Travailler avec des éléments de catalogue

Les articles de catalogue sont des éléments que vous ne gérez pas dans Business Central jusqu’à ce que vous les vendiez. Lorsque vous utilisez l’action Sélectionner Élément de catalogue pour ajouter un élément de catalogue à une ligne d’une commande client, d’un devis ou d’une commande globale, l’élément de catalogue est converti en élément standard.

Remarque

Vous ne pouvez pas Sélectionner un article de catalogue à partir de la page Facture de vente .

Un article de catalogue a généralement le numéro d’article du fournisseur qui le fournit. Avant de pouvoir convertir un article de catalogue en article normal, vous devez spécifier comment convertir les numéros d’article du fournisseur en votre numérotation d’article. Pour en savoir plus sur la numérotation des articles, accédez à Spécifier comment les numéros d’articles du catalogue sont convertis en votre propre numérotation.

Important

Les articles de catalogue ne doivent pas être confondus avec les articles hors stock, qui sont des articles normaux qui ont le type Hors stock pour les conserver hors les calculs de disponibilité et d’évaluation, par exemple parce qu’ils sont uniquement utilisés en interne et ont un coût bas. Pour en savoir plus sur les éléments non stockés, accédez à À propos des types d’éléments.

Créer un article de catalogue

1. Choisissez l’icône , entrez Éléments du catalogue, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Éléments du catalogue , choisissez l’action Nouveau .
3. Sur la page Article de catalogue n°carte , remplissez les champs si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Spécifier comment les numéros d’article de catalogue sont convertis en votre propre numérotation

Avant de pouvoir convertir un article de catalogue en article standard, vous devez spécifier comment convertir les numéros d’article du fournisseur en la structure que vous utilisez pour les numéros d’article.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration des éléments de catalogue, puis choisissez le lien associé.
2. Dans le champ Format non , choisissez l’option que vous préférez.

Convertir un article de catalogue en un article normal

1. Choisissez l’icône , entrez Éléments du catalogue, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche pour un article de catalogue que vous pouvez convertir en un article normal.
3. Sur la page Fiche article de catalogue, sélectionnez l’action Créer un article.

Une nouvelle fiche article pré-remplie avec les informations de l’article de catalogue ainsi qu’un modèle d’article sont créés. Vous pouvez modifier les informations sur le nouvel article, si nécessaire. Pour en savoir plus sur la création d’articles, accédez à Enregistrer de nouveaux articles.

Pour vendre un article de catalogue et le convertir en article normal

Le processus suivant utilise une commande client, mais les étapes sont les mêmes pour les commandes client ouvertes et les devis.

1. Choisissez l’icône , entrez Commandes client, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Nouveau. Complétez les champs du raccourci Général comme pour toute commande vente. Pour en savoir plus, voir Vendre des produits.
3. Sur une nouvelle ligne vente, dans le champ Type, sélectionnez Article, mais laissez le champ N° vide.
4. Choisissez l’action Ligne, puis l’action Sélectionner articles de catalogue.
5. Sur la page Articles de catalogue, sélectionnez l’article de catalogue que vous souhaitez vendre, puis choisissez le bouton OK.
6. Lorsque les lignes commande vente sont renseignées, sélectionnez l’action Valider.

Remarque

Une référence article est automatiquement créée entre le numéro article fournisseur et votre nouveau numéro article. Pour en savoir plus sur les références d’éléments, accédez à Utiliser les références d’éléments.

Voir aussi

Enregistrer de nouveaux articles
Créer des commandes spéciales
Inventaire
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