Avaintehtävät: Luo aikataulu Microsoft Dynamics AX 2012 R2:n projektin perusteella.

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Huomautus

Tämän aiheen tiedot koskevat vain Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Lisätietoja projektiin perustuvasta ajoituksesta Microsoft Dynamics AX 2012 tai Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, katso Avaintehtävät: Luo aikataulu Microsoft Dynamics AX 2012 -järjestelmän projektin perusteella.

Lisätietoja projektiin perustuvasta ajoituksesta , katso Avaintehtävät: Luo aikataulu AX 2012 R3- tai AX 2012 R2 CU7 -järjestelmän projektin perusteella.

Projektiin perustuvan ajoituksen avulla voit määrittää työntekijöitä projektiin tai tehtävään. Voit määrittää määritteitä, kokemuksen ja käytettävyyden, jotka työntekijöillä tulee olla täyttääkseen projektin roolit ja määrittääkseen työntekijän projektiin tai tehtävään, joka perustuu projektin vaatimuksiin ja työntekijän pätevyyksiin.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Määritä tehtävän tai projektin resurssivaatimukset

Tarkastele tietoja työntekijän saatavuudesta, osaamisalueesta ja nykyisistä varauksista

Määritä työntekijä projektille tai tehtävälle

Etsi lomakeohje

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Tietoja projektien resurssinhallinnasta

Määritä tehtävän tai projektin resurssivaatimukset

Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää resurssivaatimukset taidoille, projektikokemukselle, tutkinnoille, koulutukselle tai muille määritteille. Voit myös asettaa kunkin vaatimuksen suhteellisen tärkeyden.

Määritä taitojen, projektikokemuksien, tutkintojen ja koulutuksen vaatimukset

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Valitse projekti, jolle luot projektiaikataulun.
Valitse Toimintoruudun Suunnitelma-välilehden Tehtävät-ryhmässä Resurssien toimeksiannot.
Valitse Resurssien toimeksiannot -lomakkeen Resurssihaun kriteeri -pikavälilehdessä välilehti työntekijän määritteelle, johon haluat määrittää vaatimuksen, ja valitse sitten Lisää.
Valitse ensimmäisessä sarakkeessa määrite, jonka haluat sisällyttää resurssien hakuun.
Vain Projektikokemus -välilehdessä: valitse Rooli -kentässä projektin roolin otsikko. Tämä tarkoittaa, että haluat etsiä tietyn työntekijän tai työntekijöitä, joilla on projektin rooli, jonka valitsit Projektitunnus -sarakkeessa.
Valitse Vaadittu -valintaruutu, jos työntekijällä on oltava tämä määrite kuuluakseen resurssin hakutuloksiin.
Valitse Prioriteetti -sarakkeessa vaihtoehto määrittämään miten voimakkaasti haluat painottaa tätä määritettä samantyypppisien määritteiden joukossa. Jos esimerkisi määrite on tärkein, valitse 6 - eniten. Jos se on vain melko tärkeä, valitse 3.
Kun olet määrittänyt määritteiden hakuehdot Osaamisen painotus -kenttäryhmässä, määritä numero jokaiselle määritetyypille osoittamaan, kuinka voimakkaasti sitä on painotettava käytettävissä olevien resurssien etsinnässä.

Jos määrittämäsi koulutusvaatimukset ovat tärkeimmät, valitse 6 - eniten - Koulutus -kentässä. Jos otetaan huomioon muut määrittämsi työntekijän määritteet, mutta ne ovat vähiten tärkeitä, valitse 1 - vähiten.
Valitse Etsi.

Määritä muita työntekijän määritteitä koskevat vaatimukset

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Valitse projekti, jolle luot projektiaikataulun.
Valitse Toimintoruudun Suunnitelma-välilehden Tehtävät-ryhmässä Resurssien toimeksiannot.
Valitse Resurssien toimeksiannot -lomakkeen Resurssihaun kriteeri -pikavälilehden Muut työntekijän määritteet -välilehdessä Lisää.
Valitse Määriteryhmä -sarakkeessa määriteryhmä, joka sisältää muita taitoja, joita työntekijä, joka on määritetty projektiin tai tehtävään, tarvitsee.
Valitse Määritteen tunnus -sarakkeessa määrite, jota vaaditaan työntekijältä, joka on määritetty projektiin tai tehtävään.
Valitse Vaadittu -valintaruutu, jos työntekijällä on oltava valittu määrite kuuluakseen resurssin hakutuloksiin.
Valitse Prioriteetti -sarakkeessa vaihtoehto määrittämään miten voimakkaasti haluat painottaa tätä määritettä samantyypppisien määritteiden joukossa. Jos esimerkisi määrite on tärkein, valitse 6 - eniten. Jos se on vain melko tärkeä, valitse 3.
Kun olet määrittänyt määritteen hakuehdot Osaamisen painotus -kenttäryhmässä, määritä numero jokaiselle määritetyypille osoittamaan, kuinka voimakkaasti sitä on painotettava käytettävissä olevien resurssien etsinnässä.

Jos määrittämäsi koulutusvaatimukset ovat tärkeimmät, valitse 6 - eniten - Koulutus. Jos otetaan huomioon muut määrittämsi työntekijän määritteet, mutta ne ovat vähiten tärkeitä, valitse 1 - vähiten.
Valitse Etsi.

Palaa alkuun

Tarkastele tietoja työntekijän saatavuudesta, osaamisalueesta ja nykyisistä varauksista

Tämän toiminnon avulla voit analysoida, miten hyvin työntekijä täyttää projektin tai tehtävän vaatimukset.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Valitse projekti, jolle aikataulu luodaan.
Valitse Toimintoruudun Suunnitelma-välilehden Tehtävät-ryhmässä Resurssien toimeksiannot.
Tarkastele Resurssien toimeksiannot -lomakkeen Resurssit -pikavälilehden Parhaat resurssivastaavuudet -ruudukossa luetteloa työntekijöistä, jotka ovat käytettävissä työhön pyydetyn ajanjakson aikana. Luettelossa on projektin vaatimuksiin sopivien työntekijöiden saatavuus ja taidot esitettynä prosentteina ja työntekijän kustannukset.
Valitse työntekijä tarkastaaksesi näiden tiedot.
Voit tarkastella työntekijän nykyisten varausten tilaa valitsemalla Määrityksen tiedot. Saat luettelon kaikista valitun työntekijän kyvyistä valitsemalla Resurssin osaamistiedot.
Tarkastele Resurssimäärityksen tiedot: -ruudukossa päiviä, jolloin työntekijä on käytettävissä projektiin ja kuinka monta tuntia he ovat käytettävissä kunakin päivänä.

Palaa alkuun

Määritä työntekijä projektille tai tehtävälle

Tämän toiminnon avulla voit määrittää työntekijän projektin tietyille päiville. Näissä toimintaohjeissa oletetaan, että olet määrittänyt kaikki tehtävän vaatimukset ja valinnut työntekijän, jolle haluat määrittää tehtävän.

Kullakin rivillä Resurssimäärityksen tiedot: -ruudukossa näkyvät tiedot päivästä, joka edellyttää työntekijän toimintaa. Voit määrittää työntekijän niin monelle päivälle kuin työntekijä on käytettävissä, mutta et voi ylittää työntekijän käytettävissä olevaa kapasiteettia.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Valitse projekti, jolle aikataulu luodaan.
Valitse Toimintoruudun Suunnitelma-välilehden Tehtävät-ryhmässä Resurssien toimeksiannot.
Tarkastele Resurssien toimeksiannot -lomakkeen Resurssit -pikavälilehden Resurssimäärityksen tiedot: -ruudukossa tehtävän päivämääriä niiden päivien osalta, jolloin valittu työntekijä on käytettävissä. Käytettävyystilanne -kenttä ilmaisee, voidaanko työntekijä ajoittaa kyseiseen päivään. Tehtävästä annetaan seuraavat tiedot:
- Tehtävän päivämäärä ja päivä
- Työntekijän käytettävissä oleva päivän tuntimäärä
- Tuntimäärä, jolle työntekijällä on lopullinen tai alustava sitoutuminen kyseisenä päivänä
- Tuntien kokonaismäärä, jonka työntekijä on käytettävissä kyseisenä päivänä
Valitse määritysrivi, valitse Määritä, ja valitse sitten tehtävätyyppi, jonka haluat määrittää työntekijälle:
- Työntekijän koko kapasiteetti– Määritä kaikki projektiin valitun työntekijän käytettävissä olevat tunnit kiinteästi varatuiksi tunneiksi.
- Kiinteästi varattavat tunnit - Luo työntekijälle kiinteä määritys.
- Alustavasti varattavat tunnit– Luo työntekijälle alustava määritys.
Jos haluat määrittää eri tuntimäärän päivän työntekijälle, muuta tunteja- Tuntimerkintä -sarakkeessa, jonka haluat määrittää työntekijälle.
Kun työntekijälle on määritetty projekti tai tehtävä, tarkista tehtävän rivin seuraavat muutokset:
- Tuntien määrä Kiinteästi varatut tunnit tai Alustavasti varatut tunnit -sarakkeessa vaihtuu tuntien määräksi, jonka olet määrittänyt työntekijälle, riippuen valitsemastasi sitoutumistyypistä.
- Tuntien määrä Käytettävissä oleva kapasiteetti tunteina -sarakkeessa on rajoitettu tuntien määrään, jonka olet määrittänyt työntekijälle.
Jatka aktiviteettien määrittelemistä työntekijälle, ennen kuin olet tehnyt kaikki tehtävät, joita tarvitaan.
Valitse Vapauta tai Siirto -painike muuttaaksesi työntekijän määritystä. Näiden painikkeiden avulla voit tehdä seuraavia toimia:
- Vapauta– Valitse tehtävän rivi, joka on määritetty työntekijälle, ja jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Vapauta. Valitse luettelosta Alustavat varaukset poistaaksesi alustavan määrityksen projektista tai tehtävästä ja valitse Kiinteät varaukset poistaaksesi sitovan määrityksen projektista tai tehtävästä, tai valitse Kaikki kirjaukset poistaaksesi kaikki määritykset projektista tai tehtävästä.
- Siirto– Sen mukaan, haluatko muuntaa kaikki tai vain joitakin alustavia varauksia kiinteiksi varauksiksi, tee jokin seuraavista:
  - Jos haluat muuntaa kaikki alustavat varaustunnit, jotka on jo liitetty kiinteisiin varauksiin, valitse Siirto, ja valitse sitten Kaikki.
  - Jos haluat muuntaa vain joitakin alustavia varaustunteja kiinteiksi varauksiksi, valitse rivi, johon alustavat varaukset on määritetty, valitse Siirto, ja sitten Alustavat varaukset kiinteisiin varauksiin. Toista tämä vaihe jokaiselle riville, jonka haluat siirtää kiinteään varaukseen.