. Il s’agit des formulaires que les utilisateurs remplissent lorsqu’ils proposent un projet. Le responsable de portefeuille choisit les champs qui sont inclus et peut créer plusieurs pages à utiliser lors des différentes parties du flux de travail. Par exemple, vous pourriez avoir une page très simple à remplir pour envoyer une proposition et une autre plus complexe permettant aux approbateurs d’ajouter des informations à la proposition durant le processus d’examen. Il s’agit simplement d’un moyen de définir où et quand des informations sont ajoutées et qui les ajoute durant le flux de travail.

Tâche	Description
Créer une page Web pour envoyer les propositions	Le responsable de portefeuille crée les formulaires qui seront utilisés pour recueillir des informations sur la proposition tout au long du flux de travail.

Types de projets d’entreprise

Ensuite, les responsables de portefeuilles doivent configurer des types de projets d’entreprise. Il s’agit des modèles parmi lesquels les utilisateurs choisiront lors de la création d’un projet ou d’une proposition. Les types de projets d’entreprise sont le moyen par lequel Project Web App lie les flux de travail aux pages de détails de projet. Vous pouvez en avoir plusieurs dans votre organisation. Par exemple, le service des ressources humaines peut avoir un type de projet d’entreprise, avec son propre ensemble de pages de détails de projet et son propre flux de travail, tandis que le service des ventes peut avoir un type de projet d’entreprise distinct, avec un flux de travail et un ensemble de pages de détails de projet distincts. Cela permet de disposer d’une expérience de proposition réellement adaptée à ce que l’utilisateur tente d’accomplir.

Tâche	Description
Créer un type de projet d’entreprise personnalisé (Project Server 2010)	Le responsable de portefeuille configure un type de projet d’entreprise, qui est le modèle auquel les utilisateurs auront recours pour proposer des projets.

Approbations

Pour finir, le responsable de portefeuille doit configurer le processus d’approbation. Lorsqu’un projet est proposé, certaines personnes au sein de votre organisation doivent examiner la proposition et l’accepter ou la rejeter. Le responsable de portefeuille doit identifier qui sont ces examinateurs et l’ordre dans lequel ils doivent recevoir les propositions. Une fois la chaîne d’approbation configurée, les utilisateurs peuvent commencer à soumettre des propositions.

Tâche	Description
Créer le processus d’approbation pour une proposition (Project Server 2010)	Le responsable de portefeuille configure le processus d’approbation et identifie les utilisateurs chargés d’examiner les propositions soumises ainsi que l’ordre de ces examens.

Proposer un nouveau projet

Dès lors que le responsable de portefeuille et l’administrateur de site ont configuré le processus d’approbation, il est très simple de soumettre un nouveau projet. Une fois le projet proposé, le flux de travail débute et les approbateurs sont informés du fait qu’une proposition est prête à être examinée. Le processus d’examen peut comporter plusieurs étapes, notamment des étapes plus complexes liées à l’analyse de portefeuille. Pour en savoir plus sur ce processus, voir Vue d’ensemble : analyser et approuver des propositions de projets (Project Server 2010).

Tâche	Description
Créer ou modifier un projet ou une proposition (Project Server 2010)	Vous pouvez utiliser les pages de détails de projet, configurées par le responsable de portefeuille, pour créer un projet ou une proposition.