Présentation des archives personnelles
S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28
Les archives personnelles (également appelées archives locales) permettent de reprendre le contrôle des données de messagerie de l'organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers .pst de stockage personnel et en autorisant les utilisateurs à stocker les messages dans une boîte aux lettres d'archivage accessible dans MicrosoftExchange Server 2010 ou une version ultérieure et Microsoft OfficeOutlook Web App.
Vous recherchez des tâches de gestion relatives aux archives personnelles ? Consultez la rubrique Gestion de l’archive personnelle.
Vous recherchez des informations sur les archives en nuage ? Consultez la rubrique Présentation de l’archivage Exchange Online.
Contenu de cette rubrique
Données de messagerie et fichiers .pst
Archives personnelles
Accès client aux boîtes aux lettres d'archivage
Déplacement de messages vers la boîte aux lettres d'archivage
Quotas d'archivage
Archives personnelles et autres fonctionnalités d'Exchange
Gestion des boîtes aux lettres d'archivage
Données de messagerie et fichiers .pst
Outlook utilise les fichiers .pst pour stocker les données localement sur les ordinateurs ou les partages réseau des utilisateurs. Contrairement aux fichiers .ost utilisés par Outlook en mode Exchange mis en cache pour stocker une copie de la boîte aux lettres à des fins d'accès hors connexion, les fichiers .pst ne sont pas synchronisés avec la boîte aux lettres Exchange de l'utilisateur. Si un utilisateur déplace des messages vers un fichier .pst, ceux-ci sont supprimés de la boîte aux lettres.
L'utilisation des fichiers .pst pour gérer les données de messagerie peut générer les problèmes suivants :
Fichiers non gérés En général, les fichiers .pst sont créés par les utilisateurs et résident sur leurs ordinateurs ou leurs partages réseau. Ils ne sont pas gérés par votre organisation. Les utilisateurs peuvent alors créer un certain nombre de fichiers .pst contenant des messages identiques ou différents et les enregistrer à différents emplacements, sans aucun contrôle de l'organisation.
Augmentation des coûts de découverte Certaines actions en justice ou exigences de réglementation ou commerciales peuvent parfois aboutir à des demandes de découverte. La localisation de données de messagerie qui résident dans les fichiers .pst sur les ordinateurs des utilisateurs peut être une opération coûteuse. Étant donné que le suivi des fichiers .pst non gérés peut être difficile, il peut être impossible de trouver les données .pst dans de nombreux cas. Cette situation peut exposer votre organisation à des risques juridiques et financiers.
Impossibilité d'appliquer des stratégies de rétention de messagerie Les stratégies de rétention de messagerie ne peuvent pas être appliquées aux messages situés dans les fichiers .pst. Par conséquent, selon le cas, votre organisation risque de ne pas être conforme aux réglementations commerciales ou applicables.
Risque de vol de données Les données de messagerie enregistrées dans les fichiers .pst sont sensibles au vol. Par exemple, les fichiers .pst sont souvent stockés sur des périphériques portables tels que des ordinateurs portables, des disques durs amovibles et des supports mobiles comme des lecteurs USB, des CD et des DVD.
Vue fragmentée des données de messagerie Les utilisateurs qui enregistrent des informations dans des fichiers .pst n'ont pas une vue uniforme de leurs données. Les messages stockés dans des fichiers .pst sont généralement uniquement disponibles sur l'ordinateur où réside le fichier .pst. Par conséquent, si les utilisateurs accèdent à leurs boîtes aux lettres en utilisant Outlook Web App ou Outlook sur un autre ordinateur, les messages stockés dans les fichiers .pst ne sont pas accessibles.
Données de messagerie et fichiers .pst
Archives personnelles
Dans Microsoft Exchange Server 2010, les archives personnelles fournissent aux utilisateurs un autre emplacement de stockage dans lequel ils peuvent conserver l'historique des données de messagerie. Une archive personnelle correspond à une boîte aux lettres supplémentaire (appelée boîte aux lettres d'archivage) activée pour un utilisateur de boîtes aux lettres. Les utilisateurs d'Outlook 2010, d'Outlook 2007 et d'Outlook Web App ont un accès transparent à leur boîte aux lettres d'archivage. À l'aide de l'une de ces applications clientes, les utilisateurs peuvent afficher une boîte aux lettres d'archivage et déplacer ou copier des messages entre leur boîte aux lettres principale et l'archive. Les archives personnelles présentent une vue cohérente des données de messagerie aux utilisateurs et éliminent la surcharge de l'utilisateur nécessaire pour gérer les fichiers .pst. La suppression de l'utilisation des fichiers .pst réduit de façon significative les risques encourus par votre organisation et décrits dans la section précédente.
Dans Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1), vous pouvez configurer l'archive personnelle d'un utilisateur sur la même boîte aux lettres que celle de l'utilisateur principal, une autre base de données de boîtes aux lettres sur le même serveur de boîtes aux lettres ou bien une base de données de boîtes aux lettres sur un autre serveur de boîtes aux lettres dans un site Active Directory identique ou différent. Dans les déploiements hybrides d’Exchange 2010, vous pouvez également configurer une archive en nuage des boîtes aux lettres situées dans vos serveurs de boîtes aux lettres locaux.
Mise en service des boîtes aux lettres d'archivage
Données de messagerie et fichiers .pst
Accès client aux boîtes aux lettres d'archivage
Le tableau suivant présente la liste des applications clientes qu'il est possible d'utiliser pour accéder aux boîtes aux lettres d'archivage.
Accès client aux boîtes aux lettres d’archivage
| Client | Accès à la boîte aux lettres d’archivage | ||
|---|---|---|---|
Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Web App |
Oui. Les utilisateurs Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Web App peuvent copier et déplacer des éléments de leur boîte aux lettres principale vers leur boîte aux lettres d’archivage, ainsi qu’utiliser des stratégies de rétention pour déplacer des éléments vers l’archive.
|
||
Outlook 2003 et clients plus anciens |
Non. |
||
Microsoft Exchange ActiveSync |
Non. |
||
Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Web App |
Oui. Les utilisateurs Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Web App peuvent copier et déplacer des éléments de leur boîte aux lettres principale vers leur boîte aux lettres d’archivage, ainsi qu’utiliser des stratégies de rétention pour déplacer des éléments vers l’archive.
|
||
Outlook 2003 et clients plus anciens |
Non. |
||
Microsoft Exchange ActiveSync |
Non. |
.gif "Remarque") Remarque : |
|---|
| Les archives personnelles constituent une fonctionnalité étendue et requièrent une licence d'accès client Exchange Enterprise. Pour plus d'informations sur les licences Exchange, consultez la rubrique Licences d'Exchange Server 2013. Pour plus d'informations sur les versions de MicrosoftOutlook requises pour accéder à une boîte aux lettres d'archivage, consultez la rubrique Conditions requises pour les licences d'archive personnelle et les stratégies de rétention. |
Outlook ne crée pas de copie locale de la boîte aux lettres d'archivage sur l'ordinateur d'un utilisateur, même si la configuration permet l'utilisation du mode Exchange mis en cache. Les utilisateurs peuvent accéder à une boîte aux lettres d'archivage en mode en ligne uniquement.
Accès délégué
La fonction Accès délégué permet d'autoriser un ensemble d'utilisateurs à accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur. Cette section décrit les différentes approches que vous pouvez utiliser pour accorder un accès délégué, notamment :
Accorder à un ou plusieurs utilisateurs un accès à la boîte aux lettres d'un utilisateur qui ne fait plus partie de l'organisation (dans ce cas, les utilisateurs à qui il est possible d'accorder un accès délégué incluent le responsable ou le superviseur de l'utilisateur qui a quitté l'organisation ou un autre utilisateur qui prendra en charge les responsabilités de cet employé.)
Accorder un accès à une boîte aux lettres partagée à un ou plusieurs utilisateurs.
Accorder aux assistants de direction un accès aux boîtes aux lettres des directeurs qu'ils assistent.
Lorsque vous octroyez une autorisation d'accès total à une boîte aux lettres dans Exchange 2010 SP1, ce délégué peut également accéder à l'archive personnelle de l'utilisateur. Les délégués doivent utiliser Outlook pour accéder à la boîte aux lettres et doivent se connecter à un serveur d'accès au client Exchange 2010 SP1 à des fins de découverte automatique. Exchange 2010 comprend un service de découverte automatique qui permet de configurer automatiquement les paramètres des clients Outlook. Lorsque les délégués utilisent Outlook pour accéder à une boîte aux lettres Exchange 2010 SP1, la boîte aux lettres principale et l'archive personnelle auxquelles ils ont accès sont affichées dans Outlook. Pour en savoir plus sur l'octroi des autorisations d'accès total, consultez la rubrique Gérer les autorisations Accès total.
Données de messagerie et fichiers .pst
Déplacement de messages vers la boîte aux lettres d'archivage
Différentes méthodes permettent de déplacer des messages vers des boîtes aux lettres d'archivage :
Déplacer ou copier des messages manuellement Les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent déplacer ou copier manuellement des messages de leur boîte aux lettres principale ou fichier .pst vers leur boîte aux lettres d'archivage. Cette dernière apparaît en tant que boîte aux lettres ou fichier .pst différent dans Outlook et Outlook Web App.
Déplacer ou copier des messages à l'aide de règles de boîte de réception Les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent créer des règles de boîte de réception dans Outlook ou dans Outlook Web App afin de déplacer automatiquement des messages vers un dossier de leur boîte aux lettres d'archivage. Pour en savoir plus, consultez la rubrique En savoir plus sur les règles de la boîte de réception
Déplacer des messages à l'aide des stratégies de rétention Vous pouvez utiliser les stratégies de rétention pour déplacer automatiquement des messages vers l'archive. Les utilisateurs peuvent également appliquer une balise personnelle pour déplacer des messages vers l'archive. Pour en savoir plus sur les stratégies d'archivage et de rétention, consultez la section Stratégies d'archivage et de rétention plus bas dans cette rubrique.
Remarque :Les balises personnelles sont uniquement disponibles dans Outlook 2010 et Outlook Web App. Importer des messages à partir de fichiers .pst Dans Exchange 2010 SP1, vous pouvez effectuer une demande d'importation de boîte aux lettres pour importer des messages d'un fichier .pst vers la boîte aux lettres d'archivage ou la boîte aux lettres principale d'un utilisateur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Présentation de l'importation et de l'exportation des données de boîtes aux lettres. Les outils permettant de localiser les fichiers .pst au sein d'une organisation sont disponibles à partir des partenaires de Microsoft. Pour obtenir la liste des partenaires de Microsoft, consultez la rubrique « Partenaires en matière d'archivage et de conformité » dans Fournisseurs de logiciels indépendants.
Stratégies d'archivage et de rétention
Dans Exchange 2010, vous pouvez appliquer à une boîte aux lettres des stratégies d'archivage qui déplaceront automatiquement des messages de la boîte aux lettres principale d'un utilisateur vers la boîte aux lettres d'archivage après une période déterminée. Les stratégies d'archivage sont des stratégies de rétention mises en œuvre par la création de balises de rétention qui spécifient l'action Déplacer vers l'archive.
Les messages sont déplacés dans un dossier de la boîte aux lettres d'archivage qui porte le même nom que le dossier source dans la boîte aux lettres principale. Si aucun dossier portant un nom identique n'existe dans la boîte aux lettres d'archivage, il est créé lorsque l'Assistant Dossier géré déplace un message. La création d'une hiérarchie de dossiers similaire dans la boîte aux lettres d'archivage permet à l'utilisateur de trouver les messages plus facilement.
Pour en savoir plus sur les stratégies de rétention, les balises de rétention et l'action de rétention Déplacer vers l'archive, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.
.gif "Important") Important : |
|---|
| Vous ne pouvez pas appliquer une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré aux boîtes aux lettres ayant une archive personnelle. Les paramètres de contenu géré créés pour les dossiers gérés ne peuvent pas utiliser l'action Déplacer vers l'archive. Pour en savoir plus sur les dossiers gérés, consultez la rubrique Présentation des dossiers gérés. |
Stratégie d'archivage et de rétention par défaut
Le programme d'installation d'Exchange crée la stratégie d'archivage et de rétention par défaut Stratégie d'archivage et de rétention par défaut. Cette stratégie comprend des balises de rétention qui spécifient l'action Déplacer vers l'archive, comme indiqué dans le tableau suivant.
Stratégie d’archivage et de rétention par défaut
| Nom de balise de rétention | Type de balise | Description |
|---|---|---|
Par défaut, déplacement vers l’archive après 2 ans |
Par défaut |
Les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage après deux ans. S'applique aux éléments de toute la boîte aux lettres ne disposant pas de balise de rétention appliquée explicitement ou héritée du dossier. |
Personnelle, déplacement vers l’archive après 1 an |
Personnelle |
Les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage après un an. |
Personnelle, déplacement vers l’archive après 5 ans |
Personnelle |
Les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage après cinq ans. |
Personnelle, ne jamais déplacer vers l’archive |
Personnelle |
Les messages ne sont jamais déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage. |
Éléments récupérables, déplacement vers l’archive après 14 jours |
Personnelle |
Les messages sont déplacés du dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres d’archivage. Les utilisateurs qui tentent de récupérer des éléments supprimés dans l’archive doivent utiliser l’option Récupérer les éléments supprimés dans la boîte aux lettres d’archivage. |
Par défaut, déplacement vers l’archive après 2 ans |
Par défaut |
Les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage après deux ans. S'applique aux éléments de toute la boîte aux lettres ne disposant pas de balise de rétention appliquée explicitement ou héritée du dossier. |
Personnelle, déplacement vers l’archive après 1 an |
Personnelle |
Les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage après un an. |
Personnelle, déplacement vers l’archive après 5 ans |
Personnelle |
Les messages sont automatiquement déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage après cinq ans. |
Personnelle, ne jamais déplacer vers l’archive |
Personnelle |
Les messages ne sont jamais déplacés vers la boîte aux lettres d’archivage. |
Éléments récupérables, déplacement vers l’archive après 14 jours |
Personnelle |
Les messages sont déplacés du dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres d’archivage. Les utilisateurs qui tentent de récupérer des éléments supprimés dans l’archive doivent utiliser l’option Récupérer les éléments supprimés dans la boîte aux lettres d’archivage. |
Si vous activez une archive personnelle pour un utilisateur de boîte aux lettres et que cette dernière n'est pas associée à une stratégie de rétention, la stratégie d'archivage et de rétention par défaut est automatiquement attribuée. Une fois que l'Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres, l'utilisateur peut accéder aux balises et baliser les dossiers ou les messages à déplacer dans la boîte aux lettres d'archivage. Par défaut, les messages électroniques de toute la boîte aux lettres sont déplacés après deux ans.
Stratégie d'archivage dans Outlook 2010 et Outlook Web App
Avant de configurer les boîtes aux lettres d'archivage pour vos utilisateurs, nous vous recommandons de les informer des stratégies d'archivage qui seront appliquées à leur boîte aux lettres et de les former ou de les documenter selon leurs besoins. Ces informations devront porter sur les éléments suivants :
Fonctionnalités disponibles dans l'archive, ainsi que dans les stratégies d'archivage et de rétention par défaut.
Informations relatives à la durée au terme de laquelle les messages peuvent être automatiquement déplacés dans l'archive.
Informations concernant la hiérarchie de dossiers créée dans la boîte aux lettres d'archivage.
Méthode permettant d'appliquer des balises personnelles (affichées dans le menu Stratégie d'archivage d'Outlook et d'Outlook Web App)
| Remarque : |
|---|
| Si vous appliquez une stratégie de rétention aux utilisateurs disposant d'une boîte aux lettres d'archivage, cette stratégie remplace la stratégie d'archivage et de rétention par défaut. Vous pouvez créer une ou plusieurs balises de rétention avec l'action Déplacer vers l'archive, puis lier les balises à la stratégie de rétention. Vous pouvez également ajouter les balises par défaut Déplacer vers l'archive, créées par le programme d'installation et liées à la stratégie d'archivage et de rétention par défaut, à n'importe quelle stratégie de rétention créée. |
Dans Exchange 2010 SP1, la stratégie d'archivage et de rétention par défaut comprend des balises de rétention supplémentaires avec l'action Supprimer et autoriser la récupération. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.
Pour obtenir des informations sur la conformité et l'archivage dans Outlook 2010, consultez la page Planifier la conformité et l'archivage dans Outlook 2010.
Données de messagerie et fichiers .pst
Quotas d'archivage
Les boîtes aux lettres d'archivage sont conçues pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer l'historique des données de messagerie en dehors de leur boîte aux lettres principale. Les utilisateurs se servent souvent des fichiers .pst en raison de quotas de stockage de boîte aux lettres faibles et des restrictions imposées lorsque ces quotas sont dépassés. Par exemple, les utilisateurs peuvent ne pas être autorisés à envoyer des messages lorsque la taille de leur boîte aux lettres dépasse le quota Interdire l'envoi. Les utilisateurs peuvent également ne pas être autorisés à envoyer et recevoir des messages lorsque la taille de leur boîte aux lettres dépasse le quota Interdire l'envoi et la réception.
Pour ne pas avoir à recourir aux fichiers .pst, vous pouvez fournir une boîte aux lettres d'archivage avec des limites de stockage qui répondent aux exigences de l'utilisateur. Vous pouvez néanmoins continuer à contrôler les quotas de stockage et la croissance des boîtes aux lettres d'archivage pour surveiller les coûts et l'expansion.
Pour ce faire, vous pouvez configurer les boîtes aux lettres d'archivage avec un quota d'avertissement d'archivage et un quota d'archivage. Lorsqu'une boîte aux lettres d'archivage dépasse le quota d'avertissement d'archivage spécifié, un événement d'avertissement est consigné dans le journal d'événements d'applications. Lorsqu'une boîte aux lettres d'archivage dépasse le quota d'archivage spécifié, les messages ne sont plus déplacés dans l'archive, un événement d'avertissement est consigné dans le journal d'événements d'applications et un message de quota est envoyé à l'utilisateur de la boîte aux lettres. Par défaut, dans Exchange 2010 SP1, le quota d'avertissement d'archivage est défini sur 45 gigaoctets (Go) et le quota d'archivage sur 50 Go. Dans Exchange 2010 RTM, les deux quotas sont définis sur Illimité.
Le tableau suivant affiche la liste des évènements consignés et des messages d'avertissement envoyés lorsque le quota d'avertissement d'archivage et le quota d'archivage sont atteints.
Alertes de quota d’archivage
| Quota | ID d’événement | Type | Source | Catégorie | Message |
|---|---|---|---|---|---|
Quota d’avertissement d’archivage |
10022 |
Avertissement |
MSExchangeMailboxAssistants |
Assistant Dossier géré |
La boîte aux lettres d’archivage '<nom d’affichage>:<GUID>:<base de données de boîtes aux lettres>:<FQDN du serveur>' a excédé le quota d’avertissement d’archivage '<quota d’avertissement d’archivage>'. La taille de la boîte aux lettres d’archivage est de '<taille>' octets. |
Quota d’archivage |
8538 |
Avertissement |
MSExchangeIS |
Général |
La boîte aux lettres d’archivage pour <nom unique hérité> a dépassé la taille maximale de boîte aux lettres d’archivage. Vous ne pouvez pas copier ni transférer des éléments dans la boîte aux lettres d'archivage. Toutes les actions de conservation des messages qui entraînent le déplacement d'éléments dans la boîte aux lettres d'archivage vont échouer, et la boîte aux lettres principale risque de contenir des éléments dont les balises de conservation ont expiré jusqu'à ce que la boîte aux lettres d'archivage repasse en dessous de la taille maximale. Le propriétaire de la boîte aux lettres devrait être informé de la situation de la boîte aux lettres d’archivage. |
Quota d’avertissement d’archivage |
10022 |
Avertissement |
MSExchangeMailboxAssistants |
Assistant Dossier géré |
La boîte aux lettres d’archivage '<nom d’affichage>:<GUID>:<base de données de boîtes aux lettres>:<FQDN du serveur>' a excédé le quota d’avertissement d’archivage '<quota d’avertissement d’archivage>'. La taille de la boîte aux lettres d’archivage est de '<taille>' octets. |
Quota d’archivage |
8538 |
Avertissement |
MSExchangeIS |
Général |
La boîte aux lettres d’archivage pour <nom unique hérité> a dépassé la taille maximale de boîte aux lettres d’archivage. Vous ne pouvez pas copier ni transférer des éléments dans la boîte aux lettres d'archivage. Toutes les actions de conservation des messages qui entraînent le déplacement d'éléments dans la boîte aux lettres d'archivage vont échouer, et la boîte aux lettres principale risque de contenir des éléments dont les balises de conservation ont expiré jusqu'à ce que la boîte aux lettres d'archivage repasse en dessous de la taille maximale. Le propriétaire de la boîte aux lettres devrait être informé de la situation de la boîte aux lettres d’archivage. |
Pour en savoir plus sur la configuration des quotas d'archivage, consultez la rubrique Configurer des quotas d’archivage pour une archive personnelle (locale).
Données de messagerie et fichiers .pst
Archives personnelles et autres fonctionnalités d'Exchange
Cette section décrit le lien entre les archives personnelles et les autres fonctionnalités liées à Exchange :
Recherche Exchange Avec les boîtes aux lettres d'archivage, il est important de pouvoir rapidement rechercher les messages. Pour la recherche Exchange, il n'y a aucune différence entre la boîte aux lettres d'archivage et la boîte aux lettres principale. Le contenu des deux boîtes aux lettres est indexé. Dans la mesure où la boîte aux lettres d'archivage n'est pas mise en cache sur l'ordinateur d'un utilisateur (même en utilisant Outlook en mode Exchange mis en cache), les résultats de recherche pour l'archive sont toujours fournis par la recherche Exchange. Lorsqu'une recherche est lancée sur l'ensemble de la boîte aux lettres dans Outlook 2010, les résultats de recherche incluent la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d'archivage de l'utilisateur.
Les versions suivantes d'Office Outlook ne prennent pas en charge la boîte aux lettres d'archivage :
Outlook 2010 dans l'édition Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010
Outlook 2010 dans l'édition Microsoft Office Famille et Etudiant 2010
Outlook 2010 dans l'édition Microsoft Office Professionnel 2010
Outlook 2010 dans l'édition Microsoft Office Professionnel Éducation 2010
Vous ne pouvez pas effectuer de recherche dans la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d'archivage dans les clients suivants :
Outlook Web Access (OWA) 2007 et Outlook Web App (OWA) 2010
Office Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) ou versions antérieures
Remarque :Office Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) (permet d'accéder à la boîte aux lettres d'archivage) Clients tiers (ne prennent pas en charge la fonctionnalité ActiveSync)
Les clients suivants prennent en charge la recherche Uniform parmi les boîtes aux lettres principale et d'archivage :
- Outlook 2010 dans l'édition Microsoft Office Professionnel Plus 2010
Pour plus d'informations sur les exigences relatives aux licences, consultez la page Conditions requises pour les licences d'archive personnelle et les stratégies de rétention.
Pour en savoir plus sur la recherche Exchange, consultez la rubrique Présentation du service de recherche Exchange.
Recherche dans plusieurs boîtes aux lettres Dans le cadre d'une découverte, lorsqu'un responsable effectue une recherche dans plusieurs boîtes aux lettres, les boîtes aux lettres d'archivage des utilisateurs font également l'objet de recherches. Aucune option ne permet d'exclure les boîtes aux lettres d'archivage lors de la création d'une recherche de découverte dans le Panneau de configuration Exchange (ECP). Lorsque vous utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une recherche de découverte, vous pouvez exclure l'archive en utilisant le commutateur DoNotIncludeArchive. Pour plus d'informations, consultez la rubrique New-MailboxSearch.
Remarque :Vous ne pouvez pas utiliser la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres pour effectuer une recherche sur une boîte aux lettres déconnectée. Pour en savoir plus sur la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres, consultez la rubrique Présentation de la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres.
Mise en attente pour litige Lorsque vous activez la mise en attente pour litige sur une boîte aux lettres, la boîte aux lettres d'archivage et la boîte aux lettres principale sont bloquées. Pour en savoir plus sur la mise en attente pour litige, consultez la rubrique Présentation de la conservation de données en cas de litige.
Dossier Éléments récupérables La boîte aux lettres d'archivage comprend son propre dossier Éléments récupérables et est soumise aux mêmes quotas de dossier Éléments récupérables que la boîte aux lettres principale. Pour plus d'informations sur les éléments récupérables, consultez la rubrique Présentation des éléments récupérables.
Données de messagerie et fichiers .pst
Gestion des boîtes aux lettres d'archivage
Dans Exchange 2010, la création et la gestion de boîtes aux lettres d'archivage sont intégrées aux tâches courantes de gestion des boîtes aux lettres, notamment :
Création d'une boîte aux lettres d'archivage Lorsque vous créez une boîte aux lettres, vous pouvez créer une boîte aux lettres d'archivage ou activer cette dernière pour une boîte aux lettres existante. Pour plus de détails, consultez les rubriques Créer une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une nouvelle boîte aux lettres et Activer une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une boîte aux lettres existante.
Déplacement d'une boîte aux lettres d'archivage Vous pouvez transférer la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur vers une autre base de données de boîtes aux lettres sur le même serveur de boîtes aux lettres ou sur un autre serveur. Dans Exchange 2010 SP1, vous pouvez transférer la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur indépendamment de la boîte aux lettres principale. Dans Exchange 2010 RTM, la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur réside sur le même serveur de boîtes aux lettres que celui de la boîte aux lettres principale. Pour déplacer la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur, vous devez créer une demande de déplacement de boîte aux lettres. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer une demande de déplacement locale.
Désactivation d'une boîte aux lettres d'archivage Il peut être utile de désactiver la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur pour résoudre des problèmes ou si vous transférez la boîte aux lettres principale vers une version d'Exchange qui ne prend pas en charge les archives personnelles. La procédure de désactivation d'une archive est similaire à celle utilisée pour une boîte aux lettres principale. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Désactiver une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une boîte aux lettres. Une boîte aux lettres d'archivage désactivée est conservée dans la base de données de boîtes aux lettres jusqu'à ce que la période de rétention de la boîte aux lettres supprimée expire. Durant cette période, vous pouvez reconnecter l'archive à l'utilisateur de la boîte aux lettres. À l'issue de la période de rétention de la boîte aux lettres supprimée, la boîte aux lettres d'archivage déconnectée est définitivement supprimée de la base de données de boîtes aux lettres.
Récupération de statistiques de boîtes aux lettres et de dossiers Vous pouvez récupérer les statistiques de boîtes aux lettres et les statistiques des dossiers de boîtes aux lettres pour la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur à l'aide du commutateur Archive avec les cmdlets Get-MailboxStatistics et Get-MailboxFolderStatistics.
Données de messagerie et fichiers .pst
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