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Utilisation des écarts de règlement et des écarts d’escompte

Vous pouvez configurer l’écart de règlement de manière à fermer une facture lorsque le paiement ne couvre pas entièrement le montant de la facture. Par exemple, les écarts de règlement concernent généralement de petits montants qui coûteraient plus cher à corriger qu’à accepter. Vous pouvez configurer un écart de règlement pour accorder un escompte après la date d’escompte.

Vous pouvez utiliser les écarts de règlement pour qu’un écart de règlement maximum autorisé soit défini pour chaque montant en commande. Si l’écart de règlement est rempli, le montant règlement est analysé. Si le montant règlement est un moins-perçu, le montant en commande est totalement clôturé par le moins-perçu. Une écriture comptable détaillée est validée dans l’écriture règlement de sorte qu’il ne subsiste aucun montant ouvert dans l’écriture facture lettrée. Si le montant règlement est un trop-perçu, alors une nouvelle écriture comptable détaillée est validée dans l’écriture règlement de sorte qu’il ne subsiste aucun montant ouvert dans l’écriture règlement.

Vous pouvez paramétrer des écarts d’escompte au cas où vous accepteriez un escompte après la date d’escompte, alors il est toujours validé dans le escompte ou dans un compte écart de règlement.

Lettrage de l’écart de règlement sur plusieurs documents

Un document unique comporte le même écart de règlement, qu’il soit lettré seul ou avec d’autres documents. L’acceptation d’un escompte tardif, lorsque vous appliquez l’écart de règlement à plusieurs documents, se produit automatiquement pour chaque document où la règle suivante est vraie :

date d’escompte de paiement < date de paiement sur l’écriture sélectionnée <= date de tolérance de paiement

Cette règle détermine également la nécessité d’afficher des alertes lorsque vous appliquez l’écart de règlement à plusieurs documents. L’alerte liée à l’écart d’escompte s’affiche pour chaque écriture répondant aux critères de date. Pour plus d’informations, reportez-vous à Exemple 2 - Calculs de l’écart pour plusieurs documents.

Vous pouvez afficher une alerte en fonction des situations relatives à l’écart.

  • La première alerte concerne l’écart d’escompte. Vous êtes informé que vous pouvez accepter un escompte tardif. Vous pouvez ensuite décider s’il faut accepter l’écart sur la date d’escompte.
  • La seconde alerte concerne l’écart de règlement. Vous êtes informé que toutes les écritures peuvent être clôturées car la différence est inférieure à l’écart de règlement maximum pour les écritures lettrées. Vous pouvez ensuite décider s’il faut accepter l’écart sur la date de règlement.

Noter

L’activation du message d’avertissement vous permettra de choisir comment traiter les paiements dans les limites de la tolérance. Si vous n’activez pas le message et qu’un niveau de tolérance est spécifié, les factures dont les montants se situent dans la tolérance seront automatiquement fermées et vous ne pourrez pas choisir de laisser le montant restant.

Pour plus d’informations, voir Pour activer ou désactiver l’alerte d’écart de règlement.

Pour configurer les écarts

L’écart au niveau des jours et des montants vous permet de fermer une facture même si le paiement ne couvre pas entièrement le montant de la facture. Par exemple, parce que la date d’échéance de l’escompte de paiement a dépassée, des marchandises ont été déduites ou à cause d’une erreur mineure. Ce principe est également vrai pour les remboursements et les avoirs.

Pour configurer l’écart, vous devez configurer plusieurs comptes écart, spécifier des méthodes de comptabilisation d’écart escompte et d’écart règlement, puis exécuter le traitement par lots Modifier écart de règlement.

  1. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration générale de la publication, puis choisissez le lien associé.

  2. Sur la page Paramètres comptabilisation, configurez un compte écart règlement crédit et débit pour les ventes et un autre pour les achats.

  3. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Groupes de publication client, puis choisissez le lien associé.

  4. Sur la page Groupes compta. client, configurez un compte écart règlement débit et un compte écart règlement crédit. Pour plus d’informations, voir Configuration de groupes comptabilisation.

  5. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration de la publication du fournisseur, puis choisissez le lien associé.

  6. Sur la page Groupes compta. fournisseur, configurez un compte écart règlement débit et un compte écart règlement crédit.

  7. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez comptabilité Setup, puis choisissez le lien associé.

  8. Ouvrez la page Paramètres comptabilité.

  9. Dans l’onglet rapide Application , renseignez les champs Comptabilisation de tolérance d’escompte de paiement, Délai de grâce d’escompte de paiement et Comptabilisation de tolérance de paiement .

  10. Choisissez l’action Modifier écart de règlement.

    Noter

    Lorsque vous sélectionnez Au plus ancien dans le champ Mode de lettrage sur une page Fiche client, Business Central n’affichera pas automatiquement les tolérances de paiement, même lorsqu’elles sont dans les seuils définis sur la page Paramètres comptabilité. Business Central suppose que le paramètre Au plus ancien indique que le client (ou vous en tant que client de votre fournisseur) a un compte chez vous où il paie régulièrement le solde. Par conséquent, les montants restants ne doivent pas être supprimés en enregistrant une écriture d’écart de paiement.

  11. Sur la page Modifier la tolérance de paiement , remplissez les champs Pourcentage de tolérance de paiement et Montant de tolérance de paiement max. , puis choisissez le bouton OK .

Important

Vous n’avez configuré l’écart que pour la devise société. Si vous souhaitez que Business Central gère l’écart pour les paiements, les avoirs et les remboursements en devise étrangère, vous devez exécuter le traitement par lots Modifier écart de règlement avec une valeur dans le champ Code devise.

Noter

Si vous souhaitez recevoir une alerte écart règlement chaque fois que vous validez un lettrage dans l’écart, vous devez activer l’alerte écart règlement. Pour plus d’informations, voir Pour activer ou désactiver l’alerte d’écart de règlement.

Pour désactiver l’écart pour un client ou un fournisseur, vous devez bloquer les écarts sur la fiche client ou fournisseur correspondante. Pour plus d’informations, voir Pour bloquer l’écart règlement pour des clients.

Lorsque vous configurez un écart, Business Central vérifie s’il existe des écritures ouvertes et calcule l’écart pour ces écritures.

Important

Lorsque vous activez le champ Ajuster pour l’escompte de paiement sur la page Configuration de la comptabilisation de la TVA , le montant de la TVA est pris en compte dans la mesure où il est lié aux montants Tolérances de paiement et Escomptes de paiement , et la TVA sera réduite pour les deux montants de transaction s’ils existent. Le système ne peut pas être configuré pour utiliser la réduction de TVA uniquement pour un type de transaction.

Pour activer ou désactiver les alertes d’écart de règlement

L’alerte écart règlement apparaît lorsque vous validez un lettrage dont le solde se situe dans l’écart autorisé. Vous pouvez alors choisir comment valider et journaliser le solde.

  1. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez comptabilité Setup, puis choisissez le lien associé.
  2. Sur la page Paramètres comptabilité, sur le raccourci Application, activez le bouton bascule Alerte écart de règlement pour activer l’alerte. Pour désactiver l’avertissement, désactivez le bouton bascule.

Noter

L’option par défaut de la page Alerte écart de règlement est Laisser le solde ouvert. L’option par défaut de la page Alerte écart d’escompte est Ne pas accepter d’escompte tardif.

Pour bloquer l’écart règlement pour des clients

Par défaut, un écart règlement est accordé. Pour ne pas accorder un écart règlement à un certain client ou fournisseur, bloquer l’écart sur la fiche fournisseur ou client appropriée. Ce qui suit décrit l’exécuter pour un client. La procédure est identique pour un fournisseur.

  1. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Client ou Fournisseur, puis choisissez le lien associé.
  2. Sur le raccourci Paiements, cochez la case Bloquer écart de règlement.

Noter

Si le client ou le fournisseur possède des écritures ouvertes, vous devez d’abord supprimer l’écart règlement des écritures actuellement ouvertes.

Exemple 1 – Calculs de l’écart pour un seul document

Voici quelques exemples de scénarios illustrant les calculs et comptabilisations d'écart qui sont effectués dans différentes situations.

La page Configuration comptabilité contient le paramétrage suivant :

  • Période carence escompte : 5D
  • Ecart de règlement max : 5

Scénarios comportant deux alternatives, A et B :

  • A Dans ce cas, l’avertissement de tolérance de remise de paiement est désactivé ou l’utilisateur a activé l’avertissement et a choisi d’autoriser la remise pour paiement tardif (Publier le solde comme tolérance de paiement).
  • B Dans ce cas, l’utilisateur a l’avertissement activé et a choisi de ne pas autoriser la remise pour paiement tardif (Laisser le solde comme montant restant).
Fact. Escompte Écart de règlement maximal Date d’escompte Date d’écart d’escompte Date règl. Règlement Type d’écart Toutes les écritures clôturées Écart d’escompte Cpta/CL Écart de règlement comptable
0 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 <=15/01/03 985 PaymentTolerance Oui 0 -5
2 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 <=15/01/03 980 Aucun Oui 0 0
3 1 000 20 5 15/01/03 c <=15/01/03 975 PaymentTolerance Oui 0 5
4A 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1005 PaymentDiscountTolerance Non, 25 sur le règlement 20/-20 0
5A 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1000 PaymentDiscountTolerance Non, 20 sur le règlement 20/-20 0
6A 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 995 PaymentDiscountTolerance Non, 15 sur le règlement 20/-20 0
4B 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1005 PaymentTolerance Oui 0 -5
5B 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 1000 Aucun Oui 0 0
6B 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 995 PaymentTolerance Oui 0 5
7 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 985 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 20/-20 -5
8 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 980 PaymentDiscountTolerance Oui 20/-20 0
9 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 16/01/03 20/01/03 975 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 20/-20 5
10 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 1005 PaymentTolerance Oui 0 -5
11 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 1000 Aucun Oui 0 0
12 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 995 PaymentTolerance Oui 0 5
13 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 985 Aucun Non, 15 sur la facture 0 0
14 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 980 Aucun Non, 20 sur la facture 0 0
15 1 000 20 5 15/01/03 20/01/03 >20/01/03 975 Aucun Non, 25 sur la facture 0 0

Schémas de chaîne de paiement

Sur la base du scénario, les diagrammes des plages de dates de règlement se présentent sous la forme suivante :

(1) Date de règlement <=15/01/03 (scénarios 1-3)

Montant ouvert par

Règles d'application normales

Règles de tolérance de paiement unique 1.

(1) Si le règlement intervient dans l'une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

(2) La date de règlement est comprise entre le 16/01/03 et le 20/01/03 (scénarios 4-9).

Montant ouvert par

Règles d'application normales

Règles de tolérance de paiement unique 2.

(1) Si le règlement intervient dans l'une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

(3) La date de règlement est située après le 20/01/03 (scénarios 10-15).

Montant ouvert par

Règles d'application normales

Règles de tolérance de paiement unique 3.

(1) Si le règlement intervient dans l'une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

Exemple 2 – Calculs de l’écart pour plusieurs documents

Voici quelques exemples de scénarios illustrant les calculs et comptabilisations d’écart qui sont effectués dans différentes situations. Ces exemples se limitent aux scénarios permettant à toutes les écritures du lettrage d’être clôturées.

La page Configuration comptabilité contient le paramétrage suivant :

  • Période carence escompte 5D
  • Ecart de règlement max 5

Scénarios comportant deux alternatives, A, B, C ou D. En voici la signification :

  • UN Dans ce cas, l’avertissement de tolérance de remise de paiement est désactivé ou l’utilisateur a activé l’avertissement et choisi d’autoriser la remise de retard de paiement (Publier comme tolérance) dans n’importe quelle facture.
  • B Dans ce cas, l’utilisateur a activé l’avertissement et a choisi de ne pas autoriser la remise pour retard de paiement sur aucune facture.
  • C - Dans ce cas, l’utilisateur a l’avertissement activé et a choisi d’autoriser l’escompte pour retard de paiement sur la première facture mais pas sur la seconde.
  • D - Dans ce cas, l’utilisateur a l’avertissement activé et a choisi de ne pas autoriser l’escompte pour retard de paiement sur la première facture mais l’a autorisé sur la seconde.
Fact. Escompte Écart de règlement maximal Date d’escompte Date d’écart d’escompte Date règl. Règlement Type d’écart Toutes les écritures clôturées Écart d’escompte Cpta/CL Écart de règlement comptable
0 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1920 PaymentTolerance Oui 0

0
-5
-5
2 1 000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1910 Aucun Oui 0

0
0
0
3 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
<=15/01/03 1900 PaymentTolerance Oui 0

0
5
5
4B 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1980 PaymentTolerance Oui 0

0
-5

-5
5B 1 000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1970 Aucun Oui 0

0
0

0
6B 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1960 PaymentTolerance Oui 0

0
5

5
7A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1920 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/60

0/0
-5
-5
8A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1910 PaymentDiscountTolerance Oui 60/60

0/0
0
0
9A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
16/01/03 17/01/03 1900 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/60 5
5
10B 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 2010 PaymentTolerance Oui 0

0
-5

-5
11B 1 000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 2000 Aucun Oui 0

0
0

0
12B 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1990 PaymentTolerance Oui 0

0
5

5
13D 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1980 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/-30
-5
-5
14D 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1970 PaymentDiscountTolerance Oui 0/0

30/-30
0
0
15D 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1960 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/-30
5
5
16D 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1950 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

0/0
-5
-5
17D 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1940 PaymentDiscountTolerance Oui 60/-60

0/0
0
0
18D 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1930 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

0/0
5
5
19A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1920 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

30/-30
-5
-5
20A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1910 PaymentDiscountTolerance Oui 60/-60

30/-30
0
0
21A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
18/01/03 20/01/03 1900 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 60/-60

30/-30
5
5
22B 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 2010 PaymentTolerance Oui 0

0
-5

-5
23B 1 000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 2000 Aucun Oui 0

0
0

0
24B 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1990 PaymentTolerance Oui 0

0
5

5
25A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1980 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/30
-5
-5
26A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1970 PaymentDiscountTolerance Oui 0/0

30/30
0
0
27A 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
21/01/03 22/01/03 1960 PaymentDiscountTolerance et PaymentTolerance Oui 0/0

30/30
5
5
28 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 2010 PaymentTolerance Oui 0 -5
29 1 000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 2000 Aucun Oui 0 0
30 1,000
1 000
60
30
5
5
15/01/03
17/01/03
20/01/03
22/01/03
>22/01/03 1990 PaymentTolerance Oui 0 5

Schémas de chaîne de paiement

Sur la base du scénario, les diagrammes des plages de dates de règlement se présentent sous la forme suivante :

(1) Date de règlement <=15/01/03 (scénarios 1-3)

Montant ouvert par

Règles d'application normales

Règles de tolérance aux paiements multiples 1a

(1) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

(2) La date de règlement est comprise entre le 16/01/03 et le 17/01/03 (scénarios 4-9).

Montant ouvert par

Règles de lettrage normales

Règles sur les écarts de règlement multiples 2

(1) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

(3) La date de règlement est comprise entre le 18/01/03 et le 20/01/03 (scénarios 10-21).

Montant ouvert par

Règles de lettrage normales

Règles sur les écarts de règlement multiples 3

(1) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

(4) La date de règlement est comprise entre le 21/01/03 et le 22/01/03 (scénarios 22-27).

Montant ouvert par

Règles de lettrage normales

Règles sur les écarts de règlement multiples 4

(1) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

(5) La date de règlement est située après le 22/01/03 (scénarios 28-30).

Montant ouvert par

Règles de lettrage normales

Règles sur les écarts de règlement multiples 5

(1) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages de dates, toutes les écritures lettrage peuvent être clôturées avec ou sans écart.

(2) Si le règlement intervient dans l’une de ces plages, toutes les écritures lettrage ne peuvent pas être clôturées, même avec un écart.

Voir aussi

Finance
Mise en place du financement
Gestion des créances
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