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Configurer le module Développement durable dans Business Central

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Pour utiliser le module durabilité fonctionne correctement, vous devez configurer certains contrôles et instructions de base liés à l’ensemble des fonctionnalités. Cet article explique comment procéder.

Tableau de bord

Si vos principales responsabilités concernent les processus de développement durable, nous vous recommandons d’utiliser le tableau de bord Sustainability Manager. Ce tableau de bord vous permet d’accéder aisément aux fonctionnalités de base du développement durable, ainsi qu’aux processus financiers et d’approvisionnement. Il vous indique également les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants liés à la durabilité.

Pour configurer le tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Sélectionner l'icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Mes paramètres, et sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Rôle , Sélectionnez la page Rôles disponibles.
  3. Choisissez la ligne Sustainability Manager .
  4. Sélectionnez OK.

Configuration de durabilité

Vous devez spécifier certains paramètres généraux pour le module Durabilité, tels que l’unité de mesure pour les émissions, les décimales pour les montants et si certains champs sont obligatoires ou non.

Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :

  1. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration de la durabilité, et sélectionnez le lien associé.

  2. Sur le Général Raccourci, configurez les champs obligatoires liés au modèle de durabilité.

    Champ Désignation
    Code d’unité de mesure émission Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions.
    Décimales d’émission Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités d’émission. Le paramètre par défaut, 2:5 signifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Pays/région obligatoire Sélectionnez ce champ si vous souhaitez rendre le champ Pays/région obligatoire. Les utilisateurs peuvent définir le champ pays/région dans les journaux même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ pays/région avant le report.
    Centre de gestion obligatoire Sélectionnez ce champ si vous souhaitez rendre le centre de responsabilité obligatoire. Le centre de gestion peut être utilisé comme un site, afin que vous puissiez mesurer les émissions des sites. Les utilisateurs peuvent définir le champ centre de gestion dans les journaux même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ centre de gestion avant le report.
    Bloquer la modification de base de calcul s’il existe des écritures Sélectionnez ce champ pour empêcher les changements de la base de calcul (formule) au niveau de la catégorie de compte quand la formule a déjà été appliquée aux écritures durabilité.
    Activer la vérification des erreurs en arrière-plan Sélectionnez ce champ pour activer la vérification des erreurs en arrière-plan des lignes journal durabilité.

    Note

    Après avoir activé ou désactivé la vérification des erreurs en arrière-plan dans les journaux, vous devrez vous reconnecter avant de démarrer la nouvelle configuration.

  3. Sur le Approvisionnements Raccourci, configurez les champs obligatoires liés à l'utilisation des fonctionnalités Développement durable dans le processus achat.

    Champ Désignation
    Utiliser les émissions dans les documents d’achat Si vous activez ce champ, les champs et caractéristiques liés au développement durable apparaissent dans les documents achat, tels que Compte développement durable ou différentes émissions.

  4. Sur le raccourci Calculs, configurez les champs obligatoires liés aux formules utilisées pour calculer les émissions.

    Champ Désignation
    Décimales carburant/électricité Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités de carburant/électricité. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Décimales distance Entrez le nombre de décimales affichées pour les mesures des distances. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Nombre décimales montant personnalisé Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités personnalisées. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.

  5. Sur le raccourci Rapports, terminez la configuration en définissant les champs liés à la déclaration aux autorités.

    Note

    Dans la version 24.0, Business Central ne prend en charge la déclaration à aucune autorité. Par conséquent, les champs liés à la configuration de cette fonctionnalité sur le raccourci Rapports sont destinés aux futures fonctionnalités de rapport. Toutefois, les partenaires peuvent également utiliser ces champs dans des versions localisées.

    Champ Désignation
    Code d’unité de mesure pour la déclaration des émissions Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour déclarer les émissions, car vous pouvez utiliser différentes unités de mesure lors de la déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UM déclaration Entrez le facteur d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions si vous utilisez différentes unités de mesure lors de la déclaration aux autorités.
    Précision d’arrondissement des émissions Entrez la taille de l’intervalle utilisé pendant l’arrondissement des quantités d’émissions lors de la déclaration aux autorités.
    Type d’arrondissement des émissions Choisissez comment le programme arrondit les quantités d’émissions lors de la déclaration aux autorités. Les options suivantes sont disponibles : Au plus proche, Vers le haut et Vers le bas.

Frais d’émission

Pour suivre les frais de carbone internes ou calculer vos émissions à l’aide d’équivalents de dioxyde de carbone (CO2), vous devez configurer la page Frais d’émission . Pour configurer ces informations, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Frais émission, et sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Type d’émission, choisissez l’émission de GES que vous souhaitez configurer : CO2, CH4 ou N2O. Ce champ est obligatoire.
  3. Vous pouvez également spécifier le Type de score. Si vous laissez ce champ vide, il s’applique à toutes les étendues, mais vous pouvez le configurer pour chaque étendue.
  4. Vous pouvez configurer les champs Date début et Date fin. Cela signifie que vous pouvez utiliser différentes configurations pour différentes périodes.
  5. Le Code pays/région et le Code responsabilité sont des champs facultatifs que vous pouvez utiliser si vous souhaitez avoir des frais carbone ou des facteurs d’équivalent carbone différents par pays/région ou par installation (centre de gestion).
  6. Le champ Taxe carbone représente la taxe carbone interne qu’une compagnie se facture pour chaque unité d’équivalent CO2 qu’elle émet. Vous pouvez utiliser ce champ en fonction de réglementations locales ou régionales, ou pour des calculs internes. La Taxe carbone est calculée chaque fois que vous reportez des émissions et cette information est visible dans les écritures durabilité, sans aucun report supplémentaire dans le Grand livre. Vous pouvez configurer Taxe carbone par unité de mesure que vous avez dans la Configuration durabilité et vous pouvez renseigner ce champ uniquement pour la ligne dont le Type d’émission est CO2.
  7. Le Facteur équivalent carbone spécifie le coefficient qui convertit l’impact de divers gaz à effet de serre en quantité équivalente de dioxyde de carbone en fonction de leur potentiel de réchauffement planétaire. Si le type d’émission est CO2, le facteur d’équivalent carbone est toujours de 1 et vous ne pouvez pas modifier cette valeur, car le CO2 est le gaz de référence utilisé pour calculer le potentiel de réchauffement global (PRC) des autres gaz à effet de serre ; puisque le CO2 est la ligne de base, son PRC est fixé à 1. Pour les autres gaz à effet de serre, vous devez configurer les valeurs manuellement. Pour calculer le facteur d’équivalent carbone, vous pouvez utiliser l’exemple suivant : Si nous supposons que 1 kilogramme de N2O équivaut à 298 kilogrammes de CO2, vous devez diviser 1 par 298 et le résultat que vous devez remplir est 0,00336.

Note

Le champ taxe carbone des écritures comptables développement durable n’est pas calculé sur la base des valeurs d’émission de CO2. Au lieu de cela, comme base de cette formule, Business Central utilise le champ Émission de CO2e. Le champ Émission de CO2e est calculé sur la base de toutes les émissions reportées sur une écriture et du Facteur équivalent carbone configuré pour chacun des gaz sur la page Frais d’émission .

Si vous n’avez pas configuré les frais d’émission avant de reporter vos écritures durabilité et que vous souhaitez calculer vos taxes carbone et CO2e rétroactivement, vous devez exécuter l’action Calculer frais d’émission pour mettre à jour les valeurs des Écritures durabilité.

Voir aussi .

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