Enregistrer les entrées de durabilité

Vous pouvez enregistrer manuellement les émissions de gaz à effet de serre (GES) ou l’intensité de l’eau et des déchets dans le registre de durabilité en utilisant les journaux de durabilité. Vous pouvez également utiliser des documents d'achat ou des journaux généraux pour enregistrer les émissions de GES.

[!REMARQUE]

Le report de l’intensité de l’eau et des déchets et l’utilisation des journaux généraux pour le report des émissions seront activés à partir de la vague de libération 1 de 2025. -->

Journaux durabilité

Les journaux durabilité sont conçus pour suivre et enregistrer les activités liées au développement durable en utilisant la même expérience utilisateur que les autres journaux de Business Central. Vous pouvez saisir manuellement les émissions et l’intensité de l’eau ou des déchets dans un journal. Alternativement, s’ils ne disposent pas de ces informations, ils peuvent utiliser des formules intégrées pour calculer avec précision les émissions ou intensité eau et déchets sur la base de paramètres connus spécifiques correspondant à différents types de sources et de comptes.

Les informations que vous saisissez dans un journal sont temporaires et vous pouvez les modifier tant qu’elles sont dans ce journal. Lorsque vous reportez le journal, les informations sont transférées vers des écritures durabilité sur des comptes durabilité individuels, où elles ne peuvent pas être modifiées. Vous pouvez toutefois reporter des écritures d'inversion ou de correction.

Utiliser des lots et des modèles journal

Par défaut, il existe des modèles de journaux de durabilité standard et récurrents.

Pour chaque modèle journal, vous pouvez configurer votre propre journal personnel sous forme de lot de journal. Pour ce faire, sélectionnez l’action Lots sur la page Modèles de journaux de durabilité, puis créez le nouveau lot de journaux de durabilité sur la nouvelle page. Par exemple, vous pouvez définir votre propre lot de journaux pour chaque périmètre d’émission en utilisant l’option Périmètre d’émission et en sélectionnant ensuite parmi les quatre périmètres existants ou l’option Eau/Déchets. Pour chaque lot, vous pouvez également ajouter ou modifier les valeurs Code source et Code motif.

Pourboire

Si vous disposez de plusieurs lignes, vous pouvez contribuer à réduire le risque d’erreurs en créant un lot journal pour chaque type d’émission. Vous pouvez également utiliser le lot commun pour tous les types d’émissions.

Valider les journaux durabilité

Sur la page Configuration durabilité, vous pouvez activer une vérification en arrière-plan pour aider à éviter les retards de report. Si des erreurs surviennent lorsque vous travaillez dans le journal durabilité, la validation vous en informe et vous empêche de reporter le journal.

Lorsque vous activez la validation, le Récapitulatif Vérification de journal affiche les problèmes de la ligne actuelle et du lot entier. La validation se produit lorsque vous chargez un lot journal et lorsque vous sélectionnez une autre ligne journal. La vignette Nombre total de problèmes du récapitulatif indique le nombre total de problèmes trouvés par Business Central. Vous pouvez sélectionner la vignette pour ouvrir une vue d’ensemble des problèmes.

Utiliser des journaux durabilité

Pour utiliser les journaux durabilité, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’icône , entrez Journal de durabilité, puis sélectionnez le lien correspondant.

2. Sur la page Journal durabilité , saisissez autant de lignes que vous prévoyez de reporter dans le même lot.

3. Pour les documents internes, vous pouvez laisser le champ Type document vide. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez sélectionner Facture, Note de crédit ou Crédit GES.

4. Dans le champ N° de compte, vous pouvez sélectionner uniquement les comptes de durabilité non bloqués où le champ Publication directe est sélectionné et le champ Type de comptabilité est défini sur report. Les comptes doivent être également configurés avec une catégorie et une sous-catégorie.

   Note

   Si vous utilisez le lot dans lequel le périmètre d’émission est configuré, la valeur Champ d’émission dans le compte de durabilité doit être égal à la valeur Champ de l’émission dans le lot.

5. Vous avez deux options : soit remplir manuellement les montants des émissions, soit utiliser des formules.

   • Si vous disposez d’informations précises sur les émissions de gaz ou l’intensité de l’eau ou des déchets et que vous souhaitez les reporter (c’est-à-dire si vous disposez des informations sur la facture reçue, ou sur un autre modèle mesuré), sélectionnez le champ Saisie manuelle pour indiquer que vous saisissez manuellement les montants. Dans ce cas, vous ne pouvez pas renseigner vos données directement dans les champs Carburant/Électricité, Distance, Montant personnalisé, Multiplicateur d’installation et Facteur de temps , car ils ne seront pas modifiables pour ce choix. Mais les champs émissions de CO2, émissions de CH4 et émissions de N2O, Intensité eau, déchargé dans l'eau et inetnsité eau seront modifiables et vous pourrez y remplir vos données directement.
   • Si vous n’avez pas une connaissance précise de l’émission de gaz et intensité eau et déchets et devez la calculer, ne sélectionnez pas le champ Saisie manuelle. Dans ce cas, les champs Émission CO2, Émission CH4, Émission N2O, Intensité de l’eau, Rejeté dans l’eau et Intensité des déchets deviennent non modifiables. Cependant, vous pouvez saisir les détails de votre calcul en fonction de la formule que vous utilisez. Pour en savoir plus sur les formules définies dans la Catégorie de compte de durabilité, consultez Plan comptable de durabilité et comptabilité.

6. Pour reporter le journal, sélectionnez l’action Reporter. Lors du report dans un journal durabilité, les écritures sont générées dans le grand livre durabilité.

Note

Pour le calcul de l’intensité de l’eau et des déchets, vous ne pouvez utiliser qu’une formule avec le Montant personnalisé qui est multiplié par le facteur d’émission de la sous-catégorie du compte de durabilité.

Important

Si votre formule est basée sur l’option Calculer à partir du grand livre dans la catégorie du compte de durabilité, vous devez utiliser l’action Collecter le montant des écritures du grand livre avant de comptabiliser le journal. L’action calcule les émissions sur la base de cette source de données. En outre, si vous avez modifié les facteurs d’émission après avoir rempli les lignes du journal, vous devez sélectionner l’action Recalculer pour obtenir le montant correct dans le journal.

Modification des sous-catégories de compte dans la ligne de journal

Vous pouvez avoir plusieurs Sous-catégories de compte liées à un Compte de durabilité, mais qu’une seule peut être définie comme valeur par défaut. Vous devez définir la valeur par défaut du compte à chaque fois si vous souhaitez l’utiliser pour le report. Pour utiliser une sous-catégorie différente pour chaque compte, vous pouvez facilement modifier cette valeur sur la ligne Journal durabilité, mais vous ne pouvez sélectionner que les sous-catégories qui sont déjà associées au compte et à la catégorie de compte spécifiques.

Pourboire

Prenons un exemple. Si vous souhaitez utiliser un compte pour différents types de voitures, mais que vous avez différents facteurs d’émission différents. Vous pouvez configurer un compte et créer une sous-catégories de compte pour chaque facteurs d’émission. Lorsque vous travaillez dans votre journal de durabilité, vous pouvez facilement modifier votre sous-catégorie de compte en fonction du type de voiture que vous choisissez d’utiliser pour enregistrer les émissions.

Journaux récurrents

Un journal récurrent est un journal durabilité contenant des champs spécifiques pour la gestion des transactions que vous reportez fréquemment avec peu ou pas de modifications. Par exemple, les transactions durables telles que l’électricité, le chauffage ou d’autres transactions similaires. Vous pouvez utiliser les journaux récurrents pour reporter des montants fixes et variables.

Lorsque vous utilisez un journal périodique, vous créez les entrées que vous ne reportez régulièrement qu’une seule fois. Des informations telles que les comptes, dimensions et valeurs de dimension, restent dans le journal après le report. À chaque report, vous pouvez apporter toutes les modifications requises.

Le champ Mode récurrent est important. Il détermine la manière dont le montant de la ligne journal est traité après report. Par exemple, si vous utilisez le même montant à chaque fois que vous reportez la ligne, vous pouvez sélectionner l’option F Fixe pour que le montant reste au-delà du report. Si vous utilisez les mêmes comptes et le même texte sur la ligne, mais que le montant varie à chaque report, vous pouvez choisir de supprimer le montant après le report, dans ce cas, l’option Variable V.

Le champ Fréquence récurrente est également important et doit être défini. Ce champ de formule de date détermine la fréquence de report de l’écriture sur la ligne journal. En savoir plus dans Utiliser des formules de date.

Le champ Date d’expiration détermine la date à laquelle la ligne est reportée pour la dernière fois. La ligne n’est plus reportée après cette date. L’avantage d’utiliser le champ Date d’expiration est que la ligne n’est pas supprimée immédiatement du journal. Vous pouvez entrer une date ultérieure afin de pouvoir utiliser la ligne à l’avenir. Si le champ est vide, la ligne est reportée à chaque fois, jusqu’à ce que vous la supprimiez du journal.

Documents achat

Pour activer l’enregistrement des émissions de gaz à effet de serre (GES) dans les documents liés à l’achat, vous devez sélectionner Utiliser les émissions dans les documents achat sur la page Configuration de durabilité.

Pour utiliser des documents liés à l’achat, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’icône et :

   • Entrez Factures achat si vous souhaitez utiliser la facture comme Type document, puis sélectionnez le lien associé.
   • Entrez Bons de commande si vous souhaitez utiliser la commande comme Type document, puis sélectionnez le lien associé.

2. Renseignez l’en-tête et les lignes sur la base des instructions sur la façon d’utiliser des factures et commandes achat.

3. Si vous avez des informations concernant les émissions sur votre facture fournisseur, choisissez le N° compte de durabilité approprié dans les lignes document et ajoutez des valeurs d’émission en utilisant l’un des champs suivants (en fonction de ce que vous souhaitez suivre et des émissions indiquées sur votre facture physique) : Émission CO2, Émission CH4 ou Émission N2O.

   Note

   Les valeurs saisies dans les champs d’émission sont des montants fixes par ligne. Elles ne sont pas multipliées par le champ Quantité . Vous pouvez utiliser le N° compte de durabilité uniquement lorsque le champ Type (Valeurs d’option) est Article ou Compte du grand livre. Vous ne pouvez pas utiliser Ressource ou Frais annexesValeurs d’option.

4. Si vous souhaitez examiner les émissions totales avant la comptabilisation, vous pouvez ouvrir la page des statistiques et trouver les émissions totales comptabilisées et les émissions à comptabiliser par document (tous les documents liés à l’achat) sur l’onglet rapide Durabilité.

5. Reportez les documents et ouvrez une nouvelle Facture achat reportée.

6. Sélectionnez l’action Rechercher des écritures. Vous avez une Entrée de Journal de Durabilité comme l’une des écritures connexes sur la page Rechercher des écritures .

Note

Lorsque vous enregistrez le document, pour chacune des lignes d’achat pour lesquelles vous avez un numéro de compte de durabilité, Business Central crée une écriture indépendante dans le grand livre de durabilité avec la facture comme type de document et le même numéro de document.

Note

Vous pouvez également créer et comptabiliser une note de crédit d’achat manuellement, ou en utilisant les actions Annuler, Corriger ou Créer une note de crédit corrective, auquel cas Business Central copie les valeurs existantes de la facture reportée.

Journaux généraux

Vous pouvez utiliser des journaux généraux pour reporter les émissions de gaz avec les montants financiers. Cette option est utilisée si vous souhaitez reporter vos factures entrantes en utilisant des journaux et non des documents. Dans cette situation, vous pouvez utiliser les journaux généraux comme d’habitude, mais avant de reporter les journaux, vous devez ajouter les émissions. Il n’existe aucune option permettant d’utiliser des formules dans les journaux généraux. Après avoir sélectionné le bon Numéro de compte de durabilité pour la ligne du journal, vous pouvez uniquement additionner les montants des émissions totales dans les champs Émission totale CO2, Émission totale CH4 ou Émission totale N2O . Après le report, les lignes sont enregistrées dans les écritures du grand livre de durabilité et si vous avez inclus un calcul d’équivalent carbone, Business Central le calcule.

Note

Vous ne pouvez sélectionner le numéro de compte de durabilité dans la ligne de journal que si le type de document pour cette ligne est Facture ou Note de crédit. Pour toutes les autres options, vous ne pouvez pas sélectionner le numéro de compte de durabilité et reporter les émissions.

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Configuration de durabilité
Graphique des comptes de durabilité et de comptabilité
Analyse ad hoc des données de durabilité
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