Analyse des données avec les comptes statistiques

Utilisez des comptes statistiques pour compléter les informations dans les rapports financiers. Les comptes statistiques vous permettent d’ajouter des mesures basées sur des données non transactionnelles. Vous ajoutez les données non transactionnelles en tant qu’unités numériques, telles que :

• Effectif des employés
• Pieds carrés
• Le nombre de clients avec des comptes en souffrance

Par exemple, vous pouvez mesurer les revenus ou les coûts en fonction du nombre de personnes dans un service. L’effectif du département est l’unité du compte statistique. L’image suivante montre un exemple de rapport qui utilise un compte statistique pour afficher les revenus par employé.

En termes de fonctionnement, les comptes statistiques sont similaires aux comptes de report. Ils stockent les transactions que vous reportez à l’aide de journaux de comptes statistiques, afin que vous puissiez utiliser les transactions comme données pour les rapports financiers. Pour en savoir plus sur les rapports financiers, accédez à Préparer Financial Reporting avec des données financières et des catégories de compte.

Il existe quelques différences essentielles entre les comptes statistiques et les comptes de report. Les comptes statistiques sont des entités distinctes et ne sont pas inclus dans les rapports de balance de vérification générale. En outre, vous n’avez pas besoin d’équilibrer les montants débiteurs et créditeurs lorsque vous utilisez des journaux de comptes statistiques pour reporter des écritures sur un compte statistique. Vous venez de reporter le montant.

Configurer un compte statistique

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Comptes statistiques, puis sélectionnez le lien associé.
2. Renseignez les champs du raccourci Général. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Reporter des montants sur un compte statistique

1. Pour reporter les montants que vous souhaitez suivre, sur la page Comptes statistiques, choisissez l’action Journal comptes statistiques.
2. Dans le champ Date de report, entrez la dernière date de la période de report pour laquelle vous souhaitez reporter les montants.
3. Facultatif : Si vous souhaitez suivre les montants d’un document spécifique, dans le champ N° de document, saisissez le code du document.
4. Dans le champ N° de compte statistique, choisissez le compte statistique sur lequel vous reporterez les montants.
5. Dans le champ Description, saisissez une brève description de ce que vous mesurez.
6. Dans le champ Montant, entrez le total à reporter.
7. Facultatif : Si vous souhaitez inclure le compte statistique dans des analyses plus avancées, spécifiez les dimensions dans les champs Code emplacement immo et Code groupe clients. Pour en savoir plus sur les dimensions, accédez à Analyser les données par dimensions.

Vérifier les montants sur un compte statistique

Sur la page Comptes statistiques , utilisez l’action Solde des comptes statistiques pour vérifier que les montants enregistrés sont corrects pour chaque période.

Inclure le compte statistique dans un rapport financier

1. Sélectionnez l’icône , saisissez Rapports financiers, puis sélectionnez le lien associé.
2. Créez un rapport financier de l’une des manières suivantes :
   1. Pour recommencer à zéro, choisissez Nouveau. Pour en savoir plus sur la création de rapports financiers, accédez à Créer un rapport financier.
   2. Pour utiliser les paramètres d’un rapport similaire que vous possédez déjà, choisissez le rapport à copier, puis choisissez l’action Copier le rapport financier. Vous pouvez modifier les paramètres que vous copiez dans votre nouveau rapport.
3. Ajouter le compte statistique :
   1. Si vous partez de zéro, choisissez l’action Modifier la définition de ligne.
   2. Pour utiliser une définition de ligne depuis un rapport existant, choisissez le rapport à copier, puis choisissez l’action Copier la définition de ligne.
4. Sur la page Définition de ligne, dans le champ N° de ligne, définissez où la ligne s’affichera dans la séquence de lignes sur le rapport.
5. Dans le champ Description, saisissez le texte qui indique ce que vous mesurez.
6. Dans le champ Type de totalisation, choisissez Comptes statistiques.
7. Dans le champ Totalisation, choisissez un compte statistique.
8. Dans le champ Type de ligne, choisissez d’afficher le solde à la date de report ou au début de la période de report, ou d’afficher la modification du montant au cours de la période.
9. Renseignez les champs restants. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Voir aussi

Préparation de Financial Reporting avec des données financières et des catégories de compte
Présentation des analyses financières