Utiliser la console de gestion de dossiers publics pour gérer les paramètres du dossier public

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

Utilisez l'Assistant Gestion des paramètres des dossiers publics pour gérer les paramètres des dossiers et sous-dossiers publics sélectionnés. L'Assistant permet également d'ajouter, de supprimer et de modifier des autorisations client.

Souhaitez-vous rechercher d'autres tâches de gestion relatives aux autorisations sur les dossiers publics ? Consultez la rubrique Gestion des autorisations de dossiers publics.

Que voulez-vous faire ?

• Ajouter ou modifier les autorisations de dossiers publics pour un utilisateur client

• Supprimer les autorisations de dossiers publics pour un utilisateur client

• Remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents

Ajouter ou modifier les autorisations de dossiers publics pour un utilisateur client

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Autorisations client de dossier public » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

2. Dans le volet de résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.

3. Dans l’arborescence des dossiers publics de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics par défaut, puis cliquez sur le dossier public parent du dossier public que vous voulez configurer.

4. Dans le volet de résultats, cliquez sur le dossier public à configurer.

5. Dans le volet Actions, cliquez sur Gérer les paramètres.

6. Sur la page Introduction, affichez ou modifiez les paramètres suivants :

   • Dossier racine actif   Ce champ en lecture seule affiche le chemin et le dossier public que vous modifiez.

   • Mettre à jour les autorisations client   Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour les autorisations clients de ce dossier public.

   • Appliquer les modifications des autorisations à ce dossier et à tous ses sous-dossiers   Sélectionnez cette case à cocher si vous souhaitez que les changements que vous appliquez au dossier public sélectionné s'appliquent à tous les dossiers publics enfants. Cette option est uniquement disponible si le dossier public que vous modifiez comporte un ou plusieurs dossiers publics enfants.

   • Remplacement des paramètres   Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents sélectionnés. Vous pouvez remplacer les limites d’âge, conserver l’état lu/non lu pour chaque utilisateur, les réplicas et la planification de réplication. Cette option est uniquement disponible si le dossier public que vous modifiez comporte un ou plusieurs dossiers publics enfants. Si vous sélectionnez cette option, consultez la section Remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents dans la suite de cette rubrique pour plus d'informations.

7. Sur la page Spécifier l'action, vous pouvez indiquer si vous souhaitez ajouter ou supprimer les autorisations d'un utilisateur client :

   • Ajouter des utilisateurs   Cliquez sur ce bouton pour ajouter des utilisateurs et définir leurs autorisations. Si des utilisateurs disposent déjà des autorisations pour accéder à ce dossier ou à un dossier enfant, elles seront remplacées par de nouvelles autorisations.

   • Supprimer des utilisateurs   Cliquez sur ce bouton pour supprimer des utilisateurs ayant des autorisations d'accès à certains dossiers. Si vous sélectionnez cette option, consultez la section Supprimer les autorisations de dossiers publics pour un utilisateur client dans la suite de cette rubrique pour plus d'informations.

8. Sur la page Attribuer des autorisations, vous pouvez donner accès aux dossiers publics à des utilisateurs. Renseignez les champs suivants :

   • Ajouter   Cliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur auquel vous souhaitez donner des autorisations.

   • Niveau d’autorisation   Utilisez cette liste et les cases à cocher associées pour attribuer des autorisations à l’utilisateur sélectionné. Pour plus d’informations sur les autorisations et le niveau d’accès accordé par chacune, consultez la section « Droits d’accès et rôles de l’utilisateur client » de la rubrique Présentation des autorisations de dossier public.

     Remarque :
     Le niveau d'autorisation Personnaliser n'est pas répertorié dans la liste Niveau d'autorisation. Vous pouvez créer un rôle personnalisé en activant ou en désactivant les cases à cocher des droits d'accès.

9. Sur la page Ajouter des utilisateurs, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'utilisateur. Cliquez sur Précédent pour procéder à des modifications de la configuration. Exchange supprime toute autorisation existante, puis crée les autorisations de l'utilisateur.

10. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

    • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

    • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

11. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.

Supprimer les autorisations de dossiers publics pour un utilisateur client

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Autorisations client de dossier public » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

2. Dans le volet de résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.

3. Dans l’arborescence des dossiers publics de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics par défaut, puis cliquezsur le dossier public parent du dossier public que vous voulez configurer.

4. Dans le volet de résultats, cliquez sur le dossier public à configurer.

5. Dans le volet Actions, cliquez sur Gérer les paramètres.

6. Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :

   • Mettre à jour les autorisations client   Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour les autorisations clients de ce dossier public.

   • Appliquer les modifications des autorisations à ce dossier et à tous ses sous-dossiers   Sélectionnez cette case à cocher si vous souhaitez que les changements que vous appliquez au dossier public sélectionné s'appliquent à tous les dossiers publics enfants. Cette option est uniquement disponible si le dossier public que vous modifiez comporte un ou plusieurs dossiers publics enfants.

7. Sur la page Spécifier l'action, cliquez sur Supprimer des utilisateurs pour supprimer les utilisateurs des dossiers pour lesquels ils ont des autorisations, puis cliquez sur Suivant.

8. Sur la page Sélectionnez les utilisateurs, vous pouvez sélectionner les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez supprimer les autorisations. Cliquez sur Ajouter pour sélectionner l'utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Suivant.

9. Sur la page Supprimer des utilisateurs, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les autorisations de l'utilisateur. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration. Exchange supprime les autorisations actuelles de l'utilisateur.

10. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

    • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

    • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

11. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.

Remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Autorisations client de dossier public » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

2. Dans le volet de résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.

3. Dans l’arborescence des dossiers publics de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics par défaut, puis cliquez sur le dossier public parent du dossier public que vous voulez configurer.

4. Dans le volet de résultats, cliquez sur le dossier public à configurer.

5. Dans le volet Actions, cliquez sur Gérer les paramètres.

6. Dans la page Introduction, cliquez sur Remplacer les paramètres pour remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents sélectionnés. Vous pouvez remplacer les limites d’âge, conserver l’état lu/non lu pour chaque utilisateur, les réplicas et la planification de réplication. Cette option est uniquement disponible si le dossier public que vous modifiez comporte un ou plusieurs dossiers publics enfants.

7. Dans la page Sélectionner les paramètres, sélectionnez les paramètres à remplacer. Pour plus d’informations sur les paramètres que vous pouvez configurer, consultez la rubrique Configurer les propriétés des dossiers publics.

   • Limites d’âge   Activez cette case à cocher pour copier les limites d’âge du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants.

   • Conserver l’état lu/non lu pour chaque utilisateur   Activez cette case à cocher pour copier les paramètres lu/non lu de chaque utilisateur du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants. Ce paramètre permet aux utilisateurs de voir si un message de dossier public a été lu ou non dans Microsoft Outlook.

   • **Réplicas ** Activez cette case à cocher pour copier les paramètres de réplication du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants.

   • Planification de la réplication   Activez cette case à cocher pour copier la planification de la réplication du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants.

8. Dans la page Remplacement des paramètres, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Remplacer pour remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics sélectionnés. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.

9. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

   • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

10. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.

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