Ostotilausten uudelleenhyväksymissäännön asettaminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Näiden ohjeiden avulla voit määritellä uudelleenhyväksyntäsäännön, joka määrittää, tarvitsevatko muutetut kentät aiemmin hyväksytyn ostotilauksen manuaalisen uudelleenhyväksynnän. Tällainen säännön luomalla voidaan ohjata ostotilauksen manuaalista uudelleenhyväksymistä, jonka nimetyt hyväksyjät tekevät työnkulkuprosessissa. Työnkulkuprosessi hyväksyy automaattisesti kaikki kentät, jotka eivät sisälly uudelleenhyväksyntäsääntöön. Esimerkiksi et halua edellyttää manuaalista uudelleenhyväksyntää, kun toimittajan varmistettu toimituspäivä syötetään. Tämän vuoksi et sisällytä Vahvistettu-kenttää uudelleenhyväksymissääntöösi.
Sinun on määritettävä työnkulku ostotilauksen uudelleenhyväksynnälle ennen kuin uudelleenhyväksyntäsääntö voidaan ottaa käyttöön.
Huomautus
Tämä toiminto on sovellettavissa vain, kun muutoksen hallinta ostotilauksille on käytössä. Lisätietoja on kohdassa Tehtävät-avain: Muuta ostotilausten hallinta.
Ostotilausten uudelleenhyväksynnän työnkulun määrittäminen
Luo uusi käytännön työnkulku seuraavia ohjeita noudattamalla.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Hankinnan työnkulut.
Valitse Uusi.
Luo työnkulku -lomakkeessa valitse Nimi ja valitse sitten Ostotilaustyönkulku sekä napsauta Luo työnkulku.
- Työnkulun elementit -ruudussa, valitse Vuonohjaukset ja vedä Ehdollinen päätös -elementti työnkulun alueelle.
Varmista, että Ehdollinen päätös-elementti on valittuna ja vedä sitten Aloitus-elementin alanoodi Ehdollinen päätös-elementtiin. Tämä toiminto luo nuolen yhdestä elementistä toiseen.
Varmista, että Ehdollinen päätös-elementti on edelleen valittuna ja napsauta sitten Toimintoruudussa Ominaisuudet.
Kirjoita Nimi -kenttään kuvaava teksti, kuten edellyttää uudelleenhyväksyntää.
Valitse Lisää ehto.
Valitse Missä-luettelossa Ostotilaukset > Edellyttää ostotilauksen uudelleenhyväksymistä.
Valitse Kirjoita arvo-kenttään Kyllä ja sulje lomake.
- Työnkulun elementit -ruudussa, valitse Hyväksynnät ja vedä Hyväksy ostotilaus -elementti työnkulun alueelle.
Napsauta Ehdollinen päätös-elementissä Tosi-solmua ja vedä nuoli Hyväksy ostotilaus-elementtiin.
Jos tämän työnkulun prosessi on valmis, vedä alin solmu Hyväksy ostotilaus -elementistä Loppu -elementtiin. Jos sinulla on monimutkaisempi työnkulku, vedä solmu Hyväksy ostotilaus -elementistä työnkulun seuraavaan vaiheeseen.
Jos Ehdollinen päätös -elementti ilmaisee, että ostotilaus ei edellytä uudelleenhyväksyntää, vedä EPÄTOSI -solmu Ehdollinen päätös -elementistä Loppu elementtiin.
Huomautus
Varmista, että kaikki Virheet ja varoitukset ({0})-ruudussa olevat virheet on korjattu.
Valitse Tallenna ja sulje.
Lisää haluamasi versiohuomautukset Tallenna työnkulku - {0} -lomakkeelle ja valitse OK.
Valitse Aktivoi työnkulku - {0}-lomakkeella Ota uusi versio käyttöön ja napsauta sitten OK.
Valitse juuri luomasi työnkulku ja valitse sitten toimintoruudussa valitse Aseta oletukseksi varmistaaksesi että työnkulku on voimassa.
Lisätietoja työnkulkujen asettamisesta hankinnoille on ohjeaiheessa Määritä hankintoja ja sourcing työnkulut.
Ostotilausten uudelleenhyväksymissäännön asettaminen
Määritä uudelleenhyväksymissääntö olemassa olevalle käytännölle seuraavien ohjeiden avulla.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käytännöt > Ostokäytännöt.
Valitse ostokäytäntö esimiehen uudelleenhyväksyntää varten ja valitse sitten toimintoruudussa napsauta Muokkaa.
Valitse Käytännön säännöt-pikavälilehden Käytäntösäännön tyyppi:-kentässä Ostotilausten uudelleenhyväksymissääntö.
Napsauta muokattavaa riviä Voimassa-sarakkeessa.
Valitse oikeassa sarakkeessa olevista käytettävissä olevista kentistä ne kentät, jotka vaativat manuaalista uudelleenhyväksyntää, kun hyväksyttyyn ostotilaukseen tehdään muutoksia. Lisää nämä kentät vasemmanpuoleiseen valittujen kenttien luetteloon.
Käytettävissä olevien kenttien luettelo vastaa ostotilaus-lomakkeella olevia kenttiä ja kenttiä, joita voidaan käyttää ostotilaus-lomakkeelta.
Sulje lomake.
Määritä uudelleenhyväksymissääntö uudelle käytännölle seuraavien ohjeiden avulla.
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Käytännöt > Ostokäytännöt.
Valitse toimintoruudun Uusi-ryhmässä Käytäntö.
Kirjoita Yleiset-pikavälilehdellä uuden käytännön nimi.
Lisää käytännön kuvaus.
Valitse Käytäntöorganisaatiot-pikavälilehden Valitse organisaatiohierarkia-kentässä Yritykset.
Käytettävissä olevat organisaatiosolmut: -puussa valitse yritys jota uudelleenhyväksyntäsääntö koskee ja valitse sitten Lisää >>. Voit lisätä käytännölle niin monta yritystä kuin on tarpeen.
Huomautus
Voit määrittää uudelleenhyväksyntäsäännön ostotilauksille vain, jos hierarkiatyyppi on Yritykset.
Valitse Käytännön säännöt-pikavälilehden Käytäntösäännön tyyppi:-kentässä Ostotilausten uudelleenhyväksymissääntö.
Valitse Luo käytäntösääntö. Ostotilausten uudelleenhyväksymissääntö -lomake tulee näyttöön.
Valitse Voimassa-kentässä käytäntösäännön alkamispäivä. Valitse Päättyminen-kenttään päättymispäivä.
Valitse oikeassa sarakkeessa olevista käytettävistä kentistä ne kentät, jotka vaativat manuaalista uudelleenhyväksyntää, kun hyväksyttyyn ostotilaukseen tehdään muutoksia. Lisää nämä kentät vasemmanpuoleiseen valittujen kenttien luetteloon.
Käytettävissä olevien kenttien luettelo vastaa ostotilaus-lomakkeella olevia kenttiä ja kenttiä, joita voidaan käyttää ostotilaus-lomakkeelta.
Huomautus
Valitse Puunäkymä, jotta voit tarkastella kenttiä vastaavalla tavalla kuin ne ovat ryhmiteltyinä ostotilauslomakkeella.
Huomautus
Uudelleenhyväksymissäännön on rekisteröitävä kaikki tuotteet, jotka menevät varastoon tai eivät mene varastoon. Jos haluat varmistaa, että molemman tyyppiset tuotteet rekisteröidään, varmista, että valitset määrän, joka löytyy kohdasta Ostotilausrivit > Projekti > Ostotilausrivit > Määrä. Älä valitse määrää, joka on kohdassa Ostotilausrivit > Asetukset > Ostotilausrivit > Määrä.
Tallenna käytäntösääntö valitsemalla OK.