Transfert de stock entre des magasins

Vous pouvez transférer des articles en stock entre des magasins en créant des ordres de transfert. Vous pouvez également utiliser la feuille reclassement article.

Remarque

Pour transférer des articles, vous devez configurer des magasins et des acheminements transfert. Pour en savoir plus sur la configuration des magasins, consultez Configurer des magasins. Vous ne pouvez pas utiliser d’ordres de transfert pour des magasins vides.

Ordres de transfert

Vous pouvez expédier un transfert sortant à partir d’un magasin et recevoir un transfert entrant à destination. Vous pouvez :

• Suivez une quantité en transit.
• Définissez les calendriers, les routages et les heures de traitement entrant et sortant pour le calcul et la planification des dates. Pour en savoir plus sur la planification, consultez À propos de la fonctionnalité de planification.
• Utilisez différentes fonctionnalités d’entrepôt pour les magasins entrants et sortants.
• Utiliser des ordres de transfert pour les transferts directs, Avec certaines limitations.

Feuilles reclassement article

Utiliser la feuille reclassement article pour :

• Transfert direct d’articles entre magasins.
• Déplacez les articles entre emplacements. Pour en savoir plus sur le transfert d’articles entre emplacements, consultez Déplacer des articles non planifiés dans les configurations de stockage de base.
• Remplacez un numéro de lot ou de série par un nouveau numéro de lot ou de série. Pour en savoir plus sur le reclassement des numéros de série et de lot, consultez Reclasser les numéros de série ou de lot.
• Remplacez la date d’expiration par une nouvelle date.
• Reclasser les articles d’un magasin vide vers un magasin réel.
• Créez des entrées d’entrepôt si vous ne gérez pas les activités d’entrepôt.

Pour transférer des articles avec un ordre de transfert

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Ordres de transfert, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sur la page Ordre de transfer, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

   Remarque

   Si vous avez renseigné les champs Code transit, Code transporteur, et Code prestation transporteur sur la page Spéc. acheminement transfert lors de la configuration de l’acheminement transfert, les champs correspondants sur l’ordre de transfert sont renseignés automatiquement.

   Lorsque vous renseignez le champ Code prestation transporteur, le programme calcule la date de réception au magasin de destination en ajoutant le délai d’expédition de la prestation transporteur à la date d’expédition.

3. Il existe plusieurs façons de remplir les lignes :

   Option	Description
   Manuellement	Dans le raccourci Lignes, complétez une ligne pour un article, ou utilisez l’action Sélectionner les articles pour choisir plusieurs articles.
   Automatiquement	* Choisissez l’action Extraire contenu emplacement pour sélectionner des éléments existants dans un emplacement spécifique. * Choisissez l’action Extraire lignes réception pour sélectionner les éléments qui viennent d’arriver dans le magasin provenance transfert.

   Vous pouvez maintenant expédier les articles.

4. Cliquez sur Valider, choisissez l’option Expédition, puis cliquez sur le bouton OK.

   Les articles sont à présent en transit entre les magasins spécifiés, selon l’acheminement transfert.

   En tant que magasinier dans le magasin provenance transfert, continuez à recevoir les articles. Les lignes Ordre transfert sont les mêmes que lors de l’expédition et ne peuvent pas être modifiées.

5. Cliquez sur Valider, choisissez l’option Réception, puis cliquez sur le bouton OK.

Annuler une expédition transfert

Si vous trouvez une erreur dans une quantité sur un ordre transfert validé, tant que l’expédition n’est pas reçue, vous pouvez facilement corriger la quantité. Sur la page Expédition de transfert validée, l’action Annuler l’expédition crée des lignes correctives, comme suit :

• La valeur du champ Quantité expédiée est diminuée de la quantité annulée.
• La valeur du champ Quantité à expédier est accrue de la quantité annulée.
• La case Correction est cochée pour les lignes.

Si la quantité a été expédiée dans une expédition entrepôt, une ligne de correction est créée dans l’expédition entrepôt validée.

Pour terminer la correction, rouvrez l’ordre transfert, entrez la quantité correcte, puis validez l’ordre. Si la commande doit être expédiée à l’aide d’une expédition entrepôt, créez et validez une expédition entrepôt.

Publier plusieurs ordres transfert dans un lot

La procédure suivante explique comment valider plusieurs ordres transfert dans un lot.

1. 1. Sélectionnez l’icône , saisissez Ordres de transfert, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sur la page Ordres transfert, sélectionnez les commandes à valider.

3. Dans le champ N°, ouvrez le menu contextuel et choisissez Sélectionner plus.

4. Cochez la case pour les lignes pour chaque commande que vous souhaitez valider.

5. Choisissez l’action Valider, puis sélectionnez l’action Valider par lot.

6. Sur la page TPL ordre de transfert, renseignez les champs comme nécessaire.

   Astuce

   Pour les ordres transfert qui utilisent un lieu de transit, vous pouvez choisir soit Expédier ou Recevoir. Répétez cette étape si vous devez faire les deux. Pour les commandes où l’option Validation directe est activée, les deux options fonctionnent de la même manière et valident intégralement la commande.

7. Sélectionnez OK.

8. Pour afficher les problèmes potentiels, ouvrez la page Registre des messages d’erreur.

   Remarque

   La validation de plusieurs documents peut prendre un certain temps et bloquer d’autres utilisateurs. Envisagez d’activer la validation en arrière-plan. Pour plus d’informations, voir Utiliser des files d’attente des travaux pour planifier des tâches.

Planifier une entrée dans la file d’attente des tâches pour publier plusieurs documents dans un lot

Vous pouvez également utiliser la file d’attente des tâches pour programmer la validation à un moment qui convient à votre organisation. Par exemple, il peut sembler raisonnable dans votre activité d’exécuter certaines routines lorsque la plupart de la saisie de données de la journée est achevée.

La procédure suivante décrit comment définir le rapport TPL valider les ordres transfert pour une validation automatique des ordres transfert direct lancées à 16 h 00 les jours de semaine. Cette heure n’est qu’un exemple. Les étapes sont similaires pour les autres documents.

1. Recherchez la page Écritures file d’attente des tâches, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l’action Nouveau.

3. Dans le champ Type objet à exécuter, sélectionnez Rapport.

4. Dans le champ ID objet à exécuter, sélectionnez 5707, TPL valider ordres transfert.

5. Activez la case à cocher Page requête état.

6. Sur la page de demande TPL valider ordres de transfert, choisissez l’option Expédier, filtrez sur Transfert direct, puis sélectionnez OK.

   Important

   Il est important de définir des filtres. Sinon, Business Central validera tous les documents, même s’ils ne sont pas prêts. Pensez à définir un filtre sur le champ Statut pour la valeur Lancé, et un filtre sur le champ Date comptabilisation pour la valeur ..aujourd’hui. Pour en savoir plus sur les filtres, accédez à Trier, rechercher et filtrer.

7. Activez toutes les cases à cocher de Exécuter le lundi à Exécuter le vendredi.

8. Dans le champ Heure début, entrez 16 h 00.

9. Choisissez l’action Attribuer le statut Prêt.

Comparaison de différents paramétrages pour les ordres de transfert

Vous pouvez valider des ordres de transfert dans différents modes, avec ou sans magasin transit. Désactivez le bouton Transfert direct et sélectionnez le magasin temporaire dans le champ Code transit de la page Ordre de transfert. Lorsque vous validez l’expédition d’un ordre de transfert qui utilise le magasin de transit, les articles sur la ligne ne sont plus disponibles à l’un de vos magasins, car ils sont en transit. La validation directe garantit l’absence d’utilisation d’un magasin de transit et le processus d’expédition et de réception simultanément. Le comportement exact de la validation directe peut varier selon la valeur sélectionnée dans le champ Validation transfert direct de la page Paramètres stock.

Le tableau suivant décrit les différentes combinaisons et ce qui les distinguent les unes des autres.

Capacité	Le champ Transfert direct est désactivé dans la page Ordre de transfert	Transfert direct est activé sur la page Ordre de transfert Validation transfert direct est définie sur Transfert direct sur la page Paramètres stock	Transfert direct est activé sur la page Ordre de transfert Validation transfert direct est définie sur Réception et expédition sur la page Paramètres stock
Utiliser le magasin en transit	Oui	N°	N°
Peut valider la réception sans expédition. Peut utiliser l’option Annuler réception.	Oui	N°	N°
Validation partielle	Oui	N°	Oui
Écritures comptables article	4 : Transfert depuis magasin de provenance, Transfert vers magasin en transit, Transfert depuis magasin en transit, Transfert vers magasin destination.	2 : Transfert vers magasin de provenance, Transfert vers magasin cible.	4 : Transfert depuis magasin de provenance, Transfert vers magasin vide, Transfert depuis magasin vide, Transfert vers magasin destination.
Documents validés	Expédition transfert validée, Réception transfert validée.	Transfert direct validé	Expédition transfert validée, Réception transfert validée.
Réservation : entrante et sortante	Oui	Oui	Oui
Frais annexes – attribuer à réception de transfert validée	Oui	N°	Oui
Gestion entrepôt	COMPLET	N°	Limité, voir ci-dessous

Matrice de gestion de l’entrepôt pour configuration : Transfert direct est activé sur la page Ordre de transfert et Validation transfert direct est définie sur Transfert direct sur la page Paramètres stock.

De \ Vers	Vers : aucune gestion d’entrepôt	Vers : réception entrepôt	Vers : rangement stock	Vers : rangement et prélèvement suggérés
De : Aucune gestion d’entrepôt	0	Non pris en charge	1, 4	Non pris en charge
De : Expédition entrepôt	1, 2	Non pris en charge	1,2,4	Non pris en charge
De : Rangement stock	1, 3	Non pris en charge	1,3,4	Non pris en charge
De : Prélèvement et rangement suggérés	2	Non pris en charge	2	Non pris en charge

Les numéros dans les cellules indiquent les options de validation prises en charge.

1. Validez depuis l’ordre de transfert. Pour certaines combinaisons, vous devrez peut-être renseigner le champ Qté à expédier.
2. Créez et validez une expédition entrepôt.
3. Créez et validez un prélèvement stock.
4. Créez et validez un rangement stock. Pour certaines combinaisons, vous devrez peut-être renseigner le champ Qté à expédier.

Quelle que soit la méthode, les transactions d’expédition et de réception sont effectuées. Par exemple, vous pouvez créer un ordre de transfert d’un magasin nécessitant un prélèvement stock vers un magasin nécessitant un rangement stock. Vous pouvez créer et valider le rangement stock, et les transactions d’expédition et de réception sont créées. Vous pouvez également valider ces documents à partir d’un ordre de transfert ou d’un prélèvement stock.

Pour en savoir plus sur la gestion d’entrepôt, voir Vue d’ensemble de la gestion d’entrepôt.

Pour transférer des articles avec la feuille reclassement article

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Feuilles reclassement article, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sur la page Feuilles reclassement article, renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Dans le champ Code magasin, entrez le magasin où les articles sont actuellement stockés.

   Noter

   Pour transférer les articles qui n’ont aucun code magasin, laissez le champ Code magasin vide.

4. Dans le champ Nouveau Code magasin, indiquez le magasin vers lequel vous souhaitez transférer les articles.

5. Sélectionnez l’action Valider.

   Astuce

   Pour éviter les erreurs, utilisez l’action Aperçu compta. pour passer en revue les entrées que la validation va créer.

Voir aussi

Gestion du stock
Configuration des magasins
Utiliser Business Central
Modification des fonctionnalités affichées
Fonctionnalités marché

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici