Vue d’ensemble : analyser et approuver des propositions de projets (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Microsoft Project Server 2010 offre de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à évaluer si les propositions de projet sont conformes à la stratégie d’entreprise de votre organisation et à ses contraintes financières et de ressources. Une fois que les personnes habilitées ont déterminé les propositions à implémenter, celles-ci peuvent être approuvées en tant que projets.
Notes
Cet article suppose que des propositions ont déjà été soumises. Pour plus d’informations sur les propositions, voir Vue d’ensemble : configurer et soumettre des propositions de projets (Project Server 2010).
Que voulez-vous faire ?
Analyser des propositions
Approuver des propositions
Analyser des propositions
Lorsque des utilisateurs soumettent des propositions de projet pour examen, le responsable de portefeuille est chargé de les faire passer par un processus d’analyse. Les examinateurs analysent les propositions afin de déterminer s’il s’agit de projets viables pour votre organisation. Lorsqu’un projet est considéré comme viable, il est approuvé et intègre le portefeuille de projets de votre organisation. Ce processus porte également le nom d’analyse de portefeuille.
Quels genres de choses les examinateurs analysent-ils lors de l’examen des propositions de projet ?
Tout d’abord, les examinateurs étudient la priorité relative de chaque proposition. Celles-ci correspondent-elle aux objectifs de votre organisation ? Le responsable de portefeuille aide les examinateurs à évaluer l’impact de la proposition sur les pilotes d’entreprise de l’organisation, ce qui permet de dresser une liste ordonnancée de toutes les propositions incluses dans l’analyse.
Ensuite, les examinateurs étudient la valeur de chaque proposition par rapport aux contraintes de coût de haut niveau de l’organisation. Si une proposition coûte davantage que ce qu’autorise votre budget, le projet risque de ne pas être viable pour l’organisation.
Pour finir, les examinateurs évaluent les besoins en ressources de chaque proposition. Celles-ci nécessitent-elles une quantité de ressources déraisonnable étant donné la planification ? Les examinateurs évaluent dans quelle mesure l’ajustement de la quantité de ressources ou de la planification affectera la viabilité du projet.
Après le passage en revue de tous ces facteurs, un sous-ensemble des propositions apparaîtra comme ayant la valeur stratégique la plus élevée et les besoins financiers et en ressources les plus raisonnables. Ces propositions sont alors sélectionnées en vue de leur approbation comme projets.
| Tâche | Description |
|---|---|
Create analyses and prioritize projects (Project Server 2010) |
Créer une analyse durant laquelle vous essayez différents moyens d’adapter les propositions à votre portefeuille et d’affecter un ordre de priorité aux propositions que vous analysez. |
Analyser un portefeuille sur la base des contraintes de coût de haut niveau (Project Server 2010) |
Les examinateurs évaluent l’impact de chaque proposition sur le budget de l’organisation. |
Analyser un portefeuille sur la base des besoins en ressources chronologiques (Project Server 2010) |
Les examinateurs évaluent les besoins en temps et en ressources de chaque proposition, puis tentent de trouver un équilibre avec le portefeuille. |
Les décisions de sélection sont effectuées et les intervenants informés. |
Approuver des propositions
Une fois les décisions de sélection effectuées, l’étape suivante consiste à approuver les propositions en tant que projets.
| Tâche | Description |
|---|---|
Utilisez la page Tâches du flux de travail dans Microsoft Project Web App pour examiner et approuver ou rejeter une proposition de projet. |