Planification de l’utilisation du mode de compatibilité dans Office 2010
S’applique à : Office 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29
Bien que l’adoption du format de fichier Microsoft Open XML constitue la meilleure façon de réduire au minimum les problèmes de compatibilité, cet objectif peut être difficile à atteindre pour les organisations qui envisagent de déployer Microsoft Office 2010 pendant une période couvrant plusieurs mois ou années. Même une fois la migration terminée, les utilisateurs peuvent continuer à collaborer avec des partenaires, des clients et d’autres organisations qui utilisent des versions d’Office antérieures. Pour que les utilisateurs demeurent productifs pendant toutes les phases d’une migration Office 2010, vous pouvez leur permettre de continuer à travailler dans le format de fichier binaire 97-2003 (*.doc, *.xls et *.ppt) et d’utiliser les fonctionnalités de compatibilité incluses dans Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft Word 2010.
Dans cet article :
Vue d’ensemble de la compatibilité des documents Office dans Office 2010
L’utilisation du mode de compatibilité est-elle appropriée pour votre organisation ?
Préparation des utilisateurs d’Office 2010 à l’utilisation des fonctionnalités de compatibilité
Modification des formats de fichiers par défaut et d’autres paramètres pour les documents Office 2010
Planification des paramètres de sécurité pour les fichiers binaires ouverts dans Office 2010
Vue d’ensemble de la compatibilité des documents Office dans Office 2010
Lors de la planification d’une migration vers Office 2010, vous devez relever un double défi : déterminer les versions des documents Office en cours d’utilisation dans votre organisation et évaluer comment fonctionneront ces documents lorsque les utilisateurs les ouvriront et les enregistreront en utilisant différentes versions d’Office. Le défi sera d’autant plus difficile à relever si cette évaluation porte sur des millions de documents différents en termes de complexité, d’ancienneté et d’historique.
Toutefois, pendant la planification d’une migration Office, il est facile d’oublier que la conversion de fichiers binaires versions Office 2003 et antérieures au format Open XML n’est pas une contrainte absolue de la migration Office 2010. Les organisations dont les besoins professionnels n’exigent pas la conversion des fichiers binaires au format Open XML peuvent ignorer complètement le processus de conversion en bloc. Elles peuvent permettre aux utilisateurs de modifier les fichiers binaires en mode de compatibilité, automatiquement activé lorsqu’un utilisateur ouvre un fichier binaire dans Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word 2010. Le mode de compatibilité désactive certaines fonctionnalités propres à ces applications dans Office 2010 afin que les fichiers binaires demeurent compatibles avec les versions d’Office antérieures.
L’inconvénient de l’utilisation du mode de compatibilité est que les utilisateurs d’Office 2010 ne peuvent pas tirer parti du jeu complet de fonctionnalités d’Office 2010. Les utilisateurs qui ont besoin de la totalité des fonctionnalités Office 2010 peuvent créer des documents Office au format Open XML ou convertir des fichiers binaires existants au format Open XML pendant qu’ils les modifient. Pour modifier des fichiers Open XML après leur création ou leur conversion au format Open XML, les utilisateurs d’Office 2003 ou de versions d’Office antérieures doivent disposer du module de compatibilité sur leur ordinateur. Pour plus d’informations sur le module de compatibilité, voir Préparation des utilisateurs d’Office 2010 à l’utilisation des fonctionnalités de compatibilité, plus loin dans cet article.
L’utilisation du mode de compatibilité est-elle appropriée pour votre organisation ?
Le passage en revue d’une simple liste de critères de gestion de documents peut vous aider à déterminer si l’utilisation des fonctionnalités de compatibilité dans Office 2010 est suffisante pour votre organisation. Par exemple, si celle-ci n’utilise pas des stratégies ou des systèmes de gestion de documents complets, il n’est peut-être pas nécessaire que vous consacriez du temps à identifier les documents Office à convertir et que vous effectuiez une conversion. En outre, il peut s’avérer que les départements au sein de votre organisation présentent des exigences différentes ne pouvant être satisfaites que par la conversion pour certaines ou par l’utilisation des fonctionnalités de compatibilité pour d’autres.
Les observations suivantes vous aident à déterminer s’il convient d’adopter la compatibilité et/ou la conversion.
La compatibilité est la meilleure stratégie si votre organisation ou département :
laisse aux utilisateurs finaux le soin de résoudre les problèmes liés à leurs propres documents Office ;
n’a aucune raison professionnelle de convertir les fichiers binaires au format Open XML ;
n’est pas affecté(e) par le fait que l’utilisation du mode de compatibilité entraîne des différences de fonctionnalités.
La conversion est la meilleure stratégie si votre organisation ou département :
utilise des produits de gestion de documents et connaît l’emplacement et le type des documents Office gérés par ces produits ;
gère les documents en utilisant des stratégies de rétention, de conformité, de gestion des droits relatifs à l’information ou d’audit ;
a une raison professionnelle de recourir à la conversion au format Open XML pour effectuer une migration vers Office 2010 ;
prend en charge les documents Office par le biais d’un support technique ou d’un service informatique.
Les instructions indiquées dans la suite de cet article vous aident à vous préparer à travailler en mode de compatibilité. Toutefois, si votre organisation choisit la conversion comme stratégie, vous pouvez effectuer l’évaluation et la conversion des fichiers Office binaires en utilisant le Gestionnaire de planification de migration d’Office 2010 (OMPM), disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft. Pour plus d’informations, voir Planifier la conversion de document dans Office 2010 et Vue d’ensemble du Gestionnaire de planification de migration Office pour Office 2010.
Si vous avez besoin d’aide pour évaluer la compatibilité des applications et des compléments Office, consultez Guide de compatibilité des applications Office 2010.
Préparation des utilisateurs d’Office 2010 à l’utilisation des fonctionnalités de compatibilité
Dans le cadre de votre plan global de formation à Office 2010, vous devez fournir de l’aide aux utilisateurs sur l’utilisation du mode de compatibilité. Les sujets à aborder sont les fonctionnalités qui sont désactivées en mode de compatibilité, les indices visuels qui indiquent que le mode de compatibilité est en cours d’utilisation et, si l’utilisation du format Open XML est prise en charge par leur département, la procédure à suivre pour quitter le mode de compatibilité en convertissant les fichiers au format Open XML.
Le tableau suivant contient des liens vers des informations qui vous permettent de préparer les utilisateurs à l’utilisation du mode de compatibilité.
| Fonctionnalité | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
Activation du mode de compatibilité |
Travailler en mode de compatibilité dans Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196420&clcid=0x40C) |
Perte de fonctionnalités lors de l’ouverture d’une présentation créée dans une version antérieure de PowerPoint (éventuellement en anglais)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais) |
Utiliser Word 2010 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196421&clcid=0x40C) Créer un document devant être utilisé par des versions antérieures de Word (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196422&clcid=0x40C) |
Différences de fonctionnalités lorsque le mode de compatibilité est utilisé |
Fonctionnalités Excel 2010 non prises en charge dans des versions antérieures d’Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196436&clcid=0x40C) |
Perte de fonctionnalités lors de l’ouverture d’une présentation créée dans une version antérieure de PowerPoint (éventuellement en anglais)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais) |
Disponibilité des fonctionnalités dans chaque mode (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196437&clcid=0x40C) |
Conversion de fichiers au format Office 2010 (sortie du mode de compatibilité) |
Convertir un classeur au format de fichier Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196423&clcid=0x40C) |
Convertir une présentation PowerPoint depuis une version antérieure vers PowerPoint 2010 (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196424&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais) |
Convertir un document en mode Word 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196425&clcid=0x40C) |
Les utilisateurs d’Office 2010 qui créent ou modifient des fichiers au format Open XML peuvent les convertir au format binaire en utilisant la commande Enregistrer sous et en sélectionnant le format 97-2003 approprié (.doc, .ppt ou .xls). Le vérificateur de compatibilité avertit l’utilisateur si un contenu du fichier n’est pas pris en charge par les versions antérieures de l’application. Si vous pensez que cette situation est susceptible de se présenter fréquemment, vous pouvez également fournir de l’aide sur l’utilisation du vérificateur de compatibilité. Voir les articles répertoriés dans le tableau suivant :
| Fonctionnalité | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
Exécution du vérificateur de compatibilité |
Vérifier la compatibilité d’un classeur Excel 2010 avec des versions antérieures d’Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196429&clcid=0x40C) |
Déterminer si une présentation PowerPoint 2010 est compatible avec PowerPoint version 2003 ou antérieure (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196430&clcid=0x40C) Vérificateur de compatibilité (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196431&clcid=0x40C) |
Changements en matière de compatibilité entre les versions (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196432&clcid=0x40C) |
Si les utilisateurs d’Office 2010 sont susceptibles de créer des fichiers au format Open XML, vous devez déployer le module de compatibilité sur les ordinateurs des utilisateurs qui sont appelés à modifier des fichiers à l’aide de Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003. Le module de compatibilité n’est pas requis pour la Office System 2007 avec Service Pack 2 (SP2) ou versions ultérieures. Pour télécharger le module de compatibilité, visitez le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166\&clcid=0x40C).
Pour des liens vers des rubriques de référence supplémentaires sur les fonctionnalités de compatibilité, voir Informations de référence sur la compatibilité des documents pour Excel 2010, PowerPoint 2010 et Word 2010.
Modification des formats de fichiers par défaut et d’autres paramètres pour les documents Office 2010
À l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO) et de la stratégie de groupe, vous pouvez configurer Office de manière à enregistrer les nouveaux documents Office au format binaire (97-2003) plutôt qu’au format Open XML, qui est le format de fichier par défaut. Le fait de changer de format de fichier par défaut est utile si des contraintes professionnelles obligent les utilisateurs à continuer de créer des fichiers au format binaire. Outre les paramètres du format de fichier par défaut, il existe des paramètres qui permettent de configurer la façon dont Word 2010 doit enregistrer les fichiers Open XML afin qu’ils soient compatibles avec Word 2007 et Word 2003.
Le tableau suivant indique l’emplacement de certaines options de format de fichier dans les fichiers de modèles d’administration de stratégie de groupe (ADM, ADMX, ADML) et l’Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2010. Pour la liste complète des paramètres liés aux formats de fichiers, voir Paramètres de stratégie de groupe et d’Office Customization Tool qui gèrent le format OpenDocument et Open XML dans Office 2007.
| Paramètre | Application | Emplacement dans l’Outil de personnalisation Office (OPO) et la stratégie de groupe | Paramètre par défaut | Paramètre de compatibilité |
|---|---|---|---|---|
Format de fichier par défaut |
Excel 2010 |
Microsoft Excel 2010\Options Excel\Enregistrer |
Classeur Excel (*.xlsx) |
Classeur Excel 97-2003 (*.xls) |
PowerPoint 2010 |
Microsoft PowerPoint 2010\Options PowerPoint\Enregistrer |
Présentation PowerPoint (*.pptx) |
Présentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt) |
|
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Options Word\Enregistrer |
Document Word (*.docx) |
Document Word 97-2003 (*.doc) |
|
Définir le mode de compatibilité par défaut lors de la création de fichier |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Options Word\Enregistrer |
Mode de fonctionnalités complètes |
Mode Word 2007 ou mode Word 2003 |
Enregistrer au format Open XML en mode de compatibilité |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Options Word\Enregistrer |
Désactivé ; les utilisateurs peuvent décider si un fichier converti est compatible avec les versions antérieures de Word |
Activé ; les fichiers convertis sont toujours compatibles avec les versions antérieures de Word |
Pour télécharger l’Outil de personnalisation Office (OPO), les modèles d’administration de stratégie de groupe et un classeur qui fournit des informations sur les paramètres de l’Outil de personnalisation Office (OPO) et les paramètres de stratégie de groupe Office 2010, voir Fichiers de modèles d’administration Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) et Outil de personnalisation Office (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).
Les sections suivantes fournissent des informations plus détaillées sur ces paramètres.
Format de fichier par défaut
Bien qu’il soit recommandé de conserver Open XML comme format par défaut, vous pouvez définir le format par défaut sur le format binaire si des contraintes professionnelles obligent les utilisateurs à continuer à travailler dans des fichiers binaires. Par exemple, si vous effectuez une migration échelonnée d’Office 2010 et que vous n’avez pas encore déployé le module de compatibilité, vous souhaiterez que les utilisateurs d’Office 2010 continuent de créer des fichiers binaires et de travailler dans ces fichiers afin que les utilisateurs d’Office versions 2003 ou antérieures puissent les modifier. Lorsque votre déploiement est terminé, il est recommandé de revenir au paramétrage par défaut initial afin que les fichiers créés utilisent le format Open XML.
Définir le mode de compatibilité par défaut lors de la création de fichier (Word 2010 uniquement)
Ce paramètre de stratégie vous permet de spécifier les versions de Word (2003, 2007 ou 2010) avec lesquelles vous souhaitez que les nouveaux documents Word au format Open XML soient compatibles. Trois options de configuration sont disponibles pour ce paramètre :
Word 2003 : ce mode désactive les fonctionnalités dans Word qui sont incompatibles avec Word 2003.
Word 2007 : ce mode désactive les fonctionnalités dans Word qui sont incompatibles avec Word 2007.
Mode de fonctionnalités complètes : grâce à ce mode, toutes les nouvelles fonctionnalités demeurent activées. Il s’agit du paramètre par défaut pour Word.
Si vous sélectionnez l’option Word 2003, Word est configuré de manière à créer des fichiers Open XML pour lesquels les fonctionnalités Word 2007 et Word 2010 sont désactivées. Ainsi, les fichiers Open XML ne comportent pas de contenu que les utilisateurs de Word 2003 ne peuvent pas modifier. Toutefois, les utilisateurs d’Office versions 2003 et antérieures doivent toujours disposer du module de compatibilité pour pouvoir modifier les fichiers Word Open XML compatibles avec Word 2003.
Si vous sélectionnez l’option Mode de fonctionnalités complètes, cela est sans conséquence pour les utilisateurs de Word 2007. Word 2007 permet d’ouvrir et de modifier les documents Word 2010. La seule différence réside dans le fait que les nouvelles fonctionnalités dans Word 2010 ne sont pas disponibles dans Word 2007.
Enregistrer au format Open XML en mode de compatibilité (Word 2010 uniquement)
Lorsqu’un utilisateur recourt à la commande Enregistrer sous pour convertir un fichier binaire au format Open XML, il peut activer la case à cocher Compatibilité avec les versions précédentes de Word. Lorsque l’utilisateur active cette case à cocher, le document nouvellement converti est compatible avec Word 2007. Les fonctionnalités spécifiques à Word 2010 sont désactivées. L’utilisateur modifie ensuite le document en mode de compatibilité Word 2007.
Lorsque vous activez cette stratégie, la case à cocher Compatibilité avec les versions précédentes de Word est activée et masquée, et Word 2010 enregistre systématiquement le fichier afin qu’il soit compatible avec Word 2007.
Planification des paramètres de sécurité pour les fichiers binaires ouverts dans Office 2010
Les fichiers binaires Office sont susceptibles de subir des attaques de format de fichier qui visent l’intégrité d’un fichier. Ces attaques se produisent lorsqu’une personne qui a l’intention d’ajouter du code malveillant modifie la structure d’un fichier. Le code malveillant est exécuté à distance et permet d’élever le privilège de comptes restreints sur l’ordinateur. Par conséquent, les pirates peuvent avoir accès à un ordinateur qui leur était auparavant inaccessible. Cela peut permettre à un pirate de lire des informations sensibles à partir du disque dur de l’ordinateur ou d’installer des logiciels malveillants, tels qu’un ver informatique ou un programme d’enregistrement de frappe.
Office 2010 comprend de nouvelles fonctionnalités qui permettent de sécuriser l’affichage et la modification des fichiers binaires. Chacune de ces fonctionnalités possède des paramètres que vous devez évaluer dans le cadre de la planification du déploiement. Les sections suivantes fournissent des descriptions brèves de ces fonctionnalités, comportent des observations relatives à leur planification et proposent des liens vers des informations complémentaires.
Validation de fichier Office
La validation de fichier Office est une nouvelle fonctionnalité de sécurité dans Office 2010 qui permet de prévenir les attaques de format de fichier en analysant les formats de fichiers binaires Office avant leur ouverture dans Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010. Pour valider un fichier, la validation de fichier Office compare sa structure à un schéma de fichier prédéfini, ensemble de règles déterminant l’aspect d’un fichier lisible. Si la validation de fichier Office détecte que la structure d’un fichier ne suit pas toutes les règles décrites dans le schéma, la validation du fichier échoue.
Tous les fichiers dont la validation échoue sont ouverts en mode protégé. Les utilisateurs peuvent décider d’activer la modification pour les fichiers dont la validation échoue, mais qui sont ouverts en mode protégé. Les utilisateurs sont également invités à envoyer des informations de validation de fichier Office à Microsoft. Ces informations ne concernent que les fichiers dont la validation échoue.
Office 2010 met à votre disposition une série de paramètres permettant de configurer le comportement de la fonctionnalité de validation de fichier Office. Ces paramètres vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :
désactiver la validation de fichier Office ;
spécifier le comportement des fichiers Office en cas d’échec de la validation d’un fichier ;
empêcher Office 2010 d’envoyer des informations de validation de fichier Office à Microsoft.
Bien qu’il soit recommandé de ne pas modifier les paramètres par défaut de la validation de fichier Office, votre organisation peut être amenée à configurer les paramètres de la validation de fichier Office en réponse à des contraintes de sécurité spécifiques. Pour plus d’informations, voir Planifier les paramètres de validation de fichier Office pour Office 2010.
Mode protégé Office
Le mode protégé est une nouvelle fonctionnalité de sécurité dans Office 2010 qui permet de limiter les attaques contre les ordinateurs des utilisateurs en ouvrant les fichiers dans un environnement restreint afin qu’ils soient examinés avant d’être ouverts pour modification dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010. Lorsqu’un fichier est ouvert en mode protégé, les utilisateurs peuvent afficher son contenu, mais ils ne peuvent pas modifier, enregistrer ou imprimer ce contenu. Le contenu de fichier actif, tel que les contrôles ActiveX, les compléments, les connexions de base de données, les liens hypertexte et les macros Visual Basic pour Applications (VBA), n’est pas activé. Les utilisateurs peuvent copier le contenu à partir du fichier et le coller dans un autre fichier. En outre, le mode protégé empêche les utilisateurs d’afficher les détails des signatures numériques qui permettent de signer un document, une présentation ou un classeur.
Par défaut, le mode protégé est activé dans Excel 2010, PowerPoint 2010 et Word 2010. Toutefois, les fichiers ne s’ouvrent en mode protégé que dans certaines circonstances. Dans certains cas, les fichiers contournent le mode protégé et sont ouverts pour modification. Par exemple, les fichiers ouverts à partir d’emplacements approuvés et les fichiers qui représentent des documents approuvés contournent plusieurs contrôles de sécurité et ne sont pas ouverts en mode protégé.
Il est recommandé de ne pas modifier le comportement par défaut du mode protégé. Le mode protégé est une composante importante de la stratégie de défense par couches dans Office 2010. Il est exécuté avec les autres fonctionnalités de sécurité, telles que la validation de fichier Office et le blocage des fichiers. Toutefois, il est naturel que votre organisation soit amenée à modifier les paramètres du mode protégé en réponse à des contraintes de sécurité spécifiques. À cette fin, Office 2010 met à votre disposition plusieurs paramètres qui permettent de configurer le comportement de la fonctionnalité Mode protégé. Vous pouvez utiliser ces paramètres pour effectuer les opérations suivantes :
empêcher l’ouverture en mode protégé des fichiers téléchargés à partir d’Internet ;
empêcher l’ouverture en mode protégé des fichiers stockés à des emplacements non sécurisés ;
empêcher l’ouverture en mode protégé de pièces jointes ouvertes dans Microsoft Outlook 2010 ;
ajouter des emplacements à la liste des emplacements non sécurisés.
Pour plus d’informations sur la configuration du mode protégé, voir Planifier les paramètres du mode protégé pour Office 2010.