À propos des types d’articles

Dans le champ Type de la page Fiche article, vous pouvez sélectionner ce pourquoi l’article est utilisé dans votre activité, ce qui a une incidence sur le niveau de gestion que vous pouvez exercer sur l’article en stock. Le tableau suivant répertorie et décrit les trois types d’éléments disponibles.

Option	Objectif courant
Stock	Les objets physiques, tels que les vélos, les téléphones et les bureaux, pour lesquels vous souhaitez pouvoir utiliser tous les processus de stock. Les articles en stock peut également inclure des éléments non physiques, tels que des licences logicielles et des abonnements, si les éléments ont des numéros d’identification, tels que des numéros de série. Vous pouvez suivre entièrement les valeurs et la disponibilité des articles dans l’inventaire.
Hors stock	En règle générale, les articles hors stock sont des objets physiques, tels que des boulons ou des stylos, qu’une entreprise consomme mais ne souhaite pas suivre entièrement dans le stock. Par exemple, parce que ce sont des articles qui ne coûtent pas cher et qu’ils ne sont utilisés qu’en interne.
Service	Une unité de temps de travail, telle qu’une heure de conseil, pour la prise en charge limitée de l’activité.

Remarque

Les types Service et Non-inventaire ne vous permettent pas de suivre les quantités et les valeurs des stocks. Seuls les types de transaction articles et fonctionnalités sélectionnés sont pris en charge. Le tableau suivant répertorie les fonctions que les trois types d’article prennent en charge.

Type d’article	Ventes	Achats	Consommation de projet	Consommation de service	Consommation d’assemblage	Production Consommation	Résultat d’assemblage	Production	Magasin, Acheminement	Inventaire physique	Réévaluation du stock	Évaluation stock	Traçabilité	Réservation	Entreposage	Planification	Planning commande
Stock	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Hors stock	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Service	Oui	Oui	Oui	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	N°	Oui

Modes évaluation stock pour les types d’articles

Lorsque vous validez des transactions de stock, les changements de quantité et de valeur en stock sont enregistrés dans les écritures comptables article et les écritures valeur, respectivement.

Vous enregistrez le coût des articles de l’inventaire dans le champ Montant du coût (réel) de la page Entrées de valeur . Lorsque vous rapprochez l’écriture avec comptabilité, le coût s’affiche dans le champ Coût comptabilisé dans le grand livre . Pour en savoir plus sur le calcul des coûts des stocks, accédez à Détails de conception : calcul des coûts des stocks.

Pour les articles hors stock et les articles de service, le coût est enregistré dans le champ Montant du coût (hors inventaire) de la page Entrées de valeur . Pour les articles hors stock et de service, le coût est spécifié sur les documents et journaux de vente, d’assemblage et de production. Spécifiez le coût par défaut dans le champ Coût unitaire des pages Article n°carte et Unité de gestion des stocks . Les coûts de ces types d’articles ne sont pas rapprochés des écritures comptables.

Articles de catalogue et de service

Configurez les articles que vous offrez à vos clients mais que vous ne gérer pas dans le système jusqu’à ce que vous vendre comme des articles de catalogue. Bien que les articles du catalogue soient similaires aux articles réguliers du type Non-Inventaire à cet égard, ne confondez pas les deux car il existe des différences. Pour en savoir plus, accédez à Travailler avec les éléments du catalogue.

Les articles clients pour lesquels vous effectuez un service, par exemple une imprimante, sont appelés des articles de service. Les articles de service n’ont rien à voir avec des articles courants ou de catalogue. Cependant, les composants de service peuvent être des articles courants. Pour en savoir plus, accédez à Configurer les éléments de service et les composants d’éléments de service.

Ressources

En plus du type d’élément Article, les documents de vente et d’achat vous permettent également d’utiliser le type d’élément Ressource. Comme les articles, les ressources prennent en charge les dimensions, les listes de prix et les unités de mesure.

Voir aussi

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Configuration de l’inventaire
Gestion des coûts d’inventaire
Inventaire
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