Créer le processus d’approbation pour une proposition (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2017-01-19
Le processus d’approbation dans Microsoft Project Web App permet aux preneurs de décision de contrôler étroitement, parmi les projets et propositions, ceux qui persistent dans leur cycle de vie. L’administrateur de site l’administrateur de serveur collaborent afin de configurer le processus d’approbation.
Que voulez-vous faire ?
Découvrir comment créer un processus d’approbation
Créer ou modifier un compte d’utilisateur
Créer ou modifier un groupe d’utilisateurs
Découvrir comment créer un processus d’approbation
Bien que Microsoft Project Server 2010 ait un processus d’approbation standard, il se peut que votre organisation ait des besoins spécifiques nécessitant une structure d’approbation unique.
Regarder une vidéo de présentation du processus d’approbation
Créer ou modifier un compte d’utilisateur
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Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la section Sécurité, cliquez surGérer les utilisateurs.
Choisissez si vous souhaitez créer un utilisateur ou en modifier un existant.
Pour créer un utilisateur, cliquez sur Nouvel utilisateur.
Pour modifier un utilisateur existant, cliquez sur son nom dans la liste.
Si vous souhaitez que l’utilisateur soit disponible comme ressource à laquelle affecter des projets et des tâches, activez la case à cocher L’utilisateur peut être affecté comme ressource.
Sous Nom complet, tapez un nom d’affichage pour l’utilisateur, puis remplissez les autres champs facultatifs dans la section Informations d’identification.
Sous Authentification utilisateur, sélectionnez la méthode d’authentification pour cet utilisateur, puis spécifiez un Compte de connexion utilisateur.
Si vous avez choisi de rendre cet utilisateur disponible comme ressource de projet, remplissez les champs appropriés dans la section Attributs d’affectation.
Dans la section Détails d’Exchange Server, sélectionnez s’il faut synchroniser les tâches de projet de l’utilisateur avec ses tâches Outlook en activant ou en désactivant la case à cocher Synchroniser les tâches.
Conseil
À moins que votre organisation n’ait implémenté une stratégie exigeant la synchronisation des tâches de projet avec Outlook, il est recommandé de vérifier auprès de l’utilisateur avant d’activer cette case à cocher.
Sous Services, sélectionnez les services auxquels appartient cet utilisateur.
Remplissez les champs obligatoires dans la section Champs personnalisés de ressource.
Dans la section Groupes de sécurité, sélectionnez les groupes d’utilisateurs correspondant à cet utilisateur dans la zone Groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone Groupes contenant cet utilisateur.
Si cet utilisateur doit disposer d’autorisations supplémentaires qui ne sont pas accordées par le biais des groupes de sécurité sélectionnés, utilisez les sections Catégories de sécurité et Autorisations globales pour accorder les autorisations uniques.
Si votre organisation utilise des champs de groupe pour la création de rapports ou le filtrage, remplissez les champs de la section Champs de groupe.
Si cet utilisateur représente une équipe pour les affectations de ressources d’équipes, activez la case à cocher Liste d’affectations d’équipes, puis sélectionnez l’équipe représentée par cet utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l’utilisateur au serveur.
Créer ou modifier un groupe d’utilisateurs
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Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la section Sécurité, cliquez surGérer les groupes.
Pour créer un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Nouveau groupe. Pour modifier un groupe existant, cliquez sur son nom dans la liste.
Dans la zone Nom du groupe, tapez le nom du groupe et donnez une brève description dans la zone Description.
Si vous souhaitez synchroniser ce groupe avec un groupe Active Directory existant, cliquez sur Rechercher un groupe.
Dans la zone Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans ce groupe, puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone Utilisateurs sélectionnés.
Dans la zone Catégories disponibles, sélectionnez les catégories que vous souhaitez rendre accessibles aux membres de ce groupe, puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone Catégories sélectionnées.
Sélectionnez une catégorie dans la zone Catégories sélectionnées, puis utilisez les cases à cocher Autoriser et Refuser pour indiquer les autorisations pour les membres de ce groupe. Répétez cette opération pour chaque catégorie figurant dans la zone Catégories sélectionnées.
Si des membres de ce groupe doivent disposer d’autorisations globales spécifiques, développez la section correspondante et utilisez les cases à cocher Autoriser et Refuser pour indiquer les autorisations appropriées.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le serveur.