Configurer la réservation de bureau
Bureau individuel ou pool de bureaux
Microsoft Places offre une prise en charge de la réservation de bureau individuelle à Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs finaux de sélectionner un bureau spécifique au lieu de réserver à partir d’un pool de bureaux.
Concepts clés :
Chaque bureau de votre organization peut être configuré pour être réservable ou rester non réservable.
Un bureau peut être marqué comme non réservable lorsqu’il est attribué à un utilisateur spécifique ou lorsqu’il n’est pas disponible en raison d’activités de maintenance ou pour toute autre raison.
Les bureaux peuvent être configurés individuellement ou mis en pool avec d’autres bureaux à proximité. Les pools de bureaux sont appelés « espaces de travail » dans Exchange Online.
Les deux modèles, les bureaux individuels et les pools de bureaux peuvent coexister côte à côte dans votre organization, mais chaque bureau physique ne peut être configuré que d’une seule façon.
Les bureaux suivent une hiérarchie stricte dans l’annuaire Places : créer > un bureau de section > d’étage > et des pools de bureaux.
Importante
- La réservation de bureau individuel est une fonctionnalité améliorée qui nécessite que les utilisateurs de vos organisations disposent d’une licence pour Teams Premium. Les utilisateurs doivent également être activés pour Places recherche afin de réserver des bureaux individuels.
- Actuellement, la nouvelle expérience de réservation de bureau est uniquement disponible dans New Outlook , qui est disponible sur Windows et sur le web. Nous travaillons bientôt à apporter cette expérience à d’autres surfaces.
Configuration requise
Configurer des bureaux pour une réservation individuelle
Étape 1 : Créer des sections et des bureaux
Utilisez l’applet de commande GetPlaceV3 pour rechercher l’Id de place de l’étage où se trouve la nouvelle section. Ensuite, utilisez la syntaxe de l’exemple pour créer une section sur un étage existant, puis liez les bureaux à cette section.
Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId
Étape 2 : Rendre les bureaux réservables
Pour rendre un bureau réservable, créez une boîte aux lettres de bureau et associez-la à l’objet desk en passant l’alias ou l’identité de boîte aux lettres au paramètre Boîte aux lettres de Set-PlaceV3.
Importante
Sans lier une boîte aux lettres au bureau, qui est la dernière commande de cet exemple, le bureau n’apparaît pas dans l’interface utilisateur de réservation.
Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity
Étape 3 : Ajouter des fonctionnalités aux bureaux (facultatif)
Vous pouvez ajouter des métadonnées à chaque bureau, par exemple pour spécifier s’il est accessible en fauteuil roulant ou lister les appareils disponibles sur le bureau. Reportez-vous à Set-PlacesV3 pour en savoir plus sur les métadonnées prises en charge. Des balises entièrement personnalisables peuvent également être ajoutées, par exemple pour indiquer si le bureau est réglable en hauteur ou près d’une fenêtre. Ces informations permettent aux utilisateurs finaux de choisir le bureau approprié en fonction de leurs besoins et préférences.
Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true
Étape 4 : Appliquer des stratégies de réservation aux bureaux (facultatif)
Vous pouvez utiliser la commande Exchange PowerShell Set-CalendarProcessing pour appliquer des stratégies de réservation, si nécessaire.
Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>
Configurer des pools de bureaux
Étape 1 : Créer le pool de bureaux
Les pools de bureaux doivent être créés dans Exchange Online, où ils sont appelés « espaces de travail ».
Utilisez Exchange Online PowerShell pour créer une boîte aux lettres pour chaque pool de bureaux, à l’aide du type de boîte aux lettres Espace de travail.
Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True
Étape 2 : Rendre la piscine de bureau disponible pour réserver
Utilisez Set-PlacesV3 pour lier le pool de bureaux à une section. Cette étape est nécessaire pour que le pool de bureaux apparaisse dans la nouvelle expérience de réservation de bureau.
Utilisez la même applet de commande pour configurer la capacité du pool de bureaux (nombre de bureaux disponibles à réserver dans le pool). À l’aide de l’applet de commande Set-PlacesV3 écrit ces informations sur Exchange Online, garantissant ainsi la cohérence de la capacité dans la recherche de salles d’Outlook.
Vous pouvez suivre la syntaxe de cet exemple :
Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId
Utilisez l’applet de commande Add-DistributionGroupMember Exchange Online pour ajouter le pool de bureaux à un RoomList, afin de vous assurer que le pool de bureaux s’affiche également dans la recherche de salles d’Outlook :
Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <
Étape 3 : Ajouter des fonctionnalités aux pools de bureaux (facultatif)
Vous pouvez ajouter des métadonnées à chaque pool de bureaux. Par exemple, spécifiez s’il est accessible en fauteuil roulant et ajoutez les détails des appareils disponibles sur le bureau. Reportez-vous à Set-PlacesV3 pour en savoir plus sur les métadonnées prises en charge. Des balises entièrement personnalisables peuvent également être ajoutées. Par exemple, indiquez si les bureaux sont réglables en hauteur. Ces informations permettent aux utilisateurs finaux de choisir le pool de bureaux approprié en fonction de leurs besoins et préférences.
Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"
Étape 4 : Appliquer des stratégies de réservation aux pools de bureaux (facultatif)
Utilisez l’applet de commande Set-CalendarProcessing Exchange Online pour appliquer d’autres stratégies de réservation, si nécessaire.
Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>
Lier des périphériques et configurer la mise à jour automatique de l’emplacement professionnel
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de Microsoft Teams pour lier les appareils périphériques présents sur ces bureaux à l’objet pool de bureaux dans le répertoire. Cela permet aux utilisateurs de réserver en toute transparence le bureau par le biais de la réservation automatique s’ils ont oublié de réserver à l’avance et bien plus encore. Vous pouvez obtenir des insights sur l’utilisation du bureau en fonction des utilisateurs qui se connectent à des moniteurs et à d’autres périphériques sur le bureau.
Vous pouvez également activer la stratégie de mise à jour automatique de l’emplacement professionnel afin qu’un utilisateur connecte son ordinateur portable à ces périphériques, son emplacement professionnel dans M365 soit automatiquement mis à jour après son consentement unique, ce qui facilite plus que jamais la connexion avec des collègues au bureau.
Cette fonctionnalité de Microsoft Teams prend actuellement en charge uniquement les pools de bureaux. La prise en charge de la liaison d’appareils périphériques à des bureaux individuels sera bientôt disponible.