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Analyser les rapports du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Utilisez l’outil OMPM Reports pour examiner les résultats de compatibilité qui sont identifiés par l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration Office (OMPM) et générer des rapports sur ceux-ci. Vous utilisez l’outil OMPM après le déploiement d’OMPM, l’analyse des fichiers à la recherche de problèmes de compatibilité et l’importation des résultats dans une base de données. Si vous n’avez pas effectué ces étapes, reportez-vous à Vue d’ensemble du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010 pour commencer.

Dans cet article :

  • Configuration d’OMPM Reports

  • Examen de la couverture et des erreurs d’analyse

  • Examen de la compatibilité Office 2010

  • Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros

  • Vérification de la compatibilité avec Access

Important

L’outil OMPM a été mis à jour en juillet 2011. La dernière version est disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). De nombreux correctifs et améliorations sont disponibles pour l’analyseur de fichiers OMPM, l’outil convertisseur de fichiers Office (OFC) et l’outil VET (Version Extraction Tool). Si vous utilisez une version précédente d’OMPM, vous ne pouvez pas réutiliser les résultats d’analyses de clients existants, les bases de données ou les données exportées à l’aide de la nouvelle version d’OMPM. Vous devez créer de nouvelles bases de données et réanalyser les clients avec la nouvelle version.

Les rapports OMPM vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

  • examiner les résultats d’analyse des fichiers OMPM pour des fichiers Office 97 à Office 2003 pour une analyse ou un ordinateur spécifique ;

  • créer une liste de fichiers présentant des problèmes de conversion ;

  • exporter la liste des fichiers présentant des problèmes de conversion vers un fichier XML utilisable par le convertisseur de fichiers Office (OFC) ou l’outil d’extraction des versions (VET).

Configuration d’OMPM Reports

OMPM Reports (OMPM.accdr) se trouve dans le dossier Report dans le package de téléchargement d’OMPM.

Important

L’utilisation d’OMPM.accdr nécessite la version 32 bits d’Access 2007 ou d’Access 2010. Si vous utilisez la version 64 bits d’Access 2010, vous recevez le message d’erreur suivant lorsque vous tentez de consulter des rapports : « Execution of this application has stopped due to a run-time error. The application can’t continue and will be shut down. »

Pour utiliser OMPM Reports

  1. Dans le dossier Report dans lequel vous avez installé OMPM, double-cliquez sur OMPM.accdr. Cliquez sur Ouvrir à l’invite de sécurité.

  2. Dans la page OMPM Welcome, dans la zone de liste déroulante Server, sélectionnez l’ordinateur exécutant la base de données Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition que vous utilisez pour stocker les données d’analyse. Si le serveur n’est pas le serveur par défaut pour un ordinateur, désignez-le impérativement en tant qu’instance nommée sous la forme <nom_ordinateur>\<nom_serveur>. Par défaut, SQL Server s’installe automatiquement comme instance par défaut sur un serveur, mais SQL Server 2005 Express Edition s’installe en utilisant SQLEXPRESS comme instance nommée.

  3. Dans la zone de liste déroulante Database, sélectionnez le nom de la base de données. Cliquez sur Connect. Si vous êtes déjà connecté à une base de données, OMPM Reports ouvre automatiquement la base de données. Si vous souhaitez vous connecter à une autre base de données, cliquez sur Connect.

Examen de la couverture et des erreurs d’analyse

Utilisez la procédure suivante pour consulter les résultats d’une analyse spécifique. Seuls la couverture et les erreurs de l’analyseur sont signalées. Utilisez le rapport de compatibilité Office 2010 pour passer en revue les problèmes de mise à niveau identifiés par le moteur d’analyse.

Pour passer en revue la couverture et les erreurs d’analyse

  1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Scan Coverage and Errors. La page Scan Results s’affiche.

  2. Sélectionnez un ID d’exécution en haut de la page Scan Results pour afficher les résultats de cette exécution de l’analyseur de fichiers OMPM.

  3. Pour afficher les résultats d’analyse pour un ordinateur spécifique, sélectionnez l’ordinateur dans Scan results for each computer in the run selected above. Les résultats d’analyse s’affichent dans Scan errors for the run and computer selected above.

Niveaux de gravité

Les niveaux de gravité mentionnés dans le tableau suivant permettent d’établir une correspondance avec les types d’erreurs qui peuvent se produire lors d’une conversion en bloc des fichiers vers le format Office 2010..

ID du niveau de problème Description

1 (rouge)

Problèmes connus qui peuvent entraîner une perte significative de données, telle que la perte de la version du document Microsoft Word 2010 en cours de modification, ou l’échec d’une conversion.

2 (jaune)

Les fichiers sont convertis au format Office 2010, mais des problèmes mineurs de format ou de perte de données peuvent se produire.

3 (vert)

Problèmes superficiels légers, sans perte de données.

Erreurs concernant Word, Excel et PowerPoint

Le tableau suivant fournit une liste complète des erreurs que peut générer l’analyseur pour Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.

ID du problème Titre Description ID du niveau de problème

1000

File Deleted

Le fichier n’existe plus à l’emplacement demandé.

1 (rouge)

1001

File Access Error

L’emplacement du fichier est inaccessible, probablement du fait qu’un ordinateur l’est également.

2 (jaune)

1002

File Modified

La date de modification de fichier ne correspond pas à la date de modification dans la liste des fichiers.

1 (rouge)

1003

No Write Permissions

Le compte d’utilisateur n’est pas autorisé à effectuer des opérations d’écriture dans le fichier.

2 (jaune)

1010

Not Deep Scanned

Le fichier n’a pas encore été analysé en profondeur.

2 (jaune)

1021

Scan Skipped: Old Last Accessed Date

L’analyse du fichier a été ignorée car la date de dernier accès du fichier est antérieure au paramètre d’analyse spécifié.

2 (jaune)

1022

Scan Skipped: Old Last Modified Date

L’analyse du fichier a été ignorée car la date de dernière modification du fichier est antérieure au paramètre d’analyse spécifié.

2 (jaune)

1050

Warning: File Not Scanned

Avertissement : impossible d’analyser le fichier. Examinez le rapport de la couverture et des erreurs d’analyse pour plus d’informations.

2 (jaune)

1100

Document contains versions

Les versions modifiées du document sont supprimées à l’ouverture du fichier dans Word 2010, même en mode de compatibilité.

1 (rouge)

1200

Send for review data

Ce fichier comprend des commentaires de révision et contient une copie de base masquée de l’original. Microsoft PowerPoint 2010 ignore la copie masquée. L’enregistrement du fichier la supprime de manière permanente. Les utilisateurs ne peuvent pas déterminer les modifications effectuées par les relecteurs s’ils rouvrent le fichier dans les versions précédentes.

1 (rouge)

1201

Embedded documents

Il existe des problèmes potentiels de performances, de sécurité et de fidélité avec les documents incorporés.

2 (jaune)

1202

VBA code

Ce fichier contient du code VBA incorporé. Cela peut générer des problèmes de sécurité, de fidélité, de performances et de compatibilité des solutions. Vérifiez si ce fichier est compatible avec PowerPoint 2010.

2 (jaune)

1203

Microsoft Script Editor (MSE) data

Lors de l’ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les données MSE (Microsoft Script Editor) qui étaient stockées dans des formes. L’enregistrement du fichier supprime les données de manière permanente. Les solutions qui dépendent de ces données peuvent subir une rupture.

1 (rouge)

1204

Presentation broadcast data

Lors de l’ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les paramètres de configuration des présentations HTML par diffusion. L’enregistrement du fichier supprime les paramètres de manière permanente. Pour effectuer une diffusion dans une version antérieure, l’utilisateur doit réentrer les paramètres manuellement.

1 (rouge)

1205

Document routing

Lors de l’ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les informations de routage. L’enregistrement du fichier supprime les informations de routage de manière permanente. Pour acheminer la présentation dans une version antérieure, l’utilisateur doit réentrer manuellement les informations de routage.

1 (rouge)

1206

Publish and subscribe data

Lors de l’ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les informations de publication et d’abonnement Macintosh. L’enregistrement supprime ces informations de manière permanente. Si une version antérieure de ce fichier est rouverte, la fonctionnalité de publication et d’abonnement ne fonctionne plus.

2 (jaune)

1207

Large number of OLE objects

Ce fichier contient de nombreux objets incorporés. Cela peut générer des problèmes de sécurité, de fidélité, de performances et de compatibilité des solutions. Vérifiez si ce fichier est compatible avec PowerPoint 2010.

2 (jaune)

1300

Open format not supported

Ce format de fichier ne s’ouvre pas dans Microsoft Excel 2010.

1 (rouge)

1301

Save format not supported

Excel 2010 ne prend pas en charge l’enregistrement dans ce format de fichier.

2 (jaune)

1302

HTML will be a publish-only file format

Le format de fichier HTML est un format de fichier de type « publication uniquement » dans Excel 2010. Le fichier s’ouvre dans Excel 2010, mais en cas d’enregistrement dans un format Excel 2010, il demeure statique.

1 (rouge)

1303

Links in workspace files might be broken

Un fichier d’espace de travail (.xlw) peut contenir des liens vers d’autres classeurs. Le fichier .xlw peut être rompu si les liens sont modifiés lors d’une mise à niveau.

3 (vert)

1304

Format de fichier antérieur à Excel 97

Le format de fichier est antérieur à Excel 97. Il ne peut pas être analysé dans le cadre d’une migration.

2 (jaune)

1305

SharePoint linked lists in the file

Les listes liées sont accessibles en lecture seule dans Excel 2010.

2 (jaune)

1306

Microsoft Script Editor present in the file

Microsoft Script Editor (MSE) n’est pas fourni avec Excel 2010. Il n’existe aucun accès à MSE depuis l’interface utilisateur et les appels du modèle objet retournent une erreur.

1 (rouge)

1307

Linked workbooks in the file

Des classeurs liés sont identifiés afin de mettre l’accent sur les problèmes de mise à niveau. Le chemin d’accès au classeur lié et le nombre d’occurrences sont identifiés. Les classeurs liés ont des extensions de noms de fichiers différentes une fois convertis au format de fichier Excel 2010.

2 (jaune)

1308

Charts in the workbook

Les graphiques Excel 2010 peuvent ne pas être affichés exactement comme dans Excel 2003.

3 (vert)

1309

English Language Formulas in the workbook

Les formules en langue anglaise sont activées. Bien qu’elles ne soient pas fournies avec Excel 2010, elles sont converties en références de cellules afin de pouvoir continuer de fonctionner dans Excel 2010.

3 (vert)

1310

Embedded documents in the file

Le système n’analyse pas les documents incorporés pour déterminer s’ils présentent des problèmes de compatibilité.

2 (jaune)

1311

MSOWC.dll is referenced

Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office 2000 (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d’Office 2010 et vous devrez peut-être les installer séparément.

3 (vert)

1312

OWC10.dll is referenced

Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office XP (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d’Office 2010 et vous devrez peut-être les installer séparément.

3 (vert)

1313

OWC11.dll is referenced

Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office 2003 (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d’Office 2010 et vous devrez peut-être les installer séparément.

3 (vert)

Examen du rapport de compatibilité Office 2010

Utilisez la procédure suivante pour rechercher dans les fichiers Office 97-2003 des problèmes de compatibilité avec Office 2010. Pour obtenir une liste des critères de filtrage que vous pouvez sélectionner dans la page de compatibilité des versions Office 2010dans OMPM Reports, voir Référence du filtrage des rapports du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010. Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils OFC et VET, voir Convertir des fichiers Office binaires à l’aide du convertisseur de fichiers Office (OFC) et de l’outil d’extraction de versions (VET).

Pour vérifier la compatibilité Office 2010

  1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Office 2010 Compatibility. La page Office 2010 Compatibility s’ouvre.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Chargez un filtre que vous avez précédemment enregistré en cliquant sur le bouton Load Filter situé en bas de la page, ou

    • Spécifiez vos paramètres de filtre de fichiers dans Select a File Filter, du côté gauche de la page.

  3. Pour appliquer le filtre, cliquez sur le bouton Apply Filter en haut de la page 2010 Office release Compatibility. Utilisez les onglets sur le côté droit de la page et effectuez les étapes suivantes.

    1. Sélectionnez l’onglet Issue Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes identifiés par l’analyseur de fichiers OMPM par gravité, type et fréquence. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page.

    2. Pour afficher les problèmes et modifier leur niveau de gravité, cliquez sur Manage Issues en bas de la page Issue Summary, puis examinez-les ou modifiez-les dans la boîte de dialogue Manage Issues résultante. Si vous étudiez l’impact d’un problème et que ce dernier n’est pas significatif pour votre ensemble de documents, vous pouvez également modifier son niveau de gravité dans cette boîte de dialogue. Ces informations sont utiles pour organiser les fichiers dans des groupes de traitement dont le statut est rouge, jaune et vert.

    3. Sélectionnez l’onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes pour chaque ordinateur analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

    4. Sélectionnez l’onglet Scanned Files pour afficher les fichiers correspondant aux critères définis par le filtre que vous avez appliqué. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

    5. Sélectionnez l’onglet Created Files pour afficher les fichiers qui ont été créés à l’aide du convertisseur de fichiers Office ou de l’outil d’extraction des versions (VET). Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

    6. Pour enregistrer le filtre, cliquez sur le bouton Save Filter situé en bas de la page.

    7. Exportez les fichiers vers un fichier XML pour une utilisation par le convertisseur de fichiers Office ou l’outil d’extraction des versions en cliquant sur le bouton Export en bas de la page.

Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros

Si vous activez l’analyse des macros dans Offscan.ini, OMPM 2010 génère un rapport qui montre les fichiers contenant des macros qui utilisent du code VBA. Ce rapport indique le nombre d’objets identifiés par l’analyseur comme ayant changé de l’état actuel au modèle Office 2010. Si vous activez l’analyse des macros 64 bits dans Offscan.ini, le rapport de macro contient également une colonne qui indique le nombre de problèmes potentiels qui peuvent se produire si le code VBA actuel est utilisé avec Office 2010 64 bits.

Pour analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros

  1. Dans la page OMPM Welcome, cliquez sur Office 2010 Compatibility.

  2. Cliquez sur l’onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes pour chaque fichier analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page. Seuls les fichiers qui contiennent des macros figurent dans cet affichage.

  3. Examinez le nombre de problèmes potentiels mentionné dans la colonne Functionality Issue Count. Il correspond au nombre d’objets ayant potentiellement changé qui ont été identifiés par l’analyseur dans le code VBA.

  4. Examinez le nombre de problèmes potentiels mentionné dans la colonne x64 Compatibility Issue Count. Il correspond au nombre d’objets ayant potentiellement changé qui ont été identifiés par l’analyseur dans le code VBA.

  5. Examinez les fichiers répertoriés dans cet affichage en compagnie de leurs propriétaires afin d’évaluer la nécessité d’effectuer une mise à jour pour la compatibilité avec Office 2010.

  6. Collaborez avec un développeur afin de corriger ces fichiers à l’aide de l’Inspecteur de compatibilité du code Office (OCCI, Office Code Compatibility Inspector).

Vérification de la compatibilité avec Access

Utilisez la procédure suivante pour découvrir les problèmes qui concernent la migration d’Microsoft Access versions 97 à 2003.

Pour vérifier la compatibilité avec Access

  1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Access Compatibility. La page Access Reporting s’ouvre.

  2. Dans la page Access Reporting, observez la date de la dernière analyse (en regard du champ Analyze). Si vous avez exécuté une analyse après cette date ou si vous n’avez jamais exécuté l’option Analyze, cliquez sur Analyzer Settings dans la pageAccess Reporting, spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Analyze. Si vous n’avez pas besoin de configurer les paramètres et si vous souhaitez démarrer une analyse des données, cliquez sur Analyze dans la page Access Reporting.

    Notes

    Si vous cliquez sur Analyze, le message « Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue? » (L’analyse peut prendre un certain temps et ne doit pas être interrompue en cours d’exécution. Voulez-vous continuer ?) s’affiche. Si vos données d’analyse portent sur moins de 100 000 bases de données Accès, l’analyse ne prend généralement que quelques minutes. Si elles portent sur plus de 100 000 bases de données, l’analyse peut prendre plus longtemps. Dans ce cas, il peut être préférable de l’effectuer de nuit.

  3. Pour rechercher les données d’analyse Access par champ, sélectionnez QuickSearch dans la page Access Reporting. Cette page répertorie les fichiers analysés par l’outil OMPM. Utilisez QuickSearch pour rechercher un fichier de base de données spécifique par nom ou une liste des bases de données présentes à un chemin d’accès spécifique ou sur un ordinateur particulier.

  4. Pour afficher ou imprimer des rapports interactifs pour des données Access, sélectionnez Reports dans la page Access Reporting. L’onglet View Reports s’affiche. Dans le volet de navigation de gauche, vous pouvez sélectionner parmi les états suivants :

    • Database and Issue Details   Liste des problèmes pour chaque fichier de base de données.

    • Database Issues Grouped by Issue  Liste de toutes les bases de données identifiées comme présentant un problème spécifique.

    • Executive Summary   Vue d’ensemble des problèmes de toutes les bases de données analysées, sans entrer dans les détails au niveau des fichiers.

    • Active versus Old Databases   Liste des bases de données analysées indiquant si elles sont actives ou inactives, selon leur propriété LastModified.

    • Conversion Issue–Database is an MDE file   Liste des fichiers .mde et .mdb qui portent des noms identiques.

    • Conversion issue–Replicated database   Liste des bases de données qui utilisent la réplication.

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro   Liste des bases de données qui contiennent un nom réservé dans un formulaire, un état ou une macro.

  5. Pour afficher des graphiques interactifs facilitant la recherche de bases de données ayant certains attributs, sélectionnez Charts dans la page Access Reporting. L’écran Database Charts s’affiche. Vous pouvez alors sélectionner parmi les graphiques suivants :

    • Date Last Opened   Nombre de bases de données ouvertes par année.

    • Database Rating   Nombre de bases de données par niveau d’intervention utilisateur requis.

    • Access Version   Nombre de bases de données par version de Accès.

    • File Size   Nombre de bases de données par taille de fichier.

    • Conversion Issues   Nombre de bases de données par problème de conversion.

    • Warning Level   Nombre de bases de données par niveau d’avertissement.

  6. Pour afficher les bases de données et les objets de base de données par fichier, sélectionnez File Details dans la page Access Reporting.

  7. Pour afficher les problèmes de base de données par fichier, sélectionnez Conversion Issues dans la page Access Reporting. Pour obtenir une liste d’erreurs Accès, voir « Erreurs Access » dans cette section.

Erreurs Access

Le tableau suivant répertorie toutes les erreurs OMPM Accès :

ID du problème Texte du problème Intervention de l’utilisateur Type de problème Priorité d’intervention de l’utilisateur

1

Too many code or class modules

Obligatoire

Erreur

1

2

Sort Order and System Language do not match

Probable

Avertissement

2

3

Replicated Database

Obligatoire

Avertissement

1

4

Database is an MDE file

Obligatoire

Erreur

1

5

DAO 2.5/3.5 compatibility layer

Aucune

Remarque

3

6

Microsoft Jet SQL help

Aucune

Remarque

4

7

Additional References

Probable

Avertissement

2

8

Missing References

Probable

Avertissement

2

9

Reserved Name in Form/Report/Macro

Aucune

Remarque

4

10

Linked Tables

Improbable

Avertissement

3

11

Database in uncompiled state

Aucune

Remarque

4

12

Backup database

Aucune

Remarque

4

13

Sample database

Aucune

Remarque

4

14

Old database

Aucune

Remarque

4

15

Secure database: User Level Security

Probable

Erreur

2

16

Secured database: Database password

Probable

Erreur

2

17

System database

Aucune

Remarque

4

18

Unsupported legacy format

Probable

Avertissement

2

19

Unsupported legacy format – forms, reports, and modules will be lost

Obligatoire

Aucune

1

Les erreurs 1 à 17 constituent la liste complète d’erreurs susceptibles d’être générées par l’Access Conversion Toolkit. La documentation relative aux erreurs 1 à 17 est disponible dans l’Access Conversion Toolkit. Il s’agit d’une documentation Flash qui nécessite l’installation de la boîte à outils. Pour installer la boîte à outils, voir Boîte à outils de conversion Access 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Les erreurs 18 et 19 sont des nouveautés dans le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Leur signification est la suivante :

  • Erreur 18 – Microsoft Office Access 2007 n’ouvre plus les fichiers créés dans Accès 2.0.

  • Erreur 19 – Office Access 2007 ouvre les fichiers créés dans Accès 95, mais ne lit pas leurs formulaires, états ou modules.