Avaintehtävät: Hallinnoi tuottajien maksupidätyksiä projekteihin
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisaatio haluaa ehkä pidättää osan projektin maksuista toimittajalta. Esimerkiksi voit varmistaa, että toimittajan tuotteet täyttävät odotuksesi, ennen kuin maksat toimittajalle.
Kun neuvottelet toimittajan kanssa, voit määrittää toimittajan maksuehtojen pidätysehdot. Voit määrittää pidätyksen prosenttiosuudeksi toimittajan sopimuksesta tai tietyksi summaksi. Kun toimittaja toimittaa nimikkeet ja palvelut, vähennät tietyn pidätysprosentin tai summan maksustasi toimittajalle. Kun projekti on valmis, tai saavuttaa väliaikaisen vaiheen, joka on määritetty toimittajan kanssa sopimuksessa, vapautat pidätetyn summan ja luot maksun toimittajalle.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Luo toimittajan pidätysehdot
Määritä projektin toimittajan pidätysehdot
Tarkastele asiakkaan maksutiedot ja maksa toimittajalle
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Tietoja projektien toimittajan maksun säilyttäminen
Luo toimittajan pidätysehdot
Käytä Toimittajan pidätysehdot -lomaketta määrittääksesi ja ylläpitääksesi toimittajamaksujen ehtoja. Voit syöttää toimittajamaksun prosenttiosuuden pidätettäväksi ja prosenttiosuuden aiemmin pidätetystä summasta vapautettavaksi. Summat säilytetään automaattisesti toimittajan laskuissa, kunnes sopimus saavuttaa tietyn täyttymistilan. Kun olet määrittänyt pidätysehdot toimittajalle, voit soveltaa niitä mihin tahansa projektiin, jossa toimittaja toimii.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Pidätys > Toimittajan maksun pidättämisehdot.
Valitse Uusi lisätäksesi uudet toimittajan pidätysehdot. Säännön tunnus -arvo uudelle termille lisätään automaattisesti. Syötä kuvaava nimi Kuvaus -kenttään.
Valitse Ehdot -pikavälilehdessä Lisää rivi syöttääksesi toimittajan pidätysehdot.
Syötä Toimitettujen yksiköiden prosenttiosuus -kenttään säännön valmistumisprosentti. Summat säilytetään automaattisesti toimittajalaskuissa, kunnes valmistumisprosentin vaihe vastaa syöttämääsi prosenttiosuutta. Esimerkiksi jos kirjoitat 50,00, määrät säilytetään, kunnes projektista 50 prosenttia on valmiina.
Syötä Säilytettävä prosenttiosuus -kenttään toimittajan laskutussumman pidätettävä prosenttiosuus. Esimerkiksi jos tähän kenttään syötetään 10,00, 10 prosenttia toimittajalaskujen summasta pidätetään, kunnes projekti saavuttaa valmistumisprosentin, jonka olet valinnut Toimitettujen yksiköiden prosenttiosuus -kenttään.
Syötä Vapautettava prosenttiosuus -kenttään prosenttiosuus mistä tahansa aiemmin pidätetyistä summista vapautettavaksi projektin valmistumisen valitulla tasolla.
Huomautus
Jos sinulla on useita projektin eri tasojen valmistumisen välitavoitteita, syötä erillinen toimittajan pidätysehdon rivi jokaiseen pidätyssääntöön. Kullekin riville voidaan määrittää eri prosenttiosuus pidätettäväksi ja eri prosenttiosuus vapautettavaksi kullekin nimetylle projektin valmistumisasteen tasolle.
Palaa alkuun
Määritä projektin toimittajan pidätysehdot
Määritä toimittajan pidätysehdot, jotka koskevat projektia. Toimittajan pidätysehdot näkyvät myös ostotilauksissa, jotka luot toimittajalle.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Avaa projekti projektin luettelosivulta.
Valitse Toimittajasopimukset -pikavälilehdessä Lisää rivi.
Valitse Tilikoodi -kentästä jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Taulukko – Toimittajan pidätysehtoja sovelletaan yhteen toimittajaan.
Ryhmä – Toimittajan pidätysehtoja sovelletaan kaikkiin toimittajaryhmän toimittajiin.
Kaikki – Toimittajan pidätysehtoja sovelletaan kaikkiin toimittajiin.
Valitse Toimittaja tai toimittajaryhmä -kentässä toimittaja tai toimittajaryhmä, johon toimittajan pidätysehtoja sovelletaan. Jos olet valinnut Kaikki edellisessä vaiheessa, tämä kenttä ei ole käytettävissä.
Valitse Toimittajan pidätysehdot -kentässä säännön tunnus, jotta pidätysehtoja sovelletaan tähän toimittajaan.
Jos projektissa on toimittajalle myös määritetty Maksa, kun maksettu -ehdot (PWP), PWP-kynnysprosenttiarvo -kenttään, syötä kynnysprosenttiarvo projektille.
Palaa alkuun
Tarkastele asiakkaan maksutiedot ja maksa toimittajalle
Voit tarkastella toimittajan maksun pidätysehtoja Toimittajan laskut pidätyksen kanssa -lomakkeessa. Voit käyttää myös Toimittajan laskut pidätyksen kanssa -lomaketta vapauttaaksesi kokonaan tai osittain pidätetyt määrät, kun projekti on valmis tai kun määritetty prosenttiosuus työstä on suoritettu.
Avaa jokin seuraavista siirtymispoluista Toimittajan lasku -lomakkeessa. Oletusarvon mukaan lomake avautuu rivinäkymässä.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajan laskut > Odottavat toimittajan laskut. Valitse lasku. Valitse toimintoruudussaMuokkaa. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa laskun avaamalla Toimittajan lasku -lomakkeen.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Kausittainen > Toimittajan laskujen ylläpito.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset. Valitse ostotilaus. Valitse ToimintoruudunLasku-välilehti. Valitse Muodosta -ryhmässä Lasku luodaksesi laskun valitusta ostotilauksesta.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Toimittajat > Kaikki toimittajat. Valitse toimittaja. Valitse ToimintoruudunLasku-välilehdellä Uusi -ryhmässä Lasku luodaksesi laskun.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Kirjauskansiot > Laskut > Laskun hyväksymiskirjauskansio. Valitse Rivit. Valitse Toiminnot > Ostotilaus, ja valitse sitten OK.
Tarkastele Toimittajan lasku -lomakkeen Rivin erittely -pikavälilehden Rivin erittely -välilehdessä Toimittajan maksupidätys -osassa toimittajan pidätystietoja.
Huomautus
Toimittajan maksupidätys -kentät eivät ole käytettävissä, jos toimittajan lasku on luotu Microsoft Dynamics AX aiempina versioina kuin Microsoft Dynamics AX 2012.
Jos projekti on suoritettu tyydyttävästi ja haluat vapauttaa kaikki toimittajan maksuista pidätetyt summat, valitse Vapauta kaikki pidätetyt summat -valintaruutu.
Voit vapauttaa osan toimittajalta pidätetyistä summista Säilytettävä vapautus -osassa Prosenttiosuus -kentässä syöttämällä pidätettävän summan prosenttiosuuden vapautettavaksi. Vaihtoehtoisesti voidaan syöttää tietty summaa pidätettävästä summasta vapautettavaksi Summa -kentässä.
Laskuehdotus luodaan vapautetulle summalle.
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Toimittajan säilyttäminen ehdot (lomake)