Tietoja projektien toimittajan maksun säilyttäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisaation kannattaa säilyttää maksuja toimittajille, jotka ovat organisaation projektien osuus. Haluat ehkä esimerkiksi Varmista, että alihankintasopimuksen toimittajan tuotteet vastaavat odotuksiasi ennen kuin maksaa toimittajalle.
Kun projektit ostot neuvottelee toimittajien kanssa, voit määrittää toimittajan säilyttäminen ehdot, jotka sisältävät prosenttiosuuden tai summan, jos haluat säilyttää. Toimittaja toimittaa nimikkeet ja palvelut, kuten vähennät määritetty säilytysaika prosenttiosuus tai summa-maksun toimittajalle. Kun projekti on valmis, tai saavuttaa määritetty toimittajan kanssa sopimuksen väliaikainen vaihe, Vapauta voittovarojen määrä ja luoda maksun toimittajalle.
Ennen kuin voit määrittää ehtoja säilyttäminen projektin, sinun on täytettävä seuraavat edellytykset:
Määritä numerosarja säilyttäminen termi tunnus luodaan automaattisesti kun toimittaja säilyttäminen ehdot ja asiakirjojen luominen. Saat lisätietoja siitä, miten voit määrittää numerosarjat numerointi, Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit (lomake).
Valitse kirjanpitotilit toimittajatapahtumien säilyttäminen. Lisätietoja on kohdassa Tilien automaattiset tapahtumat (lomake).
Voit määrittää yhden tai useamman toimittajan säilyttäminen ehtoja, joiden avulla voit määrittää raja-arvoja ja säilyttää Toimittajamaksujen vapauttaminen maksuista. Lisätietoja on kohdassa Toimittajan säilyttäminen ehdot (lomake).
Esimerkki
Seuraava esimerkki näyttää miten prosenttiosuus on toimittajan laskutussumma säilyy prosentteina, joka on valmis projekti.
Luo ostotilauksen nimikkeen 10 yksikköä. Yksikkökohtainen kustannus on 100 USD ja ostotilauksen määrä on 1 000. Yksiköiden määrä toimitetaan kolmessa vaiheessa seuraavan aikataulun mukaisesti:
Vaihe 1: 5 yksikköä tai 50 prosenttia hankkeen
Vaihe 2: 3 yksikköä tai projektin yhteensä 80 prosenttia
Vaihe 3: 2 yksikköä tai 100 prosenttia hankkeen
Seuraavassa taulukossa luetellaan ehdot säilyttäminen.
Toimitettujen yksiköiden prosenttiosuus |
Pidätettävien prosenttiosuus |
Vapautettavien prosenttiosuus |
|---|---|---|
50 % |
20 % |
0 % |
80 % |
10 % |
10 % |
100 % |
0 % |
100 % |
Tapahtumien seurauksena seuraavat määrät:
Vaihe 1:
Maksettava määrä on 5 x 100 tai 500.
20 prosentin määrä tai 100, säilyy, ja se julkaistaan myöhemmin.
Summa, joka maksetaan toimittajalle on 400.
Vaihe 2:
Maksettava määrä on 3 x 100 tai 300.
säilytetään 10 summan tai 30 prosenttia.
100 10 prosenttia, joka oli voimassa vaihe 1 tai 10, on julkaissut.
Summa, joka maksetaan toimittajalle on 280. Tämä määrä koostuu 30-säilyttäminen plus, joka julkaistiin säilyttäminen vaihe 1-10 alle 300.
Vaihe 3:
Maksettava summa on 2 x 100 tai 200.
Ei määrä säilyy.
Summa, joka on julkaistu on 120. Tämä määrä koostuu, joka oli säilyttää vaihe 1 vaihe 1-, Phase 2 julkaistiin 10 ja 30, joka on säilytettävä Phase 2 alle 100.
Summa, joka maksetaan toimittajalle on 320. Tämä määrä koostuu 120 ja 200 vaiheen 3 suorittamisen voittovarojen määrä.
Kokonaissumman, joka maksetaan toimittajalle kolmen vaiheiden jälkeen on 1 000, joka on määrä ostotilauksen (400 + 280 + 320).
Lisätietoja
Toimittajalaskujen kanssa säilytys (lomake)