Planifier l'Assistant Dossier géré

S'applique à : Exchange Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2009-12-08

L’Assistant Dossier géré est un Assistant de boîte aux lettres Microsoft Exchange qui applique les paramètres de rétention des messages configurés dans les stratégies de rétention ou les stratégies de boîte aux lettres du dossier géré. Si une boîte aux lettres utilise une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, elle crée également des dossiers gérés et leur applique des paramètres de contenu gérés.

Important :
Dans Microsoft Exchange Server 2010, l’Assistant Dossier géré est planifié pour s’exécuter de 1h00 à 9h00 quotidiennement. Vous pouvez modifier la planification selon vos besoins.

Remarque :
L’Assistant Dossier géré s’arrête dès que toutes les boîtes aux lettres ont été traitées. Il ne fonctionne pas continuellement jusqu’à la fin de la période programmée.

Si l’Assistant Dossier géré est exécuté, il traite toutes les boîtes aux lettres sur un serveur. Si l’assistant Dossier géré n’achève pas de traiter les boîtes aux lettres sur le serveur pendant la période planifiée, il reprendra automatiquement le traitement là où il l’avait laissé lors de sa dernière exécution. Il y a un Assistant Dossier géré pour chaque serveur.

L’exécution de l’Assistant Dossier géré est un processus utilisant intensément des ressources, en particulier lorsqu’il est exécuté la première fois. La première fois que l’Assistant Dossier géré est exécuté, il traite généralement un grand nombre d’éléments. Ce processus peut monopoliser une quantité importante de ressources pour le serveur de boîtes aux lettres et le réseau. Cela peut également avoir pour effet que les clients de Microsoft Outlook nécessitent beaucoup de temps et de ressources réseau pendant la synchronisation avec le serveur. Les administrateurs doivent planifier soigneusement pour éviter une surcharge des ressources.

Vous ne devriez démarrer l’Assistant Dossier géré que si votre serveur peut tolérer la charge supplémentaire. Cela se produit généralement pendant les heures creuses. Assurez-vous d’exécuter l’Assistant Dossier géré assez souvent pour répondre à vos besoins légaux concernant la gestion de ressources d’enregistrement de messagerie.

Conditions préalables

Pour que l’Assistant Dossier géré traite les boîtes aux lettres, une stratégie de rétention ou une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré doit leur être appliquée.

Utiliser la console de gestion Exchange pour planifier l’Assistant Dossier géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l’arborescence de la console, recherchez Configuration du serveur > Boîte aux lettres.
2. Dans le volet Résultats, cliquez avec le bouton droit sur le serveur de boîtes aux lettres pour lequel vous voulez planifier l’Assistant Dossier géré, puis cliquez sur Propriétés.
3. Cliquez sur l’onglet Gestion des enregistrements de messagerie.
4. Dans la zone Planifier l’Assistant de dossier géré, sélectionnez Utiliser le planning personnalisé, puis cliquez sur Personnaliser.
5. Sous Planifier, sélectionnez les heures et les jours pendant lesquels vous voulez exécuter l’Assistant Dossier géré.
6. Cliquez sur OK.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour planifier l’Assistant Dossier géré

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple programme l’Assistant Dossier géré pour démarrer dimanche à 14h00 et continuer son exécution jusqu’à ce que toutes les boîtes aux lettres aient été traitées ou jusqu’à 13h00 le dimanche suivant, selon la précédence.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-MailboxServer.

Utilisez l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour démarrer l’Assistant Dossier géré

La cmdlet Start-ManagedFolderAssistant vous permet de démarrer manuellement l’Assistant Dossier géré. Vous devrez peut-être démarrer manuellement l’Assistant au cours de la phase de test ou du dépannage, ou traiter les boîtes aux lettres immédiatement au cours d’une période lorsque l’Assistant n’est pas planifié pour s’exécuter. Chaque fois que la cmdlet Start-ManagedFolderAssistant est exécutée, le traitement des boîtes aux lettres s’arrête et redémarre, en retraitant toutes les boîtes aux lettres sur le serveur à partir du début.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour démarrer manuellement l’Assistant Dossier géré.

Cet exemple montre comment démarrer manuellement l’Assistant Dossier géré. Lorsque vous démarrez manuellement l’Assistant Dossier géré, il continue à s’exécuter jusqu’à ce que les boîtes aux lettres du serveur de boîtes aux lettres soient traitées ou jusqu’à ce qu’il soit interrompu manuellement.

Start-ManagedFolderAssistant

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Start-ManagedFolderAssistant.