Configuration du connecteur de documents électroniques avec des points de terminaison externes
Cet article explique comment configurer la fonctionnalité E-Documents lorsqu’elle est connectée à des points de terminaison externes.
Avant d’utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article, installez l’application Connecteur de documents électroniques avec des points de terminaison externes en haut de l’application globale Base document électronique . Cette application peut être utilisée pour une intégration par défaut avec les points d’accès externes (tiers) afin d’automatiser le flux de documents électroniques. Étant donné que cette application ne représente que certains des connecteurs sélectionnés, vous n’êtes pas limité aux intégrations existantes. La plupart des connecteurs seront disponibles sur AppSource à l’avenir.
Configurer la connexion
Pour commencer votre configuration, suivez les étapes décrites dans Application Base document électronique. Une fois ces étapes terminées, revenez à cet article et procédez comme suit :
- Sélectionnez l’icône
, saisissez Services E-Document, et sélectionnez le lien associé. - Dans le champ Intégration de services, sélectionnez l’un des codes d’intégration proposés pour la configuration du service de point de terminaison.
- Sélectionnez Configurer l’intégration du service.
En fonction du fournisseur de services de point de terminaison que vous avez choisi, les étapes suivantes peuvent être différentes. Vous trouverez ici des détails sur les paramètres de configuration de tous les fournisseurs de services disponibles.
Configuration des informations société
Avant de commencer à utiliser les documents électroniques, mettez à jour la page Informations sur l’entreprise en procédant comme suit :
Sélectionnez l’icône
, saisissez Informations société, et sélectionnez le lien associé.En plus de remplir les champs habituels, vous devez également remplir les champs suivants :
Nom du champ Désignation Code SWIFT Spécifiez le code SWIFT (code international d’identification bancaire) de votre banque principale. Code établissement Spécifiez le numéro de l’établissement à quatre chiffres de votre banque. Numéro d’enregistrement TVA Spécifiez le n° identif. TVA de la société. Fermez la page.
Configurer les clients pour recevoir des documents électroniques
Pour permettre aux clients de recevoir vos documents électroniques, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’icône , saisissez Clients, et sélectionnez le lien associé.
- Ouvrez la fiche client.
- En plus de remplir les champs habituels, dans le champ GLN , précisez le client dans le cadre de l’envoi de documents électroniques.
- Cochez le champ Utiliser le GLN dans les documents électroniques pour indiquer si le numéro d’emplacement global (GLN) est utilisé comme numéro d’identification de partie dans les documents électroniques.
- Fermez la page.
Autres paramètres
Avant de commencer à travailler avec des documents électroniques, configurez les workflows de documents électroniques et les profils d’envoi de documents pour utilisez vos flux de travail. Une fois la connexion au service établie, vous pouvez commencer à utiliser votre solution de documents électroniques.
Fournisseurs de services disponibles
Microsoft souhaite encourager les fournisseurs de points d’accès à ajouter leurs connecteurs par-dessus nos Base document électronique cadre.
Actuellement, Pagero est le seul fournisseur de points d’accès couvert par ce système. Microsoft n’a aucune obligation contractuelle avec Pagero. Par conséquent, vous devez conclure un contrat avec eux pour obtenir toutes les informations d’identification nécessaires.
Nous mettrons à jour cette liste au fur et à mesure que nous recevrons de nouveaux fournisseurs de points d’accès pour l’échange de documents électroniques.
Voir aussi
Comment configurer des documents électroniques dans Business Central
Comment utiliser des documents électroniques dans Business Central
Comment étendre des documents électroniques dans Business Central
Gestion financière
Facturation des ventes
Enregistrer les achats avec les factures achat et les commandes
Utiliser Business Central
Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici