Määritä hankintoja ja sourcing työnkulut

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Joissakin organisaatioissa pyynnöt toimittaja ostaa ehdotus, Vahvistamaton tuotteen vastaanottojen hyväksymiä käyttäjän muut kuin henkilö, joka on kirjoitettu tapahtuman. Voit määrittää hyväksymisprosessin, voit luoda työnkulun.

Työnkulku vastaa liiketoimintaprosessia. Se määrittää, miten asiakirja "kulkee" järjestelmässä, ja osoittaa, kenen on saatettava tehtävä valmiiksi tai hyväksyttävä asiakirja. Työnkulkujärjestelmän käyttö hyödyttää organisaatiotasi monin eri tavoin:

• Yhdenmukaiset prosessit — Voit määrittää hyväksyntäprosessin tietyille asiakirjoille kuten ostoehdotuksille ja kuluraporteille. Työnkulkujärjestelmän käyttö auttaa varmistamaan, että asiakirjat käsitellään ja hyväksytään johdonmukaisesti ja tehokkaasti.

• Prosessin näkyvyys — Voit seurata tietyn työnkulun esiintymän tilaa, historiaa ja suorituskykyarvoja. Tämä auttaa määrittämään, tarvitaanko työnkulkuun muutoksia tehokkuuden parantamiseksi.

• Keskitetty työluettelo — Käyttäjät voivat tarkastella keskitettyä työluetteloa, joka sisältää työnkulun tehtävät ja niille annetut hyväksynnät. Tämä työluettelo on käytettävissä Microsoft Dynamics AX -asiakasohjelman ja yritysportaalin roolikeskussivuilla.

Työnkulun yleiskatsaus Microsoft Dynamics AX, katso Työnkulkujärjestelmän yleiskatsaus ja Työnkulun käsitteet. Lisätietoja työnkulkujen määrittämisestä on Työnkulkujärjestelmän määrittäminen.

Työnkulkuja, voit luoda tyyppejä

Työnkulku-tyypit ovat käytettävissä hankintojen ja tehdään poimiessa.

Tyyppi	Käytä tätä tiedostotyyppiä
Luettelon tuotteen tuonnin hyväksyntä	Luoda tuodut luettelon tuotteiden osalta tarkistus työnkulkuja.
Luettelon tuonnin hyväksyntä	Luo tuodun luetteloiden tarkastelu-työnkulut.
Toimituksen eräpäiväilmoitustyönkulku	Luoda toimituksen määräpäivä ilmoituksen työnkulut Vahvistamaton tuotteen vastaanotoille.
Laskun vastaanottoilmoitustyönkulku	Luo laskun vastaanotettu ilmoitus työnkulut Vahvistamaton tuotteen vastaanotoille.
Tuotteen vastaanoton epäonnistumisilmoituksen työnkulku	Luo ilmoitus tuotteen Epäonnistuneet vastaanotot työnkulkuja.
Vahvistamattoman tuotevastaanoton hylkäysilmoitustyönkulku	Luoda ilmoituksen työnkulkuja hylätyt Vahvistamaton tuotteen vastaanotoille.
Ostotilausrivin työnkulku	Tarkistus ja hyväksyä ostotilausrivien työnkulkuja.
Ostoehdotusrivin tarkistus	Luo oston työnkulut tarkastelun hankintalistan rivit.
Ostoehdotuksen tarkastelu	Luo oston ehdotus tarkastelu-työnkulut.
Ostotilaustyönkulku	Luo ostotilaukset tarkistus- ja hyväksyntäprosessi työnkulkuja.
Toimittajaluokkasovelluksen työnkulku	Luo toimittajalle hyväksymistyönkulkuja luokan sovelluksen pyynnöt.
Toimittajaluokka, perustelutyönkulku	Luo toimittaja hyväksymistyönkulkuja luokka-perustelut-pyyntöjä.
Toimittajan sovelluksen lisäystyönkulku	Luo hyväksynnän työnkulkuja toimittaja-lisää sovelluksen pyynnöt.
Toimittajan tilanmuutospyynnön työnkulku	Luo toimittaja hyväksymistyönkulkuja muutospyyntöjä tila.

Jos haluat luoda työnkulun

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Hankinnan työnkulut.

2. - Toimintoruudun, valitse Uusi.

3. Valitse Luo ja valitse sitten haluamasi työnkulun tyypin Luo työnkulku.

4. Työnkulku-editorissa suunnitellaan sellainen työnkulku, työnkulun osia vetämällä piirtoalustan.

5. Määritä työnkulun kunkin elementin. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujärjestelmän määrittäminen.

6. Toista vaiheet 2-5, voivat luoda mukautettuja työnkulkuja hankintoja ja tehdään poimiessa.

Osallistujien tyypit

Hyväksynnän vaihe määrittää osallistujien seuraaviin ryhmiin.

Käyttäjäryhmä	Kuvaus
Osallistuja	Määrittää ryhmän tai roolin jäsenet hyväksynnän vaihe.
Hierarkia	Määrittää käyttäjille tietyn organisaation hierarkian hyväksynnän vaihe.
Työnkulun käyttäjä	Määritä hyväksynnän vaiheessa tämän työnkulun käyttäjille.
Jono	Määrittää nimikkeen työjonon hyväksynnän vaihe.
Käyttäjä	Hyväksynnän vaihe määrittää tietyt Microsoft Dynamics AX käyttäjille.