Configuration des conférences rendez-vous

Dernière rubrique modifiée : 2009-05-13

Les conférences rendez-vous permettent aux utilisateurs anonymes et aux utilisateurs de l'entreprise désireux ou contraints d'utiliser un téléphone de réseau téléphonique commuté (RTC), de joindre la partie audio d'une conférence sur site. Les conférences rendez-vous s'appuient sur l'Intendant Conférence de l'application de communications unifiées pour fournir aux utilisateurs un numéro d'accès à la conférence et des réunions sans réservation. En outre, le déploiement du complément de conférence pour Microsoft Office Outlook permet aux utilisateurs de planifier des conférences qui incluent des numéros d'accès d'Intendant Conférence.

L'Intendant Conférence est conçu pour utiliser par défaut les composants et fonctionnalités d'Enterprise Voice. Toutefois, que vous ayez ou non déployé Enterprise Voice pour Office Communications Server 2007 R2, vous pouvez configurer la prise en charge des conférences rendez-vous dans votre organisation.

Si vous avez déjà déployé Enterprise Voice dans votre organisation, consultez la section Prise en charge des conférences rendez-vous avec Enterprise Voice de cette rubrique.

Prise en charge des conférences rendez-vous sans Enterprise Voice

Pour permettre la prise en charge des conférences rendez-vous sans Enterprise Voice, exécutez les étapes suivantes :

Tableau 1. Processus de déploiement des conférences rendez-vous si vous n'avez pas déployé Enterprise Voice

Phase	Étapes	Autorisations	Documentation
Installer et activer Office Communications Server 2007 R2.	Toutes les applications de communications unifiées et le serveur d'applications sont installés par défaut. Dans un déploiement d'Enterprise Edition, activez les applications Intendant Conférence et Service d'annonce de conférence pendant le processus de configuration du pool. Dans un déploiement de Standard Edition, activez les applications Intendant Conférence et Service d'annonce de conférence pendant le processus d'installation du serveur.	Groupe Administrateurs Groupe RTCUniversalServerAdmins Groupe Administrateurs du domaine	Dans le processus de déploiement d'Office Communications Server 2007 R2 : Configurer un pool et des applications (dans un déploiement d'Enterprise Edition) Ajouter des serveurs au pool (dans un déploiement d'Enterprise Edition) Installer Standard Edition Server (dans un déploiement de Standard Edition)
Installer, activer et configurer la version 2007 R2 du serveur Microsoft Office Communicator Web Access.	Installez le serveur Office Communicator Web Access pour héberger la page Web de conférence rendez-vous afin que les utilisateurs puissent gérer leur code confidentiel et leurs informations sur les conférences. La page Web de conférence rendez-vous est installée par défaut lorsque vous installez le serveur Office Communicator Web Access. Publiez des URL Office Communicator Web Access pour permettre la détection de la page Web de conférence rendez-vous. Installez Office Communicator Web Access. Activez Office Communicator Web Access. Créez un serveur virtuel interne. Publiez des URL Office Communicator Web Access.	Groupe Administrateurs Groupe Administrateurs du domaine	Installation et activation d'Office Communicator Web Access Création d'un serveur virtuel Office Communicator Web Access Publication des URL Office Communicator Web Access
Activer éventuellement l'accès des utilisateurs distants pour Office Communicator Web Access.	Activez l'accès à la page Web de conférence rendez-vous depuis l'extérieur du pare-feu de l'organisation. Créez un serveur virtuel externe. Utilisez éventuellement un proxy inverse afin de publier Office Communicator Web Access pour les utilisateurs distants.	Groupe Administrateurs Groupe Administrateurs du domaine	Installation et activation d'Office Communicator Web Access Création d'un serveur virtuel Office Communicator Web Access Utilisation d'un serveur proxy inverse pour l'activation de l'accès distant
Tester la page Web de conférence rendez-vous.	Connectez-vous à la page Web de conférence rendez-vous à l'aide de l'URI https://<FQDN_serveurCWAinterne>/dialin et, si l'accès des utilisateurs distants est activé, https://<FQDN_serveurCWAexterne>/dialin.	Utilisateur d'Office Communications Server 2007 R2	Test du site Web
Créer un ou plusieurs profils d'emplacement, puis assigner le profil d'emplacement par défaut.	Créez des profils d'emplacement avec des règles de normalisation qui achemineront les appels de l'Intendant Conférence et permettront à celui‑ci de procéder à l'authentification des utilisateurs à partir de leur code confidentiel, puis assignez un profil d'emplacement par défaut à chaque pool. Les descriptions de profil d'emplacement permettent de spécifier des régions pour les numéros d'accès aux conférences.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Dans le processus de déploiement d'Enterprise Voice : Étape 2. Créer des profils d'emplacement Étape 4. Assigner un profil d'emplacement à un pool
Vérifier ou modifier éventuellement les exigences en matière de code confidentiel utilisateur.	Spécifiez la longueur minimale, le nombre maximal de tentatives d'utilisation et la date d'expiration du code confidentiel.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configure Dial-in Conferencing PIN Settings
Configurer une stratégie globale de prise en charge des conférences rendez-vous.	Configurez les paramètres sous l'onglet Réunions dans les propriétés globales du serveur Office Communications Server pour effectuer les opérations suivantes : Spécifiez si les utilisateurs peuvent inviter des participants anonymes à n'importe quel type de conférence ou réunion. Créez et assignez une stratégie globale permettant la prise en charge des conférences d'appel RTC et spécifiez si des participants anonymes doivent entrer un code secret.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configurer une stratégie globale de prise en charge des conférences rendez-vous
Déployer un serveur de médiation.	Déployez un serveur de médiation pour acheminer des appels vers et depuis le réseau téléphonique commuté (RTC).	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Dans le processus de déploiement d'Enterprise Voice, Étape 5. Déployer un serveur de médiation
Déployer une passerelle multimédia de base tierce OU Configurer le serveur de médiation pour exécuter l'acheminement SIP	Déployez une passerelle multimédia pour permettre la connexion au réseau téléphonique commuté (RTC). OU Configurez le serveur de médiation pour permettre la connexion à un fournisseur de services qui offre un point d'origine et de terminaison du réseau RTC, également appelé « acheminement SIP ».	Groupe RTCUniversalServerAdmins (pour configurer le serveur de médiation) Administrateur du fournisseur d'acheminement SIP	Documentation fournie par le fabricant de votre passerelle multimédia si vous déployez une passerelle multimédia OU Déployer l'acheminement SIP, si vous déployez l'acheminement SIP Configuration d'un serveur de médiation, si vous déployez l'acheminement SIP
Configurer la passerelle multimédia de votre organisation pour qu'elle prenne en charge les conférences rendez-vous.	Configurez la passerelle multimédia avec un ou plusieurs numéros SDA (Sélection directe à l'arrivée) à utiliser comme numéros d'accès aux conférences.	Administrateur sur la passerelle multimédia	Documentation fournie par le fabricant de votre passerelle multimédia
Configurer l'Intendant Conférence.	Configurez les numéros d'accès et les paramètres des conférences, notamment les langues prises en charge.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configuring Conferencing Attendant
Activer la planification des conférences rendez-vous.	Déployez le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook afin de permettre aux utilisateurs de planifier des conférences avec prise en charge des conférences rendez-vous.	Groupe Administrateurs	Déployer le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook
Configurer des propriétés de compte d'utilisateur.	Configurez le paramètre URI de ligne des Options de téléphonie pour les comptes d'utilisateurs avec un numéro de téléphone normalisé unique.	Groupe RTCUniversalUserAdmins, pour configurer des comptes d'utilisateurs Groupe DomainAdmins (Administrateurs du domaine), pour configurer des numéros de téléphone normalisés dans les services de domaine Active Directory	« Configuring Individual Office Communications Server User Account Properties » (en anglais) dans le guide relatif au fonctionnement d'Office Communications Server.
Configurer les itinéraires statiques.	Configurez un itinéraire statique pour chaque pool pour acheminer des appels vers l'Intendant Conférence sur le serveur de médiation afin de permettre aux utilisateurs Office Communicator Web Access de joindre des conférences rendez-vous à l'aide d'appels RTC sortants.	Groupe Administrateurs Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configurer des itinéraires statiques pour les utilisateurs Office Communicator Web Access Configuration de l'audioconférence pour Office Communicator Web Access
Souhaiter la bienvenue aux utilisateurs dans les conférences rendez-vous.	Personnalisez le message électronique « Bienvenue dans les conférences rendez‑vous » fourni avec la documentation d'Office Communications Server 2007 R2, puis envoyez‑le aux utilisateurs.	Groupe Administrateurs	Souhaiter la bienvenue aux utilisateurs dans les conférences rendez-vous

Prise en charge des conférences rendez-vous avec Enterprise Voice

Si vous avez déployé Enterprise Voice dans votre organisation pour fournir la prise en charge des appels vers le réseau téléphonique commuté (RTC) et activé Enterprise Voice pour les utilisateurs, vous n'avez pas besoin d'exécuter autant d'étapes supplémentaires pour permettre la prise en charge des conférences rendez-vous. Si vous avez déjà déployé Enterprise Voice, pour permettre la prise en charge des conférences rendez-vous, il vous suffit de configurer les numéros SDA (Sélection directe à l'arrivée) sur votre passerelle multimédia pour l'Intendant Conférence et d'activer celui-ci et de configurer ses paramètres. Vous pouvez activer l'Intendant Conférence pendant la configuration d'un serveur Office Communications Server ou d'un pool d'entreprise, ou pendant le déploiement d'un serveur Standard Edition Server. Si vous n'avez pas activé l'Intendant Conférence lorsque vous avez déployé Office Communications Server 2007 R2, vous pouvez le faire ultérieurement. Pour plus d'informations, consultez Activer une application.

Pour permettre la prise en charge des conférences rendez-vous alors que vous avez déjà déployé Enterprise Voice, exécutez les étapes suivantes :

Tableau 2. Processus de déploiement des conférences rendez-vous si vous avez déployé Enterprise Voice

Phase	Étapes	Autorisations	Documentation
Installer et activer Office Communications Server 2007 R2.	Toutes les applications de communications unifiées et le serveur d'applications sont installés par défaut. Dans un déploiement d'Enterprise Edition, activez les applications Intendant Conférence et Service d'annonce de conférence pendant le processus de configuration du pool. Dans un déploiement de Standard Edition, activez les applications Intendant Conférence et Service d'annonce de conférence pendant le processus d'installation du serveur.	Groupe Administrateurs Groupe RTCUniversalServerAdmins Groupe Administrateurs du domaine	Dans le processus de déploiement d'Office Communications Server 2007 R2 : Configurer un pool et des applications (dans un déploiement d'Enterprise Edition) Ajouter des serveurs au pool (dans un déploiement d'Enterprise Edition) Installer Standard Edition Server (dans un déploiement de Standard Edition)
Installer, activer et configurer la version 2007 R2 du serveur Microsoft Office Communicator Web Access.	Installez le serveur Office Communicator Web Access pour héberger la page Web de conférence rendez-vous afin que les utilisateurs puissent gérer leur code confidentiel et leurs informations sur les conférences. La page Web de conférence rendez-vous est installée par défaut lorsque vous installez le serveur Office Communicator Web Access. Publiez des URL Office Communicator Web Access pour permettre la détection de la page Web de conférence rendez-vous. Installez Office Communicator Web Access. Activez Office Communicator Web Access. Créez un serveur virtuel interne. Publiez des URL Office Communicator Web Access.	Groupe Administrateurs Groupe Administrateurs du domaine	Installation et activation d'Office Communicator Web Access Création d'un serveur virtuel Office Communicator Web Access Publication des URL Office Communicator Web Access
Activer éventuellement l'accès des utilisateurs distants pour Office Communicator Web Access.	Activez l'accès à la page Web de conférence rendez-vous depuis l'extérieur du pare-feu de l'organisation. Créez un serveur virtuel externe. Utilisez éventuellement un proxy inverse afin de publier Office Communicator Web Access pour les utilisateurs distants.	Groupe Administrateurs Groupe Administrateurs du domaine	Installation et activation d'Office Communicator Web Access Création d'un serveur virtuel Office Communicator Web Access Utilisation d'un serveur proxy inverse pour l'activation de l'accès distant
Tester la page Web de conférence rendez-vous.	Connectez-vous à la page Web de conférence rendez-vous à l'aide de l'URI https://<FQDN_serveurCWAinterne>/dialin et, si l'accès des utilisateurs distants est activé, https://<FQDN_serveurCWAexterne>/dialin.	Utilisateur d'Office Communications Server 2007 R2	Test du site Web
Vérifier la configuration du profil d'emplacement et l'assignation de pool.	Vérifiez que les profils d'emplacement incluent des règles de normalisation qui achemineront les appels de l'Intendant Conférence et permettront à celui‑ci de procéder à l'authentification des utilisateurs à partir de leur code confidentiel, et qu'un profil d'emplacement par défaut est assigné à chaque pool. Les descriptions de profil d'emplacement permettent de spécifier des régions pour les numéros d'accès aux conférences.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Dans le processus de déploiement d'Enterprise Voice : Étape 2. Créer des profils d'emplacement Étape 4. Assigner un profil d'emplacement à un pool
Vérifier ou modifier éventuellement les exigences en matière de code confidentiel utilisateur.	Spécifiez la longueur minimale, le nombre maximal de tentatives d'utilisation et la date d'expiration du code confidentiel.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configure Dial-in Conferencing PIN Settings
Configurer une stratégie globale de prise en charge des conférences rendez-vous.	Configurez les paramètres sous l'onglet Réunions dans les propriétés globales du serveur Office Communications Server pour effectuer les opérations suivantes : Spécifiez si les utilisateurs peuvent inviter des participants anonymes à n'importe quel type de conférence ou réunion. Créez et assignez une stratégie globale permettant la prise en charge des conférences d'appel RTC et spécifiez si des participants anonymes doivent entrer un code secret.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configurer une stratégie globale de prise en charge des conférences rendez-vous
Configurer la passerelle multimédia de votre organisation pour qu'elle prenne en charge les conférences rendez-vous.	Configurez la passerelle multimédia avec un ou plusieurs numéros SDA (Sélection directe à l'arrivée) à utiliser comme numéros d'accès aux conférences.	Administrateur sur la passerelle multimédia	Documentation fournie par le fabricant de votre passerelle multimédia
Configurer l'Intendant Conférence.	Configurez les numéros d'accès et les paramètres des conférences, notamment les langues prises en charge.	Groupe RTCUniversalServerAdmins	Configuring Conferencing Attendant
Activer la planification des conférences rendez-vous.	Déployez le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook afin de permettre aux utilisateurs de planifier des conférences avec prise en charge des conférences rendez-vous.	Groupe Administrateurs	Déployer le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook
Configurer des propriétés de compte d'utilisateur.	Configurez le paramètre URI de ligne des Options de téléphonie pour les comptes d'utilisateurs avec un numéro de téléphone normalisé unique.	Groupe RTCUniversalUserAdmins, pour configurer des comptes d'utilisateurs Groupe DomainAdmins (Administrateurs du domaine), pour configurer des numéros de téléphone normalisés dans les services de domaine Active Directory	« Configuring Individual Office Communications Server User Account Properties » (en anglais) dans le guide relatif au fonctionnement d'Office Communications Server.
Souhaiter la bienvenue aux utilisateurs dans les conférences rendez-vous.	Personnalisez le message électronique « Bienvenue dans les conférences rendez‑vous » fourni avec la documentation d'Office Communications Server 2007 R2, puis envoyez‑le aux utilisateurs.	Groupe Administrateurs	Souhaiter la bienvenue aux utilisateurs dans les conférences rendez-vous