Planifier des variantes dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365
La fonctionnalité de variantes dans SharePoint Server et SharePoint dans Microsoft 365 rend le contenu disponible pour des audiences spécifiques sur différents sites en synchronisant le contenu d’un site de variante source avec chaque site de variante cible. Le contenu d'un site de variantes cible peut être traduit dans d'autres langues avant d'être publié. Les variantes peuvent être utilisées uniquement sur les sites créés à l'aide de l'un des modèles de site de publication ou sur un site pour lequel la fonctionnalité d'infrastructure de publication de SharePoint Server est activée.
Cet article contient des informations sur les éléments importants que vous devez prendre en compte lorsque vous utilisez des variantes dans une collection de sites de publication et décrit les tâches impliquées dans la planification d’une solution qui utilise des variantes dans SharePoint Server. Cet article ne fournit pas de vue d’ensemble des variantes, ne décrit pas comment utiliser les variantes ou explique comment créer des étiquettes et des hiérarchies de variantes. Pour plus d'informations sur les variantes, voir Vue d'ensemble des variantes dans SharePoint Server.
À propos de la planification des variantes
Le processus de planification qui est décrit dans cet article commence par décrire les éléments importants à prendre en compte lorsque vous envisagez d'utiliser des variantes avec une solution SharePoint Server. Le reste de l'article décrit les étapes nécessaires pour planifier l'utilisation des variantes avec SharePoint Server. Il s'agit des étapes suivantes :
Déterminez les variantes qui sont nécessaires et sélectionnez le site racine des variantes.
Spécifiez le site de variantes source et planifiez les sites de variantes cibles.
Déterminez comment les sites, les listes et les pages seront créés sur les sites cibles et sources.
Définissez le mode de planification des travaux du minuteur pour les variantes.
Vous pouvez enregistrer ces informations dans la feuille de calcul de planification des variantes.
Éléments importants à prendre en compte lors de la planification de l’utilisation des variantes
Avant d'envisager d'utiliser des variantes avec une solution SharePoint Server, vous devez connaître l'interaction qui existe entre les variantes et les autres fonctionnalités SharePoint Server. Cette section contient des informations sur les éléments importants à prendre en compte lorsque vous envisagez d'utiliser les variantes avec une solution SharePoint Server.
Approbation du contenu
L’approbation du contenu est la méthode par laquelle les membres du site disposant d’autorisations d’approbateur contrôlent la publication de contenu. Dans le système d'approbation du contenu, le contenu est considéré comme publié lorsqu'une nouvelle version majeure est approuvée, car les versions majeures sont visibles par les utilisateurs disposant d'autorisations d'accès en lecture. L'approbation du contenu dans les sites de variantes nécessite le contrôle des versions majeures et mineures dans les bibliothèques de pages sur les sites de variantes sources et cibles. Pour plus d'informations sur l'approbation du contenu, voir Planifier l'approbation et la planification du contenu (SharePoint Server 2010).
L’approbation du contenu comporte des facteurs uniques que vous devez prendre en considération lorsque vous planifiez l’utilisation de variantes :
Sur le site de variantes source, lorsqu’une page est soumise à approbation, un message électronique est généré et envoyé au contact de la page à l’aide des valeurs stockées dans les colonnes suivantes, dans l’ordre indiqué ci-dessous :
Contact
Adresse de messagerie du contact
Modified By
Notes
[!REMARQUE] À partir du champ Contact, tous les champs sont vérifiés pour savoir s'ils contiennent des informations de contact auxquelles la notification peut être envoyée. Si le premier champ est vide, le champ suivant est testé, jusqu'à ce que des informations de contact soient trouvées.
Une fois la page approuvée pour publication, elle est activée pour la synchronisation avec les sites de variantes cibles. Vous pouvez configurer les paramètres des variantes de manière à définir une synchronisation manuelle ou automatique du contenu sur les sites de variantes.
Sur les sites de variantes cibles, une page qui est synchronisée à partir du site de variantes source se voit toujours attribuer un numéro de version mineure. Une nouvelle page sur le site cible reçoit le numéro de version 0.1. Si la page existe déjà sur le site de variantes cible, la page synchronisée reçoit le numéro de version secondaire suivant disponible. Par exemple, si un site de variantes cible contient la version 2.1 d'une page et qu'une nouvelle variante de cette page est synchronisée sur le site cible, la page devient la version 2.2.
Si une page est publiée sur le site de variantes source, lorsque celle-ci est synchronisée avec les sites de variantes cibles, le statut Approbation est défini sur Brouillon. Si les options Approbation de contenu et Historique des versions de document sont activées dans la bibliothèque de pages sur les sites de variantes cibles, la page doit être approuvée sur chaque site de variantes cible pour que les utilisateurs puissent y accéder.
Notes
[!REMARQUE] Les modifications apportées au contenu provenant du site de variantes source peuvent remplacer les modifications apportées au contenu du site de variantes cible. Par exemple, si le site de variantes source apparaît dans une langue et que le site de variantes cible apparaît dans une autre, la situation suivante peut se produire : un éditeur modifie une page localisée sur le site de variantes cible, lui attribuant un nouveau numéro de version mineure, à savoir 1.1. Puis, un rédacteur du site de variantes source apporte d'autres modifications à la même page, qui est synchronisée avec le site de variantes cible en tant que version 1.2. Cette version remplace la version 1.1 de la page. Dans cet exemple, l'éditeur du site de variantes cible devra restaurer la version précédente de la page à partir de l' historique des versions, accepter la nouvelle version ou utiliser le bouton Afficher les modifications pour afficher les différences entre la version actuelle et les versions précédentes de la page, puis fusionner manuellement la nouvelle version et les versions précédentes en une nouvelle version. Pour plus d'informations sur le contrôle des versions, voir Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.
Navigation de site
Si vous utilisez des variantes de site, vous devez planifier avec soin la navigation de site. Dans SharePoint Server, les liens de navigation vers les sites homologues du site actuel sont automatiquement générés et affichés dans les menus Navigation globale et Navigation actuelle de la page web. Dans les sites de variantes, lorsque les sites homologues du site actuel sont en réalité les variantes de ce même site, vous avez la possibilité d'empêcher les utilisateurs de parcourir les autres sites de cette manière. Pour cela, vous pouvez utiliser la page Paramètres de navigation pour modifier les paramètres des menus Navigation globale et Navigation actuelle afin de ne pas afficher les sites homologues.
Notes
[!REMARQUE] Les modifications apportées aux paramètres de navigation du site de variantes source ne sont pas synchronisées avec les sites de variantes cibles. Si vous voulez que les paramètres de navigation des sites de variantes cibles correspondent à ceux du site de variantes source, vous devez modifier manuellement ces paramètres sur les sites de variantes cibles.
Pour plus d'informations sur la navigation de site, voir Vue d'ensemble de la navigation de site dans SharePoint Server.
Déploiement de contenu
Le déploiement de contenu copie le contenu d’une collection de sites source dans une collection de sites de destination.
Nous vous recommandons de désactiver les travaux de déploiement de contenu qui incluent le site de variantes source lors de l'exécution de la définition du travail Création de hiérarchies de variantes. Si le déploiement de contenu est exécuté alors que le travail de minuteur de la définition du travail Création de hiérarchies de variantes l'est également, un site de variantes cible partiellement créé peut être synchronisé avec le site de variantes cible sur le serveur de destination.
Pour plus d'informations sur la planification du déploiement de contenu, voir Planifier le déploiement de contenu .
Publication intersites
Contrairement à la fonctionnalité de variantes, qui synchronise le contenu d’un site de variantes source avec un site de variantes cible, la fonctionnalité de publication intersites utilise l’index de recherche pour afficher le contenu uniquement sur d’autres sites. Vous pouvez partager une liste ou une bibliothèque en tant que catalogue, qui est indexé par le service de recherche, puis afficher le contenu dans les résultats de requête des composants WebPart sur d'autres pages et dans d'autres collections de sites.
La fonctionnalité de variantes est limitée à la synchronisation du contenu au sein d’une collection de sites unique. Toutefois, vous pouvez partager des listes et des bibliothèques en tant que catalogues dans des sites de variantes. Vous pouvez ensuite créer n’importe quel nombre de collections de sites pour représenter vos étiquettes de variantes et afficher le contenu dans ces collections de sites. Cela vous permet d’avoir différents domaines de premier niveau de code de pays pour différentes étiquettes de variantes. Par exemple, vous pouvez avoir contoso.co.uk ou contoso.mx.
Notes
La publication intersite est uniquement disponible dans SharePoint Server.
Pour plus d'informations sur la publication intersites, voir Planifier la publication intersites dans SharePoint Server.
Pour plus d'informations sur la planification de votre architecture de sites si vous voulez utiliser des variantes sur le site de publication intersite multilingue, voir Planifier des variantes pour un site de publication intersites multilingue dans SharePoint Server.
Composants WebPart
Un composant WebPart est l’un des blocs de construction des pages basées sur SharePoint Server. La plupart des composants WebPart sont conçus pour afficher un type spécifique de données, tels que du texte, du code HTML ou des images. SharePoint Server inclut un ensemble de composants WebPart par défaut, et vous pouvez également développer ou importer des composants WebPart personnalisés.
Les composants WebPart sont synchronisés avec les pages des sites de variantes. Si l'option Mettre à jour les composants WebPart des pages cibles est activée, les composants WebPart sont mis à jour uniquement sur le site de variantes cible, si une page contenant ce composant WebPart est synchronisée avec le site de variantes cible. Si le composant WebPart apparaît sur plusieurs pages cibles de différents sites de variantes cibles, toutes les instances de ce composant WebPart sont mises à jour lorsque la page du site de variantes source est synchronisée avec les sites de variantes cibles. Par exemple, si une page contient un composant WebPart multimédia et que le composant WebPart est configuré pour pointer vers une vidéo A qui est stockée sur un site externe à la hiérarchie de variantes, lorsque la page est publiée sur le site de variantes source, elle est synchronisée avec tous les sites de variantes cibles. Les pages des sites de variantes cibles affichent la vidéo A dans le composant WebPart multimédia. Si la page du site de variantes source est mise à jour et que le composant WebPart multimédia est modifié pour pointer vers une vidéo B, les pages des sites de variantes cibles continuent à pointer vers la vidéo A jusqu'à ce que la page du site de variantes source soit publiée et synchronisée avec les sites de variantes cibles. Aussi, si les utilisateurs des sites de variantes cibles ne disposent pas de l'autorisation permettant de visualiser le fichier vidéo qui est stocké à l'extérieur de la hiérarchie de variantes, ils ne peuvent pas regarder la vidéo. Pour empêcher des comportements indésirables comme celui-ci, vous pouvez configurer les paramètres des variantes de sorte que les mises à jour des composants WebPart ne soient pas synchronisées avec les sites de variantes cibles.
Sites multilingues
SharePoint Server propose plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de prendre en charge les utilisateurs de différentes régions ou des utilisateurs qui parlent des langues différentes. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour créer des sites web dans des langues différentes et pour permettre aux utilisateurs d'accéder à l'interface utilisateur d'un site dans une langue autre que la langue de création du site. Si vous envisagez d'utiliser les variantes avec des sites multilingues, vous devez suivre des étapes supplémentaires afin d'activer la prise en charge multilingue pour les sites de variantes. Pour plus d'informations sur la planification des sites multilingues, voir Planifier les sites multilingues dans SharePoint Server.
Identifier les variantes nécessaires
Les variantes sont utilisées pour créer des sites multilingues et des sites basés sur les différences régionales. Identifiez les variantes nécessaires pour votre solution et dressez la liste des sites qui appartiendront à la hiérarchie de variantes.
Si vous envisagez d'utiliser les variantes pour créer des sites multilingues dans SharePoint Server et que vous souhaitez que les pages d'administration des sites de variantes cibles s'affichent dans une autre langue, vous devez installer le module linguistique pour chaque langue à laquelle correspond un site de variantes. Pour plus d'informations sur l'installation des modules linguistiques, voir Installer ou désinstaller des modules linguistiques pour SharePoint Server 2016. Si vous souhaitez utiliser des variantes pour créer des sites multilingues dans SharePoint dans Microsoft 365, tous les modules linguistiques sont installés et disponibles.
Spécifier le site de variantes source
Le site de variantes source est le site où le contenu à partager par tous les sites est créé et publié, et c’est le site qui est utilisé pour synchroniser les modifications apportées aux sites de variantes cibles. La première étiquette de variante que vous créez est automatiquement spécifiée comme site de variante source. Il ne peut y avoir qu’un seul site de variantes source pour une hiérarchie de variantes. Une fois qu’un site de variante source est spécifié, il ne peut pas être modifié.
Passez en revue la liste de sites disponibles pour votre solution de variantes et choisissez celui à définir comme site de variantes source. Enregistrez-le dans la ligne supérieure de l'onglet Feuille de données des variantes de la feuille de calcul de planification des variantes. Entrez les informations nécessaires dans les colonnes suivantes :
Langue du modèle de site Nom du module linguistique à utiliser comme langue par défaut de l'interface utilisateur. Par exemple, l'anglais. Si vous n'utilisez pas d'interface utilisateur multilingue sur les sites cibles, laissez cette colonne vide.
Paramètres régionaux Paramètres régionaux représentés par l'étiquette. Par exemple, l'anglais (États-Unis).
Accueil des variantes Emplacement où seront créées les variantes sources et cibles. Le site d'accueil des variantes fournit l'URL de tous les sites de variantes et contient la page d'arrivée qui redirige les utilisateurs vers le site de variantes adapté. Le site d'accueil peut être un site de n'importe quel niveau d'une collection de sites, y compris un site de niveau supérieur. Cependant, une fois le site d'accueil défini et après avoir cliqué sur Créer des hiérarchies, vous ne pouvez plus le modifier, ni utiliser les variantes ailleurs que dans la collection de sites.
Pour indiquer un site web de niveau supérieur de la collection de sites, saisissez une barre oblique (/).
Notes
Si le site d’accueil contient une hiérarchie de sites, une liste ou du contenu de bibliothèque de pages que vous voulez inclure dans le site de variantes source, vous devez les copier manuellement vers le site de variantes source après sa création.
Référence de l'étiquette Nom tel qu'il apparaîtra dans l'URL.
Description de l'étiquette Description de l'étiquette.
Nom complet Nom tel qu'il apparaîtra dans la navigation de site.
Modèle de site de publication Modèle de site utilisé pour créer le site de variantes source. Entrez Site de publication avec flux de travail ou Site de publication.
Étiquette de contact Un ou plusieurs contacts pour le site de variantes.
Planifier les sites de variantes cibles
Passez en revue la liste de sites de votre hiérarchie de variantes et enregistrez chaque site de variantes cible dans la feuille de calcul de planification des variantes. Pour chaque site, entrez les informations nécessaires dans les colonnes suivantes.
Langue du modèle de site Nom du module linguistique à utiliser comme langue par défaut de l'interface utilisateur. Par exemple, le français. Si vous n'utilisez pas d'interface utilisateur multilingue sur les sites cibles, laissez cette colonne vide.
Paramètres régionaux Paramètres régionaux représentés par l'étiquette. Par exemple, le français (France).
Référence de l'étiquette Nom tel qu'il apparaîtra dans l'URL.
Description de l'étiquette Description de l'étiquette.
Nom complet Nom tel qu'il apparaîtra dans la navigation de site.
Création d'une hiérarchie Portion de la hiérarchie source qui sera synchronisée avec le site de variantes cible. Indiquez l'une des options suivantes :
Sites de publication, listes avec variantes et toutes les pages
Sites de publication uniquement
Site racine uniquement
Autoriser la traduction humaine Indiquez si vous souhaitez autoriser la traduction humaine pour l'étiquette cible. Saisissez O ou N.
Langue du traducteur Langue du traducteur à utiliser pour l'étiquette cible si la traduction humaine est autorisée.
Autoriser la traduction automatique Indiquez si vous souhaitez autoriser la traduction automatique pour l'étiquette cible. Saisissez O ou N.
Notes
Si le service de traduction automatique n’est pas activé sur le serveur, l’option de traduction automatique n’est pas disponible.
Langue de la traduction automatique Langue de traduction automatique à utiliser pour l'étiquette cible si la traduction automatique est autorisée.
Étiquette de contact Un ou plusieurs contacts pour le site de variantes.
Notes
[!REMARQUE] SharePoint Server prend en charge jusqu'à 209 étiquettes de variantes. SharePoint dans Microsoft 365 prend en charge jusqu’à 50 étiquettes de variantes.
Planifier des pages maîtres, des mises en page ou des feuilles de style personnalisées
Vous pouvez décider d’utiliser des pages maîtres, des mises en page ou des feuilles de style personnalisées pour les sites de variantes. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de configurer des pages maîtres et des mises en page différentes pour des sites où la langue définie se lit de droite à gauche. Les pages maîtres, les mises en page et les feuilles de style sont gérées uniquement dans le site de niveau supérieur d'une collection de sites. Ainsi, vous devez effectuer toutes les modifications pour ces ressources sur l'un des emplacements du site de niveau supérieur, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
Tableau : emplacements des ressources pour la personnalisation des variantes
| Ressource | Emplacement |
|---|---|
| Page maître |
Galerie de pages maîtres |
| Page de disposition |
Galerie de pages maîtres |
| Styles XSL et feuilles de style en cascade |
Bibliothèque de styles |
Les pages cibles peuvent avoir des mises en page indépendantes différentes du site de variantes source. Si la mise en page du site source change, la mise en page de la page cible reste identique.
Planifier des types de contenu personnalisés
Vous devez utiliser le même type de contenu (type de contenu Page ou type de contenu basé sur le type de contenu Page) pour toutes les pages stockées dans la bibliothèque de pages du site de variantes source. Pour cela, la méthode la plus simple consiste à utiliser un type de contenu qui est défini sur la page Type de contenu de site du site de niveau supérieur de la collection de sites.
Si vous devez avoir des colonnes personnalisées pour au moins une page des sites de variantes, ajoutez-les au type de contenu que vous utilisez dans vos bibliothèques de pages. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne qui indique si la page a été localisée ou non. Pour plus d'informations sur la planification des types de contenu et des colonnes, voir Plan content types and workflows in SharePoint 2013.
Définir la méthode de création des sites, des listes et des pages sur les sites de variantes cibles
Si la hiérarchie de sites contient des sites sous le site de variantes source, vous devez planifier la façon dont ces derniers sont créés sur les sites de variantes cibles. Deux méthodes permettent de créer des sites sur des sites de variantes cibles, à savoir la méthode automatique et la méthode manuelle. Par défaut, tout nouveau site ajouté sous le site de variantes source est créé automatiquement sur tous les sites de variantes cibles. Cependant, si vous désactivez la création automatique de pages et de sites pour les variantes, pour chaque site créé sous le site de variantes source, vous devez indiquer manuellement les sites de variantes cibles sur lesquelles il doit être créé. Bien que la création automatique sur les sites de variantes cibles permette de réduire les tâches de l'administrateur de site, la création manuelle permet quant à elle de choisir les sites qui doivent être créés sur les sites de variantes cibles. Cela peut s'avérer utile lorsque vous voulez inclure un site dans certains sites de variantes cibles seulement.
En ce qui concerne le contenu de liste et de page, vous devez prendre deux décisions quant à la méthode de propagation du contenu.
- Du point de vue de la source, que se passe-t-il lorsque le nouveau contenu est publié ? Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
Créer automatiquement une copie du contenu sur tous les sites de variantes cibles. Il s'agit de l'option Créer partout, qui est activée par défaut.
Créer manuellement une copie du contenu sur les sites de variantes cibles sélectionnés. Les mises à jour ultérieures de ce contenu seront disponibles automatiquement pour les sites de variantes cibles spécifiés. Il s'agit de l'option Créer de manière sélective.
- Du point de vue de la cible, que se passe-t-il lorsque le nouveau contenu est disponible ? Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
Synchroniser automatiquement la modification du site de variantes source et l’ajouter en tant que nouvelle version brouillon sur le site de variantes cible.
Informer le propriétaire de l'étiquette cible qu'une modification est disponible. Le propriétaire de l'étiquette décide s'il faut synchroniser manuellement le contenu.
Par défaut, toute nouvelle page publiée dans la bibliothèque de pages du site de variantes source est automatiquement créée sur tous les sites de variantes cibles. Cependant, si l'option Créer de manière sélective est activée, pour chaque nouvelle page que vous créez sur le site de variantes source, vous devez indiquer manuellement le site de variantes cible sur lequel elle doit être créée. L'option Créer de manière sélective peut s'avérer utile si vous voulez que certaines pages soient incluses uniquement sur certains sites de variantes cibles.
Les listes peuvent être créées automatiquement sur les sites de variantes cibles uniquement si elles sont créées sur le site de variantes source avant que la hiérarchie de variantes ne soit créée. Si une liste est créée après la configuration de la hiérarchie de variantes, elle doit être créée manuellement sur les sites de variantes cibles à l'aide du bouton Paramètres de l'onglet Variantes figurant dans le ruban de la liste, sur le site de variantes source. Toutefois, les éléments de liste peuvent être créés automatiquement sur un site de variantes cible.
Par défaut, l'option Créer partout est activée. Vous devez prendre en compte l'augmentation potentielle du volume des tâches d'administration si vous décidez d'activer l'option Créer de manière sélective. Vous pouvez configurer les paramètres de création de sites, listes et pages sur la page Paramètres des variantes dans Administration de la collection de sites. Pour plus d’informations, consultez Créer un site web multilingue.
Planifier les travaux du minuteur de variantes
La fonctionnalité des variantes utilise les travaux du minuteur pour réaliser des tâches telles que la création et la propagation de sites et de pages. Le travail du minuteur est exécuté dans OWSTIMER, un service Windows pour SharePoint Server. Chaque travail du minuteur a sa propre planification d'exécution par défaut. Vous pouvez modifier la fréquence à laquelle chaque travail est exécuté sur la page Définitions des travaux du site web Administration centrale.
Notes
Les travaux du minuteur ne sont pas configurables dans SharePoint dans Microsoft 365.
Le tableau suivant répertorie les travaux du minuteur de variantes et la planification par défaut associée à chaque travail.
Tableau : travaux du minuteur de variantes et planifications par défaut.
| Nom du travail | Planification par défaut |
|---|---|
| Définition du travail Création de hiérarchies de variantes |
Horaire |
| Définition du travail Éléments de liste de propagation de variantes |
Toutes les 15 minutes |
| Définition du travail Page de propagation de variantes |
Toutes les 15 minutes |
| Définition du travail Sites et listes de propagation de variantes |
Toutes les 30 minutes |
Vous pouvez indiquer l'heure d'exécution de chaque travail en configurant une planification périodique à intervalles réguliers (toutes les minutes, horaire, quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Si vous sélectionnez un intervalle quotidien, hebdomadaire ou mensuel, vous pouvez indiquer une plage horaire pendant laquelle le travail doit être exécuté, et le serveur sélectionnera aléatoirement une heure dans la plage indiquée, à laquelle le travail sera exécuté. Ayez recours à cette fonctionnalité si une charge élevée de travail est exécutée sur plusieurs serveurs de la batterie. N'oubliez pas que l'exécution de ce type de travail simultanément sur tous les serveurs de la batterie peut augmenter la charge pesant sur le serveur et avoir une incidence sur ses performances. Pour éviter ce problème, vous pouvez spécifier une heure de début exacte pour un travail.
Vous devez planifier avec soin l'exécution des travaux du minuteur de variantes sur vos serveurs et définir la planification périodique correspondante. Par exemple, pour déterminer la fréquence de l'exécution de la définition du travail Éléments de liste de propagation de variantes ou de la définition du travail Page de propagation de variantes, ainsi que la synchronisation des éléments de liste ou des pages sur les sites de variantes cibles, calculez le nombre d'éléments de liste ou de pages qui seront créés sur le site de variantes source et la fréquence de leur mise à jour.
Si vous envisagez de modifier la planification par défaut des travaux du minuteur de variantes, enregistrez la nouvelle planification de chaque travail du minuteur sur l'onglet Travaux du minuteur de variantes de la feuille de calcul de planification des variantes.
Feuille de calcul de planification des variantes
Téléchargez une version Excel de la feuille de calcul de planification des variantes.