Configurer une stratégie globale de prise en charge des conférences rendez-vous

Dernière rubrique modifiée : 2009-05-13

Dans Office Communications Server 2007 R2, la stratégie de réunion par défaut de la forêt ne spécifie pas la prise en charge de la conférence rendez-vous. Vous devez configurer et appliquer une stratégie de réunion qui indique la prise en charge de la conférence rendez-vous afin d'activer les scénarios suivants :

• Fournir aux utilisateurs l'option permettant d'inclure un numéro d'accès à l'Intendant Conférence dans les invitations aux réunions ou aux conférences.
• Ajouter la fonction audio à une conversation par messagerie instantanée à laquelle participent des personnes qui utilisent le client Office Communicator Web Access et, qui, par conséquent, ne peuvent accéder à cette fonction qu'au moyen d'un téléphone.
• Ajouter à une conférence audio/vidéo des utilisateurs qui n'ont pas accès à un client de communications unifiées.

Remarque :
Lorsque vous configurez une stratégie de réunion, assurez-vous que la taille maximale de la réunion permet de prendre en compte les utilisateurs de conférence rendez-vous, notamment les utilisateurs de conférence rendez-vous anonymes, en tant que participants à la réunion.

Pour configurer la prise en charge de la conférence rendez-vous dans une stratégie de réunion

Remarque :

Vous pouvez assigner une stratégie de réunion à tous les utilisateurs ou vous pouvez en créer plusieurs et les assigner individuellement à chaque utilisateur. Pour assigner des stratégies de réunion individuellement à chaque utilisateur, configurez une stratégie en procédant comme indiqué dans cette rubrique, puis consultez « Configuring the Meeting Policy for Individual Users » dans la rubrique « Configuring Individual Office Communications Server User Account Properties » du Guide d'administration d'Office Communications Server 2007.

1. Ouvrez une session sur un ordinateur sur lequel les outils d'administration Office Communications Server 2007 R2 sont installés, en tant que membre des groupes RTCUniversalServerAdmins et DomainAdmins (Administrateurs du domaine).

2. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Outils d'administration, puis sur Office Communications Server 2007 R2.

3. Dans l'arborescence de la console, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Forêt, cliquez sur Propriétés, sur Propriétés globales, puis sur l'onglet Réunions.

4. Pour configurer une stratégie de réunion globale, procédez comme suit :

   • Pour créer une stratégie, sous Paramètres de stratégie, cliquez sur Ajouter.
   • Pour modifier une stratégie existante, sous Définition de la stratégie, cliquez sur le nom de la stratégie dans la liste Stratégie globale, puis cliquez sur Modifier.

5. Dans la boîte de dialogue, activez les cases à cocher Activer Audio sur IP et Activer l'appel de conférence PSTN.

6. Le cas échéant, vous pouvez exiger que les participants anonymes entrent un code secret de conférence pour joindre une conférence rendez-vous. Pour ce faire, activez la case à cocher L'accès à distance aux conférences PSTN requiert un mot de passe.

7. Cliquez sur OK, sur Appliquer, puis à nouveau sur OK.