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Vue d’ensemble du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Cette vue d’ensemble du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM) présente le contenu du package de téléchargement OMPM, la configuration requise pour exécuter OMPM et un aperçu de haut niveau de l’utilisation des outils OMPM.

Dans cet article :

  • À propos d'OMPM

  • Nouveautés dans OMPM

  • Contenu du package de téléchargement d'OMPM

  • Utilisation des outils OMPM

  • Déploiement de l'analyseur de fichiers OMPM

  • Fonctionnement de l’analyseur de fichiers OMPM

  • Configuration requise de l’ordinateur d’administration

  • Configuration requise de l’ordinateur client

  • Autorisations requises par OMPM

À propos d’OMPM

OMPM est un ensemble d’outils qui vous permet de préparer un environnement pour la migration vers Microsoft Office 2010. OMPM peut constituer un élément très important d’un plan de migration d’Office 2010. Vous pouvez utiliser les outils dans OMPM pour effectuer les opérations suivantes :

  • Analyser des fichiers Office 97 à Office 2003 pour détecter d’éventuels problèmes de conversion

  • Analyser pour détecter d’éventuels problèmes de compatibilité de macros

  • Créer des rapports pour vous aider à analyser les données d’analyse

  • Stocker les données d’analyse et convertir d’anciens fichiers Office dans les formats de fichiers Office 2010

OMPM vérifie les propriétés et les contenus de fichiers, et génère des rapports pour vous aider à analyser l’environnement et déterminer d’éventuels problèmes que vous pourriez rencontrer lors d’une conversion des formats de fichiers d’Microsoft Office versions 97 à 2003 aux formats de fichiers Office 2010. OMPM inclut les composants suivants :

  • L’analyseur de fichiers d’OMPM (Offscan.exe), un outil de ligne de commande qui analyse les fichiers pour y rechercher les problèmes de conversion et stocke les résultats d’analyse dans des fichiers journaux .xml sur chaque ordinateur analysé et, éventuellement, peut rassembler ces fichiers journaux en fichiers .cab. L’analyseur de fichiers OMPM effectue deux types d’analyses :

    • Une analyse de premier niveau, qui identifie rapidement les documents Office sur le système de fichiers du réseau ou de l’ordinateur de l’utilisateur.

    • Une analyse approfondie, que vous pouvez effectuer sur des documents Office pour analyser les propriétés des documents, qui fournissent des indicateurs d’éventuels problèmes de conversion.

    • Une analyse de macro qui identifie rapidement le nombre de problèmes potentiels dans le code VBA inclus dans des macros de documents ou issus de modifications apportées à Office 2010 64 bits. L’analyse de macros est disponible uniquement pour les fichiers Microsoft Excel, PowerPoint et Word qui ont été créés avec les versions d’Office allant d’Office 97 à Office 2007.

    Important

    Les fichiers de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote et Microsoft InfoPath ne sont inclus ni dans l’analyse de premier niveau, ni dans l’analyse approfondie.

  • Ensemble d’utilitaires auxquels vous pouvez recourir pour importer les fichiers journaux XML générés par l’analyseur de fichiers OMPM dans une ou plusieurs des bases de données suivantes :

    • Microsoft SQL Server 2005

    • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

    • Microsoft SQL Server 2008

    • Microsoft SQL Server 2008 Express Edition

    • Microsoft SQL Server 2008 R2

    • Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition

  • Une solution de génération de rapports basée sur Microsoft Access 2010 qui fournit différents rapports sur votre analyse et vous permet de définir des ensembles de fichiers pour un traitement automatisé.

  • Le convertisseur de fichiers Office, qui vous permet de convertir en nombre des fichiers Office spécifiques dans des formats de versions 97 à 2003 aux formats de fichiers d’Office 2010.

  • L’outil d’extraction de versions (VET, Version Extraction Tool), qui permet d’extraire plusieurs versions enregistrées d’un document Word 97–2003 vers plusieurs fichiers dans Word 2010.

Pour plus d’informations sur les outils OFC et VET, voir Convertir des fichiers Office binaires à l’aide du convertisseur de fichiers Office (OFC) et de l’outil d’extraction de versions (VET).

Nouveautés dans OMPM

La mise à jour 1 d’OMPM 2010 apporte des améliorations en termes de fiabilité et de performance aux outils OMPM. La mise à jour 1 d’OMPM 2010 est disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Important

Si vous utilisez une version précédente d’OMPM, vous ne pouvez pas réutiliser les résultats d’analyses de clients existants, les bases de données ou les données exportées avec la nouvelle version d’OMPM. Vous devez créer de nouvelles bases de données et réanalyser les clients avec la nouvelle version.

La liste suivante met en évidence les améliorations clés apportées dans la mise à jour 1 de l’analyseur de fichiers OMPM, le convertisseur de fichiers Office (OFC) et l’outil d’extraction de versions (VET).

  • Performances améliorées de l’analyseur de fichiers OMPM

  • Cohérence dans l’analyse de macros entre OMPM et l’inspecteur de compatibilité de code Office (OCCI)

  • Amélioration de la fiabilité des outils OFC et VET

  • Amélioration des conditions d’utilisation de l’outil de génération de rapports

Contenu du package de téléchargement d’OMPM

Le processus d’installation d’OMPM extrait les composants OMPM dans les sous-dossiers redistribuables suivants :

  • Scan   Le dossier contenant l’analyseur de fichiers OMPM.

  • Report   Le dossier qui contient les rapports OMPM. Pour exporter des listes de fichiers à partir de rapports OMPM, le dossier Database et les composants associés doivent également être disponibles.

  • Database   Le dossier qui contient des scripts pour configurer et remplir la base de données OMPM.

  • Tools   Le dossier qui contient des outils tels que le convertisseur de fichiers Office (OFC) et l’outil d’extraction de versions (VET).

Utilisation des outils OMPM

Ce qui suit est une vue de haut niveau du processus d’utilisation des outils OMPM dans votre migration Office.

  1. Utilisez l’analyseur de fichiers OMPM pour analyser les ordinateurs et générer des fichiers journaux ou .cab avec les données des résultats d’analyse. Pour plus d’informations, voir Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.

  2. Importez les fichiers journaux ou .cab dans la base de données OMPM. Pour plus d’informations, voir Importer des fichiers journaux du Gestionnaire de planification de migration Office dans une base de données.

  3. Utilisez OMPM Reports pour établir des rapports à partir des données de la base de données OMPM. Pour plus d’informations, voir Analyser les rapports du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.

  4. Sur la base de votre analyse de rapport, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Utilisez l’Inspecteur de compatibilité du code Office (OCCI) pour corriger les fichiers dans lesquels des problèmes potentiels de compatibilité des macros ont été identifiés. Comme l’analyse en nombre n’est pas prise en charge dans OCCI, nous recommandons l’emploi d’OMPM pour générer une liste de problèmes et d’OCCI pour analyser chaque fichier identifié pour obtenir des détails sur les problèmes de compatibilité de macros.

    • Utilisez le convertisseur de fichiers Office (OFC) pour convertir en bloc des fichiers Office spécifiques aux formats 97 à 2003 vers les nouveaux formats d’Office 2010.

    • Utilisez l’outil d’extraction de version pour extraire plusieurs versions enregistrées d’un document Word 97-2003 vers différents fichiers dans Word 2010.

Notes

Bien que OMPM fournisse des informations sur des fichiers incorporant des liens hypertexte vers des fichiers Office, l’OFC ne résout pas et ne met pas à jour les liens hypertexte. Comme la conversion des fichiers en OpenXML change leurs extensions de fichiers, tout lien hypertexte qui pointe vers des fichiers convertis est brisé.

Déploiement de l’analyseur de fichiers OMPM

Il existe trois méthodes pour installer et exécuter l’analyseur de fichiers OMPM dans votre environnement:

  1. Installation exécutée de façon centralisée   Téléchargez sur un ordinateur client d’administration et utilisez cet ordinateur pour analyser des emplacements réseaux spécifiés.

  2. Analyse distribuée à partir d’un dossier partagé   Téléchargez dans un partage de fichiers central et utilisez ce partage pour analyser tous les ordinateurs clients de l’environnement.

  3. Analyse décentralisée   Téléchargez sur chaque ordinateur client de l’environnement pour effectuer une analyse locale.

Vous pouvez choisir une ou plusieurs de ces stratégies de déploiement en fonction des besoins de votre environnement. Pour plus d’informations sur ces méthodes, voir Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.

Fonctionnement de l’analyseur de fichiers OMPM

L’analyseur de fichiers OMPM collecte les informations relatives à l’ordinateur et analyse de manière récursive le chemin d’accès désigné pour les fichiers Office. L’analyseur de fichiers OMPM enregistre ensuite les résultats dans un fichier journal XML à l’emplacement désigné par le chemin d’accès de destination.

L’analyseur de fichiers OMPM effectue les tâches suivantes lors d’une analyse :

  • Il recherche les fichiers Office présents sur l’ordinateur dans les dossiers que vous spécifiez à l’aide du paramètre FoldersToScan dans le fichier de configuration Offscan.ini.

  • Il analyse les propriétés de l’ordinateur, telles que le système d’exploitation, la mémoire et l’ID de langue.

  • Il analyse les informations des propriétés des fichiers, telles que le nom de fichier, le chemin d’accès, la taille, le format, la date de création, la date de modification et le propriétaire du fichier.

  • Si le paramètre AccessScan a la valeur 1 dans Offscan.ini, il analyse les fichiers Accès et affiche les résultats sous l’onglet Vérificateur de compatibilité de l’outil de création de rapports.

  • S’il s’agit d’une analyse approfondie, il recherche les problèmes de compatibilité relatifs au passage des formats de fichiers binaires aux formats de fichiers OpenXML.

  • Si l’analyse des macros est configurée, OMPM 2010 analyse les macros rencontrées afin de détecter les problèmes potentiels liés aux modifications apportées au modèle objet et il enregistre le nombre total de problèmes potentiels dans le journal.

  • Il écrit un fichier journal XML au chemin d’accès de destination, affichant des résultats pour chaque analyse de fichier.

  • Si le paramètre CABLogs a la valeur 1 dans Offscan.ini, ajoute les fichiers journaux XML à une série de fichiers .cab pour une importation ultérieure sur un ordinateur SQL Server.

  • Il enregistre les échecs dans les fichiers journaux XML.

Notes

  • Vous pouvez utiliser le paramètre /d pour empêcher OMPM de changer la Date de dernier accès sur les fichiers pour lesquels l’analyseur a une autorisation d’écriture. Si vous n’utilisez pas ce paramètre ou si l’analyseur n’a pas un accès en écriture aux fichiers analysés, vous pourriez obtenir des résultats imprévus lors de l’utilisation des paramètres SkipOldAccessedFiles et OldAccessDate dans le fichier offscan.ini. Spécifiquement, ces paramètres sont appliqués lors de la première analyse et les anciens fichiers sont ignorés, mais comme les paramètres de la propriété Date de dernier accès sont actualisés pour les fichiers ignorés, les fichiers précédemment ignorés sont analysés lors des analyses subséquentes.

  • L’analyseur de fichiers OMPM ne transmet pas de données à Microsoft Corporation.

Configuration requise de l’ordinateur d’administration

Les exigences dans le tableau suivant concernent l’ordinateur d’administration sur lequel l’analyse de fichiers des fichiers OMPM sera exécutée et où la génération de rapports d’analyse sera effectuée.

Système d’exploitation Composants du système

Configuration requise pour la mise en service de base de données OMPM ou les outils d’importation de données sur l’ordinateur d’administration.

Avertissement

Conservez les outils d’importation, le partage de fichiers journaux et la base de données sur le même serveur pour des performances optimales, ou conservez sur le même sous-réseau afin de réduire le trafic réseau.

Windows Server 2003 SP1

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3

IExpress 2.0 s’exécute sur XP

Windows Vista SP3

IExpress 2.0 s’exécute sur Vista

Windows 7

IExpress 2.0 s’exécute sur Win7

Avertissement

Créez des packages à extraction automatique à l’aide de IExpress. N’utilisez pas de packages auto-installable.

OMPM Reports

Les rapports nécessitent Office Access 2007 ou Access 2010, versions 32 bits seulement.

Composants de base de données

Composants du système

SQL Server 2005 (seule la version anglaise est prise en charge)

4 Go d’espace disque disponible

SQL Server 2008 (seule la version anglaise est prise en charge)

4 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d’octobre 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x40C)

SQL Server 2008 R2 (seule la version anglaise est prise en charge)

4 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d’octobre 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x40C)

SQL Server 2005 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid=0x40C)

Avertissement

À utiliser uniquement pour un maximum de 100 000 fichiers analysables.

2 Go d’espace disque libre

SQL Server 2008 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199604&clcid=0x40C)

Avertissement

À utiliser uniquement pour un maximum de 100 000 fichiers analysables.

2 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d’octobre 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x40C)

SQL Server 2008 R2 Express

Avertissement

À utiliser uniquement pour un maximum de 100 000 fichiers analysables.

2 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d’octobre 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x40C)

SQLXML 4.0 SP1

Active la prise en charge de XML pour la base de données SQL Server. Disponible en tant que partie intégrante du Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d’octobre 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x40C)

SQLXML 3.0 SP3 est également pris en charge pour les ordinateurs 32 bits. Les ordinateurs 64 bits doivent utiliser SQLXML 4.0 SP1.

Utilitaire en ligne de commande Sqlcmd.exe (fourni avec SQL Server et SQL Server Express Edition)

Sqlcmd.exe doit se trouver sur l’ordinateur client à partir duquel la mise en service de SQL et les outils d’importation sont exécutés.

Utilitaire en ligne de commande Bcp.exe (fourni avec SQL Server et SQL Server Express Edition)

Bcp.exe doit se trouver sur un ordinateur client à partir duquel la mise en service SQL et les outils d’importation sont exécutés.

Réseau

Composants du système

Le partage de fichiers est requis pour tester les fichiers journaux XML collectés par l’analyseur de fichiers. Nécessite des autorisations de type lecture/écriture/création.

Partage de fichier 1 Go d’espace libre

Configuration requise de l’ordinateur client

Les exigences dans le tableau suivant sont pour les ordinateurs clients sur lesquels l’analyseur des fichiers OMPM sera exécuté.

Système d’exploitation/composants OMPM Composants connexes associés

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3

DAO version 3.5 ou 3.6 (fourni avec Accès 2000, Accès 2003, Access 2007 et Access 2010 ; et avec Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 et Windows Server 2008. Ceci est nécessaire uniquement pour l’analyse de fichier Accès)

Windows Vista

Windows Script version 5.6, 5.7 ou 5.8

Windows 7

Runtime Visual C (msvcrt.dll)

Internet Explorer, versions 5 à 8

Le navigateur est nécessaire afin d’afficher les articles de prise en charge décrivant les problèmes de compatibilité découverts.

Exigence Office File Converter (OFC) pour tout ordinateur qui contient des fichiers à convertir.

Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPointhttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0x40C

Version outil d’extraction (VET) obligatoire pour tout ordinateur sur lequel Vet.exe sera exécuté.

Microsoft .NET Framework 2.0 ou version ultérieure (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=224870&clcid=0x40C)

Si le Microsoft .NET Framework n’est pas installé, les différents composants doivent être installés séparément sur la variable système PATH.

Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll

Rapports OMPM (sur les ordinateurs clients contenant des données pour l’analyse)

Les rapports nécessitent Access 2007 ou Access 2010, versions 32 bits seulement.

Analyseur des fichiers OMPM (Office ne doit pas pas nécessairement installé pour pouvoir être utilisé)

L’exécution d’analyses approfondies de fichiers Accès nécessite Access 2007 ou Access 2010

Analyseur des fichiers OMPM (analyse des systèmes de stockage de documents, tels que la bibliothèque de documents SharePoint)

Web-based Distributing Authoring and Versioning IIS 6.0 obligatoire

Avertissement

Seule la version IIS 6.0 de WebDAV est prise en charge. Pour les bibliothèques de documents compatible SSL, utilisez Windows Vista WebDAV. Les versions antérieures du client WebDAV ne sont pas prises en charge.

Autorisations requises par OMPM

Lorsque vous configurez l’environnement pour l’utilisation d’OMPM, assignez les autorisations comme le montre le tableau suivant.

Composant Autorisation requise

Fichier Offscan.ini

Autorisations Read/Write sur tous les ordinateurs.

Offscan.exe

  • Lecture pour Offscan.ini

  • En lecture/écriture pour tout répertoire contenant des journaux d’analyse

  • Lecture pour n’importe quel fichier à analyser

  • En lecture/écriture pour les fichiers à analyser à l’aide de l’option de /d

Outils de base de données

  • Lecture pour les fichiers qui contiennent des lois de l’analyse

  • Autorisation de propriétaire de l’ordinateur qui exécute SQL Server (configuration/importation de données)

Outil de création de rapports

  • Accès en lecture au rapport ompm.accdr

  • Accès en lecture/écriture à la base de données SQL

  • Autorisation de propriétaire de base de données SQL OMPM 2010

Outil d’extraction de version (VET)

  • Lecture des fichiers à convertir

  • Lecture/écriture pour le répertoire de stockage des fichiers convertis

Convertisseur de fichier Office (OFC)

  • Lecture du fichier Ofc.ini (si vous voulez le modifier, vous avez besoin d’une autorisation en lecture/écriture)

  • Lecture des fichiers à convertir

  • Lecture/écriture pour le répertoire de stockage des fichiers convertis