Bonnes pratiques pour la gestion du stockage

À compter du prochain renouvellement de contrat d’une école, mais au plus tard le 1er août 2024, tous les locataires scolaires recevront 100 To de stockage mis en pool gratuit sur OneDrive, SharePoint et Exchange, avec un stockage mis en pool supplémentaire par utilisateur payant, en fonction de votre abonnement.

Cet article récapitule les meilleures pratiques recommandées pour la gestion des informations et du stockage. Pour obtenir un guide plus holistique sur la gestion de vos données, case activée notre livre blanc sur le cycle de vie des informations et la gestion du stockage

Meilleures pratiques	Description
Surveiller le stockage dans OneDrive, SharePoint et Exchange	Suivez la consommation de stockage au sein de votre locataire pour identifier les principaux consommateurs et optimiser les ressources de stockage de vos établissements scolaires. Découvrez comment afficher l’utilisation et la limite du stockage mis en pool
Surveiller et gérer les utilisateurs et les groupes inactifs	Surveillez et supprimez les utilisateurs et les groupes inactifs qui ne sont plus nécessaires pour optimiser la capacité de stockage de votre client Microsoft 365.
Activer les limites sur OneDrive, SharePoint et Exchange	Gérez la croissance inattendue du stockage Microsoft 365 en définissant des limites personnalisables sur les sites SharePoint, les boîtes aux lettres et OneDrive.
Activer les paramètres de rétention des enregistrements de réunion Teams	Supprimez automatiquement les anciens enregistrements de réunions Teams en définissant les durées de conservation des enregistrements de réunion.
Activer des boîtes aux lettres d’archivage	Fournissez aux utilisateurs des boîtes aux lettres d’archivage pour les anciens e-mails qui doivent être conservés à des fins réglementaires ou légales, et activez la stratégie d’archivage pour automatiser le processus de déplacement des anciens messages vers l’archive.
Activer les stratégies de suppression Exchange	Supprimez automatiquement les données obsolètes ou inutiles, telles que les contrats expirés, les anciens e-mails ou les courriers indésirables, en définissant des périodes de rétention et des paramètres de suppression.
Encourager les utilisateurs finaux à déplacer des fichiers de comptes scolaires vers des comptes personnels	Transférer des fichiers vers votre OneDrive personnel
Configurer des stratégies de rétention pour les e-mails Exchange et les dossiers publics, les sites SharePoint et les comptes OneDrive	Déterminez les paramètres pour conserver de manière proactive le contenu, supprimer le contenu ou les deux (conserver, puis supprimer le contenu). En savoir plus sur la création de stratégies de rétention.
Activer le contrôle de version SharePoint	Créez un enregistrement historique des modifications qui permet à l’utilisateur final d’afficher, de supprimer et de restaurer une version s’il dispose des autorisations appropriées dans la bibliothèque ou la liste. En savoir plus : - Limites de l’historique des versions pour les bibliothèques de documents et OneDrive - Planification du stockage de versions pour les bibliothèques de documents - Meilleures pratiques en matière de gestion de version
Utiliser l’archive Microsoft 365 pour le contenu SharePoint inactif et les comptes OneDrive sans licence	Conservez les données SharePoint inactives et les comptes OneDrive sans licence à moindre coût en les déplaçant dans un niveau de stockage froid (archive) dans SharePoint. Toutes les données archivées avec Microsoft 365 Archive auront les mêmes normes de recherche, de sécurité et de conformité appliquées automatiquement. En savoir plus sur la tarification de l’éducation pour Microsoft 365 Archive.