salles Teams (Windows et Android) écran d’accueil et contrôles d’administration

• S’applique à:

  Microsoft Teams

Salles Microsoft Teams comprend une conception d’écran d’accueil moderne qui offre une apparence transparente, intuitive et cohérente avec d’autres appareils Teams. La console tactile (ou la carte tactile) offre une expérience utilisateur propre et simple, affichant bien en évidence le calendrier d’une salle, un accès facile pour participer aux réunions planifiées à venir avec une seule interaction tactile, et des actions couramment utilisées, telles que le démarrage d’une réunion, la création d’un appel et le partage de contenu. En outre, l’écran d’accueil propose des options d’arrière-plan personnalisables, ce qui vous permet d’adapter l’interface aux besoins de votre organization. Cette conception centrée sur l’utilisateur garantit une collaboration et une communication efficaces, améliorant ainsi la productivité dans un environnement de travail moderne.

Cet article décrit les différentes fonctionnalités disponibles sur une console tactile salles Teams (ou carte tactile), notamment l’expérience par défaut, les façons dont vous pouvez configurer une fonctionnalité (le cas échéant) et les différences entre salles Teams sur Windows et salles Teams sur Android. Pour obtenir une vue d’ensemble plus complète des fonctionnalités utilisateur salles Teams au-delà de l’expérience de l’écran d’accueil, consultez Bien démarrer avec salles Teams.

Actions de l’utilisateur

Conférence maintenant

Les utilisateurs de salle peuvent démarrer instantanément une réunion Teams ad hoc à l’aide de Meet now sur n’importe quel appareil salles Teams (Windows et Android). Pour vous assurer que vous ne bloquez pas cette fonctionnalité à l’aide d’une stratégie, consultez Gérer les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées.

Appeler

les appareils salles Teams (Windows et Android) incluent l’appel. Par défaut, les appels Teams sont disponibles, ce qui permet aux utilisateurs de salle d’effectuer et de recevoir des appels d’égal à égal et de groupe avec d’autres utilisateurs dans le organization ou avec un ou plusieurs utilisateurs Teams fédérés.

En outre, les appareils salles Teams (Windows et Android) prennent également en charge les appels RTC (Réseau téléphonique commuté public), car la licence Salles Teams Pro inclut la fonctionnalité système téléphonique M365. En plus de disposer de la licence appropriée, vous devez ajouter un forfait d’appels, une connexion d’opérateur ou une configuration de routage direct à votre compte salles Teams pour que la fonctionnalité RTC fonctionne. Pour en savoir plus, consultez Connectivité RTC Teams.

En outre, avec une licence Salles Teams Pro, salles Teams sur les appareils Windows prennent en charge les appels SIP/H.323. Pour plus d’informations, consultez Réunions avec des appareils SIP et H.323.

Partager

Les utilisateurs de salle peuvent partager du contenu avec n’importe quel appareil salles Teams (Windows et Android) sans fil à l’aide du cast Teams ou en connectant leur appareil personnel au système de salle à l’aide d’un câble HDMI ou USB-C.

Cast Teams

Par défaut, le balisage Bluetooth est activé sur tous les appareils salles Teams (Windows et Android) afin que les utilisateurs de salle puissent diffuser du contenu à partir du bureau ou diffuser du contenu d’un appareil mobile vers l’écran de la salle. Pour désactiver le balisage Bluetooth :

• Sur un salles Teams sur un appareil Windows, ouvrez Paramètres>L’appareil> bascule bluetooth sur Désactivé comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier la configuration à l’aide du portail de gestion Salles Teams Pro, du centre d’administration Teams ou du paramètre XML :

<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>

• Sur un salles Teams sur un appareil Android, ouvrez Teams Administration Paramètres>Généraux> pour activer le balisage Bluetooth sur Désactivé comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier la configuration à l’aide du profil de configuration salles Teams sur Android dans le Centre d’administration Teams.

Entrée HDMI

Par défaut, lors du branchement d’un appareil HDMI au système de la pièce, tous les appareils salles Teams (Windows et Android) partagent automatiquement la sortie audio et vidéo d’un appareil ingéré HDMI connecté. Si deux écrans sont connectés à votre salles Teams sur un appareil Windows, par défaut, le contenu HDMI est partagé sur les deux écrans avant de la pièce. Sur salles Teams sur les appareils Android avec un déploiement double écran, le contenu HDMI est partagé uniquement sur l’écran étendu devant la salle.

Avertissement

Nous déconseillons d’avoir des appareils qui génèrent toujours un signal vidéo connectés à l’ingestion HDMI. Cela est connu pour entraîner des problèmes lors de la tentative de présentation de contenu dans une réunion Teams et conduit à un mauvais rapport dans les données d’utilisation en raison du système pense qu’il est toujours utilisé.

Sur un salles Teams sur un appareil Windows, vous pouvez désactiver le partage automatique dans une réunion Teams, mais cela ne désactive pas le partage automatique sur l’affichage devant la salle. Pour désactiver le partage automatique dans une réunion, ouvrez Paramètres>Réunions et basculez partage automatique d’écran sur Désactivé. Vous pouvez également désactiver l’ingestion audio HDMI et désactiver l’envoi du contenu HDMI aux deux écrans devant la pièce par défaut. Tout ce que vous pouvez effectuer à l’aide du paramètre XML :

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

Sur un salles Teams sur un appareil Android, vous pouvez désactiver l’ingestion HDMI audio et le partage automatique de contenu HDMI sur l’écran avant de la salle (ce qui désactive également le partage automatique dans une réunion Teams). Pour ce faire, ouvrez Teams Administration Paramètres>, sélectionnez Réunion et basculez Inclure l’audio et/ou Partager automatiquement dans la salle sur Désactivé comme vous le souhaitez. Vous pouvez également ajuster ces paramètres via le profil de configuration salles Teams sur Android dans le centre d’administration Teams.

Whiteboard

Pour les sessions de brainstorming en personne, les appareils salles Teams (Windows et Android) offrent un moyen rapide de démarrer une session Microsoft Whiteboard ad hoc à partir de l’écran d’accueil.

Si l’affichage avant-salle de votre salles Teams sur l’appareil Android n’est pas activé pour l’interaction tactile, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité : ouvrez Teams Administration Paramètres>Réunions et activez la case à cocher Autoriser la salle à lancer le tableau blanc sur Désactivé comme vous le souhaitez. Vous pouvez également mettre à jour ce paramètre à l’aide du profil de configuration salles Teams sur Android dans le Centre d’administration Teams.

Remarque

Toutes les salles Teams sur les appareils Android prennent en charge le démarrage Whiteboard à partir de l’écran d’accueil. Toutefois, pour salles Teams sur Windows, cette fonctionnalité n’est prise en charge que sur le facteur de forme de la carte tactile.### Joindre avec un ID

Si les utilisateurs de salle souhaitent participer à une réunion qui ne figure pas dans le calendrier de la salle, les appareils salles Teams (Windows et Android) permettent aux utilisateurs d’entrer l’ID de réunion et le code secret pour rejoindre une réunion. L’entrée de l’ID de réunion et du code secret pour rejoindre des réunions tierces est également prise en charge si les réunions tierces sont activées sur l’appareil. Pour activer les réunions tierces, consultez Activer les appareils salles Teams pour participer à des réunions tierces.

Contrôles de salle

salles Teams sur les appareils Windows offrent une option d’extensibilité appelée Contrôles de salle, prise en charge par salles Teams fabricants d’appareils ou partenaires audio-visuels (AV). Si vous souhaitez ajouter des contrôles d’extensibilité pour les lumières/stores, les caméras ou le routage vidéo personnalisé, consultez le fabricant de votre appareil salles Teams ou votre partenaire AV.

Accessibilité

Pour l’accessibilité, salles Teams sur les appareils Windows permettent aux utilisateurs de salle d’activer/désactiver un mode d’écran à contraste élevé. L’installation d’un clavier externe est également prise en charge si vous le souhaitez. Les options d’accessibilité sur salles Teams sur les appareils Android sont contrôlées par le fabricant de l’appareil salles Teams.

Langue

Par défaut, salles Teams sur les appareils Windows permettent aux utilisateurs de salle de changer la langue de l’application salles Teams à l’aide du bouton Langue dans l’écran d’accueil. Les choix de langue proposés sont les mêmes que ceux disponibles sur l’application de bureau Teams. Une fois que la langue a été modifiée sur l’appareil à partir de l’écran d’accueil, l’appareil continue à utiliser cette langue jusqu’à ce qu’un redémarrage se produise (peut être déclenché par un utilisateur ou pendant le redémarrage de maintenance de l’appareil). Pour empêcher les utilisateurs de salle de modifier temporairement la langue de l’application salles Teams, appliquez ce paramètre XML :

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>. 

Les options de langue sur salles Teams sur les appareils Android sont contrôlées par le fabricant de l’appareil salles Teams.

Aide

Signaler un problème

Sous Aide, Signaler un problème indique si votre appareil salles Teams (Windows et Android) dispose d’une application en préversion ou si votre compte est dans un anneau d’aperçu.

En dehors de l’expérience de préversion, l’option Signaler un problème peut être activée sur salles Teams sur les appareils Windows de deux manières :

• Par défaut, l’option Signaler un problème est activée sur tout salles Teams sur un appareil Windows disposant d’un compte avec une licence Salles Teams Pro. Lorsqu’un utilisateur de salle signale un problème, un événement de commentaires est créé dans le portail de gestion Salles Teams Pro. Cet événement vous donne les données pour répondre aux commentaires ou ouvrir un cas de support avec les journaux de la salle. L’envoi de journaux et d’événements de commentaires au portail de gestion Salles Teams Pro peut être désactivé à l’aide du paramètre XML :

<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>

• Signaler un problème peut également être activé sur salles Teams sur les appareils Windows dans l’environnement de production en ajoutant une adresse e-mail dans les paramètres de l’appareil, auquel cas les problèmes signalés sont envoyés à l’adresse e-mail configurée. Pour activer l’envoi de journaux et de commentaires à l’adresse e-mail configurée par l’administrateur, accédez à Paramètres>Appareil> ajouter une adresse e-mail ou utilisez le paramètre XML suivant :

<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

Signaler un problème en dehors de l’environnement de préversion n’est pas encore disponible sur salles Teams sur les appareils Android.

Envoyer des commentaires

L’option Envoyer des commentaires est activée par défaut sur tous les appareils salles Teams (Windows et Android). Les utilisateurs de la salle peuvent remplir Donner des commentaires pour envoyer des commentaires ou des suggestions sur salles Teams à Microsoft. Nous allons utiliser ces commentaires pour améliorer l’expérience Teams. Les données envoyées par le biais de l’envoi de commentaires sont considérées comme des données de support en vertu de votre contrat Microsoft 365 ou Office 365, y compris les informations qui seraient autrement considérées comme des données client ou des données personnelles. Vous pouvez contrôler cette fonctionnalité à l’aide des stratégies de commentaires Teams décrites dans Gérer les stratégies de commentaires dans Microsoft Teams.

Calendrier

Le calendrier des salles sur les appareils salles Teams (Windows et Android) affiche la disponibilité des salles et les réunions planifiées dans la salle, y compris les réunions tierces (lorsqu’elles sont activées). Par défaut, les utilisateurs de salle peuvent participer à des réunions d’une seule interaction tactile et afficher les détails de la réunion, notamment le nom de la réunion, l’organisateur, l’heure et la plateforme. Pour activer les réunions tierces, consultez Activer les appareils salles Teams pour participer à des réunions tierces.

Pour des raisons de confidentialité, les noms de réunion peuvent être masqués dans salles Teams calendrier (Windows et Android) et remplacés par le nom de l’organisateur si vous le souhaitez :

• Sur un salles Teams sur un appareil Windows, ouvrez Paramètres>Réunions et basculez Afficher les noms de réunion sur Désactivé pour masquer les noms des réunions. Ce paramètre d’appareil peut également être modifié à l’aide du centre d’administration Teams ou du paramètre XML :

<HideMeetingName>1</HideMeetingName>

• Sur un salles Teams sur un appareil Android, ouvrez Teams Administration Paramètres>Réunions et basculez Afficher les noms de réunion sur Désactivé pour masquer les noms des réunions sur l’appareil Salle Teams.

Pour renforcer la sécurité de l’expérience de participation à une réunion sur un appareil partagé, les appareils salles Teams (Windows et Android) prennent en charge l’obligation pour les utilisateurs de salle d’entrer les informations d’identification de la réunion (ID et code secret) avant de rejoindre des réunions Teams planifiées. Cette fonctionnalité nécessite que le compte sur l’appareil dispose d’une licence Salles Teams Pro. Pour activer cette fonctionnalité :

• Sur salles Teams sur les appareils Windows, vous pouvez exiger l’ID de réunion et le code secret pour toutes les réunions Teams planifiées ou uniquement pour les réunions marquées comme privées avec les paramètres XML suivants :

<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>

• Sur salles Teams sur les appareils Android, ouvrez Teams Administration Paramètres>Réunions et basculez Exiger le code secret pour toutes les réunions sur Activé pour demander aux utilisateurs de salle d’entrer les informations d’identification de la réunion pour rejoindre toutes les réunions Teams planifiées.

La façon dont salles Teams appareils (Windows et Android) communiquent avec Exchange est alignée sur la même méthode que celle utilisée par les clients de bureau, web et mobiles Teams. Pour vous assurer que les réunions s’affichent correctement sur vos clients salles Teams, consultez Interaction entre Exchange et Microsoft Teams. Vous pouvez également consulter les paramètres de traitement de votre calendrier Exchange pour obtenir des personnalisations supplémentaires sur le calendrier des salles. Consultez Configurer les propriétés de boîte aux lettres.

Avertissement

Seuls les serveurs Exchange locaux avec la configuration hybride et la découverte automatique v2 publiées en externe sont pris en charge, ce qui est cohérent avec la façon dont les autres clients Teams se connectent à Exchange. Si vous utilisez salles Teams avec un serveur Exchange local, nous vous recommandons de consulter le fonctionnement des boîtes aux lettres locales avec Teams : Microsoft Teams et boîtes aux lettres locales

Code QR

les appareils salles Teams (Windows et Android) affichent un code QR sur la console et l’affichage devant la salle par défaut pour permettre aux utilisateurs d’apporter facilement leurs réunions dans la salle. Pour plus d’informations, consultez Participer à une réunion avec des codes QR.

Arrière-plan

salles Teams appareils (Windows et Android) incluent plusieurs arrière-plans prêtes à l’emploi qui peuvent être sélectionnés comme vous le souhaitez.

Si votre appareil salles Teams dispose d’un compte avec une licence Salles Teams Pro, vous pouvez configurer des arrière-plans personnalisés pour votre appareil. Consultez salles Teams sur les arrière-plans personnalisés Windows ou salles Teams sur les arrière-plans personnalisés Android

Indicateur d’anneau de libération

salles Teams (Windows et Android) indiquent avec une icône de pilule en dessous de l’heure s’ils se trouvent dans un anneau de mise en production antérieure pour Microsoft Teams (aucune pilule n’est présente sur un appareil qui n’est pas en préversion). Cet indicateur est intentionnel pour s’assurer que les utilisateurs savent que l’appareil exécute une version antérieure de Microsoft Teams. salles Teams pouvez être placé dans un état d’aperçu de l’une des manières suivantes, si vous souhaitez déplacer les appareils hors de l’anneau d’aperçu, passez en revue les options et annulez ces modifications :

• Préversion publique de Teams
• Version ciblée de M365
• Participation à une préversion privée en partenariat avec Microsoft. Pour plus d’informations, contactez votre équipe de compte Microsoft.
• Sur un salles Teams sur un appareil Windows, un paramètre XML peut être utilisé pour activer la préversion publique :

<EnablePublicPreview>true</EnablePublicPreview>