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Achats

Mise à jour : February 1, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Le module Achats permet d'effectuer le suivi des factures fournisseur et des dépenses sortantes. Vous pouvez entrer des factures fournisseur manuellement ou les recevoir sous forme électronique via un service. Il est également possible que votre fournisseur entre lui-même ses factures dans un portail fournisseur. Une fois les factures entrées ou reçues, vous pouvez les réviser et les approuver en utilisant un journal d'approbation des factures ou l'écran Facture fournisseur. Vous pouvez utiliser le rapprochement des factures, les stratégies relatives aux factures fournisseur et le workflow pour automatiser le processus de révision afin que les factures qui répondent à certains critères soient automatiquement approuvées et que les autres soient marquées pour révision par un utilisateur autorisé.

Une fois les factures fournisseur approuvées, vous pouvez les honorer. Si votre organisation comprend plusieurs entités juridiques, vous pouvez recourir à des paiements centralisés pour honorer toutes les factures à partir d'une entité juridique unique. Divers modes de paiement sont pris en charge. Vous pouvez notamment utiliser des chèques et des billets à ordre, ou encore des paiements électroniques SEPA dans l'espace unique de paiement en euros. Vous pouvez régler des factures avec des paiements ou des avoirs dans l'écran Régler les transactions en cours. Pour afficher les informations fournisseur, utilisez la page de liste Tous les fournisseurs et les écrans associés.

Processus entreprise

Business process diagram for Accounts payable

Aperçu du module Achats

Tâches importantes

Écrans principaux

États courants

Tâches principales : factures fournisseur

Paramètres des achats (écran)

État des factures fournisseur (VendInvoiceDocument)

Tâches principales : stratégies de facture fournisseur

Fournisseurs (écran)

État des transactions de facture fournisseur en cours (VendInvoice)

Tâches principales : paiements fournisseur

Facture fournisseur (écran)

État de propositions de paiement (CustVendPaymProposal)

N° document de journal - Journal des paiements fournisseur (écran)

Balance âgée des fournisseurs (VendAgingReport)

Régler les transactions en cours - fournisseur (écran)

Intégration du module Achats

Le module Achats peut être intégré aux modules et produits Microsoft suivants :

Voir aussi

Paramétrage et mise à jour du module Achats

Utilisation d'Achats

États Microsoft Dynamics AX