Gérer les budgets pour les immobilisations
Vous pouvez paramétrer des immobilisations budgétées. Cela vous permet par exemple d’inclure dans des états des acquisitions et des ventes anticipées.
Pour préparer le compte de gestion budgété, le compte de bilan budgété et le budget de trésorerie, vous avez besoin d’informations sur les investissements, les cessions et les amortissements futurs des immobilisations. Vous pouvez obtenir ces informations dans l’état Immo. - Valeur projetée. Avant d’imprimer cet état, vous devez préparer le budget.
Pour budgéter le coût d’acquisition d’une immobilisation
Pour préparer un budget, vous devez définir des fiches immobilisation pour les immobilisations que vous souhaitez acheter. Les immobilisations du budget sont configurées comme immobilisations ordinaires, mais elles doivent être configurées pour ne pas être validées en comptabilité.
Lorsque vous validez le coût d’acquisition, vous saisissez le numéro de l’immobilisation budgétée dans le champ N° immo. budgétée Cela permet de valider un coût d’acquisition avec un signe opposé pour l’immobilisation budgétée. Le coût d’acquisition total de l’immobilisation budgétée est donc la différence entre le coût d’acquisition budgété et le coût réel.
- Choisissez l’icône
, entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé. - Sélectionnez l’action Nouveau pour créer une fiche immobilisation pour l’immobilisation budgétée.
- Cochez la case Actif budgété pour empêcher la validation en comptabilité.
- Complétez les champs restants, attribuez une loi d’amortissement, puis validez le premier coût d’acquisition avec l’immobilisation budgétée saisie dans le champ N° immo. budgétée de la ligne feuille. Pour en savoir plus, voir Acquérir des immobilisations.
Pour budgéter la cession d’une immobilisation
Si vous prévoyez de vendre des immobilisations dans la période correspondant au budget, vous pouvez indiquer des informations concernant le prix et la date de vente.
- Choisissez l’icône , entrez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
- Sélectionnez l’immobilisation à céder, puis sélectionnez l’action Lois d’amortissement.
- Sur la page Lois d’amortissement immo., complétez les champs Date cession prévue et Produit de cession prévu. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Pour visualiser des valeurs de cession prévues
Pour visualiser les valeurs de cession prévues et effectuer le calcul des gains et des pertes, vous pouvez utiliser l’état Immo. - Valeur projetée.
- Choisissez l’icône , entrez Valeur projetée FA, puis choisissez le lien associé.
- Renseignez les champs selon vos besoins.
- Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.
Pour budgéter des amortissements
Vous pouvez utiliser l’état Immo. - Valeur projetée pour calculer l’amortissement à venir. L’état affiche la valeur comptable et l’amortissement cumulé au début et à la fin de la période sélectionnée, ainsi que les modifications apportées durant cette période.
- Choisissez l’icône , entrez Valeur projetée fixe actif, puis choisissez le lien associé.
- Renseignez les champs selon vos besoins.
- Pour voir les valeurs totales de tous les actifs, décochez la case Imprimer par immobilisation.
- Ne renseignez pas le raccourci Immobilisation pour inclure toutes les immobilisations. Dans le champ Immo. budgétée, vous pouvez saisir Non afin d’exclure les immobilisations budgétées ou sur Oui pour les visualiser.
- Cliquez sur le bouton Imprimer ou Aperçu.
Voir aussi
Actifs fixes
Aperçu de l’analyse des immobilisations
Mise en place d’actifs fixes
Finance
Se préparer à faire des affaires
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