Tietoja osto käytännöt
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ostamisen käytäntö on kokoelma sääntöjä, jotka määrittävät ostoehdotuksen prosessi. Ostamisen käytännöt auttavat hankintojen järjestelmänvalvojia niiden hankintojen strategia toteuttaa luomalla käytännön rakenteen, organisaation strateginen osto tarpeiden kanssa.
Huomautus
Ostamisen käytännöt ovat osa suurempaa puitteet vuonna Microsoft Dynamics AX 2012. Lisätietoja on ohjeaiheessa käyttämällä Microsoft Dynamics AX 2012-puitteet.
Huomautus
Tässä ohjeaiheessa on päivitetty sisältämään tietoja ominaisuuksista, jotka on lisätty tai muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Kohdassa "uusi tai muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2-aiheen myöhemmin.
Säännöt
Ostamisen käytäntö sisältää käytännön sääntöjä. Kun määrität käytännön sääntöä, valitse ensin säännön tyyppi. Säännön tyyppi sääntö luo sitten määrittämällä asetukset, alkamispäivä ja päättymispäivä säännön. Säännöt ovat minkä tahansa politiikan ydin.
Esimerkiksi järjestelmänvalvoja luo käytännön, valitsee Luettelon käytäntösääntö Kirjoita ja Lisää luettelon Käytäntösäännön käytäntö. Tämän luettelon käytännön sääntö määrittää yhdistelevä Seikkailu on käytettävä sisäisen julkisia hankintoja varten. Käytännön ostamisen jälkeen liittyy erityisesti organisaation työntekijöiden organisaatio, katso Adventure Catalog-sivuston sisäisiä hankintoja.
Käytäntöjen määrittäminen organisaatiot
Ennen käytäntö voidaan ottaa käyttöön, on oltava liitetty organisaatioon. Ostamisen käytännöt liittyvät Hankinnan sisäinen tarkistus hierarkian tarkoitusta. Tämä tarkoittaa sitä, että politiikan osto voi käyttää vain organisaatioissa hierarkiat, joissa on hierarkia tarkoitus Hankinnan sisäinen tarkistus. Voit myös valita organisaatiot oikeussubjektien CompanyInfo taulukon jäsentämätön luettelo. Näiden oikeussubjektien määritetään policy Framework "Yritykset".
Mitä sääntöä sovelletaan määritettäessä
Sen mukaan, kuinka määrität käyttäjän ostamisen käytännöt useita sääntöjä voit vaikuttaa organisaation käyttäjien. Seuraavissa esimerkeissä havainnollistetaan eri tavoilla, jotka voit määrittää ostamisen käytäntöjä ja määrittää miten käytäntöjä käytetään, kun tapahtuma ilmenee.
.gif "Hh209455.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Esimerkki 1: Yksinkertainen ostamisen käytännön määritys
Pieniä ja vähemmän monimutkainen organisaatiot voit määrittää ostamisen käytäntöjen mukaan oikeushenkilön ja käyttää vain Yritykset organisaatiohierarkia.
Fabrikam, small business, on vähäinen vaihtelu sen ostamisen tarpeisiin organisaation. Ostamisen säännöt vaihtelevat vain niiden oikeussubjektien. Esimerkiksi työntekijöiden Fabrikam Kanadan ja Yhdysvaltain Fabrikam työntekijät ostaa tavaroita ja palveluja eri luetteloita ja eri toimittajilta. Fabrikam määrittää ostamisen politiikan tasolla oikeudellinen yksikkö.
Fabrikam luo kaksi ostamisen käytäntöjä. A käytäntö koskee niiden USA oikeushenkilön 1111. B käytäntö koskee heidän Kanadan oikeushenkilön 2222.
Kun työntekijä Yhdysvallat oikeushenkilön 1111 Luo ostoehdotuksen, käytännön säännöt ovat peräisin käytännön A. Esimerkiksi tuoteluetteloa, joka työntekijä näkee hankinnat-sivusto on luettelo, joka on määritetty luettelon käytännön säännön a käytännön Kanadan oikeushenkilön 2222 työntekijän Luo ostoehdotuksen, kun käytännön säännöt johdetaan B. käytännön
Huomautus
Jos oikeushenkilön 1111 työntekijä ostaa nimikkeen työntekijän 2222, oikeushenkilön puolesta käytännön säännöt määritetty oikeushenkilön 2222, B-käytäntö otetaan käyttöön.
Esimerkki 2: Monimutkainen ostamisen käytännön määritys
Edellisessä esimerkissä kaikki ostamisen säännöt oli määritelty yksi organisaatiohierarkian tässä tapauksessa Yritykset organisaatiohierarkian. Monimutkaisen organisaation voi määrittää useita hierarkioita organisaation käytännöt.
Contoso on suuri yritys, joka edellyttää monimutkaisia ostamisen säännöt ostoehdotuksen prosessi. Ne määritellään säännöt kahden eri organisaation hierarkioiden: organisaatiohierarkian "Osasto" ja "Global ostamisen hallinta-organisaation hierarkian.
123 Käytäntö on määritetty Sales UK-myyntiosasto "Osasto" organisaation hierarkian. Käytännön 123 "Osto ostoehdotusten hallinta"-sääntö määrittää rajoituksia vähimmäismäärä tilausmäärät täytäntöön. Tämä sääntö Pakota vähimmäistilausmäärän rajoitukset -valintaruutu on valittuna.
Käytännön 456 määritetään organisaatiohierarkian "Global ohjausobjektin osto-, myynti ja markkinointi osasto. Käytännössä 456-osto ostoehdotuksen control"-sääntö ei määritä Vähimmäistilaus määrä rajoituksia sovelletaan. Tämä sääntö Pakota vähimmäistilausmäärän rajoitukset valintaruutu ole valittuna.
SAM Sales UK-myyntiosasto resurssipyynnön Yhdistyneen kuningaskunnan Office toimii. Organisaatiohierarkian "Osasto" ja "Yleinen valvonta ostamisen" organisaatiohierarkian sekä sovelletaan tämän osaston käytännöistä. Sam Luo ostoehdotuksen, kun järjestelmä on määrittää, mitä käytäntöä sovelletaan.
Järjestelmänvalvoja määrittää ostamisen käytännön parametrit voidaan määrittää ostamisen käytännöt on etusija seuraavassa järjestyksessä:
Osto Yleinen valvonta
Osasto
yritykset
Tämän vuoksi 456 käytäntö, joka luo Sam ostoehdotukseen. Ei pienin tilausmäärä on ostoehdotus.
Uudet tai muutetut Microsoft Dynamics AX 2012-R2
- Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Uuden ostamisen käytännön säännön käytettävissä ovat seuraavat:
Ostotilausten uudelleenhyväksymissääntö– Valinnainen sääntö, joka määrittää kriteerit edellyttävät reapproval, kun tehdään muutoksia ostotilaukseen. Lisätietoja on kohdassa Sääntö reapproval ostotilaukset (lomake).
Ehdotuksen tarkoitussääntö– Valinnainen sääntö, joka määrittää ostoehdotuksen tarkoitus saa tietyn juridisen henkilön. Ellei se toisin mainita tämän säännön, ehdotus on kulutus tarkoituksena automaattisesti silloin kun ne luodaan. Saat lisätietoja ostoehdotusten tarkoituksiin, jotka ovat käytettävissä, kun organisaatiosi luodaan ehdotuksen Ostoehdotuksen Tarkoitussäännön (lomake).
Täydennysluokan käyttöoikeuskäytäntöjen sääntö– Valinnainen sääntö, joka määrittää tuotteille, jotka ovat käytettävissä täyttävät yksilöidyn oikeussubjektin ostoehdotuksen kysyntää kun ehdotuksen tarkoitus on täydennys. Lisätietoja on kohdassa Täydennys luokan käyttöoikeuskäytäntösääntö (lomake).
Täydennyksen hallintasääntö– Valinnainen sääntö, joka määrittää kentät hankintalistan rivillä on kirjoitettava ehdotuksen hyväksyttäväksi ehdotuksen tarkoitus on täydennys. Lisätietoja on kohdassa Täydennyssääntö hallinta (lomake).
Ehdotuksen tarkoitussääntö, Täydennysluokan käyttöoikeuskäytäntöjen sääntö, Ja Täydennyksen hallintasääntö käyttöön uusi käsite ehdotuksen tarkoitus - Microsoft Dynamics AX 2012 R2, erityisesti täydennys hankintalistan tarkoitus. Ehdotuksen tarkoitus mahdollistaa joustavasti miten hankintalistan kysynnän täyty. Kun luot ehdotuksen, voit liittää yksi kaksi tarkoitusta: kulutuksen tai täydennystä. Jos organisaatiosi ei vaadi ostoehdotukset, joiden tarkoitus on täydennys, näiden kolmen uuden käytännön sääntötyypeistä ei sovelleta. Valitse oletustarkoitus Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on kulutus. Tämä vastaa aiemmissa versioissa ostoehdotuksen Microsoft Dynamics AX, jossa täydennystä tarkoitukseen ei ollut käytettävissä. Saat lisätietoja ehdotuksen tarkoitus ja vaikutus ostoehdotuksen prosessi Tietoja ostoehdotuksista.