Loop stratégies d’administration pour les composants Loop et les espaces de travail Loop
Loop composants et intégrations sont sauvegardés par .loop des fichiers (versions antérieures de Loop créés en tant que .fluid fichiers), stockés dans OneDrive, SharePoint ou SharePoint Embedded. Les administrateurs informatiques doivent gérer la création de contenu Loop et les intégrations à l’aide des deux :
- Stratégie cloud
- Commande PowerShell SharePoint (Teams uniquement)
Loop espaces de travail, les pages Copilot, ainsi que les fichiers et le .loop contenu créés dans Loop espaces de travail sont stockés dans des conteneurs SharePoint Embedded. Les administrateurs informatiques peuvent gérer la création de Loop espaces de travail à l’aide de la stratégie cloud.
Configuration requise
Tout comme les autres expériences Microsoft 365, les pages Loop et Copilot tirent également parti des services de base dans SharePoint et Microsoft 365. Pour permettre efficacement la création de contenu Loop et d’expériences d’intégration Loop, des pages Copilot ou des expériences basées sur des fichiers OneDrive et SharePoint optimisées par Fluid Framework, suivez les instructions de la Office 365 URL et plages d’adresses IP pour vous assurer que les connexions aux services Loop sont disponibles et activées.
Connexions WebSocket
Les communications en quasi temps réel de Loop sont activées par les principaux services qui exécutent un serveur WebSocket. Les co-auteurs d’une même session doivent établir des connexions WebSocket sécurisées à ce service pour envoyer et recevoir des données collaboratives telles que les modifications apportées par d’autres personnes, les curseurs actifs, la présence, etc. Ces expériences sont essentielles à Loop et à tous les scénarios optimisés par l’Infrastructure Fluid. Autoriser le trafic WebSocket de liste vers les *.svc.ms points de terminaison et *.office.com .
Critères de licence
La gestion des licences via le nouveau plan de service Loop avec espaces de travail couvre la création de nouveaux espaces de travail et la gestion des membres de l’espace de travail. L’ensemble complet des expériences activées et les licences spécifiques qui incluent le plan de service Loop avec espaces de travail sont couverts dans Loop accès via les abonnements Microsoft 365. Loop composants sont disponibles pour toute personne dans les comptes d’ID Entra disposant d’une licence OneDrive ou SharePoint.
Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud
Si vous souhaitez limiter les paramètres de stratégie cloud concernant certains utilisateurs de votre client, vous devez créer ou utiliser un groupe de Microsoft 365 existant qui définit les utilisateurs de votre organisation auxquels cette stratégie s’appliquera. Pour créer un groupe Microsoft 365, consultez Créer un groupe Microsoft 365.
Remarque
Cette section n’est pas obligatoire si vous choisissez d’appliquer les paramètres de Loop à tous les utilisateurs de votre locataire.
Vous pourrez utiliser ce groupe pour la procédure d’installation de la stratégie cloud spécifiée dans Gestion des paramètres dans Stratégie cloud.
Si vous le préférez, vous pouvez également créer d’autres types de groupes à utiliser avec la stratégie cloud. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur la création de groupes dans le centre d’administration Microsoft 365 ou En savoir plus sur la création de groupes dynamiques dans AzureAD.
Paramètres de stratégie disponibles
Plusieurs paramètres de stratégie de Administration informatique sont fournis pour permettre la création de contenu Loop dans Microsoft 365 :
| Configurer | Type de paramètre | Stratégie spécifique | Notes |
|---|---|---|---|
| Loop création d’espaces de travail | Stratégie cloud | Créer des espaces de travail Loop dans Loop | S’applique à : Loop espaces de travail (précédemment intitulé Créer et afficher Loop espaces de travail dans Loop) |
| Loop création et intégration de composants dans Microsoft 365 | Stratégie cloud | Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop. | S’applique à : – Intégration d’Outlook – Intégration OneNote – Intégration de Whiteboard NE s’applique pas à : – Espaces de travail Loop – Intégration Teams - Pages Copilot |
| Création et intégration de pages Copilot | Stratégie cloud | Créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation | S’applique à : Pages Copilot dans une expérience de conversation Copilot |
| Création et intégration d’expériences Loop Outlook | Stratégie cloud | Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook | Vérifiez d’abord Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop, puis appliquez Créez et affichez des fichiers Loop dans Outlook, le cas échéant. |
| Création et intégration de Teams | Propriété SharePoint | Voir Gestion des paramètres pour les composants Loop dans Teams | Teams vérifie uniquement les paramètres de cette ligne. |
Vue basée sur le stockage des paramètres de stratégie d’administration
Configurez la création de contenu dans ces emplacements à l’aide du paramètre de stratégie approprié :
| Contenu Loop créé à l’origine dans | ️️️Gérer avec cette stratégie | Loop stockage de contenu |
|---|---|---|
| Application Loop | Stratégie cloud : Créer des espaces de travail Loop dans Loop | SharePoint Embedded : ✔️dans Loop espace de travail |
| Copilot Pages | Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation | SharePoint Embedded : ✔️dans Loop espace de travail |
| Réunion du canal Teams | Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
Site SharePoint : ✔️dans le dossier Channel |
| Canal Teams | Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
Site SharePoint : ✔️dans le dossier Channel |
| Conversation privée Teams | Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
OneDrive de l’utilisateur : 📁Microsoft Teams Chat files |
| Réunion privée Teams | Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
OneDrive de l’utilisateur : 📁Meetings |
| E-mail Outlook | Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop ou créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook | OneDrive de l’utilisateur : 📁Attachments |
| OneNote pour Windows ou pour le web | Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop | OneDrive de l’utilisateur : 📁OneNote Loop files |
| Whiteboard | Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop | OneDrive de l’utilisateur : 📁Whiteboard\Components |
Exemples de configurations
| Scénario | Stratégies configurées |
|---|---|
| ✅Activer Loop création d’espaces de travail et Loop création et intégration de composants partout |
✅
Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Activé (ou Non configuré) ✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé (ou Non configuré) ✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation = Activé (ou Non configuré) ✅ [Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
| ✅Activer Loop création d’espaces de travail et Loop création et intégration de composants partout, mais ⛔Désactiver Loop création et intégration de composants dans les applications communication (Outlook, Teams) |
✅
Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Activé (ou Non configuré) ✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé (ou Non configuré) ✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation = Activé (ou Non configuré) ⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook = Désactivé ⛔ [Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
| ⛔Désactiver Loop création et Loop création et intégration de composants partout | ⛔ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Désactivé ⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Désactivé ⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation = Désactivé ⛔ [Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
Attentes de l’expérience utilisateur lors de la configuration des paramètres d’administration
Comme décrit dans cette rubrique, vous pouvez contrôler la capacité des utilisateurs de votre environnement à créer du contenu Loop. Vous ne pouvez pas empêcher l’accès au contenu existant à l’aide des contrôles d’administration. Vous pouvez configurer les contrôles d’administration via des groupes sélectionnés ou pour l’ensemble de votre locataire (à l’exception des contrôles Teams, qui s’appliquent uniquement à l’ensemble du locataire).
- Pour empêcher la collaboration entre certains groupes de votre organisation, reportez-vous à Cloisonnement de l’information.
- Pour empêcher l’accès au contenu existant et à l’application Loop avec des espaces de travail, reportez-vous à Stratégies d’accès conditionnel.
Voici ce à quoi vous devez vous attendre lors de l’utilisation des contrôles d’administrateur informatique de Loop configurés sur Désactivé
Lorsque Loop contrôles d’administrateur informatique sont définis sur Désactivé, la création de nouveaux fichiers Loop et de conteneurs SharePoint Embedded est empêchée. Les données utilisateur existantes ne sont pas supprimées, et les utilisateurs peuvent toujours rechercher, voir et accéder aux fichiers Loop existants et aux espaces de travail Loop.
Même si les stratégies d’administration sont désactivées, Loop contenu et les icônes peuvent toujours apparaître à certains endroits. Les fichiers créés avant la désactivation de la création se trouvent toujours dans Microsoft365.com, la visionneuse et l’éditeur de composants Loop (loop.cloud.microsoft) et les liens partagés dans des messages ou des documents. L’accès à ces fichiers est déterminé par leurs autorisations, de sorte que les utilisateurs disposant d’un accès de modification peuvent toujours les ouvrir et les modifier.
Il n’existe pas de conditions de licence distinctes pour la visionneuse et l’éditeur de composants Loop, mais uniquement l’accès à OneDrive. Les utilisateurs peuvent toujours accéder à la visionneuse et à l’éditeur de composants Loop via loop.cloud.microsoft et la vue Toutes les applications dans Microsoft365.com. Pour empêcher les utilisateurs de voir l’icône Loop dans la vue Toutes les applications, désactivez leur accès à OneDrive ou configurez une stratégie d’accès conditionnel pour loop.cloud.microsoft afin de bloquer la navigation vers Loop.
Gestion des paramètres dans le centre d’administration Microsoft
Si vous recherchez un moyen simple d’activer ou de désactiver la création de Loop espaces de travail dans votre locataire, procédez comme suit :
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur d’applications Office, administrateur de la sécurité ou administrateur général.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Accédez à Accueil > Paramètres de l’organisation > Services > Loop.
Choisissez l’état souhaité pour les espaces de travail Loop via la case à cocher.
Remarque
La case à cocher peut ne pas refléter votre état configuré lors du chargement. Toutefois, l’état que vous sélectionnez, puis choisissez Enregistrer dans le centre d’administration persiste et remplace les valeurs par défaut de votre locataire.
Sélectionnez Enregistrer.
Le Centre Administration Microsoft configure le paramètre de stratégie cloud Créer Loop espaces de travail dans Loop, décrit dans la section suivante, destiné à Tous les utilisateurs (votre locataire complet). Consultez la section suivante si vous souhaitez effectuer des contrôles plus avancés. Si vous avez configuré Créer Loop espaces de travail dans Loop dans la stratégie cloud, passez en revue vos paramètres de stratégie cloud pour vérifier qu’ils correspondent toujours à vos attentes après la configuration dans le Centre Administration Microsoft.
Gestion des paramètres dans la stratégie cloud
Les expériences Loop (à l’exception de Microsoft Teams) vérifient les paramètres de stratégie cloud suivants. Consultez Paramètres de stratégie disponibles pour comprendre comment chaque application vérifie ces paramètres :
- Créer des espaces de travail Loop dans Loop
- Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.
- Créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation
- Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook
- Connectez-vous à https://config.office.com/ avec vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.
- Sélectionnez Personnalisation dans le volet gauche.
- Sélectionnez Gestion des stratégies.
- Créez une configuration de stratégie ou modifiez-en une existante.
- Dans la liste déroulanteChoisir l’étendue, choisissez Tous les utilisateurs ou sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez appliquer la stratégie. Pour plus d’informations, consultez Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud.
- Dans Configurer les paramètres, choisissez l’un des paramètres suivants :
- Pour Créer des espaces de travail Loop dans Loop :
- Désactivé : la création de Loop espaces de travail n’est pas disponible pour les utilisateurs.
- L’application Loop ouvre les composants Loop lorsque les espaces de travail sont désactivés.
- Activé : la création d’espaces de travail Loop est disponible pour les utilisateurs.
- Non configuré : la création d’espaces de travail Loop est disponible pour les utilisateurs.
- Pour ccréer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop :
- rappeler :
- ce paramètre s’applique à :
- Intégration d’Outlook
- Intégration OneNote
- Intégration Whiteboard
- ce paramètre ne s’applique PAS à :
- Espaces de travail Loop (consultez Gérer les espaces de travail Loop dans SharePoint intégré)
- Intégration Teams (consultez Gestion des paramètres pour les composants Loop dans Teams)
- Copilot Pages
- ce paramètre s’applique à :
- Activé : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
- Désactivé : la création de composants Loop et l’intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
- Non configuré : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
- rappeler :
- Pour Créer et afficher des fichiers Loop dans Microsoft 365 Copilot Conversation
- Activé : la création et l’intégration de pages Copilot sont disponibles pour les utilisateurs.
- Désactivé : la création et l’intégration des pages Copilot ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
-
Non configuré : la création et l’intégration des pages Copilot sont disponibles pour les utilisateurs.
Remarque
Si votre organization a désactivé la création de OneDrive, quel que soit le paramètre indiqué ici, ces personnes de votre organization ne pourront pas créer d’espace de travail Pages Copilot.
- Pour créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook :
- Activé : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
- Désactivé : la création de composants Loop et l’intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
- Non configuré : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
- Pour Créer des espaces de travail Loop dans Loop :
- Enregistrez la configuration de stratégies.
- Réattribuez la priorité pour n’importe quel groupe de sécurité, si nécessaire. (Si deux configurations de stratégie ou plus sont applicables au même ensemble d’utilisateurs, celle avec la priorité la plus élevée est appliquée.)
Si vous créez une configuration de stratégie ou modifiez la configuration d’une stratégie existante, la modification peut avoir du retard comme décrit ci-dessous :
- S’il existait des configurations de stratégie avant la modification, il faut 90 minutes pour que la modification soit reflétée.
- S’il n’y avait aucune configuration de stratégie avant la modification, la réplication de la modification prendra 24 heures.
Remarque
Afin de cibler uniquement un groupe d’utilisateurs dans votre organization de pouvoir créer et afficher Loop contenu dans les espaces de travail, créez un deuxième groupe qui cible Tous les utilisateurs, définissez ce groupe sur Désactivé et définissez-le comme numéro de priorité qui est évalué après votre premier groupe cible défini sur Activé. Dans La stratégie cloud, la priorité 0 est évaluée en premier, suivie de la priorité 1, puis de la priorité 2, et ainsi de suite. Cette configuration remplace l’état Non configuré par défaut sur Désactivé pour tous les utilisateurs, sauf votre groupe cible.
Gestion des paramètres pour la fonctionnalité Loop dans Teams
Il vous faut la dernière version du module SharePoint PowerShell pour activer ou désactiver les expériences Loop dans Teams. Les composants Loop sont ACTIVÉS par défaut pour toutes les organisations. Étant donné que les composants Loop sont conçus pour la collaboration, les composants sont toujours partagés comme modifiables par d’autres personnes, même si votre organisation est configurée pour créer des liens partageables qui ont des autorisations d’affichage uniquement comme valeur par défaut pour d’autres types de fichiers. Pour plus d’informations, consultez le lien En savoir plus en regard du paramètre.
| Expérience | Propriétés de l’organisation SharePoint | Notes |
|---|---|---|
| Composants Loop dans Teams |
IsLoopEnabled (booléen) |
Cette propriété contrôle Loop création et l’intégration de composants dans Microsoft Teams. Elle s’applique à l’ensemble du locataire et ne peut pas être configurée au niveau de l’utilisateur. |
| Notes de réunion en collaboration |
IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booléen) |
Cette propriété contrôle la création et l’intégration des notes de réunion collaboratives dans Microsoft Teams. Elle s’applique à l’ensemble du locataire et ne peut pas être configurée au niveau de l’utilisateur. |
Pour vérifier les autorisations de fichier par défaut de votre client, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365.
- Sous Centres d’administration, sélectionnez SharePoint.
- Sélectionnez Partage >de stratégies et sous Liens de fichiers et de dossiers, affichez les autorisations de fichier par défaut de votre organisation.
Pour vérifier si les composants Loop sont activés, exécutez Get-SPOTenant sans arguments. Vérifiez que la valeur de IsLoopEnabled est true.
Pour activer les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps.
Pour désactiver les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps. Si votre organisation a plusieurs régions (c’est-à-dire des URL d’organisation), vous devez désactiver les composants Loop pour que toutes les régions aient des résultats cohérents au sein de l’organisation.