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Paramétrer la durabilité dans Business Central

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Pour utiliser le fonctionnalités durabilité fonctionne correctement, vous devez configurer certains contrôles et instructions de base. Cet article explique comment procéder.

Tableau de bord

Si vos principales responsabilités concernent les processus de développement durable, nous vous recommandons d’utiliser le tableau de bord Sustainability Manager. Il vous permet d’accéder aisément aux fonctionnalités de base du développement durable, ainsi qu’aux processus financiers et d’approvisionnement. Il vous indique également les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants liés à la durabilité.

Pour configurer le tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Sélectionner l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Mes paramètres, et sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Rôle , Sélectionnez la page Rôles disponibles.
  3. Choisissez Sustainability Manager .
  4. Sélectionnez OK.

Configuration de durabilité

Spécifiez certains paramètres généraux pour la durabilité, tels que l’unité de mesure pour les émissions, les décimales pour les montants et si certains champs sont obligatoires ou non.

Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :

  1. Choisissez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration de la durabilité, et sélectionnez le lien associé.

  2. Sur le Général Raccourci, configurez les champs obligatoires liés à la durabilité.

    Champ Désignation
    Code d’unité de mesure émission Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions.
    Décimales d’émission Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités d’émission. Le paramètre par défaut, 2:5 signifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Pays/région obligatoire Exigez des utilisateurs qu’ils renseignent le champ Pays/Région dans les journaux avant de pouvoir effectuer un report. Même si vous ne sélectionnez pas ce champ, vous pouvez définir un(e) pays/région dans les journaux.
    Centre de gestion obligatoire Exigez des utilisateurs qu’ils renseignent le champ Centre de gestion dans les journaux avant de pouvoir effectuer un report. Utilisez le centre de gestion comme un site, afin que vous puissiez mesurer les émissions des sites. Même si vous ne sélectionnez pas ce champ, vous pouvez spécifier un centre de gestion dans les journaux.
    Bloquer la modification de base de calcul s’il existe des écritures Empêchez les changements de la base de calcul (formule) au niveau de la catégorie de compte si la formule a été appliquée aux écritures durabilité.
    Activer la vérification des erreurs en arrière-plan Activez Business Central pour valider les lignes journal durabilité en arrière-plan.

    Note

    Après avoir activé ou désactivé la vérification des erreurs en arrière-plan dans les journaux, vous devrez vous reconnecter avant de démarrer la nouvelle configuration.

  3. Sur le Approvisionnements Raccourci, configurez les champs obligatoires liés à l'utilisation des fonctionnalités Développement durable dans le processus achat.

    Champ Désignation
    Utiliser les émissions dans les documents d’achat Si vous activez ce champ, les champs et caractéristiques liés au développement durable sont disponibles dans les documents achat, tels que le champ Compte développement durable ou différentes émissions.

  4. Sur le Calculs Raccourci, configurez les champs obligatoires pour les formules utilisées pour calculer les émissions.

    Champ Désignation
    Décimales carburant/électricité Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités de carburant/électricité. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Décimales distance Entrez le nombre de décimales affichées pour les mesures des distances. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Nombre décimales montant personnalisé Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités personnalisées. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.

  5. Sur le raccourci Rapports, terminez la configuration en définissant les champs liés à la déclaration aux autorités.

    Note

    Dans la version 24.0, Business Central ne prend en charge la déclaration aux autorités. Les champs liés à la configuration de cette fonctionnalité sur le raccourci Rapports sont destinés aux futures fonctionnalités de rapport. Toutefois, les partenaires peuvent également utiliser ces champs dans des versions localisées.

    Champ Désignation
    Code d’unité de mesure pour la déclaration des émissions Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour déclarer les émissions. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous faites votre déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UM déclaration Entrez le facteur d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions si vous utiliser une unité de mesure différente lors de la déclaration aux autorités.
    Précision d’arrondissement des émissions Entrez la taille de l’intervalle à utiliser pour arrondir les quantités d’émissions lorsque vous effectuez une déclaration aux autorités.
    Type d’arrondissement des émissions Choisissez comment arrondir les quantités d’émissions lorsque vous effectuez une déclaration aux autorités.

Frais d’émission

Pour suivre les frais de carbone internes ou calculer vos émissions à l’aide d’équivalents de dioxyde de carbone (CO2), configurer la page Frais d’émission .

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Frais d’émission, et le lien associé.
  2. Dans le champ Type d’émission, choisissez l’émission de GES que vous souhaitez configurer. Ce champ est obligatoire.
  3. Vous pouvez également spécifier le Type de score. Si vous laissez ce champ vide, les frais s’appliquent à toutes les étendues, mais vous pouvez le configurer pour chaque étendue.
  4. Vous pouvez configurer les champs Date début et Date fin. Vous pouvez utiliser différentes configurations pour différentes périodes.
  5. Le Code pays/région et le Code responsabilité sont des champs facultatifs que vous pouvez utiliser si vous souhaitez avoir des frais carbone ou des facteurs d’équivalent carbone différents par pays/région ou par installation (centre de gestion).
  6. Le champ Taxe carbone représente la taxe carbone interne qu’une compagnie se facture pour chaque unité d’équivalent CO2 qu’elle émet. Vous pouvez utiliser ce champ en fonction de réglementations locales ou régionales, ou pour des calculs internes. La taxe carbone est calculée chaque fois que vous reportez des émissions. Les informations s’affichent sur la page Écritures durabilité, sans report dans le grand livre. Vous pouvez configurer une taxe carbone pour chaque unité de mesure que vous avez sur la page Configuration durabilité . Vous ne pouvez renseigner ce champ que pour les lignes dont le champ Type émission est défini sur CO2.
  7. Le champ Facteur équivalent carbone spécifie le coefficient qui convertit l’impact de divers gaz à effet de serre en quantité équivalente de dioxyde de carbone en fonction de leur potentiel de réchauffement planétaire. Si le type d’émission est CO2, le facteur d’équivalent carbone est toujours de 1. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur car le CO2 est le gaz de référence utilisé pour calculer le potentiel de réchauffement planétaire (PRC) des autres GES. Parce que CO2 est la ligne de base, son PRC est réglé à 1. Pour les autres gaz à effet de serre, vous devez configurer les valeurs manuellement. Voici un exemple de calcul de l’équivalent carbone. Si un kilogramme de N2O équivaut à 298 kilogrammes de CO2, vous divisez 1 par 298, et le résultat que vous devez remplir est 0.00336.

Note

Le champ taxe carbone des écritures comptables développement durable n’est pas calculé sur la base des valeurs d’émission de CO2. Au lieu de cela, comme base de cette formule, Business Central utilise le champ Émission de CO2e. Le champ Émission de CO2e est calculé sur la base de toutes les émissions reportées dans une écriture. Le facteur d’équivalent carbone est configuré pour chacun des gaz sur la page Frais d’émission.

Pourboire

Pour utiliser le CO2e pour toutes les émissions (CO2e de CO2, CO2e de CH4 et CO2e de N2O), définissez le champ Facteur d’équivalent carbone sur 1 pour toutes les options : CO2, CH4 et N2O. Ce paramètre vous donne des émissions de CO2e pour toutes les émissions, et le champ CO2e affiche l’équivalent carbone total.

Si vous n’avez pas configuré les frais d’émission avant de reporter vos écritures durabilité et que vous souhaitez calculer vos frais de carbone et de CO2e rétroactivement, exécutez l’action Calculer frais d’émission pour mettre à jour les valeurs des écritures durabilité.

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