Configurer des modalités de paiement

Les modalités de paiement déterminent la façon dont vous gérez les dates d’échéance et les escomptes de paiement. Vous pouvez utiliser des formules de date pour définir les modalités de paiement. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Business Central, la compagnie de démonstration fournit quelques méthodes de paiement que les entreprises utilisent souvent. Vous pouvez cependant en ajouter autant que nécessaire.

Si vous affectez des modalités de paiement aux clients et aux fournisseurs, les mêmes conditions sont toujours utilisées dans les documents achat et vente que vous créez pour eux. Les dates des documents vente et achat, et non leurs dates de report, sont utilisées pour calculer les dates d’échéance des paiements. Si nécessaire, vous pouvez modifier les conditions du document vente ou achat. Par exemple, si vous souhaitez qu’un client particulier vous paie dans les sept jours au lieu des 14 jours par défaut. La modification des conditions sur le document ne modifie pas les conditions de paiement par défaut attribuées au client. Les mêmes modalités de paiement sont utilisées pour les documents vente et achat.

Lorsque vous reportez une facture, Business Central calcule les escomptes de paiement en fonction des modalités de paiement. La date d’escompte de paiement est la dernière date à laquelle le client peut obtenir un escompte. La date est également calculée lorsque vous reportez une facture.

De même, lorsque vous reportez une note de crédit, Business Central calcule les escomptes de paiement en fonction des modalités de paiement. Il calcule l'escompte sur les notes de crédit comme pour les escomptes sur les factures. Lorsque vous appliquez une note de crédit à une facture, Business Central réduit le montant d’escompte de la facture du montant d’escompte de la note de crédit.

Si vous souhaitez envoyer à vos clients des rappels de paiements en retard, vous devez configurer des niveaux et des conditions de rappel. Pour en savoir plus sur les rappels, reportez-vous à Configurer des niveaux et modalités de rappel.

Pour configurer des modalités de paiement

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Modalités de paiement, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Après avoir configuré les modalités de paiement, affectez-les aux clients et fournisseurs. Vous pouvez éventuellement ajouter des modalités de paiement à vos modes de règlement.

Pourboire

Dans la version de base de Business Central, les modalités de paiement avec paiements partiels ne sont pas prises en charge. Au lieu de cela, vous devez utiliser la fonctionnalité de paiements anticipés. Pour en savoir plus sur les paiements anticipés, reportez-vous à Configurer des paiements anticipés.

Dans certains pays/régions, vous pouvez configurer des modalités de paiement avec des paiements partiels. Pour savoir si cette fonctionnalité est prise en charge dans votre pays/région, accédez à la section Fonctionnalité locale dans le sommaire sur le côté gauche d’un article Microsoft Learn.

Auditer les modifications apportées aux modalités de paiement

Vous pouvez utiliser la fonction Journal des modifications pour capturer les modifications apportées par les utilisateurs à votre configuration de modalités de paiement. Par exemple, vous pouvez déterminer ce qui a changé, qui l’a modifié et quand la modification a été effectuée.

Le tableau suivant répertorie la table des modalités de paiement et son code.

Table	Code de table
Modalités de paiement	3

Pour en savoir plus, voir Auditer les modifications apportées à votre configuration.

Voir aussi .

Configuration des modes de règlement
Configurer des paiements anticipés
Configuration de Finance
Enregistrement de nouveaux clients
Enregistrement des nouveaux fournisseurs
Ventes
Procédure d'achat

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici