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Utilisation de la console de gestion des dossiers publics

  • Article

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

La Console de gestion des dossiers publics est une interface basée sur la console MMC (Microsoft Management Console) 3.0, qui fournit une interface utilisateur graphique pour créer, configurer et mettre à jour les dossiers publics. Cette console est accessible depuis la boîte à outils dans la console de gestion d’Exchange (EMC). Pour plus d’informations sur la boîte à outils, consultez la rubrique Gestion des outils de la boîte à outils.

Similaire à la console EMC, la console de gestion des dossiers publics est organisée en trois volets. Dans la console de gestion des dossiers publics, ces volets sont appelés arborescence de dossiers publics, volet Résultats et volet Actions.

Volets de la console de gestion des dossiers publics

Éléments communs de la console de gestion des dossiers publics

Les dossiers publics à extension messagerie sont représentés dans l’interface utilisateur par l’icône suivante : Icône Dossier public à extension messagerie.

Les dossiers publics système et les dossiers publics sans extension messagerie sont représentés dans l’interface utilisateur par l’icône suivante : Icône Dossier public sans extension messagerie.

Développer les sections suivantes pour en savoir plus sur chaque volet

Arborescence des dossiers publics

L’arborescence de dossiers publics se trouve dans la partie gauche de la console. Elle est organisée en nœuds basés sur la hiérarchie de dossiers publics. Exchange Server 2003 prend en charge l’utilisation d’une arborescence de dossiers non-MAPI, également appelée arborescence de dossiers Application ou arborescence de dossiers Usage général. Exchange 2007 et Exchange 2010  ne prennent en charge que l’arborescence de dossiers MAPI par défaut.

L’arborescence de dossiers MAPI comprend les deux sous-arborescences suivantes :

  • Dossiers publics par défaut (également appelée IPM_Subtree)   Les utilisateurs peuvent accéder à ces dossiers directement à l’aide d’applications clientes telles qu’Outlook.

  • Dossiers publics système (également appelée Non IPM_Subtree)   Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à ces dossiers directement à l’aide de méthodes conventionnelles. Des applications clientes telles qu’Outlook utilisent ces dossiers pour stocker des informations telles que des données de disponibilité, des carnets d’adresses en mode hors connexion et des formulaires d’organisation. D’autres dossiers système contiennent des informations de configuration utilisées par des applications personnalisées ou par Exchange. L’arborescence de dossiers publics contient des dossiers systèmes supplémentaires, tels que le dossier EFORMS REGISTRY, qui n’existent pas dans les arborescences de dossiers publics générales. Les dossiers système sont les suivants :

    • REGISTRE EFORMS   Par défaut, un réplica de contenu de chacun de ces dossiers réside dans la base de données de dossiers publics par défaut sur le premier serveur installé dans le premier groupe d’administration. Il s’agit de l’emplacement où se trouvent les formulaires d’organisation pour les clients hérités d’Outlook (clients qui utilisent une version d’Outlook antérieure à Office Outlook 2007).

    • Carnet d’adresses en mode hors connexion et Schedule+ disponible/occupé   Ces dossiers contiennent un sous-dossier pour chaque groupe d’administration (ou site) dans votre topologie. Par défaut, le réplica de contenu d’un dossier de groupes d’administration particulier réside sur le premier serveur installé dans le groupe d’administration. Ces dossiers sont utilisés pour stocker les informations de disponibilité et les données de carnet d’adresses en mode hors connexion pour les clients hérités d’Outlook. Les clients hérités d’Outlook ne prennent pas en charge les nouvelles fonctions dans Exchange Server 2007, ou version ultérieure, qui gèrent les informations de disponibilité et les données de carnet d’adresses en mode hors connexion (ces fonctions comprennent le service de disponibilité, le service de découverte automatique et la distribution des carnets d’adresses en mode hors connexion pour les serveurs d’accès au client).

Volet Résultats

Le volet Résultats se trouve au centre de la console. Ce volet affiche les dossiers publics sur la base du dossier public sélectionné dans l’arborescence de dossiers publics.

Pour vous concentrer sur un ensemble d’éléments dans le volet Résultats, vous pouvez utiliser plusieurs expressions pour filtrer la liste. Pour plus d’informations sur les filtres, consultez la rubrique Filtrer le volet de résultats.

Par défaut, les colonnes suivantes s’affichent :

  • Nom   Cette colonne indique le nom du dossier public.

  • Chemin d’accès parent   Cette colonne indique le chemin d’accès du dossier public parent. Si une barre oblique inverse (\) s’affiche, le dossier public parent est le dossier public de niveau supérieur pour cette arborescence.

Par défaut, les colonnes suivantes sont masquées :

  • Messagerie activée   Cette colonne indique l’état d’activation de la messagerie du dossier public.

  • Limite d’âge en jours   Cette colonne indique la limite d’âge (exprimée en jours) du dossier public.

  • Limite d’âge du réplica local en jours   Cette colonne indique la limite d’âge du réplica local (exprimée en jours) du dossier public.

  • Masqué dans les listes d’adresses   Cette colonne indique si le dossier public est masqué ou non dans les listes d’adresses au sein de votre organisation.

  • Réplicas   Cette colonne indique le nom du serveur sur lequel ce dossier est répliqué.

Volet d’actions

Le volet Actions se trouve du côté droit de la console. Le volet Actions affiche les actions possibles en fonction de l’objet sélectionné dans l’arborescence de dossiers publics ou le volet Résultats. Le volet Actions est une extension du menu contextuel, qui est le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un élément.

Actions du nœud Dossiers publics

Lorsque vous sélectionnez le nœud Dossiers publics dans l’arborescence des dossiers publics, les actions suivantes sont disponibles dans le volet Actions :

  • Connexion au serveur
    Cliquez sur ce bouton pour connecter la console de gestion des dossiers publics à un serveur de boîtes aux lettres sur lequel réside une base de données de dossiers publics.

    Pour plus d’informations, consultez la rubrique Se connecter au serveur de dossiers publics.

  • Mettre à jour la hiérarchie
    Cliquez sur ce bouton pour synchroniser la hiérarchie de dossiers publics d’un serveur vers les autres serveurs sur lesquels existent des réplicas de dossier public.

    Pour plus d’informations, consultez la rubrique Mettre à jour une hiérarchie de dossiers publics.

  • Affichage
    Cliquez sur Affichage dans le volet d’actions pour modifier l’affichage des objets dans la console et pour enregistrer et afficher les commandes Exchange Management Shell exécutées sur la console. Les options suivantes peuvent varier en fonction de votre emplacement dans l’arborescence de la console :

    • Afficher le journal de commandes d’Exchange Management Shell

      Cliquez sur Afficher le journal de commandes d’Exchange Management Shell pour afficher la boîte de dialogue Journal de commandes d’Exchange Management Shell. Le journal de commandes vous permet d’afficher toutes les commandes d’Exchange Management Shell exécutées sur la console. Pour plus d’informations, voir Le journal de commandes de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell permet de suivre les tâches effectuées dans l’EMC.

    • Ajouter/Supprimer des colonnes

      Cliquez sur Ajouter/Supprimer des colonnes pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher dans le volet Résultats et pour en modifier l’ordre. Les colonnes disponibles dépendent du nœud que vous sélectionnez. MMC enregistre automatiquement vos paramètres. Pour rétablir l’affichage des colonnes par défaut, cliquez sur Paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Ajouter/Supprimer des colonnes. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Ajouter ou supprimer des colonnes dans l’Exchange Management Console.

    • Effets visuels

      Cliquez sur Effets visuels pour définir les effets visuels jamais activés ou automatiques. Le paramètre Effets visuels permet de configurer l’affichage des Assistants Exchange. Si votre connexion est trop lente lors de l’exécution d’un Assistant, vous pouvez augmenter les performances en désactivant les effets visuels. Utilisez le paramètre Automatique pour que la console détermine si les effets visuels devraient être activés ou désactivés sur votre système.

    • Enregistrer le filtre actuel comme filtre par défaut

      Cliquez sur Enregistrer le filtre actuel comme filtre par défaut pour faire du filtre existant le filtre par défaut des serveurs répertoriés dans le volet Résultats.

    • Personnaliser

      Cliquez sur Personnaliser pour sélectionner les logiciels enfichables et composants de la console à afficher ou masquer. Ces paramètres s’appliquent à toute la console. Pour plus d’informations, voir Personnaliser l’Exchange Management Console.

  • Actualiser
    Cliquez sur Actualiser pour actualiser les informations affichées dans le volet Résultats.
  • Exporter la liste
    Cliquez sur Exporter la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter la liste. Cette boîte de dialogue permet d’enregistrer dans un fichier texte la liste de destinataires figurant dans le volet Résultats. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de la fonctionnalité Exporter la liste, consultez la rubrique Exporter des listes à partir de la console de gestion Exchange.

Actions d’arborescence de dossiers publics

Lorsque vous sélectionnez un dossier public dans l’arborescence de dossiers publics, les actions suivantes sont disponibles dans le volet Actions :

  • Nouveau dossier public
    Cliquez sur Nouveau dossier public pour créer un dossier public enfant sous le dossier public sélectionné dans l’arborescence des dossiers publics. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer un dossier public.
  • Exporter la liste
    Cliquez sur Exporter la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter la liste. Cette boîte de dialogue permet d’enregistrer dans un fichier texte la liste de destinataires figurant dans le volet Résultats. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de la fonctionnalité Exporter la liste, consultez la rubrique Exporter des listes à partir de la console de gestion Exchange.

  • Affichage
    Cliquez sur Affichage dans le volet d’actions pour modifier l’affichage des objets dans la console et pour enregistrer et afficher les commandes Exchange Management Shell exécutées sur la console. Les options suivantes peuvent varier en fonction de votre emplacement dans l’arborescence de la console :

    • Afficher le journal de commandes d’Exchange Management Shell

      Cliquez sur Afficher le journal de commandes d’Exchange Management Shell pour afficher la boîte de dialogue Journal de commandes d’Exchange Management Shell. Le journal de commandes vous permet d’afficher toutes les commandes d’Exchange Management Shell exécutées sur la console. Pour plus d’informations, voir Le journal de commandes de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell permet de suivre les tâches effectuées dans l’EMC.

    • Ajouter/Supprimer des colonnes

      Cliquez sur Ajouter/Supprimer des colonnes pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher dans le volet Résultats et pour en modifier l’ordre. Les colonnes disponibles dépendent du nœud que vous sélectionnez. MMC enregistre automatiquement vos paramètres. Pour rétablir l’affichage des colonnes par défaut, cliquez sur Paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Ajouter/Supprimer des colonnes. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Ajouter ou supprimer des colonnes dans l’Exchange Management Console.

    • Effets visuels

      Cliquez sur Effets visuels pour définir les effets visuels jamais activés ou automatiques. Le paramètre Effets visuels permet de configurer l’affichage des Assistants Exchange. Si votre connexion est trop lente lors de l’exécution d’un Assistant, vous pouvez augmenter les performances en désactivant les effets visuels. Utilisez le paramètre Automatique pour que la console détermine si les effets visuels devraient être activés ou désactivés sur votre système.

    • Enregistrer le filtre actuel comme filtre par défaut

      Cliquez sur Enregistrer le filtre actuel comme filtre par défaut pour faire du filtre existant le filtre par défaut des serveurs répertoriés dans le volet Résultats.

    • Personnaliser

      Cliquez sur Personnaliser pour sélectionner les logiciels enfichables et composants de la console à afficher ou masquer. Ces paramètres s’appliquent à toute la console. Pour plus d’informations, voir Personnaliser l’Exchange Management Console.

  • Actualiser
    Cliquez sur Actualiser pour actualiser les informations affichées dans le volet Résultats.

Actions du dossier public

Lorsque vous sélectionnez un dossier public dans le volet Résultats, les actions suivantes sont disponibles pour ce dossier public dans le volet Actions :

  • Mettre à jour le contenu
    Cliquez sur ce bouton pour synchroniser le contenu de dossiers publics d’un serveur vers les autres serveurs sur lesquels existent des réplicas de dossier public.

    Pour plus d’informations, consultez la rubrique Mettre à jour des dossiers publics.

  • Gérer l’autorisation Envoyer en tant que
    Ce bouton est disponible uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.

    Cliquez sur ce bouton pour utiliser l’Assistant Gérer l’autorisation Envoyer en tant que pour octroyer des autorisations Envoyer en tant que à des utilisateurs ou des groupes pour le dossier public sélectionné. Cet assistant permet également de supprimer des autorisations Envoyer en tant que d’utilisateurs ou de groupes.

    Pour plus d’informations, consultez la rubrique Gérer des autorisations Envoyer en tant que pour des dossiers publics à extension messagerie.

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