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Résoudre les problèmes de surpartage interne dans Microsoft 365 Copilot blueprint de déploiement

Microsoft 365 Copilot fonctionne avec différents services Microsoft pour vous aider à préparer vos données pour Copilot.

Pour les administrateurs Copilot, il peut être difficile de savoir par où commencer. Les administrateurs existants peuvent également ne pas savoir comment certaines fonctionnalités peuvent améliorer la sécurité de leurs données.

Pour répondre au besoin d’instructions plus courtes, actionnables et normatives, vous pouvez utiliser ce blueprint de déploiement.

Dans ce blueprint de déploiement, nous fournissons une approche recommandée pour résoudre les problèmes de surpartage interne tout au long d’un déploiement Microsoft 365 Copilot.

Le blueprint divise le déploiement en trois phases :

  • Pilote
  • Déployer
  • Opérer

Le blueprint fournit les éléments suivants :

  • Vue d’ensemble des causes les plus courantes du surpartage interne dans Microsoft SharePoint
  • Une approche intermédiaire recommandée pour éviter le surpartage dans un déploiement Microsoft 365 Copilot
  • Actions recommandées spécifiques aux licences E3 ou E5 à chaque étape
  • Conseils détaillés sur l’utilisation des outils du Centre Administration SharePoint, de la gestion avancée sharePoint (SAM) et de Microsoft Purview pour identifier et atténuer les problèmes de surpartage et de gouvernance en cours.

Diagramme montrant le blueprint de surpartage pour Microsoft 365 Copilot.

Phase 1 - Pilote

La phase initiale fournit aux clients les étapes à suivre pour activer rapidement un Microsoft 365 Copilot pilote.

Au cours de cette étape, vous générez des rapports pour identifier les sites les plus fréquemment utilisés et potentiellement surpartagés. Sur la base de ces insights, vous décidez d’autoriser ou de restreindre l’accès aux sites SharePoint et les recherches effectuées par Copilot pendant les tests.

L’objectif principal est de commencer le déploiement de Copilot avec un groupe limité d’utilisateurs. Et plus tard, développez de manière itérative en fonction des rapports et des apprentissages générés.

Phase 2 - Déployer

La deuxième étape, Déployer à grande échelle, aide les clients à déployer entièrement Copilot sur l’ensemble du organization.

Cette étape se concentre sur l’identification des risques de surpartage et sur la restriction de l’accès de Copilot aux informations sensibles et du traitement de ces informations.

Au cours de cette étape, la posture globale de sécurité des données est améliorée en veillant à ce que les contrôles organisationnels soient définis pour éviter le surpartage involontaire et pour améliorer la visibilité des failles de sécurité potentielles.

Phase 3 - Fonctionnement

La troisième étape vise à atténuer les risques et à rationaliser la surveillance en générant régulièrement des rapports de surpartage et en mettant en œuvre des mesures correctives.

Il se concentre également sur les points suivants :

  • Amélioration de la sécurité des données sensibles par l’étiquetage automatique
  • Amélioration des réponses Copilot en réduisant le volume de données et en réduisant le risque de surpartage

Télécharger le blueprint et la documentation

Modèle de déploiement Description
Partage d’adresses dans Microsoft 365 Copilot

Résoudre les problèmes de surpartage interne dans Microsoft 365 Copilot
Mise à jour de novembre 2024
Utilisez ce modèle de déploiement pour aider les organisations à identifier et à atténuer les risques de surpartage interne.

Ce modèle inclut
  • Blueprint avec activités de haut niveau et présentation PDF | PowerPoint

Ressources de documentation