Utilisation des articles de catalogue
Les articles de catalogue sont des éléments que vous ne gérez pas dans Business Central jusqu’à ce que vous les vendiez. Lorsque vous utilisez l’action Sélectionner un article de catalogue pour ajouter un article de catalogue à une ligne d’une commande client, d’un devis ou d’une commande cadre vente, l’article de catalogue est converti en article standard.
Remarque
Vous ne pouvez pas sélectionner d’article de catalogue à partir de la page Facture vente.
Un article de catalogue a généralement le numéro d’article du fournisseur qui le fournit. Avant de pouvoir convertir un article de catalogue en article normal, vous devez spécifier comment convertir les numéros d’article du fournisseur en votre numérotation d’article. Pour plus d’informations sur la numérotation des articles, consultez Spécifier comment les numéros d’article de catalogue sont convertis en votre propre numérotation.
Important
Les articles de catalogue ne doivent pas être confondus avec les articles hors stock, qui sont des articles normaux qui ont le type Hors stock pour les conserver hors les calculs de disponibilité et d’évaluation, par exemple parce qu’ils sont uniquement utilisés en interne et ont un coût bas. Pour en savoir plus sur les articles non stockés, accédez à À propos des types d’articles.
Créer un article de catalogue
- Sélectionnez l’icône
, saisissez Articles de catalogue, et sélectionnez le lien associé. - Sur la page Articles de catalogue, sélectionnez l’action Nouveau.
- Sur la page Fiche article de catalogue, renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Spécifier comment les numéros d’article de catalogue sont convertis en votre propre numérotation
Avant de pouvoir convertir un article de catalogue en article standard, vous devez spécifier comment convertir les numéros d’article du fournisseur en la structure que vous utilisez pour les numéros d’article.
- Sélectionnez l’icône , saisissez Paramètres des articles de catalogue, et sélectionnez le lien associé.
- Dans le champ Format numéro, choisissez l’option que vous préférez.
Convertir un article de catalogue en un article normal
- Sélectionnez l’icône , saisissez Articles de catalogue, et sélecitonnez le lien associé.
- Ouvrez la fiche pour un article de catalogue que vous pouvez convertir en un article normal.
- Sur la page Fiche article de catalogue, sélectionnez l’action Créer un article.
Une nouvelle fiche article pré-remplie avec les informations de l’article de catalogue ainsi qu’un modèle d’article sont créés. Vous pouvez modifier les informations sur le nouvel article, si nécessaire. Pour en savoir plus sur la création d’articles, consultez Enregistrer de nouveaux articles.
Remarque
Une référence article est automatiquement créé entre le numéro article fournisseur et votre nouveau numéro article. Pour en savoir plus sur les références d’articles, accédez à Utiliser les références d’articles.
Pour vendre un article de catalogue et le convertir en article normal
Le processus suivant utilise une commande client, mais les étapes sont les mêmes pour les commandes client ouvertes et les devis.
- Choisir icône , entrer Commandes vente, et lien associé.
- Sélectionnez l’action Nouveau. Complétez les champs du raccourci Général comme pour toute commande vente. Pour en savoir plus, voir Vendre des produits.
- Sur une nouvelle ligne vente, dans le champ Type, sélectionnez Article, mais laissez le champ N° vide.
- Choisissez l’action Ligne, puis l’action Sélectionner articles de catalogue.
- Sur la page Articles de catalogue, sélectionnez l’article de catalogue que vous souhaitez vendre, puis choisissez le bouton OK. L’article du catalogue est automatiquement converti en article normal et le nouvel article normal est sélectionné sur la ligne vente.
- Lorsque les lignes commande vente sont renseignées, sélectionnez l’action Valider.
Important
Si vous changez d’avis et supprimez la ligne vente, l’article créé automatiquement est également supprimé. La suppression de l’élément permet de réduire l’encombrement de votre liste d’éléments.
L’article est également supprimé si vous le convertissez manuellement ou si vous apportez des modifications, telles que l’ajout de nouvelles unités ou la mise à jour des prix ou des coûts. Toutefois, l’article n’est pas supprimé s’il est déjà utilisé dans des lignes vente ou achat, dans des nomenclatures d’assemblage ou s’il possède des écritures comptables.
Voir aussi
Enregistrement des nouveaux articles
Création des commandes spéciales
Stock
Utiliser Business Central
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