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Souhaiter la bienvenue aux utilisateurs dans les conférences rendez-vous

Dernière rubrique modifiée : 2009-05-14

Lorsque vous êtes prêt et que les utilisateurs peuvent commencer à utiliser les conférences rendez-vous, vous pouvez leur envoyer un message électronique annonçant la prise en charge de ces conférences. Vous pouvez pour cela utiliser l'un des modèles de message électronique inclus avec la documentation d'Office Communications Server 2007 R2. Pour des raisons pratiques, le même texte de message électronique est fourni sous la forme de fichier texte (.txt), de document Microsoft Office Word 97-2003 (.doc), de document Word 2007 (.docx), de modèle Word 97-2003 (.dot), de modèle Word 2007 (.dotx) et de message Microsoft Office Outlook (.msg).

Dd441138.note(fr-fr,office.13).gifRemarque :
Veillez à informer les utilisateurs que le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook est une condition préalable à la planification de conférences Web.

Pour modifier le modèle de message électronique

Dd441138.important(fr-fr,office.13).gifImportant :
Avant d'utiliser le modèle de message électronique pour annoncer aux utilisateurs la prise en charge des conférences rendez-vous, vous devez remplacer le texte de l'espace réservé dans le modèle de message électronique par des informations de connexion spécifiques de votre organisation.

  1. Sur l'ordinateur sur lequel vous avez installé la documentation d'Office Communications Server 2007 R2 à l'aide du fichier Microsoft Windows Installer UCDocumentation.msi, utilisez un éditeur de texte pour ouvrir l'un des fichiers du dossier <lecteur>:\Program Files\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates.

  2. Dans le fichier, sous Définir votre code confidentiel, procédez comme suit :

    • Si vous avez déployé Office Communicator Web Access pour prendre en charge des connexions HTTP non sécurisées, au lieu de https, tapez http.

    • Remplacez le texte de l'espace réservé <nomdomaineduserveurCWA> par l'URL de votre serveur virtuel Office Communicator Web Access.

      Dd441138.note(fr-fr,office.13).gifRemarque :
      Vérifiez que l'URL du serveur virtuel est accessible par les utilisateurs auxquels vous envoyez ce message électronique. Par exemple, si vous envoyez ce message électronique à des utilisateurs qui se trouvent à l'extérieur du pare‑feu de l'organisation, assurez‑vous que vous tapez l'URL du serveur virtuel externe publiée lors du déploiement du serveur Office Communicator Web Access.

  3. Remplacez le numéro par défaut d'accès à la conférence par le numéro de téléphone que les utilisateurs du réseau téléphonique commuté (RTC) peuvent composer pour participer à des conférences organisées sur les serveurs sur site de votre organisation.

  4. Effectuez d'autres modifications facultatives éventuelles, puis enregistrez vos modifications.