Résumé des fonctionnalités de gouvernance, cycle de vie et conformité de Loop
En tant que Gestionnaire de conformité ou administrateur informatique, il est essentiel de rester à jour sur la gouvernance, le cycle de vie des données et la posture de conformité les plus récents concernant les solutions logicielles utilisées dans votre organisation. Cet article détaille les fonctionnalités disponibles et pas encore disponibles pour Microsoft Loop.
Tableau récapitulatif des fonctionnalités de gestion, de gouvernance, de cycle de vie et de conformité de l’administrateur en fonction de l’emplacement de stockage du contenu Loop
| Catégorie | OneDrive ou SharePoint | SharePoint Embedded |
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Cette colonne s’applique au contenu Loop :
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Cette colonne s’applique au contenu Loop :
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| Fondations | --- | --- |
| Boutons bascules d’administration | Les boutons bascules d’administration existent pour activer ou désactiver la création et le rendu en direct des composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365. Si vous activez des composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365 via le bouton bascule principal, il existe des boutons bascules supplémentaires pour activer ou désactiver les composants Loop dans les conversations et canaux Outlook ou Teams. Il existe également un bouton bascule supplémentaire pour activer ou désactiver les composants Loop pour les notes de réunion collaboratives. | Le bouton bascule administrateur existe pour activer ou désactiver la création de contenu stocké dans SharePoint Embedded, y compris les idées Loop et les nouveaux espaces de travail. |
| RGPD | Les demandes des personnes concernées par le GDPR peuvent être traitées dans le cadre du portail Microsoft Purview et des flux de travail Purview eDiscovery. | Les demandes des personnes concernées par le GDPR peuvent être traitées dans le cadre du portail Microsoft Purview et des flux de travail Purview eDiscovery. |
| EUDB | Conformité EUDB – Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ? | Conformité EUDB – Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ? |
| Sécurité des données, appareils | --- | --- |
| Intune | Le support de gestion des appareilsIntune de base existe pour l’application Loop sur iOS et Android. | Le support de gestion des appareilsIntune de base existe pour l’application Loop sur iOS et Android. |
| Accès conditionnel | L’accès conditionnel est pris en charge. | Accès conditionnel pris en charge. |
| Obstacles aux informations | Le Cloisonnement de l’information est appliqué. | Le Cloisonnement de l’information est appliqué. |
| Clé client | Customer Lockbox est pris en charge. | Customer Lockbox est pris en charge. |
| API programmatiques pour le contenu Loop | Oui, ce sont des fichiers dans OneDrive ou SharePoint et toutes les fonctionnalités actuelles s’appliquent. | L’accès des applications invitées aux conteneurs d’espace de travail Loop est disponible. Cela permet d’utiliser des outils d’exportation et d’eDiscovery tiers, des outils de migration et des outils utilisés pour communiquer en bloc aux utilisateurs finaux sur leur contenu, comme les exigences de conformité et les API de développement. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir des autorisations d’application invitée. |
| Cycle de vie des données | --- | --- |
| Multi-Géo | Les fonctionnalités Multigéographiques, notamment la création de fichiers .loop dans le OneDrive d’un utilisateur dans la zone géographique qui correspond à la position par défaut des données de l’utilisateur et la possibilité de déplacer le OneDrive de l’utilisateur lorsque sa position par défaut des données change, sont prises en charge. |
Les fonctionnalités multigéographiques pour les espaces de travail Loop sont prises en charge à l’aide du même mécanisme que les sites SharePoint, y compris le réahome et la création dans la zone géographique par défaut du locataire. Gérez l’emplacement des espaces de travail partagés Loop comme vous le feriez pour d’autres artefacts de collaboration, comme les sites de communication SharePoint. Les fonctionnalités multigéographiques pour les pages Copilot sont prises en charge. Les pages Copilot sont un espace de travail appartenant à l’utilisateur et sont créés dans la zone géographique qui correspond à l’emplacement de données préféré de l’utilisateur. Pas encore disponible : Les espaces de travail partagés ne sont pas encore créés dans l’emplacement de données préféré de l’utilisateur, ils sont créés à la place dans la zone géographique par défaut du locataire, comme le sont les sites de communication SharePoint. |
| L’utilisateur quitte l’organisation | Lorsqu’un utilisateur quitte une organisation, les stratégies de conservation des données OneDrive s’appliquent aux fichiers .loop dans leur OneDrive tout comme dans le cas de d’autres contenus créés par l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Stockage Loop. | Gérez la durée de vie des espaces de travail Loop partagés comme vous le feriez pour d’autres artefacts de collaboration, comme les sites SharePoint. Gérez la durée de vie des espaces de travail d’Loop personnels appartenant à l’utilisateur, comme les pages Copilot, comme vous le feriez pour gérer le OneDrive de l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Stockage Loop. |
| Espaces de travail Loop | s/o | Consultez Disponibilité et Gestion de l’administration non encore disponibles. |
| Corbeille | Corbeille de l’utilisateur final pour la corbeille. | La corbeille de l’utilisateur final pour le contenu supprimé est disponible dans chaque espace de travail Loop. Pas encore disponible : Corbeille de l’utilisateur final pour les espaces de travail Loop supprimés. |
| Historique des versions | Exportation dans Purviewde l’historique des versions ou via l’API Graph. Loop fichiers dans OneDrive ou SharePoint suivent les mêmes paramètres de contrôle de version que les autres fichiers. | Exportation dans Purviewde l’historique des versions ou via l’API Graph. Loop fichiers dans SharePoint Embedded sont configurés à 50 versions et aucun paramètre administrateur n’est disponible pour modifier cela. |
| Quota | Loop fichiers dans leurs emplacements OneDrive et SharePoint suivent les quotas de ces conteneurs de stockage. | Un Loop espace de travail correspond à un conteneur SharePoint Embedded. Loop conteneurs SharePoint Embedded ont un quota par défaut de 1 To. Aucun paramètre administrateur n’est disponible pour modifier cela. |
| Audit : journaux et événements | Journaux d’Audit pour tous les événements : rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour les enquêtes de sécurité et de conformité
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Journaux d’Audit pour tous les événements : rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour les enquêtes de sécurité et de conformité
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| Accès au journal d'audit | Les journaux d’Audit sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers | Les journaux d’Audit sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers |
| eDiscovery | --- | --- |
| Recherche, collection, révision, exportation (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery prend en charge la recherche et la collecte, la révision (licence Premium requise pour l’administrateur) et l’exportation (licence Premium requise pour l’administrateur) au format HTML ou original. Vous pouvez également télécharger et re-charger les fichiers sur n’importe quel OneDrive pour les afficher dans leur format natif. Pas encore disponible : Recherche en texte intégral du contenu dans les fichiers .loop dans les ensembles de révision Purview. |
Microsoft Purview eDiscovery prend en charge la recherche et la collecte, la révision (licence Premium requise pour l’administrateur) et l’exportation (licence Premium requise pour l’administrateur) au format HTML ou original. Vous pouvez également télécharger et re-charger les fichiers sur n’importe quel OneDrive pour les afficher dans leur format natif. Pas encore disponible : Recherche en texte intégral du contenu dans les fichiers .loop dans les ensembles de révision Purview. |
| Exporter (outils tiers) | Prise en charge de l’exportation API Graph Microsoft. | Prise en charge de l’exportation API Graph Microsoft. Utilisez Get-SPOApplication pour afficher les autorisations des applications invitées. Utilisez Set-SPOApplication pour gérer les autorisations des applications invitées. |
| Conservation légale | Prise en charge de la conservation légale pour s’assurer que le contenu n’est pas supprimé (en lien avec les enquêtes sur les litiges et la sécurité) et stocké dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. | Prise en charge de la conservation légale pour s’assurer que le contenu n’est pas supprimé (en lien avec les enquêtes sur les litiges et la sécurité) et stocké dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. |
| Conservation et suppression de Microsoft 365 | --- | --- |
| Stratégies de rétention | Les stratégies de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview sont appliquées pour tous les fichiers .loop. | Les stratégies de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview configurées pour tous les sites SharePoint sont appliquées pour tous les fichiers .loop ou peuvent également être configurées par Loop espace de travail *. |
| Étiquettes de rétention | Les étiquettes de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview et Gestion des enregistrements Microsoft Purview sont prises en charge pour les fichiers .loop en appliquant des étiquettes publiées dans OneDrive ou SharePoint, ou en appliquant automatiquement les étiquettes. |
Les étiquettes de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview et Gestion des enregistrements Microsoft Purview sont prises en charge pour les fichiers .loop en appliquant automatiquement les étiquettes. Pas encore disponible : Une expérience utilisateur final n’est pas encore disponible pour appliquer, afficher ou mettre à jour une étiquette de rétention pour les composants et les pages. |
| Protection des informations | --- | --- |
| Étiquettes de confidentialité | L’étiquetage de confidentialité est disponible pour Loop pages et composants. | L’étiquetage de confidentialité est disponible pour les pages et les composants Loop, et configurable par l’administrateur pour les espaces de travail Loop individuels via PowerShell et déployé dans l’application Loop pour les utilisateurs finaux. |
| Protection contre la perte de données | Les règles de protection contre la perte de données (DLP) sont appliquées au contenu avec prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final. | Les règles de protection contre la perte de données (DLP) sont appliquées au contenu avec prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final. |
*Si vous devez spécifier un espace de travail Loop individuel pour une stratégie de rétention ou une autre fonctionnalité de conformité, spécifiez l’espace de travail comme vous le feriez pour un site SharePoint, par son URL. Pour localiser cette URL, connectez-vous au Centre d’administration SharePoint avec le rôle Administrateur SharePoint Embedded. Accédez ensuite à Conteneurs>Conteneurs actifs ou Conteneurs supprimés, où vous pouvez afficher les détails d’un espace de travail Loop sélectionné. Dans le volet volant, onglet Général , copiez l’URL du conteneur.
Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie des données et de conformité qui ne sont pas encore disponibles
Fonctionnalités d’administration disponibles
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités existantes dans le Centre d’administration SharePoint et PowerShell :
- Disponible : Gérer les conteneurs SharePoint Embedded dans le Centre d’administration SharePoint
- Disponible : gestion de conteneurs SharePoint Embedded dans PowerShell
N’est pas encore disponible.
Les sections suivantes détaillent les fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles pour Microsoft Loop afin de faciliter l’évaluation de la plus petite liste de fonctionnalités dont votre organisation peut avoir besoin avant d’utiliser Microsoft Loop. Comme indiqué dans la table récapitulative, le contenu s’applique uniquement aux espaces de travail Loop.
Gestion des administrateurs non encore disponible
- Lorsque les utilisateurs suppriment un espace de travail Loop en intégralité, ce dernier n’est plus disponible dans une corbeille visible par l’utilisateur final. En outre, la restauration de l’espace de travail Loop à l’aide d’outils d’administration ne se met pas à jour dans l’expérience utilisateur de l’application Loop. L’utilisateur doit visiter un lien de page enregistré pour un espace de travail restauré afin de le voir à nouveau. L’ID de feuille de route Microsoft 421615 résout ce problème.
- Lorsqu’un administrateur supprime un espace de travail Loop, il ne sera pas supprimé de la vue de l’utilisateur des espaces de travail Loop. Lorsque les utilisateurs cliquent sur l’espace de travail Loop supprimé, une erreur s’affiche. L’ID de feuille de route Microsoft 421613 résout ce problème.
- Lorsqu’un administrateur modifie la liste des propriétaires ou des membres d’un espace de travail Loop via le Centre d’administration SharePoint ou Via PowerShell, les modifications ne sont pas visibles pour les utilisateurs au sein de cet espace de travail Loop. Les modifications apportées à l’appartenance à l’espace de travail sont uniquement mises à jour dans l’affichage de l’utilisateur de l’application Loop si elles sont effectuées directement dans l’application Loop elle-même. L’ID de feuille de route Microsoft 421613 résout ce problème.
- Tous les espaces de travail Loop partagés, y compris les idées, sont créés en tant que propriétaires de locataire, dans la zone géographique par défaut du locataire, comme les sites de communication SharePoint, et non dans l’emplacement de données préféré du créateur. Les pages Copilot sont créées comme appartenant à l’utilisateur, dans la zone géographique qui correspond à l’emplacement de données préféré de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la gestion des espaces de travail, consultez Gestion du stockage après le départ de l’utilisateur . L’ID de feuille de route Microsoft 422729 traite des idées fonctionnant comme un espace de travail Loop partagé.
- Les contrôles individuels pour le partage invité ou externe à un espace de travail Loop spécifique ne sont pas disponibles. L’ID de feuille de route Microsoft 421614 résout ce problème.
Fonctionnalités eDiscovery non encore disponibles
- Recherche en texte intégral du contenu dans les fichiers .loop dans des ensembles de révision.
Fonctionnalités de rétention et de suppression de Microsoft 365 non disponibles
- Les étiquettes de rétention ne peuvent pas être appliquées aux espaces de travail (par conception, ce n’est pas une limitation Loop) et une expérience utilisateur finale pour appliquer, afficher ou mettre à jour une étiquette de rétention pour les composants et les pages n’est pas encore disponible. L’ID de feuille de route Microsoft 397755 résout ce problème.
Gérer Loop dans votre organisation
En consultant ceci, vous pouvez prendre une décision informée sur la pertinence d’utiliser Microsoft Loop comme solution logicielle au sein de votre organisation. Comme toujours, nous continuons à mettre à jour cette documentation et d’autres pour fournir l’état de conformité de Microsoft Loop afin de vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre organisation.