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Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

La configuration de l’analyseur de fichiers OMPM constitue la première étape de l’évaluation de la compatibilité de documents avec Microsoft Office 2010. Téléchargez OMPM à partir de la page de téléchargement de la mise à jour 1 du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais), puis utilisez les instructions de cet article pour déployer et installer OMPM, et pour vous familiariser avec les composants d’OMPM et les fichiers générés par une analyse OMPM.

Dans cet article :

  • Téléchargement de la mise à jour 1 d'OMPM

  • Configuration de l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office

  • Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

  • Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

  • Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

  • Fichiers analysés par l'analyseur de fichiers OMPM

Téléchargement de la mise à jour 1 d’OMPM

Le package d’installation de la mise à jour 1 d’OMPM 2010 est disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). De nombreux correctifs et améliorations sont disponibles pour l’analyseur de fichiers OMPM, le convertisseur de fichiers Office (OFC) et l’outil d’extraction de versions (VET).

Important

Si vous utilisez une version antérieure d’OMPM, vous ne pouvez pas réutiliser les résultats d’analyses de clients existants, les bases de données ou les données exportées avec la nouvelle version d’OMPM. Vous devez créer de nouvelles bases de données et réanalyser les clients avec la nouvelle version.

Configuration de l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office

Pour analyser votre environnement, vous pouvez configurer l’analyseur de fichiers OMPM de trois manières :

  • Analyse exécutée de façon centralisée   L’exécution de façon centralisée est la méthode de distribution du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office la plus fréquemment utilisée. En règle générale, elle est employée pour analyser des référentiels de documents partagés. Pour exécuter l’analyse de fichiers de façon centralisée, placez tous les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM requis (à savoir le contenu du dossier Analyse) sur un ordinateur client d’administration, puis exécutez l’analyseur de fichiers OMPM à partir de cet ordinateur, en analysant les ordinateurs via le réseau. Spécifiez les dossiers à analyser en configurant la valeur du paramètre FoldersToScan du fichier offscan.ini. En distribuant les fichiers OMPM de façon centralisée, vous pouvez modifier le fichier de configuration de l’analyseur de fichiers OMPM (offscan.ini) sur l’ordinateur d’administration sans le redistribuer à chaque ordinateur du réseau.

  • Analyse distribuée à partir d’un dossier partagé   Pour utiliser la méthode d’analyse distribuée à partir d’un dossier partagé, placez les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM requis (à savoir le contenu du dossier Analyse) sur un partage central. Ensuite, exécutez l’analyseur de fichiers OMPM à partir de ce partage sur les ordinateurs clients cibles, en analysant les serveurs ou les disques durs des ordinateurs locaux. En outre, cette méthode vous permet de modifier le fichier de configuration de l’analyseur de fichiers OMPM (offscan.ini) dans l’emplacement central sans le redistribuer à chaque ordinateur du réseau. Pour cette méthode, vous disposez également de l’option vous permettant de copier sur chaque ordinateur un script qui démarre l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage de fichiers. L’analyseur est appelé sur un ordinateur client par une commande similaire à celle-ci :

    Pushd \\<OMPM Admin Server>\<Dossier d’analyse partagé>

    Vous exécutez ensuite offscan.exe à partir de ce nouvel emplacement mappé. Vous devez lancer offscan.exe à partir d’un emplacement mappé pour permettre à l’analyseur de reconnaître le fichier de configuration d’analyse. Vous pouvez démarrer l’analyse manuellement sur des clients ou à l’aide d’un script. L’analyse peut être réalisée en mode silencieux sur les ordinateurs clients afin que le processus soit transparent vis-à-vis des utilisateurs.

  • Analyse décentralisée   Pour utiliser la méthode d’analyse décentralisée, distribuez et exécutez les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM (contenu du dossier Analyse) sur chaque ordinateur client, puis exécutez l’analyseur de fichiers OMPM localement. Vous pouvez distribuer les composants de l’analyseur de fichiers en utilisant l’outil d’installation de logiciels de votre choix (scripts d’ouverture de session, Microsoft Deployment Kit Lite Touch ou System Center Configuration Manager). Vous pouvez enregistrer automatiquement les fichiers Cab dans le serveur de journaux centraux en configurant l’emplacement serveur partagé par les ordinateurs clients d’administration en tant que destination des journaux d’analyse dans le paramètre DestinationPath du fichier de configuration offscan.ini. Il est recommandé d’utiliser cette méthode si vous envisagez d’analyser de nombreux fichiers sur chaque ordinateur client.

Lors de son exécution, Offscan.exe s’installe en mode silencieux sur l’ordinateur client en cours d’analyse afin que le fichier exécutable puisse faire l’objet d’un suivi. En outre, il se désinstalle automatiquement après avoir terminé une analyse. S’il reste des installations d’Offscan.exe sur les ordinateurs du réseau après la réalisation des analyses, vous pouvez supprimer ces installations en toute sécurité.

Les fichiers suivants, qui se trouvent dans le dossier Analyse du package de téléchargement du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office, sont les fichiers nécessaires à l’exécution de l’analyseur de fichiers OMPM :

  • OFFSCAN.EXE   Programme de l’analyseur de fichiers OMPM

  • ACCSCAN.DLL   Modules des bibliothèques d’applications

  • OFFSCAN.INI   Fichier de configuration

  • MSVBVM50.DLL   Version du runtime Visual Basic 5.0 version

  • SYSTEM.MDW   Base de données système Accès

Lorsque vous exécutez offscan.exe, il recherche dans le fichier de configuration offscan.ini les éléments indiquant comment exécuter l’analyse de fichiers. Vous devez configurer offscan.ini avant de distribuer les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM ou d’exécuter une analyse de fichiers. Pour plus d’informations sur les paramètres que vous pouvez configurer dans le fichier de configuration offscan.ini, voir Paramètres Offscan.ini du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.

Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

L’emplacement auquel vous installez les fichiers du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office dépend de la méthode de déploiement que vous sélectionnez. Pour plus d’informations, voir les descriptions des méthodes d’analyse exécutée de façon centralisée, d’analyse distribuée à partir d’un dossier partagé et d’analyse décentralisée.

Pour installer le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

  1. Sur l’ordinateur exécutant l’administration centrale, depuis une invite de commandes, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée : MigrationPlanningManager2010Update1.exe

  2. Lisez les conditions d’utilisation, puis cliquez sur Accepter.

  3. Confirmez l’emplacement des fichiers extraits. L’emplacement par défaut est c:\ompm. Changez l’emplacement si vous le souhaitez, puis cliquez sur Extraire. L’extraction est effectuée à l’emplacement spécifié.

Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

Les procédures suivantes indiquent comment désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d’un ordinateur d’administration et d’un ordinateur client. Les fichiers du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sont installés sur l’ordinateur d’administration ou sur les ordinateurs clients, suivant la méthode de déploiement que vous avez choisie. Pour plus d’informations, voir les descriptions des méthodes d’analyse exécutée de façon centralisée, d’analyse distribuée à partir d’un dossier partagé et d’analyse décentralisée.

Pour désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d’un ordinateur d’administration

  1. Depuis une invite de commandes, tapez : DeleteDB.bat*<nom_ordinateur>\<nom_serveur_SQL> <nom_base_de_données>*

  2. Supprimez les dossiers suivants (et leur contenu) de l’emplacement d’installation d’origine (par exemple, c:\ompm) : Catalogue, Base de données, Rapport, Analyse et Outil.

  3. Supprimez les fichiers journaux d’analyse OMPM 2010 de l’emplacement spécifié dans le paramètre DestinationPath du fichier de configuration offscan.ini.

Pour désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d’un ordinateur client

  1. Supprimez tous les composants distribués de chaque ordinateur client.

  2. Pour effectuer le suivi des exécutions de l’analyseur en toute sécurité, supprimez les entrées de Registre créées par l’analyseur.

    • Les entrées de Registre d’analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sont stockées dans la clé HKCU\Software\Microsoft\OMPM.

    • Ne supprimez pas les entrées RunID, sinon vous risquez d’utiliser le même RunID pour une autre analyse et d’obtenir des résultats d’analyse dupliqués.

Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

L’analyseur de fichiers OMPM collecte des informations sur l’ordinateur et analyse de façon récursive le chemin d’accès désigné pour les fichiers Office. Ensuite, l’analyseur de fichiers OMPM enregistre les résultats dans un jeu de fichiers journaux XML stocké dans le dossier défini par le paramètre Destination du fichier de configuration offscn.ini. Éventuellement, vous pouvez compresser les fichiers journaux en un fichier .cab après l’analyse en configurant le paramètre CABLogs du fichier de configuration offsca.ini.

En outre, le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office comprend l’outil d’analyse de compatibilité Accès le plus récent, qu’il utilise automatiquement lorsque vous analysez des fichiers Microsoft Access avec le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (sous réserve que vous ayez défini le paramètre AccessScan sur 1 dans le fichier Offscan.ini), et montre les résultats sous l’onglet Compatibilité Access de l’outil de création de rapports.

Fichiers journaux et .cab générés par l’analyseur de fichiers OMPM

Pour chaque ordinateur qu’il analyse, l’analyseur de fichiers OMPM écrit un fichier journal XML dans le dossier de destination que vous avez spécifié dans le fichier Offscan.ini associé. Ce fichier journal initial contient des détails sur l’analyse et l’ordinateur. Au terme de cette opération, l’analyseur de fichiers OMPM crée un fichier journal XML pour chaque fichier Office supplémentaire qu’il analyse. Le nom de fichier de chaque fichier journal se présente sous la forme d’un GUID dont le préfixe indique le type de fichier journal.

L’analyseur de fichiers OMPM crée quatre fichiers journaux pour enregistrer des propriétés relatives à l’ordinateur analysé, au fichier analysé, au résumé de l’analyse et aux erreurs. Le tableau suivant indique un ensemble typique de fichiers journaux.

Nom de fichier Description

Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF-36C78EE030A1}.xml

Journal d’analyse (un par analyse)

File_{F575D370-1E7A-486E-9FC6-4BB83C7770DD}.xml

Journal de propriétés de fichier (un par fichier analysé)

Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EB-E3934BCB01B1}.xml

Journal résumé

Err_{61CF0E6F-71E1-4878-9E9F-C1D35EBA3506}.xml

Journal d’erreurs (un par occurrence d’erreur)

Les différents fichiers journaux peuvent être compressés en fichiers .cab afin que le transport vers la base de données Microsoft SQL Server soit plus efficace. Chaque fichier .cab peut contenir jusqu’à 10 000 fichiers journaux. Une fois que les fichiers journaux sont ajoutés au fichier .cab, les fichiers journaux d’origine sont supprimés. Lorsqu’un fichier .cab atteint 10 000 fichiers journaux, l’analyseur de fichiers OMPM crée un fichier .cab pour les 10 000 fichiers suivants. Vous pouvez désactiver la création de fichiers .cab en remplaçant la valeur par défaut 1 du paramètre CABLogs dans le fichier Offscan.ini par 0 (pour des raisons de performances, cette opération n’est pas recommandée si le nombre de fichiers analysés dépasse les plusieurs milliers).

Les noms des fichiers .cab sont composés du nom de fichier issu du GUID ScanID et d’un numéro d’index. Trois fichiers .cab générés sur le même ordinateur peuvent porter les noms suivants :

  • Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab

  • Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00002.cab

  • Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00003.cab

La création de fichiers .cab peut porter préjudice aux performances si les fichiers journaux sont enregistrés via un réseau. Les fichiers journaux doivent généralement être stockés sur des ordinateurs situés à proximité des ordinateurs analysés et sur le même sous-réseau. Utilisez le paramètre CABlogs=1 dans le fichier Offscan.ini pour désactiver la création de fichiers .cab.

Fichiers analysés par l’analyseur de fichiers OMPM

Le tableau suivant indique les types de fichiers analysés par l’analyseur de fichiers OMPM, ainsi que les types de fichiers inclus dans l’analyse de premier niveau et l’analyse de macros uniquement.

Notes

L’analyseur de fichiers OMPM n’analyse pas les fichiers dans le format OpenXML (.xlsx, .pptx, .docx), sauf si vous les ajoutez explicitement au paramètre Ext dans Offscan.ini.

Programmes Microsoft Office 97 à 2003 Types de fichiers dans l’analyse de premier niveau et dans l’analyse approfondie Analyse de premier niveau uniquement Analyse de macros uniquement

Accès

  • .mdb

  • .mde

  • .mdz

  • .adp

  • .ade

  • .mdt

  • .mda

  • .accda

  • .accdb

  • .accdr

  • .accdu

  • .accde

  • .accdt

  • .accdc

Excel

  • .xls

  • .xlt

  • .xla

  • .xlm

  • .xlw

  • .htm

  • .html

  • .mhtml

  • .mht

  • .xlc

  • .wk1

  • .wk3

  • .wk4

  • .wj1

  • .wj2

  • .wj3

  • .fj3

  • .fmt

  • .fm3

  • .all

  • .wks

  • .wq1

  • .dbf

  • .xlsm

  • .xltm

PowerPoint

  • .ppt

  • .pot

  • .pps

  • .ppa

  • .pptm

  • .ppam

  • .potm

Projet

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Éditeur

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